download brochure

My CheQpoint DC-software
software voor dienstenchequebedrijven en -organisaties
Win tijd
én rendement
in uw fronten backoffice
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
MyCheQpoint
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
My CheQpoint integreert
innovatie in uw
dienstenchequebedrijf
De dienstenchequesector evolueert. Marges staan
onder druk. De concurrentie stijgt. Meer dan ooit zijn
kostencontrole, efficiëntie en accuratesse spelbepalend.
Meer dan ooit moeten uw processen gesmeerd lopen:
in uw front- én backoffice.
Totale integratie
My CheQpoint automatiseert manuele handelingen op
kantoor en bij uw achterliggende diensten. Registratie,
klantengegevens, beheer van dienstenchequemedewerkers,
takenplanning, uurregistratie, prestatieverwerking, vergoedingsverrekening, kantorenbeheer, managementrapportage …
Het zit allemaal in één software.
Totale zekerheid
Daarbij geniet u van totale zekerheid. Technologisch, dankzij
de achterliggende Microsoft-technologie. Commercieel dankzij
de solide fundamenten van Prato: al meer dan twintig jaar
expert in softwareplatformen voor flexibele tewerkstelling.
“Bij Partena hebben wij Prato steeds
ervaren als een echte partner, die er voor
ons is, en die luistert naar onze IT-noden.
Wij ervaren Prato als een partner die zich
flexibel opstelt, geen starre houding aanneemt, en steeds commercieel meedenkt
met ons.
Prato heeft de ambitie om samen met ons
verdere stappen te zetten naar doorgedreven automatisatie & efficiëntieverhoging.
Wij ervaren Prato als een partner die
graag de ‘extra mile’ gaat om tijdig en
binnen budget de gemaakte afspraken na
te komen.”
Totale aanpak
Vanuit die ervaring en marktkennis ontstond een systeem dat
alle facetten van uw activiteiten beheert. En dat proactief mee
evolueert met uw bedrijf én de markt. Tot en met de integratie
van controlemechanismen waarmee u alle nieuwe fiscale en
juridische regels respecteert.
Eén oplossing die al uw processen ondersteunt …
in uw front- én backoffice? Maak kennis met
My CheQpoint.
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
Peter De Groof,
Business Unit Manager Comfort Partena
MyCheQpoint
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
My CheQpoint
in één oogopslag
van inschrijving tot rapportering
Rapportering
Klantenbeheer
Werknemerbeheer
Sms-module
Rechtensysteem
Takenplanner
Uw
Back
Office
Kantorenbeheer
MyCheQpoint
Vervangingsmodule
Opvolgingssysteem
Strijkmodule
Koppeling
met sociaal
secretariaat
Planning en
uurregistratie
Vergoedingsverrekening
“Voor mij zijn de sterke punten van
CheQpoint de overzichtelijkheid,
betrouwbaarheid, snelheid en vooral de
flexibele ondersteuning door de helpdesk.”
Johan Boone, zaakvoerder van Avanti
Uw
Front
Office
Loonadministratie
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
MyCheQpoint
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
Alle processen,
één oplossing
Altijd en overal werken met de meest up-to-date gegevens.
Eén enkele invoer die volstaat voor al uw processen. Een
centrale bewaring van data die fouten voorkomt en u een
zee aan tijd bespaart. En dat alles op maat van de dienstenchequesector. Welkom in de wereld van My CheQpoint.
