2013-02-05 – ROklant – Verslag startbijeenkomst

Gebruikersgroep ROklant
Verslag startbijeenkomst ROklant
Dinsdag 5 februari 2013 van 10:00 t/m 13:00 uur
Brasserie de Gruyterfabriek, Veemarktkade 8 (Ingang F), ’s-Hertogenbosch
1. Opening en voorstelronde
Viktor de Haan (Scanopy) opent de bijeenkomst en heet iedereen welkom.
Hij loopt de agenda door en vraagt een ieder om zich kort voor te stellen en aan te geven waarom
hij/zij is gekomen. Hierbij worden onderstaande redenen genoemd:
 Delen van kennis; van elkaar leren;
 Uitwisselen van ervaringen tussen verschillende partijen m.b.t. de software voor RO;
 Als gebruikersgroep in overleg treden met leveranciers over mogelijke aanpassingen in de
software voor RO.
2. Presentatie Dennis Kramer (gemeente Tiel), Suleyman Akin en Raimond Mooij (gemeente
Soest)
Gemeente Tiel en gemeente Soest hebben de volgende wensen:
RoView
 App-functie;
 Functie voor tonen van verbeelding over gehele breedte beeldscherm is lastig te
vinden/gebruiken (zie ruimtelijkeplannen.nl);
 Verrekijkersfunctie op Roview (zie ruimtelijkeplannen.nl);
 Roview wil nog weleens uitvallen / niet goed functioneren;
 Verbeteren van interface van RoView.
RoBeheer
 Functieknoppen “true” and “false” zijn niet meer aanwezig;
 Automatisch ouder plan historisch maken bij publiceren nieuwe versie;
 Optie voor exploitatieplannen;
 Verbinding met FTP-server lukt niet altijd om plannen te uploaden en te verwijderen;
 Mapnamen op server aan laten sluiten op IDN.
Het laatste punt zorgt voor een discussie. Wat moet gepubliceerd worden? Alleen IMRO codering of
ook de plaats waar de digitale plannen staan?
RoTekst
 STRI-export verbeteren, niet meer handmatig bestanden hernoemen;
 Verbeteren opmaak bij STRI-uitvoer;
 Verbeteren opmaak mogelijkheden;
o wellicht optie om over te kunnen schakelen tussen web opmaak en analoge opmaak;
 Verbeteren html template:
o Mogelijkheid knoppen als volgende pagina en vorige pagina;
o Verwijzing naar bepaalde artikelen toevoegen.
Alle wensen vinden instemming bij de gebruikersgroep.
Algemeen
 Bij nieuwe versie ontbreekt uitleg over nieuwe functionaliteit, dit is lastig;
 Makkelijkere manier om plannen ongewijzigd om te zetten naar nieuwe fase.
De gebruikers onderschrijven deze wensen.
1
Gebruikersgroep ROklant
3. Presentatie Hans Koning (gemeente Breda)
Hans is initiatiefnemer voor de gebruikersgroep Roklant. Hij ziet graag dat de gebruikersgroep een
relatie heeft met het hele RO-proces.
De verwachtingen van Hans zijn: kennisdelen, wensen naar Crotec, gezamenlijk optreden.
De meest urgente aandachtspunten zijn:
 RoTotaal pakket laat lang op zich wachten;
 Bij Crotec is RO software niet meer hoofdzaak;
 Per 1-7-2013 moeten we voldoen aan de RO standaarden, hiervoor is RO software niet klaar;
 Voor de omgevingswet liggen eind van de maand de concepten klaar, hiervoor moet software
komen. Moet dit met standaarden worden overgelaten aan de softwareleveranciers of moet de
overheid de software tot in detail voorschrijven?
 RoBeheer: eerst moet periode worden aangeven en later de precieze datum. De eerste stap kan
eruit;
 Gegevensuitwisseling tussen pakketten loopt niet soepel.
4. Presentatie Louis de Nijs (gemeente Den Haag)
Louis is stedenbouwkundige en houdt zich bezig met:
 Opstellen stedenbouwkundige plannen;
 Opstellen digitale bestemmingsplannen.
Daarnaast is hij Projectleider DRP:
 Coördinatie en planning;
 Functioneel beheer DeztaPlan, RoPlan en RoBeheer;
 Beheer DRP (contourenkaart, monitoring planning e.d.).
Den Haag gebruikt:
 MicroStation / RoPlan;
 DeztaPlan;
 RoBeheer;
 Excel;
 Dezta PlanMonitor.
Wensen:
RoApplicaties:
 Een centrale registratie van PlanIDN e.d., betrokken medewerkers en planning (start - finish);
 Ook metadata (o.a. termijnen) per plan muteren;
 Ook metadata kunnen raadplegen door RO-gebruikers via internet, extranet en internet;
 Archiveren van digitale gegevens is belangrijk.
RoProces
 Gebruikersgroep ROklant als deelnemer bij GeoNovum’s RoStandaarden 2012; GeoNovum
verwijs alle wijzigingsverzoeken van gemeenten naar de prullenbak;
 Participeren in de ontwikkeling van het RoProces naar Omgevingswet;
 Objectgeorienteerde bestemmingsplannen op perceelsniveau aansluitend op de BAG e.d.;
 3D.
Waarom gebruikersgroep ROklant:
 Gebruikersgroep (bijeenkomsten) en forum (website);
 Een gezicht naar softwarebedrijven en Min. IM/Geonovum;
2
Gebruikersgroep ROklant

