Informatievergadering Aalst Carnaval en erfgoed (onthaalcomplex 24/06/2014) Verslag vergadering Carnaval Aalst en erfgoed Aanwezig: Roger Van Langenhove (DAK), Bruno Temmerman (Aalsterse Gilles/Feestcomité), Jacquy Depauw (losse groepen), Raf De Mey (Erfgoedcel Aalst), Kim Woolley (dienst Cultuur, Jeugd en Sport- team Evenementen), Freddy Herssens (AVP/DAK). Verontschuldigd: Christophe Troch (Feestcomité), Jan Louies en Bart Uyttersprot (Losse Groepen), Luc Geeroms (Museum), Dinah Buysse (horecacoach). Agenda: 1. Verslag vergadering 9/10/2013 2. Bespreking rapportering borgingsacties immaterieel erfgoed 3. Afgelopen en toekomstige borgingsacties 1. Verslag vergadering 9/10/2013 Toevoegen van Luc Geeroms bij de aanwezigen. Verder geen opmerkingen. 2. Bespreking rapportering borgingsacties immaterieel erfgoed RDM: Voor Carnaval Aalst werd op 15 november 2013 de borgingsacties ingediend (zie export van de data in bijlage) via de website/databank http://immaterieelerfgoed.be als rapportering aan de Vlaamse Overheid (die op haar beurt aan UNESCO rapporteert). De Vlaamse overheid was hier tevreden over (zie brief) maar het is wel jammer dat vooral acties van stedelijke diensten zijn opgesomd terwijl dit toch maar een deeltje is van de bredere carnavalsgemeenschap. Het blijft - zeker gezien de matige opkomst voor deze vergadering moeilijk om die betrokkenheid te vergroten. RVL: DAK zal het opnieuw proberen om zich aan te melden maar er waren technische problemen met de databank. FH: Misschien was de uitnodiging te vrijblijvend opgesteld? RDM: De groep heeft vorig jaar beslist dat juni een goed moment zou zijn maar misschien moeten we dit herbekijken. In de uitnodiging moet ook verduidelijkt worden dat het niet de individuen zijn maar de organisaties of verenigingen die ze vertegenwoordigen die worden gevraagd om deel te nemen. JDP: Het is een terugkerend fenomeen dat er een gebrek aan overleg is binnen het carnaval milieu. Wij streven al jaren naar een soort stuurgroep. Voor sommige zaken is dit echt nodig. Bijvoorbeeld hoe kunnen we het komisch niveau in de stoet terug naar omhoog krijgen? Het is positief dat dit in de huidige jurering al meer is gaan doorwegen. FH: Vroeger heten de groepen nog ‘komische’ groepen. Dit is mettertijd geëvolueerd naar esthetische praalwagens. Besluit: de rapportering is goed maar er is nood aan meer betrokkenheid/overleg binnen de carnavalsgemeenschap. Raf De Mey zal de verenigingen telefonisch contacteren en vragen 1 Informatievergadering Aalst Carnaval en erfgoed (onthaalcomplex 24/06/2014) naar vertegenwoordigers en eventuele vervangers die de vergadering opvolgen. De volgende vergadering voorzien we opnieuw in oktober. 3. Afgelopen en toekomstige borgingsacties Afgelopen acties FVL: DAK heeft haar kunstfotoboek uitgebracht en haar archief overgedragen aan het stadsarchief. BT: De Gilles zetten het textielproject en de documentaire i.s.m. de erfgoedcel en AVP verder. Freddy zorgt voor de montage. KW: In de werkhallen is Guy Walgraef aangeworven die tijdens de openingsuren rondleidingen geeft en dat heel goed doet. Aan de werkhallen is ook een overzichtelijk grondplan geplaatst. We hebben vorig jaar in de straten triplexplaten van betere kwaliteit geplaatst en die laten beschilderen door scholen. We zouden dit via de horecacoach kunnen doortrekken naar de winkeliers via een