Van zand tot 25 jaar exploitatie R. H.J. de Vos MBA CFM Utrecht, 25 april 2014 1.0 RENÉ H.J. DE VOS MBA CFM • Sinds 1 juli 2010 betrokken bij het project PPS Kromhout als directeur Exploitatie Komfort • Sinds 1 augustus 2013 directeur Exploitatie Safire Services Kleine voorhout 7 Ministerie van Financiën • Vanaf 1985 werkzaam binnen het facilitaire werkveld. Stelling: PPS is Champions League voor Fm’ers. Zowel op inhoud als op samenwerking. De wereld van Strukton De wereld van Strukton Visie en strategie Anders durven denken • Denken vanuit oplossingen (functionaliteit) in plaats van alleen techniek • Maatschappelijk verantwoord ondernemen als uitgangspunt: denken in levensduur • Integrale contractvormen bieden ruimte aan kwaliteit, comfort en duurzaamheid Strategische kernpunten • de mentaliteit van de medewerkers, want die bepaalt het onderscheidend vermogen van Strukton • het verbreden en verlengen van de keten • het doorontwikkelen van niches op de markt, zowel in Nederland als daarbuiten Duurzaam • Gecertificeerd op niveau 5 van de CO2-prestatieladder • Sponsor van de Dutch Green Building Week (2012 en 2013) • Strukton heeft de maatregelen voor duurzamer ondernemerschap gebundeld in vijf programma’s: • • • • • Duurzame mobiliteit Grondstofrecycling ICT & Energiebesparing Energiebesparing in eigen huis Duurzame innovaties Organogram Strukton Overzicht Struktonbedrijven (1 van 2) Strukton Rail • Strukon Rail: Nederland, Duitsland, België, Zweden, Italië (60% belang in CLF) • Strukton Rail Equipment • Strukton Rolling Stock • Strukton Systems Strukton Integrale Projecten • Pps-projecten Strukton Worksphere • Bouw & Onderhoud • Exploitatie • Van Straten • Projectontwikkeling • Projecten • Regio’s: Noord-West, Zuid-West, Zuid, Noord-Oost, Midden Overzicht Struktonbedrijven (2 van 2) Strukton Civiel Afvalbank Nederland Colijn DMI Geocon Grondbank Nederland Molhoek Ooms Civiel OTN Rasenberg Reef Infra Strukton Asset Management Civiel Strukton Civiel Projecten Strukton Civil International Strukton Engineering Strukton Immersion Projects Strukton Industriebouw Strukton Infratechnieken Strukton Maatvoering en Monitoring Strukton Microtunneling Strukton Milieutechniek Strukton Parkeren Strukton Prefab Beton Strukton Sustainable Energy Strukton Verkeerstechnieken Tensa Terracon Funderingstechnieken Tubex Unihorn Van Rens Mobiliteit Van zand tot 25 jaar exploitatie Tender realisatie • 1,5 jaar • 2,5 jaar Maintenance and Operation • 25 jaar PPS projecten DUO en Belastingdienst Groningen DBFMO – DUO2 Kromhout Kazerne Utrecht DBFMO - Komfort A15 Maasvlakte – Vaanplein DBFM – A-Lanes A15 Afvalwater Haagse Regio DBFM - Delfluent Montaigne Lyceum Den Haag DBFMO – Montaigne Lyceum Ministerie van Financiën Den Haag DBFMO - Safire Introductie DBFMO • 1. 2. 3. 4. 25-04-2014 Kenmerken: Een langjarige publieke dienst i.p.v. een object Output based Life cycle based Risico-allocatie (value for money). DBFMO-overeenkomst Output Specification Prequalification phase Het consortium schrijft in op nieuwe projecten en geeft een eerste prijs af.. Tax Office & student facilities 13 Wat is het doel van de project en wat zijn de eisen in het algemeen vanuit de eind gebruiker. Dit document is verstrekt vanuit de overheid.. Dialoog fase met de overheid en de eind gebruiker Overheid selecteert drie partijen. Met wie ze de dialoog fase ingaan. Om verdere uitleg te geven omtrent hun behoefte en eisen. Best And Final Offer (BAFO) De drie overgebleven partijen maken een Best And Final Offer. Overheid maakt een keuze vanuit de