Notulen van de MR vergadering 11 september 2014 Nr. 1. Onderwerp a. b. c. d. e. Status Behandeling door/bijlage Marco Opening Vaststellen van de agenda Vaststellen notulen van de vergadering Mededelingen Inventarisatie van de rondvraag a. Welkom b. Vastgesteld c. Vastgesteld d. Samenstelling van de MR. De oudergeleding blijft hetzelfde. De wijziging vindt plaats in de teamgeleding. De secretaris wordt Marian Kan. Er moet een nieuw MR lid komen vanuit het team. Rooster van aftreden vanuit het team is als volgt; 1. Joke Perton, 2. Marian Kan, 3. Lid uit het team. De directeur is geen lid van de MR. Linda Verbeek wordt door de MR uitgenodigd voor de vergadering als het nodig is/ gewenst is. De secretaris maakt voorafgaand van de vergadering een aankondiging in het weekbericht. Tevens maakt zij een kortverslag van de vergadering Directie: Dit is de laatste keer dat Els Drenth aanwezig is. Tijd / acties 20.00-20.05 Linda, MR lid team regelen MR: GMR: e. Geen 2. 3. Agendapunt :Post Linda Marian Kan maakt een map van de post en rouleert het onder de MR leden. Linda Verbeek selecteert de post vooraf, reclame en dergelijke worden gefilterd. Agendapunt: TSO MR Annemarie Doel :Verantwoording van de financiën Informeren Aanpak: Annemarie vertelt over de stand van zaken en er is ruimte voor verhelderingsvragen 1. Klazien Bakker is vervangen door Ellen Hiemstra. Dit verloopt zeer goed. Er is goede communicatie tussen de TSO en de school. Er zijn nieuwe overblijfouders en het is een topteam. 2. De TSO is druk bezig met het jaarlijks opleiden van de overblijfouders (EHBO+ PBS). De TSO opleiding is een verplicht onderdeel. Dat het opleiden verplicht is, is bij de TSO ouders niet helemaal duidelijk. Dit is een aandachtspunt van de TSO. 3. Gebruik van medicijnen en allergie gebruik staat in de TSO aanmelding 4. De overblijfouders worden nu eenmaal in de twee maanden uitbetaald. Dit heeft te maken met fiscale redenen. 5. Er moet een formele loskoppeling plaatsvinden tussen Sarkon en de TSO. TSO legt vanaf nu verantwoording af aan de directeur in plaats van aan Sarkon. Dit is een aandachtspunt van Annemarie Beentjes en Linda Verbeek. 6. Het afgelopen jaar is er een buffer opgebouwd van ongeveer €2500,- De totale omzet is € 18.000. De grootste kostenpost zijn de overblijfouders, en het scholingsbudget van €1600 20.05-20.10 Allergielijst moet goed afgedekt worden tussen de school en de TSO, vooral omdat er leerlingen kunnen overblijven die geen abonnement hebben (en dus niet op de TSO allergie lijst staan). Dus de lijst moet door de school gemaakt worden en doorgegeven worden aan de OR en de TSO. Linda allergielijst Tijdens de ouderenquête zijn er punten naar voren gekomen over de TSO, dat moet vanuit Marian postmap 20.10-20.25 Bianca naar 4. 5. de MR gedeeld worden met de TSO. Bianca Rijk bespreekt de punten in de TSO vergadering. TSO verg. Volgend jaar een jaarverslag van de TSO. Agendapunt: Jaarverslag MR Els Doel: Evaluatie over het schooljaar 2013-2014 informeren (bijlagen) Aanpak: Els vertelt over het jaar. Het verslag is een samenvatting van het schooljaar 2014-2015. Er worden punten uit het verslag besproken die aangepast moeten worden voordat het verslag gepubliceerd gaat worden op de website. Annemarie 20.25-20.45 Afspraak: MR maakt aan het einde van schooljaar 2014-2015 een jaarverslag. Agendapunt: Ouderenquête MR Linda Doel: De MR informeren over wat er tot nu toe met de informeren enquête is gebeurd - Vernieuwde overdracht - Ouderkalender - Meer gespreksmomenten tussen ouders en team Aanpak: Er wordt verteld waar toe de enquête heeft geleid, wat moet er nu nog opgepakt worden? Animo voor kennismakinggesprekken is nihil. Werken met briefjes is niet ideaal. Linda gaat kijken naar de Digiduif (digitaal communicatie systeem tussen ouders en school). MR jaarverslag 20.45-20.55 Els aanpassen Linda publiceren Linda digiduif Kalender wordt zeer positief ontvangen door de ouders. Er zijn nog andere punten uit de enquête. Die zijn in de jaarplanning opgenomen. De punten worden weggezet in de tijd en in de agenda’s van de MR. 6. 7. Agenda punten voor de volgende keer - Jaarplanning MR - Mediawijsheid - Beleidsplan externen in school - Scholing van de MR - Ouderenquête - Risico inventarisatie, hoe zit het nu? ARBO - Ouders in school (type school) - Planning en doelen (ter verduidelijking) - Opbrengstgericht werken + Toetsanalyse Rondvraag + sluiting Mariëtte: Kan er meer aandacht besteed worden aan Office basis (Word, PowerPoint, Exel) en veilig internetten? Dit is een vraag vanuit een ouder. Tip: Ouderavond over mediawijsheid. Joke: ze heeft een leuk tuinartikel. Aaltje gaat met tuinieren aan de slag binnen Kuncul in het voorjaar) Els bedankt iedereen voor de samenwerking. Els mailt opnieuw 20.55-21.00 21.00- 21.10 Aaltje