Beleidsplan 2014 (en verder) Terugblik 2013 Het jaar 2013 kenmerkt zich door een hoger behaald resultaat op de inkomsten + 9% dan begroot. Dit was mede te danken aan een zeer grote opbrengst ( ruim 71.000 euro) op onze primaire sponsorloop de “Old Mutual Two Oceans Marathon”. De begrote bureaukosten zijn ruim onder budget uitgekomen – 43% maar ondanks deze prestaties hebben we een aanzienlijk verlies moeten nemen op de wervingskosten van de NY marathon. Voor deze sponsorwerving heeft R4S zich gecommitteerd in 2013 voor 10 startbewijzen in combinatie met de partner ATP reizen. Door externe omstandigheden zoals het niet doorgaan in 2012 en het Boston incident kon R4S de startbewijzen niet volledig verkopen wat geresulteerd heeft in een negatief resultaat ( ‐ 8.395) op dit sponsor initiatief. Voor 2014 is besloten door het bestuur zich niet meer vooraf te committeren aan een dergelijke grote exposure van kosten. Al met al zijn alle doelstellingen voor 2013 behaald voor de scholen en de kinderen van de projecten en succesvol afgesloten. Het batig saldo (40.330) van 2013 is volgens het beleid volledig toegevoegd aan het vermogen. 2014 het jubileumjaar (10) Het beleid voor 2014 richt zich op verbreding van de activiteiten. Na 9 jaar vanuit de missie, visie en doelstellingen van R4S heeft het huidige bestuur na ampele overwegingen besloten een andere koers in te zetten. De nieuwe koers beoogd een hernieuwde positie van de scholen en projecten naast een andere wijze van initiëren van sponsorgelden. De veranderingen die nu plaatsvinden binnen de scholen en projecten bestaan uit: Integreren van de scholen en Western Cape education department in R4S Per school en project worden bredere educatie en sport programma’s opgezet Per project wordt een budget vooraf geaccordeerd Medewerkers werken vanuit de school Behaalde resultaten worden gerapporteerd en beoordeeld naar effectiviteit Nieuwe partners in Zuid Afrika worden betrokken bij de ontwikkeling In 2014 zijn de veranderingen voor de scholen groot. Elke school heeft een eigen budget opgesteld om aan de doelstellingen van R4S te voldoen. Dit betekent niet alleen dat het naschoolse programma wordt verbeterd maar ook activiteiten worden ondersteund gedurende de schooltijden. De uitbreiding richt zich op nieuwe activiteiten zoals muziek, computerlessen, creativiteit en techniek. Om dit te realiseren zijn de coaches in dienst van de scholen gekomen waarvoor R4S een budget afgeeft. De activiteiten van de coaches kunnen hierdoor veel effectiever worden ingezet. De aansturing vindt plaats door de schoolhoofden in samenwerking met de manager van R4S. Het geheel van veranderingen is gericht op meer betrokkenheid van de school met R4S. In de afgelopen jaren was er sprake van samenwerking welke in 2014 zich richt op integratie met de school teneinde een verbetering in de doelstellingen en projecten te behalen. Door registratie van R4S in Zuid Afrika zelf als een non profit organisatie is het mogelijk om verbeterde faciliteiten te krijgen van de overheid maar ook van lokale organisaties ter ondersteuning van de doelen. Naast bovengenoemde zaken richt R4S zich in Nederland op een verbetering van de sponsorgelden. Er zijn zeer veel organisaties die zich richten op het verkrijgen van sponsorgelden voor evenzoveel goede doelen. Vanuit haar oorsprong richt en onderscheidt R4S zich door hardlopen als een van de primaire inkomstenbron. Gezien de huidige economische omstandigheden is dit waarschijnlijk niet voldoende om de komende jaren de projecten te waarborgen voor haar doelstellingen. Op basis van deze conclusie is gekozen om vanuit de verbreding van de educatie en sportactiviteiten gerichtere sponsoractiviteiten te initiëren. Het beleid wordt gericht op meer gepersonaliseerde sponsoring. Dit betekent dat sponsors zich meer kunnen identificeren met specifieke projecten en de resultaten van hun sponsoring. Een voorbeeld hiervan is een restaurant die het voedselprogramma ondersteund, een rijwielhandel die oude rijwielen doneert, een softwarehuis die een tablet of een computer doneert, oude whiteboards van een school etc. De mogelijkheden zijn legio om een verdergaande sponsoring op te zetten dan alleen een geldelijke donatie waarbij de scholen en de projecten veel bredere doelstellingen kunnen behalen. 2014 kenmerkt zich door verandering. De veranderingen zijn noodzakelijk om de komende jaren ten minste de projecten te waarborgen en te verbeteren. De sponsorinkomsten voor 2014 staan onder druk maar er is voldoende vertrouwen om tenminste de projectkosten voor 2014 te realiseren uit de netto sponsoractiviteiten. Het beleid is er op gericht om de gezamenlijke doelstellingen van de scholen en projecten volledig uit te voeren. De individuele plannen en budget per project en school zijn separaat in te zien. Voor 2014 is per school een geaccordeerd plan. Indien de doelstellingen en effectiviteit worden behaald is er per school een extra budget beschikbaar voor een “wensenlijstje” welke ten goede komt aan verbeteringen van de school. Per school zal ook een “scolarship” worden toegekend voor uitzonderlijke prestaties van een kind ter ondersteuning van verdere educatie. Het nieuwe beleid zal ook voor het huidige bestuur een grote uitdaging betekenen. Er is volledige commitment afgegeven om het nieuwe beleid door te voeren in samenwerking met de schoolhoofden en lokale overheid. Het resultaat van deze veranderingen moet uiteindelijk leiden tot een voelbare verbetering voor alle kinderen die het betreffen waardoor bij deze kinderen de echte verandering kan plaatsvinden.
© Copyright 2024 ExpyDoc