My CheQpoint
FrontOffice
My CheQpoint
Kandidaat
Personeelsbeleid
• curriculum vitae
• inschrijven (registratie)
• quotatie (algemeen of taakniveau)
•
•
•
•
•
BackOffice
werknemerbeheer
contractenbeheer
documentbeheer
opvolging
overzicht
Werknemer (huishoudhulp)
•
•
•
•
•
•
•
registratie
contract
voorwaarden/voorkeuren
theoretische planning (repetitief uurrooster
eventueel met werkposten/klanten)
planning
vervanging
urenverantwoording
Gebruiker (admin, beheerder, verantwoord, planner)
Met gebruikersrechten voor elke stap
• instellen
• contractenbeheer
• documentbeheer
• planning
• validatie/achterstallen
• loonberekening (onkosten, prestaties, vergoedingen)
• correcties
• rapportering
Marketing
• klantenportefeuille
• klantsegmentatie
• analyse/status
Loonadministratie
• onkosten, prestaties en vergoedingen
• controle
• koppeling sociaal secretariaat (verloning)
Borderellen
• scan cheques (koppeling)
• borderellen documenten voorbereiden
Prospect
• inschrijven (registratie)
• aanvragen
Klant
•
•
•
•
•
•
•
•
•
registratie
aanvragen
contract
voorwaarden/voorkeuren
planning
matching
betaling/achterstallen
verantwoording uren
rapportering
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
MyCheQpoint
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
Alle modules
onder de loep
My CheQpoint ondersteunt al uw front- en backofficeprocessen. Prato kneedt het systeem naar uw behoeften.
U vult de standaardmodules aan met keuzemodules en/of
modules die we volledig ontwikkelen op maat van uw
dienstenchequebedrijf.
My CheQpoint
FrontOffice
My CheQpoint
Klanten
Rapportering
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
alle klantgegevens centraal op één locatie
snelle en eenvoudige communicatie met uw klanten
papieren en elektronische profielen
overzicht planning
overzicht betaalde en niet-betaalde prestaties
registratie van klantencontacten (CRM)
automatisch genereren van taken
formule Bradford (berekening)
rapportering per regio, kantoor, …
rapportering van medewerkers en klanten
overzicht achterstallige dienstencheques
uurregistratie
analyserapport productiviteit
overzicht verlofregelingen
gebruiksvriendelijke module voor rapportering met alle variabelen
rapportering op maat
Werknemers
Loonadministratie
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
alle gegevens DC-medewerkers centraal
op één locatie
info over elektronische dienstencheques
geautomatiseerd overzicht per werknemer
overzicht verlof
automatisch genereren van arbeidscontracten
regiobepaling werkgebied
overzicht betalingstekorten
Planning
•
•
•
•
•
•
globale overzichten planning (dag, week, maand, …)
uren van planning over prestaties tot betaling
eenvoudig plannen op langere termijn
rapportering uurverantwoording
visuele alarmen: niet-gewerkte dagen, betalings-
tekorten, Bradford-factor, …
overzichtelijke status per werknemer
BackOffice
urenverantwoording (zeer gestructureerd)
importfunctie personeels- en vakantiebestand
(sociale zekerheid)
beheer van voorschotten
beheer van onkostenvergoeding
automatische berekening kilometervergoeding
detailoverzicht verplaatsingen
Borderellen
• scan cheques (koppeling)
• borderellen documenten voorbereiden
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
MyCheQpoint
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
De meerwaarde van
My CheQpoint
“Sinds we overgestapt zijn naar CheQpoint
werken we veel efficiënter en hebben we
een aanzienlijke tijdswinst. Er is een vlotte
ondersteuning bij eventuele problemen,
wat het werken aangenamer maakt.”
Donny Van Peteghem,
PWA-Merelbeke
Adm. medewerker DCO Werk-Mee
Een goed systeem neemt u werk uit handen, minimaliseert uw foutenlast, maximaliseert uw rendement
en draagt bij tot een hogere kostenefficiëntie.
My CheQpoint is meer dan software. Het is een ondersteunend platform dat operationele taken versnelt, de
papierberg vermindert en beheerstaken vereenvoudigt.
Eenmalige invoer
My CheQpoint werkt met een centrale databank voor al uw
bedrijfsprocessen. Dit betekent dat u uw data maar eenmalig
moet invoeren. Eens ze in de centrale databank zitten, kunnen alle kantoren en backofficemedewerkers met de juiste
toegangsrechten, in enkele klikken de data recupereren: altijd
up-to-date.
