Agenda voor de 81 jaarvergadering afdeling voetbal s.v.

Secretariaat: TVO Voetbal
Pastoor Eppinkstraat 57
7554 ME Beckum
E-mail: [email protected]
074 - 36 76 190
Agenda voor de 81ste jaarvergadering afdeling voetbal s.v. TVO,
Maandag 20 oktober 2014: 19:30 uur in ‘t Geertman
Koffie klaar: 19:15 uur
Hieronder vindt u de agenda voor de jaarvergadering van de voetbalafdeling
1. Opening
2. Notulen vorige jaarvergadering 28 okt. 2013 (liggen ter inzage in ’t Geertman)
3. Jaarverslag secretaris
4. Jaarverslag penningmeester
5. Jaarverslag competitieleider
6. Verslag webmaster
7. Jaaroverzicht jeugdzaken
8. Jaarverslag accommodatiezaken
9. Huldigingen TVO leden
PAUZE
10. Bestuursverkiezingen:
Aftredend zijn Marco Ottink (herkiesbaar) en Martien Morsink (niet herkiesbaar)
Het bestuur heeft John Frongink en Kevin Boonk bereid gevonden zich beschikbaar te
stellen voor het afdelingsbestuur.
Eventuele tegenkandidaten kunnen zich tot 1 uur voor aanvang van de vergadering
met schriftelijke steun van tenminste 3 leden van de SV TVO voetbalafdeling, melden
bij de secretaris.
11. Rondvraag / Sluiting
De OMNI jaarvergadering is aansluitend aan deze vergadering.
Notulen 2013
Jaarvergadering TVO afdeling Voetbal
Datum: 28-10-2013
Aanw. Bestuursleden:
Afwezig:
Voorzitter:
Notulist:
Totaal aanw. Personen:
Tijd: 19.30 uur
Locatie: ‘t Geertman
Nr. 80
M. Ottink, M. Morsink, A. Harink,
R. Waanders, G. Lansink Rotgerink,
P. Horstink (met kennisgeving)
A. Harink
G. Lansink Rotgerink
37
1. Opening
Welkomstwoord door voorzitter Alfons Harink
Er wordt een minuut stilte gehouden voor onze overleden leden.
Binnengekregen afmeldingen:
Jan Wijlens
Linda Vossebeld
Alfons Jannink Ivo Harink
Danny Ottink
e
Voorzitter laat het afgelopen jaar de revue passeren. We hebben ons met TVO gehandhaafd in de 4 klasse.
Het was een relatief rustig jaar, met op het laatst de beslissingswedstrijden tegen Erix.
Vrijwilligers bedankt. In onze club is de verhouding vrijwilliger : actief lid 1:3! De kleedkamers gaan er komen
met de nodige zelfredzaamheid.
2. Notulen vorige vergadering 21 oktober 2012
De notulen 2012 worden akkoord bevonden.
3. Jaarverslag secretaris
Secretaris Gerard Lansink Rotgerink doet verslag.
Er zijn 341 leden in het voetbal leden bestand opgenomen, deze zijn te verdelen in:
2013:
2012:
2011:
58 pupillen
58
64
42 junioren
38
32
99 senioren
104
104
42 niet spelende leden
48
55
96 donateurs
93
109
4. Jaarverslag Penningmeester
Marco deelt de cijfers mede van het afgelopen jaar en de begroting voor seizoen 2012/2013.
We hebben een positief resultaat gerealiseerd van ruim 4300 euro.
Opbrengsten:
- Contributie is gestegen
- Zomerfeesten opbrengst is ongeveer gelijk (maar laag)
- Entree een plus
- Verloting - Blinde pool - positief effect;
- Sponsoring –is dalend
- Kantine – gaat erg goed
Kosten:
A: Zaalhuur is gestegen (zaalvoetbalteam erbij)
B: Kosten leiding/training hoger (we volgen de wet)
Pagina 1 # 4
C: Vrijwilligersvergoeding is lager dan voorgaand jaar
D: Spelmiddelen ook lager dan vorig jaar
E: Bondskosten nagenoeg gelijk
F: Representatiekosten zijn hoger uitgevallen
G: Overige kosten: ligt hoger
H: Accommodatie: meer uitgegeven
J: Kleding, hogere kosten
Ook de begroting wordt toegelicht.
Resevering accommodatie is tbv grasmaaier
Contributieverhoging: er komt een correctie contributie (stijging) obv de inflatie
Theo Wijlens wasgeld: selectie wasgeld wordt vergoed, is dat eerlijk?
Marco: zijn afspraken uit het verleden
6. Jaarverslag Elftalcommissie
Verslag van wedstrijdsecretaris Peter Horstink (voorgelezen door Marco Ottink)
TVO 1
e
Gehandhaafd in de 4 klasse!
Afscheid is genomen van trainerThijs Vaanholt, Nu Leo ter Haar met in opleiding Danny Ottink en Chiron ter
Doest.
