28 oktober a.s. 20.00 uur Algemene Ledenvergadering in DE SLAG

Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
Auteur: Casper van de Pol
INHOUDSOPGAVE:
2
2
2
3
4
4
5
6
6
8
9
10
11
12
-
Algemeen jaarverslag 2013/2014
Van de penningmeester
Jaarverslag van de ledenadministratie
Jaarverslag van de baancommissaris
Jaarverslag van de redactie
Jaarverslag van de seniorencompetitie
Jaarverslag van de jeugdcommissie
Jaarverslag van de jeugdpromotiecommissie
Jaarverslag van de toernooicommissie
Aankondiging datum nieuwe ALV
Agenda ALV 28 oktober 2014
Speelrooster BCH seizoen 2014/2015
Teamindeling competitie B.C.H. seizoen 2014/2015
Notulen ALV 29 oktober 2013
28 oktober a.s.
20.00 uur
Algemene
Ledenvergadering
in
DE SLAG
1
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
ALGEMEEN JAARVERSLAG 2013/2014
Het nieuwe seizoen staat weer voor de deur en dus is het tijd voor de jaarverslagen, een
prima moment om ook weer even over de schouder te kijken, naar alles wat goed is
gedaan en alles wat nog beter kan.
Seizoen 2013/2014 was wederom een seizoen zoals alle anderen. Dat is natuurlijk
prima maar soms mis ik wat activiteit en vernieuwing. Tijdens mijn speech bij de
prijsuitreiking Senioren Clubkampioenschappen, heb ik al benadrukt dat het ledenaantal
gestaag vermindert. Dit moeten we zien te stoppen. Nu kunnen we het nog opvangen
door her en der de kosten te verlagen en de contributie een beetje te verhogen, maar er
komt een moment dat we het aantal uren in De Slag zullen moeten verminderen.
Gelukkig was het bestuur unaniem om het tij te keren en zodoende hebben we een flyer
laten maken en deze met veel vrijwilligers huis-aan-huis bezorgd. Ik vond het prachtig
om te zien dat het regelen van deze ‘postbezorgers’ relatief weinig tijd kostte!
Daarnaast hebben Agnes en ikzelf ook weer deelgenomen aan het badmintoncongres in
Amersfoort. Net als vorig jaar een leerzame dag waarbij we veel ideeën hebben
opgedaan. Naar aanleiding van het congres een jaar eerder heeft het bestuur
voorgenomen te reorganiseren. Tijdens de komende ALV zal de nieuwe
bestuurssamenstelling worden geformaliseerd. Het aantal officiële bestuursfuncties
wordt teruggeschroefd van 9 naar 5. Naast het dagelijks bestuur (voorzitter,
penningmeester en secretaris) wordt het bestuur aangevuld met een vertegenwoordiger
van de jeugdcommissie en een nieuwe commissie, de technische commissie. Deze
nieuwe commissie is verantwoordelijk voor de competitie, trainingen, zaal en toernooien.
Door het bestuur te verkleinen en alle taken te herverdelen wordt het slagvaardiger en
wordt het hopelijk makkelijker vrijwilligers te vinden voor de sub-commissies, zoals
toernooien en competitie.
Voorbeelden van vernieuwingen zijn onder andere de nieuwe website en het besluit de
senioren clubkampioenschappen in 1 week te organiseren in combinatie met een bbq. Ik
hoop op meer van deze nieuwe ideeën wat uiteindelijk moet resulteren in meer leden.
Ik ben nog altijd positief en vastberaden met mijn collega-bestuursleden de club weer te
laten groeien en bloeien.
Casper van de Pol
JAARVERSLAG PENNINGMEESTER
Dit jaarverslag ligt vanaf 1 oktober ter inzage bij de penningmeester.
Jan Jan Jansen
2
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
JAARVERSLAG VAN DE LEDENADMINISTRATIE
Ledenstand
We begonnen in september 2013 met 59 senioren, waarvan 1 gebruik maakt van de
blessureregeling en 32 junioren. Een totaal aantal van 91 leden.
Aan het eind van het seizoen hebben we nog 53 senioren, waarvan 1 gebruik maakt
van de blessureregeling, en 40 junioren. Een totaal van 93 leden.
In september verwachten we weer een aantal nieuwe leden.
Rekening contributie
Het speelseizoen loopt van juli-juni. De Algemene Leden Vergadering (ALV), waarin de
begroting en daarmee ook de contributie voor het komende seizoen vastgesteld wordt,
wordt om organisatorische redenen in oktober gehouden.