vitrinewedstijd. JDP: Ook dekenijen zouden daarbij moeten worden betrokken. Toekomstige acties FVL: DAK werkt aan het carnavalsboek 2011-2015. BT: De Gilles zoeken we samen met de erfgoedcel een lange termijnoplossing voor ons archief. FH: De vraag is welke acties verenigingen nog kunnen toevoegen aan de huidige rapportering? RDM: het hoeft niet enkel om documenteren te gaan. Organisatie van het Jefkesbal, bijvoorbeeld, als vorm van overdracht naar de jeugd. FH: We zouden voor beeldmateriaal meer moeten kijken naar de hele carnavalskalender zodat ook de prinsenkiezing, de raadszitting en andere zaken aan bod komen. KW: Elke groep die zich inschrijft moet jaarlijks een foto van de wagen van de groep en van het kostuum opgeven bij het thema. Dit gebeurt niet altijd even spontaan. We zouden moeten naar een online-applicatie gaan zodat dit ook allemaal automatisch wordt gedocumenteerd. RVL: het ontstaan en de geschiedenis van individuele groepen kan interessant zijn. Zo er van de Lodderoeigen een boek gemaakt. JDP: Is het niet de rol van het carnavalsmuseum om de groepen daarover aan te spreken. RDM: Het museum heeft zeker al een aantal initiatieven daartoe genomen maar het is mogelijk om daar nog specifiek een oproep voor te doen. RDM: Ik had graag afgetoetst of er rond gebruik en hergebruik van materialen kan worden gewerkt. Zijn er alternatieven voor het dure isomo en/of is er nog plaats voor oude technieken. Dit hangt ook voor een stuk samen met de problematiek van verschraling (omdat 2 Informatievergadering Aalst Carnaval en erfgoed (onthaalcomplex 24/06/2014) slechts enkele koppensnijders actief zijn). Kan via nieuwe procedés of alternatieve materialen zaken hergebruikt of goedkoper gemaakt worden? De erfgoedcel zou hier contacten kunnen leggen met afvalverwerkende bedrijven of onderzoeksinstellingen. BT: Voor sommige deelaspecten is het misschien beter om thematisch samen te zitten met diegenen voor wie het relevant is i.p.v. met de hele carnavalsgemeenschap. Bijvoorbeeld als het om wagenbouw gaat moet je met Carnavalist tot in de Kist samenzitten. RDM: Ik zal sowieso een afspraak proberen te maken met Herman Schelfhaut. RDM: Gezien het drama van GMG stel ik mij de vraag of er nog nood is aan sensibilisering of ondersteuning rond verzekeringen? Ik kreeg onlangs van Volkskunde Vlaanderen (heet nu LECA) de vraag of wij in Aalst beroep doen op de expertise van FEN? KW: Wij hebben zeer veel informatiesessies georganiseerd. Iedereen die wil, zou voldoende geïnformeerd moeten zijn. BT: ik kan het toch alleen maar aanraden om lid te worden van FEN. Het kost belachelijk weinig geld en ze hebben bijzonder veel expertise (zeker over verzekeringen). KW: Het kan de moeite zijn om beroep te doen op hun expertise. We kunnen dit via het Feestcomité aankaarten. Besluit: - - De meeste acties 2014 werden gerealiseerd De stadsdiensten (evenementen en erfgoed) bekijken wat er mogelijk is inzake onlineapplicatie voor inschrijving van carnavalsgroepen en automatische documenteren van beeldmateriaal Team Erfgoed bekijkt hoe ze actiever carnavalsgroepen kunnen betrekken bij documenteren van geschiedenis/ontstaan RDM neemt contact op met Herman Schelfhaut van Carnavalist tot in de kist om mogelijk project rond materialen te bespreken KW toetst af via Feestcomité of het FEN wil betrekken rond problematiek verzekeringen. 3