Danny zal zich bezig houden met TVO 1 en Chiron met TVO 2.
Tonnie Sigger is er bij gekomen voor de begeleiding.
TVO 1 zaal: een verdiende 2e plek geëindigd.
TVO 2 zaal: middenmoot.
TVO 2 en TVO 3 hebben beide een verdienstelijk jaar gehad met weinig bijzonderheden.
Dank voor Raymond Timmers en Gerard Leliefeld omdat zij dit jaar zich hebben gebogen over de training
van TVO 2.
TVO 4 heeft een uniek jaar gevoetbald en was de kers op de taart van de vereniging, ze werden na een
beladen pot in de hoeve 2e in de competitie
TVO 5 heeft een normaal en seizoen gedraaid…
TVO 6 heeft het jaar best wel moeite gehad met het bij elkaar krijgen van de aantal spelers, wat we gelukkig
sinds een paar weken hebben opgelost! Ieder dank hiervoor, het is gewoon zonde dat we een team moeten
opdoeken, wat niet zomaar terug komt.!!!
Verder wil ik alle scheidsrechters en Leiders weer bedanken voor de inzet en hoop ik dat jullie er volgend
jaar gewoon weer bij zijn. Dank!
Vraag van Theo Wijlens: het duurt erg lang voordat de lagere teams kunnen beschikken over spelers die
vanuit de selectie worden doorgeschoven, kan dit anders?
AH: Henri Boonk zal dit meenemen naar de elftalcie
7. Jeugdzaken
Door Martien Morsink verslag gedaan van het afgelopen seizoen 2012 - 2013
Over het algemeen mogen we goed tevreden zijn over het afgelopen seizoen, wel was het een seizoen met
geen standaard programma op de zaterdag voor het A en B elftal, dit door een groot aantal langdurige
blessures bij het A Team en een beperkte spelersgroep bij het B Team. Het resultaat hiervan was dan ook,
dat er veel door de week gespeeld diende te worden, met gevolg dat er geregeld beroep moest worden
gedaan op mensen als leiders, trainers, spelers en onze wedstrijdsecretaresse om het een en ander te
wijzigen en zo uit te puzzelen dat alle wedstrijden gespeeld konden worden.
In de winterstop is er nog tussentijds contact geweest met onze buurtvereniging Unisson die door een tekort
aan A spelers het elftal uit de competitie moesten halen, maar door het afhaken van de spelers zelf, bracht
dit ook geen oplossing.
Desondanks was het resultaat van het A elftal een goede middenmoter in de 2e klasse best acceptabel.
Pagina 2 # 4
Het B elftal heeft het heel netjes gedaan, door met een jonge groep spelers het Najaarskampioenschap te
halen en vervolgens bovenin te eindigen in de Voorjaarscompetitie van de 4e klasse is een prima prestatie
toch. Ook wetende dat er veelal vanuit de A vaak een beroep werd gedaan op oudere spelers, zodat er weer
aangevuld moest worden vanuit het zeer jonge C elftal.
Aanvankelijk waren er problemen bij de leiding van het C elftal, maar dit heeft zich uiteindelijk opgelost door,
toetreding van een langdurig geblesseerd jeugdlid.
Resultaten van dit elftal waren in de eerste helft van de competitie niet al te goed maar door een goed
herstel in het 2e gedeelte, werd er best nog een aanvaardbaar niveau behaald.
Over de D elftallen valt te vertellen: dat het voor de D1 moeilijk zou worden, mede doordat we aanvraag
hadden ingediend om alle beide teams in de 4e klasse te laten spelen, maar helaas mag je binnen de KNVB
geen twee elftallen in de zelfde klasse laten spelen.
Desondanks heeft de D1 een leuk seizoen gespeeld.
Het D2 elftal heeft een prima najaar gehad wat hen het Najaarskampioenschap opleverde en de tweede
seizoenshelft een plaats ergens bovenin opleverde.
Over het E1 elftal kan ik vertellen: dat deze netjes kampioen zijn geworden in de Najaarscompetitie en dan
te bedenken dat ze voor 15 november nog niet bij de eerste 4 stonden, waardoor ze de voorjaarscompetitie
automatisch weer moesten meedoen bij alle laag geklasseerde teams van de 4e klasse.(Nieuwe regel
KNVB) door niet goed op de hoogte te zijn van deze regel is er door ons ook geen reclame ingediend.
Onze excuses hiervoor.!!
Ook hebben ze het ver geschopt bij het jaarlijkse zaalvoetbal toernooi met als resultaat een grote beker.
F1 en F2 hebben een leerzaam seizoen gedraaid, waarbij het F1 buiten een goed resultaat bij het
zaalvoetbal toernooi ook nog eens de Fair Play beker mee naar huis mochten nemen.
