Sectorplan Zorg Limburg - update 3

Sectorplan Zorg Limburg - update 3 - 25 november 2014
In het regionaal projectleiders overleg d.d. 24 november 2014 is afgesproken dat je de volgende
stukken ontvangt bij deze update 3:
1. PPT presentatie d.d. 24 november jl.
2. Handleiding SABA
3. Overzicht aangevraagde maatregelen en scholingen (met naam organisaties)
4. WeCreate supportdag
NB
Graag ontvangen wij de ondertekende uitvoeringsovereenkomst en het ondertekende
maatregelenplan uiterlijk op 1 december a.s. retour.
De projectleidersbijeenkomst van 16 december a.s. is geannuleerd. De eerstvolgende bijeenkomst
staat gepland op donderdag 29 januari 2015 van 09.00 – 11.00 uur bij Zorg aan Zet te Roermond.
Backoffice via Zorg aan Zet
In het projectleidersoverleg in oktober is aangegeven dat organisaties de backoffice ook via Zorg aan
Zet kunnen regelen indien je deze ondersteuning of een back-up daarvan intern niet kunt
organiseren. Mocht je van deze backoffice-service gebruik willen maken, dan kun je de belangstelling
hiervoor bij Dominique Nijssen en/of Chantalle Dörenberg bekend maken.
Het tarief voor deze backoffice-service bedraagt € 50,= per/uur (exclusief BTW en reiskosten).
De backoffice-service wordt ‘aan huis’ geleverd, zodat dossiers niet heen en weer hoeven te verhuizen.
Inrichting AO/IC/supportdag WeCreate
WeCreate, de organisatie die mede verantwoordelijk is voor de inrichting van de AO/IC in SABA, heeft
een ondersteuningsaanbod uitgewerkt. Als jouw organisatie hulp nodig heeft bij de inrichting van de
administratieve organisatie en interne control (AO/IC), dan kun je van dit ondersteuningsaanbod
gebruik maken. WeCreate levert ook aanvullende scholing. Meer informatie en contactgegevens tref je
in de bijlage aan.
1
Maatregelenplan en realisatievoorspelling
Als je in het maatregelenplan de inschatting aangeeft van de subsidiabele kosten per kwartaal, ga dan
uit van het bedrag achter “subsidiabele kosten”. Dat bedrag moet cumulatief over alle periodes
worden verdeeld. Als je geen ‘forecast’ invult, dan verdeelt Zorg aan Zet het bedrag evenredig over de
aangegeven kwartalen.
Handleiding SABA
De handleiding Saba tref je bijgaand aan. De handleiding zal ook in SABA beschikbaar zijn en daarmee
ook voor jullie back-officemedewerkers.
Privacyverklaring
Zorg aan Zet heeft zowel bij GILDE BT als het SCC nagevraagd hoe het zit met de controle en daarmee
geldigheid van de privacyverklaring voor het eenmalig uploaden van P gegevens ten behoeve van
SABA. De privacyverklaring is opgesteld om Gilde BT te vrijwaren en hen toestemming te geven om
P gegevens eenmalig te uploaden in SABA. Deze eenmalige upload kan jullie backoffice medewerker
veel tijd besparen bij de invoer van deelnemersgegevens. Als organisatie maak je zelf de keuze of dit
voldoende toegevoegde waarde heeft.
Marktconformiteit
Als je voor een maatregel niet kunt of wilt voldoen aan de marktconformiteitstoets (3 offertes in dien
> € 5.000,-) dan zijn de externe kosten niet subsidiabel. Je kunt de verletkosten van deelnemers wel
verantwoorden als subsidiabele kosten. Ga daarbij als volgt te werk:
Maak in SABA een externe activiteit aan; kies voor een inkooptraject < € 5.000,-; de factuur
uploaden; de externe kosten op € 0 zetten en het verlet invullen.
Stapelen subsidies
De discussie over het stapelen van subsidies (regeling praktijkleren/stagefonds/bijscholingsregeling
wijkverpleging) is nog niet beslecht. Een aanvankelijk ontvangen reactie op onze vraag welke subsidies
samen kunnen gaan met het sectorplan is inmiddels herroepen. We wachten de uitkomst
verwachtingsvol af en zullen je informeren zodra meer duidelijkheid bestaat.
