V3 Aan: de ouder(s)/verzorger(s) en leerlingen van groep 8 Betreft: aanmeldingsprocedure brugklassen ‘s-Hertogenbosch schooljaar 2015-2016 Geachte ouder(s)/verzorger(s) en leerlingen van groep 8, Met deze brief wil ik u informeren over de aanmeldingsprocedure voor het voortgezet onderwijs in ’s-Hertogenbosch voor komend schooljaar 2015-2016. De belangrijkste verandering is dat we bij over* aanmelding voor mavo/vmbo-t, havo of vwo niet langer loten per school. Deze VO-scholen zorgen samen voor een goede verdeling, zodat alle leerlingen kunnen worden toegewezen aan de school van hun eerste, tweede of derde keuze Vorig jaar moesten vier Bossche scholen loten wegens overaanmelding. Daardoor was het voor een aantal leerlingen die uitgeloot waren voor de school van hun eerste keuze niet meer mogelijk zich in te schrijven op de school van hun tweede of derde keuze. Deze leerlingen hebben weliswaar een plaats gekregen op een school en opleidingsniveau passend bij hun mogelijkheden, maar deze school behoorde dan niet tot de drie opgegeven keuzes. Wij vinden het belangrijk dat leerlingen en ouders een bewuste keuze maken. Ook als er niet voldoende plaatsen zijn, willen we toch zo goed mogelijk op de keuzes van leerlingen en ouders aansluiten. Voor komend schooljaar geldt vanwege de huisvestingssituatie opnieuw een grens voor het aantal aanmeldingen op de VO-scholen voor mavo/vmbo-t, havo en vwo in ’s-Hertogenbosch. Om de aangemelde leerlingen beter te kunnen toewijzen maken we dit jaar echter gebruik van een computergestuurd systeem. Onder toezicht van een notaris worden de leerlingen (die met een nummer anoniem in de computer zijn opgenomen) toegewezen aan een VO-school binnen de opgegeven keuzes. Het is daarom zowel voor de leerlingen als de scholen van groot belang dat de keuzes weloverwogen gemaakt worden en niet vanuit strategische overwegingen. Na de centrale toewijzing kunnen keuzes niet herzien worden. Door deze werkwijze kunnen we er zorg voor dragen dat alle leerlingen een plek vinden op de school van hun eerste, tweede of derde keuze. Uiteraard hopen we dat daarbij zo veel mogelijk eerste keuzes gehonoreerd kunnen worden. Voor leerlingen die toegewezen worden op de school van hun tweede of derde keuze is er op 24 maart een tweede inschrijfmoment. De betrokken VO-scholen buiten ’s-Hertogenbosch zijn geïnformeerd over de Bossche toelatingsprocedure. Bij deze brief treft u een beknopte beschrijving van de procedure en de planning aan. Voor verdere vragen over de toelatingsprocedure kunt u zich richten tot mevrouw P. Lurinks, adjunct-sectordirecteur brugklas, of ondergetekende. Met vriendelijke groet, R.J. Scheepens, rector Sint-Janslyceum * De scholen voor vmbo-basis en vmbo-kader (Bossche Vakschool en Helicon VMBO, ook gemengde leerweg) voorzien in voldoende opnamecapaciteit. Deze twee scholen nemen daarom niet deel aan het systeem van centrale toewijzing. Leerlingen die zich aanmelden op deze scholen kunnen volstaan met een enkelvoudige keuze. V3 DOVO Directeuren-Overleg Voortgezet Onderwijs Postbus 701, 5201 AS 's-Hertogenbosch Procedure aanmelding VO 2015-2016 ’s-Hertogenbosch Aanmelding  Leerlingen mogen zich in ’s-Hertogenbosch op één school aanmelden. (Dit wordt gecontroleerd.)  Leerlingen melden zich aan bij de school van hun eerste keuze. Ze geven tevens een tweede en derde keuze aan op het aanmeldingsformulier. (Als ze dat niet doen gaan we ervan uit dat er geen verdere voorkeur is en iedere andere school als tweede of derde keuze dus akkoord is.)  Leerlingen mogen zich naast een school in ’s-Hertogenbosch ook aanmelden voor een school in de regio.  Een overzicht van de VO-scholen in ’s-Hertogenbosch met een afdeling voor vmbo-t (mavo), havo en/of vwo, die bij overaanmelding op een of meer scholen centraal toewijzen (tussen haakjes het aantal beschikbare plaatsen in de brugklas):  Ds. Pierson College (300)  Jeroen Bosch College (300)  Rodenborch-College (265)  Sancta Maria Mavo (130)  Sint-Janslyceum (400)  Stedelijk Gymnasium (150)  Van Maerlant (160)  In de volgende situaties kunnen leerlingen een beroep doen op vrijstelling voor centrale toewijzing:  Broer/zus op school (alle scholen)  Protestant-christelijke grondslag (ds. Pierson College)  Leerlingen met topsport-status (Rodenborch-College)  Ouders van leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte wordt geadviseerd te overleggen met de school van de eerste keuze over de begeleidingsbehoefte en -aanbod. Deze leerlingen hebben geen vrijstelling voor centrale toewijzing. Toewijzing (bij overaanmelding op een of meer scholen)  Bij overaanmelding op een of meerdere VO-scholen vindt op maandag 16 maart 2015 op het Stadskantoor de centrale toewijzing plaats met behulp van een geautomatiseerd systeem. Dat gebeurt in het bijzijn van betrokken schooldirecteuren (DOVO), een medewerker van de gemeente en een automatiseringsexpert onder toezicht van een notaris. Alle leerlingen zonder vrijstelling worden toegewezen aan de school van hun 1e, 2e of 3e keuze. Zo nodig wordt op alle scholen in ’sHertogenbosch het aantal plaatsen gelijkelijk of in overleg verhoogd.  Leerlingen die niet aan de school van hun eerste keuze worden toegewezen, worden op dinsdag 17 maart 2015 na 14.00 uur geïnformeerd.  Zij krijgen informatie over de school van toewijzing.  De inschrijvingspapieren worden naar het huisadres van de leerling teruggestuurd.  Het digitaal overdrachtsdossier wordt beschikbaar gesteld aan de school van toewijzing.  De ouders van de leerlingen die zijn toegewezen aan de school van hun eerste keuze worden door de betreffende school geïnformeerd op woensdag 18 maart 2015. De PO-scholen ontvangen eveneens bericht. Plaatsing  Eind april 2015 beslist de aannamecommissie van elke school of de toegewezen leerling voldoet aan de voorwaarden en kan deze definitief geplaatst worden. Planning 13 maart 2015 De aanmeldingen voor de VO-scholen in ’s-Hertogenbosch zijn bekend. 16 maart 2015 Bij overaanmelding centrale toewijzing op het Stadskantoor onder toezicht van notaris. 17 maart 2015 Na 14.00 uur worden alle leerlingen/ouders telefonisch geïnformeerd, wanneer de leerling niet aan school van de eerste keuze wordt toegewezen. 18 maart 2015 Leerlingen/ouders die wel aan de school van hun eerste keuze zijn toegewezen worden geïnformeerd door de betreffende school. PO-scholen ontvangen bericht over de toewij24 maart 2015 zingen. e Tweede inschrijfmoment in ’s-Hertogenbosch voor leerlingen die aan de school van 2 of e 3 keuze zijn toegewezen. Tijdstip 19-00 tot 20.00 uur. Eind april 2015 Aannamecommissie school beslist over definitieve plaatsing toegewezen leerlingen.