Notulen OV/vergadering d.d. 18 september 2014 Aanwezig  Namens de OV: Daniëlle Overmars, Hans Jansen, Hessel van der Weg, Inge de Ruijter, Janice de Jong, Mirjam Vermaas, Philip Nabben, Piet van Stijn, Roxane van Rossum, Tineke Groenendijk  Namens het schoolteam: Irma de Vries, Melissa Formanoij  Armand van der Meer 1. Bespreking ALV - Er is behoefte om meer inzicht te krijgen in de begroting. Piet gaat deze verder uitwerken en komt hier de volgende vergadering op terug (22 oktober a.s.). - Gezien de begroting blijft de bijdrage op 35 euro staan. - Danielle geeft aan dat zij de begroting voor Sinterklaas hoog vindt. Besloten wordt om dit evenement goed te evalueren dit jaar om te bekijken of dit budget zo moet blijven. - Tijdens de ALV is besloten om het budget voor de Aloysiusdag te verhogen met 250 euro naar 1750 euro, te financieren uit de reserves van de afgelopen jaren. 2. Evaluatie After Summer Party Er zijn in totaal 80 kaartjes verkocht en er waren veel enthousiaste berichten n.a.v. de avond. Gebleken is dat de ‘Save the date’ geen effect heeft gehad. Volgend jaar moet het tijdstip van aanvang strakker zodat er gelijk meer mensen zijn. 3. Samenstelling OV komend jaar, indeling nieuwe teams + overdracht oud naar nieuw team Activiteiten 2014-2015 Sinterklaas initiatief Team, hulp vanuit OV Tineke Kerstborrel initiatief OV Philip/Daniëlle/Mirjam Serious Request initiatief OV, in afstemming met team Inge/Tineke/Daniëlle Discoavond initiatief OV Hans/Janice/Roxane/Hessel Aloysiusdag initiatief Team, hulp vanuit OV Piet/Inge/Hessel/Daniëlle Avondvierdaagse initiatief OV Mirjam/Hessel/Janice/Roxane/Tineke - Hans doet niet mee aan de organisatie maar is wel chef 10 km - Band alvast boeken After Summer Party Initiatief OV ntb  Vetgedrukt is het aanspreekpunt/verantwoordelijke voor het betreffende evenement. Gezien de vele evenementen is er besloten een extra vergadering in oktober te beleggen. 4. Voortgang acties algemeen * Info over OV tijdens informatieavond school Mirjam maakt een powerpoint-slide voor in de presentatie van de leerkrachten en deze zal gemaild worden naar Ardy. Irma geeft aan dat dit de voorkeur heeft aangezien de tijd beperkt is en de leerkrachten niet graag in hun verhaal gestoord worden door tussentijdse binnenkomst van OV-leden. 1 * Serious Request in Haarlem december 2014 Dit evenement is toegevoegd aan de activiteitenkalender 5. Nieuws van het schoolteam Irma en Melissa vertegenwoordigen het team dit jaar. Er is verder nog geen nieuws vanuit het team. 6. Data OV vergaderingen schooljaar 2014-2015 De data voor de OV-vergaderingen zijn: 22 oktober (extra ingelast ivm vele evenementen) 12 november 7 januari 4 maart 13 mei 24 juni 7. Signalen/ Rondvraag *Mirjam kaart nog even de discussie aan mbt het kerstdiner aangezien veel kinderen achteraf misselijk zijn en de invulling na het kerstdiner kan soms ook wel wat creatiever. *Inge vraagt of er toch niet nog gekeken kan worden of wij mee kunnen doen aan Koningsspelen. -> Er is op die dag geen veld meer vrij en aangezien er vanuit school voor gekozen is om de activiteiten te beperken zijn dat de redenen dat wij niet mee doen aan de Koningsspelen. Janice geeft aan dat het misschien wel leuk is dat de kinderen op die dag in het oranje mogen komen. *Inge geeft aan dat op de website alleen maar oude informatie staat. -> de website is in ontwikkeling dus dat klopt. *Inge geeft aan dat zij het een goed besluit vindt dat groep 3 en 4 niet meer hoeven te douchen na de gymles. *Inge geeft een compliment hoe het pestbeleid is uitgevoerd. *Inge geeft aan dat het op vrijdagmiddag om 12 uur echt hectisch is op het schoolplein. Irma/Melissa geven aan dat veel ouders blijven ‘hangen’ terwijl de bovenbouw al wil gaan buitenspelen. Vanuit de OV wordt aangegeven dat als je de ouders een maand lang actief gaat aanspreken als leerkrachten dat dat echt gaat helpen. Irma/Melissa nemen dit mee richting het team. *Roxane vraagt of de podiummiddag niet uitgebreid kan worden voor meer ouders. -> Brandweertechnisch mag dit niet. VOLGENDE VERGADERING: 22 OKTOBER (20.00 UUR) Actielijst Issue Wie 1 Uitwerken begroting Piet 2 Avondvierdaagse: band vastleggen Mirjam 3 Powerpoint-slide maken voor de informatiebijeenkomst ouders Mirjam 4 Eerste opzet evenementen bespreken Allen (evenementen teams) 5 Invulling kerstdiner Team 6 Kinderen in het oranje gekleed op de dag van de Koningsspelen Team 7 Schoolplein op vrijdagmiddag / aanspreken ouders Team 2