Handleiding - Benchmark in de Zorg

Handleiding
voor het opgeven van uw organisatiestructuur van uw CQ- meting
Uw meetbureau kan vanaf 3 maart 2014 en tot woensdag 30 april 2014 uw meest recente ruwe CQgegevens aanleveren via: www.benchmarkindezorg.nl
U dient zelf de structuur van uw organisatie op te geven die door uw meetbureau is gehanteerd. Aan de hand
van de OE-codes (telkens met bijbehorende producten) die u opgeeft bij uw organisatiestructuur voor Cliënten,
kunnen wij in het databestand van uw meetbureau de data herkennen die tot uw concern behoren. Stem met
uw meetbureau af dat u op de portal dezelfde OE-codes hanteert als in het databestand dat zij uploaden.
Mocht u niet weten wat OE-codes zijn, dan kunt u uw organisatie opzoeken in het document IGZ-OE-codes. U
blijft zelf verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van de organisatiestructuur en OE-codes. Uw
concern heeft zich op OE-niveau moeten verantwoorden.
Ga voor het opgeven van uw CQ-structuur als volgt te werk.
1.
Log in op de portal en ga naar MijnAanmelding. Klik onder Benchmarkronde 2014 en onder Voorjaar
2014 het vakje voor Cliënten aan. Klik onderin op Akkoord. U kunt nu via de volgende stappen uw
organisatiestructuur voor Cliënten opgeven.
2. Ga naar MijnGegevens. Ga na dat u alle gegevens van uw organisatie hebt opgegeven en dat u de
contactgegevens van minstens de benchmarkcoördinator heeft opgegeven (voornaam, naam en
emailadres), onder de tabbladen Organisatie en Contact personen.
3. Klik op Organisatie eenheden en vervolgens op Organisatie structuur Cliënten (CQ).
Figuur 1. Tabblad Organisatiestructuur Cliënten (CQ)
U komt nu op een website waar u uw Organisatiestructuur voor Cliënten kunt opgeven. Let erop als u
weggaat van deze pagina en terugkeert, dat u weer Organisatie structuur Cliënten (CQ)
aanklikt, anders komt u in de structuur van de MedewerkerMonitor (MM) terecht.
4. Indien u eerder reeds voor de MedewerkerMonitor (MM) een organisatiestructuur heeft aangemaakt en
deze structuur geheel of gedeeltelijk dezelfde is als bij Cliënten, zet dan in de organisatiestructuur
MedewerkerMonitor vinkjes onder CQ waar dit van toepassing is. Druk vervolgens onderin op Opslaan.
Figuur 2. Vinkjes zetten voor CQ in Organisatiestructuur MedewerkerMonitor
Als u dan weer naar de Organisatie structuur Cliënten (CQ) gaat, is de organisatiestructuur
overgenomen. Het bijkomend voordeel van deze werkwijze is dat wij dank zij deze koppeling tussen de
organisatiestructuur van MM met die van CQ uw zogenaamde GAP kunnen berekenen die op het
Dashboard zal worden gerapporteerd.
5.
Indien u uw organisatiestructuur voor Cliënten nog verder wilt aanpassen of nieuw wilt aanmaken, ga
dan eerst naar de organisatiestructuur voor Cliënten. Klik vervolgens op het plusteken in de bovenste
balk om een onderliggend niveau toe te voegen. In de meeste gevallen zult u onder uw Concernniveau
een Organisatie Eenheid (OE) willen toevoegen.
a) Geef in het menu dat nu verschijnt de naam van de OE op en klik de producten aan;
b) Klik onderin op Opslaan. U keert terug naar het vorige menu en ziet dat daarin een OE is
toegevoegd
c) Als u nog een OE wilt toevoegen, klikt u weer op de plus in de bovenste balk . Als u een OE wilt
verwijderen, klikt u op de prullenbak uiterst rechts in de balk van de betreffende OE.
d) Als u nog een extra niveau wilt aanmaken (bijvoorbeeld een OE onder een regio) klikt u op het
plusteken in de betreffende witte balk.
U kunt dan uw lagere niveau (wellicht OE-niveau) opgeven
e) Indien u alle OE (en eventueel onderliggende teams) heeft aangemaakt, klik dan onderin op
Opslaan.
6. Nu moet u nog OE-codes en / of teamcodes toevoegen en de naam van het meetbureau opgeven.
a.
Ga naar MijnMetingen.
b. Ga naar Voorjaar 2014. Vergeet dit niet als u deze website verlaat en later wilt
terugkeren
c.
U ziet mogelijk in de balk voor Cliënten de melding: “Er ontbreken nog gegevens om deze
intake af te kunnen ronden.” Klik op Intake Bewerken om de ontbrekende gegevens alsnog aan
te vullen.
d. Vervolgens kunt u bovenin uw meetbureau per product opgeven.
7.
e.
Geef daarna uw OE-codes op. U kunt hier ook per product uw meetbureau aanvinken. Als u
bovenin reeds algemeen uw meetbureau heeft aangevinkt, dan hoeft u dat niet meer per OE te
doen.
f.
Klik onderin op Opslaan.
g.
Als u zeker bent dat alles goed staat, kunt u de intake afronden.
Lukt het op een of andere manier toch niet, contacteert u dan de helpdesk, via
[email protected]

Download Report