Minder repetitief werk
My CheQpoint voorkomt dus een dubbele of driedubbele
invoer van gegevens. Het systeem automatiseert de invoer
van kandidaat- en klantgegevens en van de aanvraag. Zo
voorkomt u menselijke fouten, versnelt u uw operationele
processen en verhoogt u de productiviteit.
Hoger rendement
1 systeem voor al uw handelingen: dat is My CheQpoint.
Iedere gebruiker beschikt over de functies die hij/zij nodig
heeft: van administratie en registratie over boekhouding tot
takenplanning … al uw bedrijfsprocessen lopen automatisch
en naadloos in elkaar over.
Specifieke karakter
My CheQpoint is geen generiek systeem: het is speciaal
ontwikkeld met het oog op dienstencheque-administratie.
Hierdoor vormt het de optimale ondersteuning voor bedrijven die activiteiten uitoefenen in uw sector.
MyHiAnt
Vervolg op volgende pagina
>
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
MyCheQpoint
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
>
Vervolg van de vorige pagina
Altijd in regel
Prato zit op de eerste rij op het vlak van wettelijke evoluties.
Komen er wetswijzigingen? Dan integreren we de nieuwe
berekeningen, verplichtingen of regels proactief in onze
software. Zodat u zich op geen enkel moment zorgen moet
maken over fouten in uw processen.
Sneller resultaat
Dankzij de complete integratie vindt het systeem snel de
juiste dienstenchequemedewerker voor het juiste gezin én
… plant het platform hem of haar sneller in. Uw kantoren
missen geen kansen meer door onvolledige informatie of een
gebrekkige dataflow.
Volledig complementair
My CheQpoint is complementair met de meest gangbare
Office-toepassingen. De export van data naar Word of Excel
gebeurt in een handomdraai. Er is ook een optimale integratie met een waaier van mail clients. Dit bespaart uw medewerkers veel tijd.
Meer kennis
De centrale databank verzamelt alle gegevens en bouwt zo
belangrijke kennis op in huis. Kennis die niet meer afhankelijk
is van individuen. Het systeem distilleert uit deze data handige en overzichtelijke rapporten die u helpen bij uw managementbeslissingen.
Robuuste technologie
Alle functionaliteiten van My CheQpoint stoelen op robuuste
technologie. De centrale database is een Microsoft SQL Server of My SQL-Server. Microsoft garandeert gebruiksgemak
en een hoge graad van compatibiliteit. Het systeem is ook
online toegankelijk.
Betaalbare oplossing
My CheQpoint is niet zomaar een ‘product in een doos’. Prato
installeert modules in functie van de grootte van uw bedrijf.
U betaalt een kleine bijdrage per jaar en een centiembedrag
per dienstenchequemedewerker. Zo groeit het systeem mee
met uw onderneming. Bug fixing en proactieve aanpassingen
voor wetswijzigingen zijn inbegrepen in de prijs.
MyHiAnt
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
MyCheQpoint
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
Prato:
specialist in
HR-software
Sprekende cijfers
• 2 vestigingen in België;
• 25 jaar ervaring;
• 5 klanten in de top-10 van Belgische
dienstenchequebedrijven;
• 30 IT-experts en business consultants uit
‘the field’;
• 83 bedrijven kiezen voor ons;
• 98 % van onze klanten hernieuwt jaarlijks
haar contract;
• 700 kantoren gebruiken onze software;
• 4000 uitzendconsulenten werken dagelijks met onze systemen.
Als dienstenchequebedrijf wilt u een systeem dat zich
specifiek richt op … flexibele tewerkstelling. En een
partner die ook goed weet hoe die sector in elkaar
steekt. Prato is zo’n partner. Door onze jarenlange
ervaring, onze voeling met de markt én onze gerichte
kennis.