Specificaties opstellen en neerleggen bij softwarebedrijven.
Tot slot
 Wat is de relatie met Provero;
 Omgevingsvergunningen worden gepubliceerd, maar dit is voor verbetering vatbaar;
 Gebruikersgroep ROklant ook uitbreiden naar andere software?
 Kennis delen is kennis halen en brengen;
 Met de invoering van de WRO ligt de focus op de bestemmingsplannen.
5. Presentatie Maryse Kanse (Fondo Services)
Maryse is projectleider bij Fondo Services. Fondo Services ondersteunt gebruikersorganisaties. Zie
de bijlage voor de presentatie. Hieronder volgen de opmerkingen bij de presentatie.
Wat?
 Gebruikerswensen, delen van kennis en behoefte aan samenwerking met partijen in het veld,
zoals Geonovum en Ministerie, naast leveranciers;
 SLA betekent Service Level Agreement.
Hoe?
 (Technische) middelen;
 Aandragen van onderwerpen;
 Voeden van fora en discussies;
 Alle leden moeten actieve gebruiker van het forum zijn, anders wordt het geen succes.
Rol Fondo Services
 De motor achter gebruikersverenigingen, met name in onderwijs;
 Ontzorgen, aanjagen en achter de broek zitten.
Invulling gebruikersgroep?
 Voortrekkers, kennis delen, halen en brengen, niet alleen halen;
 Kosten.
Vraag: wat vinden jullie hier van, willen jullie dit?
 Professionaliteit;
 Redelijke kosten;
 Hans Koning ziet meerwaarde
o Zorg uit handen te geven;
o Weten dat het door gaat;
o Verslaglegging.
 Zaal heeft bedenkingen bij mogelijke omvang
o Als de groep te groot wordt, groep splitsen (op thema en/of regio);
o Type onderwerpen;
o Aantal bijeenkomsten moet groeien;
o Scheiden per discipline / softwaregroep.
Hans Koning geeft aan:
 Wie wil trekken;
 Aanvoeren onderwerpen, kennis;
 Gestructureerd indienen van wensen/bugs/klachten;
3
Gebruikersgroep ROklant

Meedenken met toekomstige processen/wetten.
Inventarisatie:
 Geef per organisatie drie aandachtspunten of onderwerpen voor op de agenda aan;
 Welke software en welke versie wordt gebruikt binnen het RO proces?
 Wie wordt lid van de gebruikersgroep?
 Wie wordt actieve gebruiker op het forum?
 Wie neemt actief deel het bestuur van de gebruikersgroep?
 Wie is bereid een bijeenkomst te hosten binnen haar organisatie?
Vraagstukken:
 Gaan we breder dan alleen de software van Crotec en Dezta?
 Koppelen aan Provero en/of TMC bijeenkomst?
Niet iedereen is lid van Provero of TMC. De algemene mening is om los van de gevestigde orde een
onafhankelijke vereniging te starten.
6. Vervolg
Datum en locatie:
 Eind april;
 Rekening houden met planning i.v.m. bijeenkomst Provero laatste week april en TMC in maart;
 Locatie Amersfoort;
 Middag en duur afhankelijk van programma.
Onderstaande organisaties stellen hun locatie beschikbaar:
 Gemeente Arnhem, Gijs Koedam;
 Engineering People, Nieuwkuijk, Ralf Verhoeven;
 Gemeente Bergen op Zoom, Esther Weterings;
 Gemeente Den Haag, Louis de Nijs;
 Gemeente Breda, Hans Koning.
Nagestuurd wordt:
 Verslag;
 Presentaties;
 Formulier aanmelding lidmaatschap;
 Lijst met deelnemers;
 Bug- en wensenlijst (indien beschikbaar).
4

Download Report