drie partijen de uiteinde het contract voor 25 jaar mogen uitvoeren Toekenning van de opdracht De winner van het project wordt aangekondigd en de constructie kan beginnen. FINANCIAL CLOSE 25-04-2014 Financiering en betalingsmechanisme • Periodieke betalingen in termen van beschikbaarheid • Evt. gekort met beschikbaarheidskortingen en prestatiekortingen 25-04-2014 Financiering en betalingsmechanisme • • • • • 25-04-2014 Betalingen tijdens realisatie uit projectfinanciering Aflossing, rente en exploitatie uit cash flow (beschikbaarheidsvergoeding) Non recourse (projectvennootschap) Belang banken: werkt het project? Adviseurs/due diligence banken Financiering en betalingsmechanisme Euro Traditioneel Realisatiekosten Start Ontwerpen DBFMO Exploitatiekosten Bouwen Beschikbaarheidsdatum Einde Gebruiksfase Euro beschikbaarheidsvergoeding Start 25-04-2014 Einde Ontwerpen Bouwen Beschikbaarheidsdatum Gebruiksfase Banken risico’s vermijden Consortium verantwoorde risico’s Project duurt maximaal 2 jaar Project duurt minimaal 26 jaar DMFMO / DBMO De Staat DBFMO BAFO SPV “het consortium” Balast Nedam Concessies Strukton Integrale Projecten DBMO Strukton Civiel (1/3) Soft- en Hard service overeenkomst John Laing Infrastructure Vof Strukton Bouw & Vastgoed (1/3) ISS SW Strukton Worksphere (1/3) LeveringsOvereenkomst + Volmacht & Mandaat Communicatieschema Facilitaire Diensten per 1-3-2014 DBFMO Overeenkomst Mandaat Interdepartementaal Rijksgebouwendienst Politiek Centrale Directies Directie Bedrijfsvoering Secretaris Generaal Manon Leijten Directeur Bedrijfsvoering Jacqueline Willemars Directie Bedrijfsvoering Jacqueline Willemars Afdeling O&P Jaqueline Willemars Directie Communicatie Remco Dolstra Afdeling I Peter den Held Directie FEZ Jan Mens Afdeling SICB Judith van Essen Directie BJZ Sandra van Loon Afdeling FHIF Marriëlle Freeke Bedrijfsvoeringberaad (BVB) Bedrijfsvoeringadviseurs Pandbewoners (kerndepartement) Pandbewoners (niet kern) Directeur Bedrijfsvoering BA CD Harm Jan Gelms Centrale Directies Landelijk Kantoor Belastingd. (Plv) DG BEL BA DGBEL Harm Jan Gelms Belastingdienst RVOB West (Plv) DG FZ BA DGFZ Hildo de Jong Fiscale Zaken Algemene Rekenkamer (Plv) DG RB BA DGRB Reino Alphenaar Rijksbegroting Rob/Rfv (Plv) TG BA GT Rob Kuiper Generale Thesaurie Rijksgebouwendienst (RVB io) Inhoudelijk deskundigen ADR “OS/advies” Angelia Zeegers Melcher de Bosch Kemper “Juridisch Advies” Mark van Rhijn “Financieel Advies” Jos Buijs DGOBR (Bedrijfsvoering RIJK) ICFH (Faciliteiten en Huisvesting) CBIB (Beveiliging) Clusterhoofd PPS Paul Reinders Kwartiermaker klantgroep ADR Annelies Visscher Bureau Bestuurlijke Onderst. Daphne Lureman Asset-/Contractmanager Nathalie Verheij BHV & Veiligheid Jasper Vink Beveiligingsambtenaar (BVA) Jan Renshof Financiën (o.a.) Constant Rutten Amy Lugtenburg Functioneel BVA Ed van Delft Audit Dienst Rijk Secretariaat BEDR Maria Postma Jan Engels Veronica von Oven Inkoop Job Zeestraten SAFIRE BV Management Agreement Strukton Integrale Projecten Directeur Safire bv Debbie van Noort Technical Advisor Haskoning Financieel Yvonne van de Biezen Agency Agreement ABN Amro FACILITEITEN & HUISVESTING DEMANDMANAGEMENT Demandmanager Bianca van der Helm EXPERTS CONTRACTMANAGEMENT PPS Aandeelhouders DIF Strukton Int. Projecten BV ISS Nederland BV Burgers Ergon BV Finance Agreement NWB Bank ABN Amro Contractmanagement Ton Loesink VOF Agreement FACILITAIR SERVICEPUNT Senior Expert H&F Marc van Esch Senior CM PPS Jeffrey Kwisthout Coördinator FSP Fabian Voerman Expert H&F (tijdelijk) Conchita