Kies voor zekerheid
Prato is marktleider in software voor uitzend- en dienstenchequebedrijven. We zijn een stabiel bedrijf. Anderen gaan
op in fusies, veranderen van eigenaar of verdwijnen uit de
markt. Wij niet. Dankzij onze stevige basis blijven we groeien
en bouwen we onze kennis verder uit. Een knowhow die onze
systemen versterkt en onze klanten dient.
Duurzame partnerships
Oplossingsratio’s
• binnen 8 uur: 60 %
• binnen 24 uur: 80 %
• binnen 2 weken: 100 %
Prato wil meer zijn dan een leverancier: wij gaan duurzame
partnerschappen aan met onze klanten. Met andere woorden:
we engageren ons om al onze afspraken na te komen, om
mee te denken en vooral: om de support te leveren die u van
een goede partner verwacht.
Kies voor service
Inspelen op uw wensen: dat is ons doel. Daarom integreren
we sociaaljuridische wijzigingen proactief in uw software. En
daarom geniet u van een efficiënte technische bijstand: via
telefoon of onbeperkt online. Een snelle responstijd is hierbij
een ‘conditio sine qua non’. Bij kritische problemen bepalen
we het prioritaire karakter in samenspraak met de klant.
Kies voor groei
Prato focust op de automatisering van uw HR-systemen.
En op blijvende verbetering. We steken maar liefst 30% van
onze omzet terug in R&D. We luisteren ook continu naar onze
klanten. Die feedback integreren we in nieuwe updates. Op
die manier groeien onze systemen mee met uw behoeften en
de vereisten van de markt.
Kies voor kennis
Onze kennis reikt verder dan technologie en techniek. Ook
op sociaal, wettelijk en juridisch vlak bieden we u de nodige
antwoorden. We delen onze kennis graag met u. Via gratis
online documentatie, maar ook met opleidingen en seminaries. We faciliteren bovendien de oprichting van CheQpointgebruikersgroepen zodat u nog meer uit onze systemen kunt
halen.
De Prato Academy
1 partner voor alles
Efficiënte HR-systemen, helpdesk,
netwerkondersteuning,
infrastructuur, hostingdiensten,
zelfs opleidingen …
Prato biedt u een totaaloplossing in
efficiëntieverhogende HR-systemen.
Prato organiseert regelmatig cursussen, seminaries en infosessies waarop
we onze kennis over de Prato-systemen, technologische vernieuwingen én
nieuwe sociaaljuridische wetgeving uit de doeken doen. Zodat niet alleen
uzelf, maar ook uw systemen volledig bij blijven.
Soorten opleidingen
•
•
•
•
•
•
gebruikerstrainingen
experttrainingen
managementtrainingen
sociaaljuridische trainingen
opleidingen op maat
opleiding met kwaliteitsgarantie
Zij maken al gebruik
van My CheQpoint …
Dienstencheques
•
•
•
•
•
Greenhouse | www.greenhouse-vlaanderen.be
Familiehulp | www.familiehulp.be
Partena | www.partena-dienstencheques.be
Dienstenthuis | www.dienstenthuis.be
SAPO Dienstenbedrijf | www.sapo-service.be
Openbare en lokale besturen
• OCMW Wemmel | www.wemmel.be
• ACW Blankenberge |
PWA-dienstenondernemingen
•
•
•
•
•
PWA Ruislede | www.ruislede.be
PWA Avelgem | www.avelgem.be
PWA Melle | www.melle.be
PWA Mortsel | www.mortsel.be
PWA Overijse | www.overijse.be
Prato Services
Kuringersteenweg 304/2
3500 Hasselt
Tel: +32 (0) 11 71 12 80
Fax: +32 (0) 11 75 76 93
[email protected]
www.prato.be
… Nu u nog!
MyHiAnt
Ontdek wat My CheQpoint voor u kan betekenen.
Neem vrijblijvend contact op met ons.
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O
MyCheQpoint
Efficiency through Integration
P O W E R E D BY P R AT O

Download Report