Hierdoor wordt de rekening voor de contributie ook pas in oktober verzonden.
Betaling dient daarna´zo spoedig mogelijk plaats te vinden, desgewenst in twee gelijke
termijnen.
Introducés en nieuwe leden
Nieuwe leden zijn altijd welkom. Iedereen die interesse heeft mag 2 avonden zonder
verplichtingen spelen, leenrackets zijn beschikbaar via de baancommissaris.
En onze trainers zijn onvermoeibaar in het aanleren van de basisslagen en
looptechnieken.
Jan Jan Jansen
JAARVERSLAG VAN DE BAANCOMMISSARIS
Shuttles
Aan het begin van het seizoen 2013-2014 hebben we 50 kokers Yonex Mavis 300 slow
besteld. Alleen de senioren hebben met deze shuttle gespeeld aangezien de jeugd met
de nog overgebleven Clear Tournament shuttle speelde. Aan het eind van het seizoen
hebben we 13 kokers van Yonex overgehouden. Deze kunnen we weer gebruiken in het
seizoen 2014-2015. Dan zal ook de jeugd spelen met de Yonex shuttle.
Schoonmaak zaal en kleedkamers
Ook dit seizoen is weer gebleken dat klachten over de schoonmaak of gebreken in de
zaal of de kleedkamers, snel werden opgelost door SRO.
Er is zelfs een draadloze microfoon aangeschaft door SRO zodat de wedstrijden bij de
clubkampioenschappen duidelijk omgeroepen konden worden.
Training
Aart Leistra en Bob Saliha hebben wederom gezorgd voor prettige en leerzame
trainingen.
Daarvoor dank!
3
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
Open avonden
In juni is een flyeractie georganiseerd. Mensen uit Hoevelaken werden uitgenodigd om
eens te komen badmintonnen op onze open avonden, 4 en 11 juni. Deze flyers zijn door
een aantal vrijwilligers in heel Hoevelaken in de brievenbussen gedaan. Dat was een
aardig stukje lopen dus nogmaals bedankt “bezorgers”!
Ook een woord van dank aan het bedrijf waar Ben Peelen werkt, zij hebben gezorgd
voor de mooie flyer!
Er zijn redelijk wat mensen naar de open avonden gekomen waarvan een aantal ook
werkelijk lid worden van BCH. Het was erg prettig dat Aart de potentiële leden al direct
training gaf.
We kunnen het een geslaagde actie noemen.
Opgeruimd staat netjes
In de vakantie heeft de baancommissie “grote schoonmaak” gehouden in de
badmintonkasten in de zaal. Dit bleek geen overbodige klus te zijn.
De baancommissie vraagt iedereen om de kasten netjes te houden en er geen onnodige
zaken in te laten liggen.
Voor iedereen een sportief en gezellig nieuw badmintonseizoen!
Namens de baancommissie,
Agnes Jacobs
JAARVERSLAG VAN DE REDACTIE
In de ALV van oktober 2013 werd tijdens de discussie met het bestuur opgemerkt dat de
website aan vernieuwing toe was. Dat is een feit want de site in die vorm bestaat al heel
wat jaren en wil je dat een site goed bekeken blijft worden, zul je deze tijdig moeten
veranderen.
Maar het bestuur is zich ervan bewust dat een nieuwe website maken en bijhouden niet
zo eenvoudig is. Erik Drenth heeft er al die jaren als webmaster veel tijd ingestoken.
Bedankt daarvoor Erik!
Na regelmatig overleg is uiteindelijk de huidige website tot stand gekomen. En van
veranderingen komen veranderingen want ook het logo van BCH is op de site al
enigszins gewijzigd. Dit is nog niet zoals we het precies zouden willen en daarom zal in
het nieuwe seizoen het ontwerpen van een logo op de agenda staan.
Het bestuur hoopt dat zowel leden als potentiële leden de website regelmatig zullen
bezoeken.
Agnes Jacobs
4
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
JAARVERSLAG COMPETITIE SENIOREN
Regiocompetitie
Afgelopen seizoen hebben drie teams (2 mix en 1 heren) deelgenomen aan de
regiocompetitie. Aangezien de bestuursfunctie ‘Competitieleider’ nog altijd vacant was
heeft Casper van de Pol deze functie afgelopen seizoen waargenomen
Team 2, bestaande uit Oscar van Rijswijk, Casper van de Pol, Harry van de Hoef,
Rozemarijn Gerritsen en Nienke van Drie, is op een 7de plaats en laatste plaats
geëindigd in de 3de klasse. Hennie Straakenbroek heeft Rozemarijn tijdens het seizoen
vervangen wegens haar zwangerschap. De laatste plaats betekent dat het team
degradeert naar de 4de klasse.