Wolf Junior CM PPS Vincent Pieterse Richard de Bruijckere SAFIRE SERVICES VOF Exploitatiemanager René de Vos Contractmanagemt Sergej Schlebos Mariska Rietveld Bianka de Jager-Savelkoul CONTRACTMANAGEMENT Overige Contracten Xandra Pronk Senior CM overig Rob Kuiper Alicia van der Burgh Aandeelhouders Strukton Bouw Heijmans Cofely Grote Projecten Financieel Olaf van der Sar Projectmanagers Wijzigingen Manager Hard & Soft FM Vera Mol (per 1-4-2014) Senior Front Office Annemieke Hekman Uitbesteed / SSO FMHaaglanden (o.a. vervoer) Rijksbeveiligingsorganisatie RBO IPKD (post/koerier) Concorde group (vertaaldiensten) Lyreco (kantoorartikelen) Van der Most (drukwerk) ISS (IFS) ISP Soft FM Astrid Abrahamse Coördinator Beveiliging Marcel Richardson Soft FM Agreement Teamleiders WEB Coördinator ISP Hard FM (WEB) Edwin Husen Frontoffice Mariska Rietveld Patrick van der Aart Simone Wesdorp Senior Facilitair Coördinator Tom Noppe Functionele aansturing Fac. Coördinator Eva van Rijn Fac. Coördinator Yvonne vd Broek Catering Manager Onno Sierksma Handyman Postlogistiek Cleaning Beveiliging Facturatie Land-/plantscaping Receptie/telefonie Sportvoorziening Ongediertebesrtrijd. Catering Projectleider W. Eric van Hunnik Projectleider E. Maurice vd Snoek Projectleider B. Vincent vd Sleen Centralist Vijf x blauw (Repro) Schotpoort Surveillanten Quinton (BHV opleidingen) Sandd (post) Living Office Overige contracten ©Jeffrey Kwisthout Operationeel W. o.a Teun Westdorp Erik Tolhoek Communicatielijn Operationeel E. o.a. Ger v.d. Zwan Marco v.d. Plas Hiërarchische relatie Projecten regulier vervanging, SVD, etc… Leo Kapoen Operationeel B. o.a Jurik Martie Cor Hameetman Contractuele relatie Recente wijziging Proces van groei /Proces van Transitie Het bestaande regime De PPS organisatie Proces melding verwerking meerdere werkorders uit één melding Facturatie proces Overzicht opgelopen kortingen Factuur Beschikbaarheidsvergoeding Overleg Akkoord? Ja Nee Interface datafile Import ERP SPC Facturatie proces variabele • totale kosten • op gesplitst naar kostenplaats • op basis van het contract Specifiek variabele • totale kosten • op gesplitst naar kostenplaats • op basis van individuele behoefte van de gebruikler • variabel centraal aangeleverd aan defensie • specifiek aangeleverd aan de gebruiker Eind nota Optimalisatie synergie 1. Kennen 5. Samenwerken 4. Vertrouwen 2. Begrijpen 3. Waarderen Samenwerking Contract! ! Commitment! Connection! Compassion Trust Control! Command! Collaboration! Community! Communicatie! Verander Management Ervaringen • Maar ook: - Op tijd starten met een gezamenlijke voorbereiding. - Maak spelregels / afspraken over dingen die komen gaan (hoe om te gaan met discussies , wijzigingen) - Aandacht voor interne communicatie; wat gaat er gebeuren? Ervaringen • Maar ook: - KWALITEITSZORG! Zeg wat je doet (let op: zelfde verwachting en benoem belang) en doe wat je zegt…! - Win-win benadering om problemen op te lossen. - Iemand op project neerzetten die vanuit gezamenlijk standpunt kan denken en werken. - Streef naar continu verbeteren. - Besef: toetsen is constateren! Gevolgd door aanbevelingen en suggesties. - Trots zijn mag, moet zelfs! Doelen Doel van een PPS project “ Overheid heeft de regie en de private partijen realiseren de oplossing , die leiden naar een efficiëntere oplossing en uitvoering.” “De PPS projecten realiseren een kosten reductie van 9-12% in vergelijk met een normale aanbesteding” Dutch army facilities De toekomst Toekomst Toekomst Welke vragen heeft u?
© Copyright 2024 ExpyDoc