2
Opleidingsoverzicht
In de bijlage tref je het overzicht aan van alle aangevraagde opleidings- en trainingstrajecten per
instelling, gerangschikt naar maatregelnummer. Het overzicht van projectleiders heb je al eerder
ontvangen. Daarmee faciliteren wij je om met collega-organisaties contact te zoeken die een
vergelijkbaar opleidingsprogramma aanvragen. Doel hiervan kan zijn:
 inkoopvolume te creëren;
 samen het opleidingscurriculum te ontwerpen of gezamenlijk competentieprofielen (maatregel 1)
te ontwerpen;
 gezamenlijk opleidingen te organiseren waardoor meer opleidingsmomenten ontstaan of klassen
beter kunnen worden gevuld . Ook kan er dan mogelijk meer/betere spreiding ontstaan).
In het projectleidersoverleg is afgesproken om elke vergadering ook een maatregel te agenderen voor
eventueel afstemmingsoverleg. Op 29 januari zal maatregel 2 worden geagendeerd. Het staat
uiteraard iedereen vrij om tijdens dit moment met je collega’s in gesprek te gaan.
Wijziging P*Q op organisatieniveau
We merken dat ook nu al vragen worden gesteld om op organisatieniveau P*Q te wijzigen. Daarover
willen we graag met jullie het volgende afspreken:
1. Als een organisatie een wijziging wil aanbrengen in de aanvraag (wijziging P*Q) dan dient hierover
overleg plaats te vinden met de regionale projectleider van Zorg aan Zet (Dominique Nijssen en/of
Chantalle Dörenberg).
2. In overleg wordt beoordeeld of de aangevraagde wijziging past binnen de aan de instelling
toegewezen subsidieruimte en binnen de beschikking.
3. Als het antwoord op beide vragen bij punt 2 positief is, kan het maatregelenplan worden
aangepast en ontvang je een nieuw maatregelenplan ter ondertekening.
4. Als de wijziging betekent dat de toegewezen subsidieruimte wordt overschreden is een besluit
van de stuurgroep nodig om meer middelen toe te wijzen, indien deze beschikbaar zijn of
onderbesteding wordt gerealiseerd op het totale plan.
5. Als de wijziging niet past binnen de toegewezen ruimte P*Q moet een herziening P*Q bij het
ministerie worden aangevraagd, gevolgd door een nieuwe beschikking. In overleg met de
stuurgroep zal worden bepaald in welke frequentie wijzigingsvoorstellen P*Q aan het ministerie
zullen worden voorgelegd.
NB. Ga je met de uitvoering van maatregelen door voordat aan jou een nieuw maatregelenplan is
voorgelegd, is dat voor risico van jouw organisatie. Als de grens P*Q door je organisatie in SABA is
bereikt zal het systeem geen nieuwe registraties meer toestaan. Wel mag je de gegevens die
straks voor registratie nodig zijn, blijven verzamelen. Wordt positief beslist op jouw verzoek P*Q te
wijziging dan kunnen de gegevens wederom in SABA worden geregistreerd.
3
RegioCoöpZW – SSC
RegioCoöpZW is de naam van het Shared Service Centre waar de sectorplanadministratie (SABA) is
ondergebracht. Voor vragen over de applicatie SABA en vragen over uw administratie en
verantwoording kun je met RegioCoöpZW contact opnemen.
Telefoon
088-0182830
Email
[email protected]
Voor alle andere vragen kun je terecht bij de regionale projectleider van Zorg aan Zet:
Dominique Nijssen en/of Chantalle Dörenberg
Wijzigingen documenten die al in SABA zijn ingevoerd
Documenten die al in SABA zijn geüpload kunnen niet worden gewijzigd. Een verzoek tot aanpassing
van de applicatie is bij Gilde BT ingediend. Als je een verkeerd document hebt geüpload, moet de
activiteit opnieuw worden aangemaakt.
Muteren IBANnummer
Het muteren van een IBANnummer kan uitsluitend plaatsvinden via Zorg aan Zet. Gilde BT kan alleen
een IBANnummer aanpassen via een verzoek van Zorg aan Zet.
Mocht een aanpassing van het IBAN nummer bij u het geval zijn, geef dit dan tijdig aan ons door.
Naast het muteren van het nummer in SABA is óók een mutatie in het maatregelenplan noodzakelijk.
Dit moet na aanpassing ondertekend worden door de bestuurder van jouw organisatie en de
voorzitter van het bestuur van Zorg aan Zet.
Ziekte/uitval medewerker
Is een medewerker ziek of valt hij tijdens de opleiding/training uit, sluit dan het dossier af. Er kan een
nieuw dossier voor een nieuwe medewerker worden aangemaakt. Dossierregistraties zijn niet door
een andere deelnemer te vervangen.
Vriendelijke groet,
Dominique Nijssen en Chantalle Dorenberg
T | 0475 – 577 555
E | [email protected]
E | [email protected]
4

Download Report