Team 1, bestaande uit Christiaan Doornekamp, Marcel Sloeserwij, Greta van
Dunschoten, Linda Bakker heeft zich gerevancheerd van het vorige seizoen. Via een
prachtig kampioenschap (al in december was het kampioenschap veiliggespeeld)
promoveren ze na 1 jaar weer naar de 3de klasse.
Team M1, bestaande uit Martijn Riemersma, Roy Sloeserwij, Jeroen van Pelt en Martin
van Vliet, is als 6de geëindigd. Maar 1 punt achter de nr 4. Het herenteam speelde in de
Mannen Klasse 1
Casper van de Pol
JAARVERSLAG NJC/VJC
Najaarscompetitie (NJC)
Aan de NJC 2013/2014 deden 3 teams mee.

Team 1 met Roland van der Loo, Wijnand van den Brink, Stan Kelder, Cynthia
Huisman en Hannah Blok moest helaas genoegen nemen met de vijfde en
laatste plek in de poule.
 Team 2 met Wil Schoonderbeek, Gerard v/d Velde, Conny Veldhuizen en Saskia
Visser eindigde als vierde in een poule van vijf.
 Team 3 met Ben Peelen, Clemens Jacobs, Rianne Frémery en Vivi GeurtsenEppink moest eveneens genoegen nemen met de vijfde en laatste plek in de
poule.
Voorjaarscompetitie (NJC)
Aan de VJC 2014 deden twee teams mee.


Team 1 met Wil Schoonderbeek, Gerard v/d Velde, Conny Veldhuizen en Saskia
Visser eindigde als vierde in een poule van vijf.
Team 2 met Ben Peelen, Clemens Jacobs, Rianne Frémery en Vivi GeurtsenEppink eindigde als derde in een poule met vier.
Erik Drenth
5
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE
Commissie
De samenstelling van de jeugdcommissie bestond uit Christiaan Doornekamp, Stan Kelder,
Hannah Blok, Cynthia Huisman, Wijnand van den Brink en Marcel Sloeserwij. Helaas
hebben we aan het einde van het seizoen afscheid moeten nemen van Hannah, die stopt
met badminton.
Ledenaantal
In september 2013 zijn we gestart met zo’n 32 jeugdleden. Eind augustus 2014 hadden we
35 jeugdleden. Als je rekening houdt met 5 jeugdleden die inmiddels zijn toegevoegd aan de
lijst met seniorleden is dit een mooi resultaat. Begin van het seizoen zijn er nog twee nieuwe
opzeggingen geweest maar ook een aantal mensen komen kijken, die serieus belangstelling
hebben voor een lidmaatschap.
Competitie
Ook dit jaar werden de competitiewedstrijden op zaterdagmiddag in ‘De Dissel’ te
Hooglanderveen gespeeld. Inmiddels begint dit wel iets te wennen, zeker voor de lagere
teams waarbij een aantal jongens geen ervaring in De Slag hadden. Helaas merken we wel
dat de zaterdagmiddag bij de oudere jeugd lastig is in verband met bijbaantjes op zaterdag.
Dit heeft aan het begin van het seizoen geleid tot het terugtrekken van één van de teams.
Daarnaast was het moeizaam om spelers voor team 1 te krijgen, en ondanks dat we een
dispensatie kregen om team 1 toch op vrijdagavond te laten spelen, is het niet gelukt om dit
team in competitie te houden.
Het afgelopen seizoen hebben er vier jeugdteams deelgenomen aan de regiocompetitie.
Jeugdteam 2 is keurig tweede geworden in hun poule, met maar drie punten verschil met de
nummer één. Jeugdteam 3 en 4 speelde in dezelfde competitie. Dit leverde spannende
wedstrijden tegen elkaar op, maar helaas kwamen ze niet verder dan respectievelijk een 8 e
en 7e plaats.
Helaas zijn we niet toegekomen aan een interne competitie omdat er constant twee teams in
de dissel actief waren en geen ruimte over was voor een interne competitie. Deze competitie
willen we bij voldoende belangstelling volgend jaar wel organiseren.
