12 november 2014 - Aloysiusschool

Notulen OV/vergadering d.d. 12 november 2014
Aanwezig
 Namens de OV: Daniëlle Overmars, Hans Jansen, Inge de Ruijter, Janice de Jong, Mirjam Vermaas, Philip Nabben, Piet
van Stijn, Roxane van Rossum, Tineke Groenendijk
 Namens het schoolteam: Irma de Vries, Melissa Formanoij
Afwezig: Hessel van der Weg
1. Notulen d.d. 18 september inclusief bespreken actielijst
Actielijst
Issue
Wie
Check
1
2
Uitwerken begroting
Avondvierdaagse: band vastleggen
Piet
Mirjam
3
Powerpoint-slide maken voor de informatiebijeenkomst
ouders
Eerste opzet evenementen bespreken
Invulling kerstdiner
Kinderen in het oranje gekleed op de dag van de
Koningsspelen
Schoolplein op vrijdagmiddag / aanspreken ouders
Mirjam
Gedaan
Loopt niet gelijk met
normale A4D, dus kan van
actielijst af
Gedaan
Allen
Team
Team
Gedaan
Gedaan
Open
Team
Gedaan
4
5
6
7
2. Update activiteiten
Activiteiten 2014-2015
Sinterklaas:
Pieten zijn geregeld (6 stuks) en het draaiboek is deze week binnen gekomen. Alle pakken worden mooi
gemaakt door Marloes. Daniëlle helpt ’s ochtends met het schminken.
Kerstborrel:
13/11 vindt de eerste meeting plaats met de projectgroep Kerstborrel
18/12 vindt de kerstborrel plaats
Serious Request:
Vanuit de oudervereniging worden sponsoren geworven die een gift willen geven. Sponsoren zijn
ouders van de Aloysiusschool en bedrijven die passen bij de doelgroep van de Aloysiusschool.
Voorbeelden van giften zijn:
* Een ouder van school maakt een sieraad naar keuze
* Een ouder van school geeft rekenles
* Een ouder van school bakt een taart naar keuze
Alle giften worden opgeschreven op een mooie kerstkaart en in een cadeauenvelop opgehangen aan
een grote kerstboom. Van 8 tot 17 december wordt begonnen met de verkoop van de
cadeauenveloppen op het schoolplein onder de naam: Serious Christmas Surprise.
Voor 10,- kunnen ouders van school de verrassende cadeauenveloppen kopen. Een lijst van alle
sponsoren wordt zichtbaar opgehangen als reclame.
De Serious Christmas surprise is dus een echte verrassing voor iedereen!
Momenteel zijn er al meer dan 140 giften. De waarde van de cadeaubon kan variëren van 5 tot 100
euro. Er wordt nog gekeken hoe er omgegaan gaat worden met het grote waardeverschil.
In de voorwaarde moet worden opgenomen dat de vouchers niet ingeruild kunnen worden voor geld.
Inge mailt nog een lijst door naar alle OV-leden voor een planning voor de verkoopperiode.
1
Tineke
Philip/
Daniëlle/
Mirjam
Inge/
Daniëlle
Discoavond:
Hans geeft presentatie over de ideeën voor de discoavond. De leerlingenraad is geraadpleegd wat zij
graag op de discoavond willen zien.
Hans/
Janice/
Roxane/
Hessel
Waar vanaf dit jaar vanaf gestapt wordt zijn o.a. het wedstrijd element, jury rol, logistieke chaos tijdens
wisseling, ouders met hun jas aan die staan te muurbloemen.
Ideeën die nu spelen voor de vernieuwde disco zijn: gebruik van de ruimte , fotograaf, danselement,
scherm met clips, flash mob, een slimme logistiek, de ene deur er in, de andere er uit.
Aandachtspunten zijn o.a. veilige start voor kleuters (ivm spanning), kritische blik naar de catering,
muziek voor deel 1 en deel 2.
De disco wordt in ieder geval ander met het behoud van de goede items uit het verleden.
Het definitieve plan wordt aan iedereen t.z.t. gemaild aangezien de OV pas weer 7 januari bij elkaar
komt.
Aloysiusdag:
Evaluatie wordt nog gedaan door team 2013-2014