Onze Conclusie is dan ook:, dat ondanks alles het voor de jeugd van TVO een goed georganiseerd jaar is
geweest en met de nieuwe toetreding van de jonge garde Tom Ellenbroek en Luuk Horstink. in het
jeugdbestuur kunnen we hopelijk enkele jaren vooruit.
Wel hebben we in de eerste helft van de competitie te maken gehad met een toch wel heftige gebeurtenis,
door het plotseling overlijden van Astrid Blaauwehand vrouw van onze mede bestuurder Erik Blaauwehand.
Hebben we als jeugdbestuur besloten uit respect en medeleven naar de Family Blaauwehand toe. Een
zaterdag alle jeugd teams niet laten spelen. Een zogenoemde stille zaterdag uit respect.
Het gevolg voor ons als jeugdbestuur was dan ook, dat Eric uit tijdnood niet meer bestuurlijk actief kon zijn
en hellaas na jaren goede trouw vrij acute moest stoppen.
Hij gaf wel te kennen dat hij open stond, om in de toekomst nog betrokken te blijven bij TVO.
Bij een jaarvergadering hoort dan ook een afscheid van een gewaardeerd bestuurslid. Dit kan echter
vanavond niet plaatsvinden i.v.m. verplichtingen ten aanzien van zijn nieuwe studie.
En Eric heeft dan ook aangegeven, niet veel behoefte en waarde te hechten aan zulke soort
gelegenheden.(ons respect hiervoor).
Dat wij tevreden kunnen zijn over dit seizoen hebben wij dan ook te danken aan: alle trainers, ouders,
medebestuurders, leiders en als laatste de leiders waarvan we in de zomer na jaren goede trouw al afscheid
hebben genomen.
Dank namens TVO jeugd hiervoor.
7. Communicatie
e
Website voldoet nog niet aan onze wens. Er komt het komend jaar een oplossing. 1 opzet ziet er goed uit
en is van deze tijd.
Marc Ottenschot: komt er een TVO app?
Rody: Nee, allereerst de site die ook mobiel handig te bekijken is.
8. Accommodatiezaken
Ronnie Morsink doet nu 1 jaar de TVO accommodatie zaken en het valt hem niet tegen.
Pagina 3 # 4
Afgelopen jaar:
- Aanschaf borstel en sleepmat voor het kunstgrasveld, voor het onderhoud en behoud van de mat. We
hadden nog gehoopt dat de tennis mee wilde doen in gebruik en dan ook in de kosten maar ze hebben
hiervan af gezien. Jammer.
- Nieuwe zit-maaier overgenomen van Hennie Wijlens met dank aan Frank Vasterink door een koop/verkoop
constructie met de eikelraper, die overbodig was geworden. Deze is mogelijk gemaakt door een donatie van
het TVO-Gilde.
- Nieuwe pomp voor de sproei installatie hiervoor is ook een donatie gevraagd van het TVO-Gilde.
- Verkoop stuk grond aan de beek, netjes verlopen en financieel aantrekkelijk voor TVO geweest.
- Een nieuwe compressor geschonken door Stefan Wielens, daarvoor onze dank. De oude voldeed niet
meer.
- Mogelijk aanschaf van andere kooi maaier voor het maaien van de velden, de oude begeeft het binnen
kort. Repareren is hij eigenlijk niet waard. Er is al geld voor gereserveerd. Uitbesteden van het maaien is
naar het nu blijkt stukken duurder.
- Nieuwe netten voor het handbalveld zijn besteld.
Compliment aan de maandagmorgen ploeg, voor het feit dat het er op en rond de velden super strak bij ligt
en aan Harry Ten Dam, de velden op zich liggen er ook strak bijliggen.
Ook bedankt voor de prettige samenwerking.
9. Huldigingen TVO leden
Dit jaar zijn er 4 Jubilarissen
Willem Morsink (later alsnog binnen),
Marinus Wolters en
Jan Gröniger 40 jaar lid.
Alfons Jannink (afgemeld) 50 jaar lid.
10. Bestuursverkiezing
Aftredend zijn Rody Waanders (niet herkiesbaar).
Peter Horstink en Gerard Lansink Rotgerink (herkiesbaar)
Dennis ten Barge heeft zich beschikbaar gesteld om de taak van Rody op zich te nemen.
Er zijn geen tegenkandidaten en Dennis wordt aangesteld als bestuurslid van TVO voetbal.
Er zijn geen tegenkandidaten voor Peter en Gerard. Ze worden herkozen.
12. Rondvraag / Sluiting
Corrie Koppelman: Kaartmarathon vraagt een vrije kantine voor de kaartmarathon.
Martien: begin februari is er het F-jes toernooi, is echter van meerdere factoren afhankelijk (OMNI)
Alfons: nemen we mee via overleg OMNI
Harrie Veldhuis: aanvangstijd C2 en D1 zit elkaar in de weg.
Martien: nemen we mee naar de jeugdcie en komen we op terug.
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering.
Pagina 4 # 4

Download Report