Toernooien en clubkampioenschappen
Zoals ieder jaar heeft de jeugdcommissie weer diverse toernooien georganiseerd. Naast de
clubkampioenschappen, werden er ook weer een aantal 1-daagse toernooien gehouden,
zoals het Sinterklaastoernooi en het eindtoernooi. Alle toernooien waren, zoals gewoonlijk,
goed bezet. Afgelopen seizoen hebben we ook een ouder-jong toernooi georganiseerd, die
goed en met veel plezier verlopen is
Kamp
Het kamp 2014 hebben we eind juni 2013 georganiseerd. We vertrokken met 23 deelnemers
waarvan 5 begeleiders, naar Leusden met een fietspuzzeltocht. Ook dit jaar konden
jeugdleden een dagje kennis maken met het kamp. Er waren 2 jeugdleden die een dagje
6
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
kamp hebben gedaan. Dit jaar werkte het weer volkomen mee, dus beter kan je het niet
treffen. Het YMCA kamp in Leusden biedt verschillende mogelijkheden voor ‘zeskamp’achtige spellen, waar we flink van genoten hebben.
Op enkele smetjes rondom de competitie na, kunnen we op een geslaagd seizoen
terugkijken.
Namens de jeugdcommissie,
Marcel Sloeserwij
JAARVERSLAG JEUGDPROMOTIECOMMISSIE
Commissie
Nadat Bert van de Poll en Erik van der Loo gestopt zijn met de Jeudpromotiecommissie
(JPC) werd afgesproken dat 2 jeugdcommissieleden hen zouden vervangen. Dit is echter
niet geheel goed gecommuniceerd. Mede doordat de overgebleven leden (Casper van de
Pol en Harry van de Hoef) pas eind april waren begonnen met de voorbereidingen, hebben
zij besloten de organisatie samen op zich te nemen.
Schoolbadmintontoernooi
Net als vorig jaar was Health en Sportcenter De Welness hoofdsponsor van het toernooi. Dit
tot tevredenheid van beide partijen. Nevensponsors op dit voor de 15de keer georganiseerde
toernooi, waren wederom De Slag en Ingenieursbureau Van Rossum.
Net als vorig jaar was het alleen mogelijk digitaal in te schrijven. Harry heeft dit digitaal
inschrijven weer volledig geregeld. Helaas was het aantal inschrijvingen minder dan
voorgaande jaren, dit jaar hadden we maar 60 deelnemers. Een van de oorzaken is de
avond4daagse die aan de week voorafgaand werd georganiseerd. Daarnaast moet de
commissie eerder beginnen met de promotie van het toernooi.
Ondanks het lage aantal inschrijvingen is het toernooi goed verlopen, onder andere door de
vele vrijwilligers vanuit de club, waarvoor dank. De kinderen hebben uiteindelijk een leuk
toernooi gespeeld en ook dit jaar verwachten we toch een aantal leden aan het toernooi over
te houden. De Van Rootselaar school uit Nijkerkerveen was dit jaar de winnaar van de
jaarlijkse schoolprijs en heeft de wisselbeker in ontvangst genomen.
Namens de jeugdpromotiecommissie,
Casper van de Pol
7
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
JAARVERSLAG TOERNOOICOMMISSIE
Net als voorgaande jaren zijn er weer diverse toernooien georganiseerd. Als eerste het
gebruikelijke Openingstoernooi op de eerste woensdag van het badmintonseizoen. Alle
leden waren van tevoren per mail, als herinnering uitgenodigd om hier aan deel te nemen.
Het tweede toernooi was het Sinterklaastoernooi, dat op 4 december werd gehouden met 13
deelnemers. De baan indeling geschiedde door het trekken van een lootje.
Na de eerste ronde werden de netten bedekt met witte vellen papier welke het zicht danig
beperkte. Iedere deelnemer had een surprise meegenomen, waarvan enkele ook nog van
een mooi gedicht waren voorzien. Tijdens het verdelen van de surprises was Agnes Jacobs
behulpzaam als instant Zwarte Piet
Het derde en laatste en meest belangrijke toernooi waren de clubkampioenschappen die in
de maand april en mei plaatsvonden.
Door het verminderde ledenaantal is er voor gekozen om van 6 voorrondes over te gaan
naar 4 voorrondes en 2 finalerondes. Voordeel hiervan is dat het compacter is en er niet te
veel lege plekken zijn. Nadeel is dat als iemand ziek is of men kan plotseling een avond niet
het bijna onmogelijk is om wedstrijden opnieuw in te plannen.
Toch blijven we zoeken naar een opzet waarbij de totaaltijd, welke de
clubkampioenschappen in beslag nemen, verder wordt teruggebracht.
Kampioen bij de heren A werd dit jaar Roy Sloeserweij.