Piet/Inge
/ Hessel/
Daniëlle
Vetgedrukt is het aanspreekpunt/verantwoordelijke voor het betreffende evenement.
3. Nieuws vanuit het team
* Serious Request: kinderen krijgen strippenkaart met to do’s mee naar huis. Kinderen krijgen ook een bakje voor het geld
mee naar huis. Vanuit school wordt er een kerstmarkt georganiseerd op woensdag 17/12. Hier worden spullen verkocht die
door de kinderen zelf gemaakt zijn. Het team gaat zingen en Ardy gaat in Kerstmannenpak op de foto met kinderen . Groep
7 gaat een restaurant verzorgen waar etenswaren verkocht worden. Dit evenement is toegevoegd aan de
activiteitenkalender. De Oudervereniging geeft aan dat zij het erg belastend voor de ouders vinden dat zij woensdag 17 en
donderdag 18 december aanwezig moeten zijn op school gezien de tijd van het jaar. Voorgesteld is om de kerstmarkt voor
het kerstdiner te plakken.
* Informatieavond: sheet was geen succes. Misschien een optie om een standje neer te zetten op de eerste inloopavond.
Deze wordt erg goed bezocht.
* TSO-ouders: op vrijdag zijn er te weinig ouders. De OV geeft aan dat dit issue meer bij de MZR thuishoort.
* Op vrijdag gaat de bovenbouw een kwartier later naar buiten. Onderbouw moet 12.15 uur weg zijn.
* Kerstdiner: het team gaat kijken naar de inhoud van het diner. Het heeft voornamelijk betrekking op de hoeveelheden.
* Website: is opgeleverd
* Ouderpanel was een groot succes.
4. Signalen/ Rondvraag
Inge: Uniformiteit creëren tussen de MZR/Schoolfonds/OV. 24 november vindt er een meeting plaats tussen de
MZR/Schoolfonds/OV.
Inge: geeft aan dat de OV ook met foto’s zichtbaar moet zijn in de hal. Hans onderneemt actie en neemt contact op met
Kim.
Inge: vraagt overige OV-leden om nog extra sponsoren in te brengen en de lijsten te mailen.
Inge: Sandra de Maar heeft zich aangemeld om iets te doen voor de OV. Benaderen voor de Aloysiusdag. Mirjam zorgt dat
zij aan de mailinglist van de OV-leden wordt toegevoegd.
Philip: heeft geluiden gehoord dat de kinderen het jammer vinden dat er geen musical plaats vindt dit jaar. De aankondiging
hierover in de Asjemenou is door velen gemist.
Piet: momenteel is 56% binnen mbt ouderbijdrage. Nog 1x een algemene mail en daarna persoonlijk.
Piet: oppert idee om een algemene app-groep aanmaken. Mirjam maakt deze aan.
Janice: vraagt om tussenstand lijst sponsoren Serious Request. Inge pakt dit op.
Daniëlle: veiligheid: ouders die stoppen voor school om leerlingen af te zetten is gevaarlijk voor fietsers. Idee wordt
geopperd om de handhaver hier een keer te laten staan om ouders hierop aan te spreken. Hans gaat hier achter aan.
VOLGENDE VERGADERING: 7 JANUARI (20.00 UUR)
2
Actielijst
Issue
Wie
1
2
Kinderen in het oranje gekleed op de dag van de Koningsspelen
Mailen lijst voor planning verkoopperiode Serious
Request/Kerstborrel
Definitieve plan mailen naar OV-leden
Foto’s OV-leden in hal
Sponsorlijsten mailen
Sandra de Maar toevoegen aan mailinglist OV-leden
App-groep aanmaken voor alle OV-leden
Tussenstand lijst sponsoren Serious Request mailen
Veiligheid: stoppen auto’s voor school
Team
Inge
3
4
5
6
7
8
9
3
Hans
Hans
Alle OV-leden
Mirjam
Mirjam
Inge
Hans

Download Report