Kampioen bij de Heren B werd dit jaar Corné van der Loo.
Algemeen kampioen bij de dames werd Saskia Visser.
De Pluimprijs ging naar Agnes Jacobs, als beloning voor haar inzet voor de vereniging,
ondanks dat ze door een blessure zelf al geruime tijd niet kon spelen.
Ben Peelen
8
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
UITNODIGING:
DINSDAG
28 OKTOBER 2014
wordt om
20.00 UUR
DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
gehouden
in 'DE SLAG’
Het bestuur nodigt alle leden uit deze vergadering bij te wonen.
Op de ALV zijn de ouders van de jeugdleden ook van harte
welkom. Noteer deze datum daarom in uw agenda en kom naar
de ALV.
Op de Algemene Ledenvergadering zal de nieuwe contributie vastgesteld worden.
Ook andere belangrijke zaken zullen behandeld worden. Als u hierover mee wil
praten bent u van harte welkom. De agenda van deze avond vindt u op de volgende
pagina.
Het bestuur
9
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
AGENDA Algemene Ledenvergadering
tijd : dinsdag 28 oktober 2014 om 20.00 uur
plaats : De Slag
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Opening;
Ingekomen stukken en mededelingen;
Notulen ledenvergadering d.d. 29 oktober 2013;
Jaarverslagen;
Jaarverslag penningmeester;
Verslag kascommissie;
Goedkeuring financieel beleid;
Voorstel bestuurssamenstelling;
Begroting 2014/2015 en voorstel contributieverhoging;
Voorstel bestuursvolmacht;
Benoeming kascommissie;
Bestuursinformatie;
Rondvraag naar aanleiding van de punten 2 tot en met 12;
Discussie met bestuur;
Sluiting.
Ad 8:
Ingevolge artikel 9, lid 5 van de statuten treden een aantal bestuursleden dit jaar af.
Daarnaast stelt het bestuur een nieuwe indeling voor:
Nieuwe bestuurssamenstelling
Dagelijks bestuur
 Voorzitter:
 Secretaris:

Penningmeester:
Casper van de Pol, niet aftredend
Erik van der Loo, aftredend en niet
herkiesbaar
Het bestuur draagt Agnes Jacobs voor als
bestuurskandidaat
Jan Jan Jansen, niet aftredend
Aanvullende bestuursfuncties
 Jeugdcommissie:
Marcel Sloeserwij, aftredend en herkiesbaar
 Technische commissie: vacant
10
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
De volgende bestuursfuncties zullen komen te vervallen
 Competitieleider:
vacant
 Redactie/webmaster
Erik Drenth, aftredend
 Ledenadministratie:
Jan Jan Jansen, aftredend
 Toernooicommissie:
Ben Peelen, aftredend
 Baancommissie:
Agnes Jacobs, aftredend
Ad 10: Ingevolge artikel 10, lid 2 en 3 van de statuten behoeft het bestuur jaarlijkse
goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering voor het verrichten van investeringen
tot een maximum bedrag. Het bestuur stelt voor dit bedrag te handhaven op €1.000,-.
Ad 14: na gebleken succes een repeterend punt op de agenda: tijdens dit agendapunt
wordt de mogelijkheid geboden van gedachten te wisselen met het bestuur.
Onderwerpen voor dit agendapunt ontvangen wij graag van u op
[email protected] tot een week voor de ALV. Het bestuur wil onderstaand punt
graag bespreken met haar leden:
 Hoe zien de leden de flyer-actie van afgelopen juni? En wat vinden zijn van de
Week van het Badminton?
De financiële stukken liggen vanaf 1 oktober ter inzage bij de penningmeester, Jan Jan
Jansen.
Namens het bestuur van de Badmintonclub Hoevelaken,
Casper van de Pol, voorzitter.
11
Algemene Ledenvergadering
oktober 2014
Speelrooster BCH seizoen 2014/2015
Net als vorig jaar is het speelrooster van het komende seizoen niet als bijlage aan de
ALV notulen toegevoegd. De reden is dat er nogal wat wijzigingen plaatsvinden in het
rooster, waardoor deze via de website een actueler beeld geeft.
www.bchoevelaken.nl
Teamindeling competitie BCH seizoen 2014/2015
De speelschema’s en (tussen)standen van alle competities (regio, najaars- en
voorjaarscompetitie) worden geplaatst op http://badmintonnederland.toernooi.nl.
Deze wordt dus niet meer als bijlage aan de ALV notulen toegevoegd.
12

Download Report