Revu tutorial: Studio-sessies
Bluebeam Studio brengt online samenwerking op een hoger niveau. Gebruikers van Revu kunnen met
Studio-sessies samen in realtime markeringen aan hetzelfde pdf-document toevoegen, of op ieder moment
individueel terwijl de sessie actief is. Alle markeringsactiviteiten worden getraceerd in de Record die een
handige terugkoppeling met de sessie-pdf's heeft, en een ingebouwde chatfunctie helpt de communicatie
tijdens de samenwerkingssessie.
Een Studio-sessie starten
Er zijn twee manieren om een Studio-sessie te starten:
Optie 1:
Wanneer u bij
Studio bent ingelogd, klikt u op het pictogram Start en selecteert u
Nieuwe
sessie.
Typ een naam in het veld Sessienaam.
Voeg pdf's aan uw sessie toe door te klikken op Open bestanden toevoegen of op Toevoegen,
waarmee u op uw lokale en netwerkstations opgeslagen bestanden kunt selecteren.
Selecteer bestandsmachtigingen in de sectie Opties, en klik dan op OK.
Nadat u OK hebt geselecteerd, verschijnt het dialoogvenster Sessie-uitnodiging. Voeg genodigden toe
door op het pictogram E-mailadres toevoegen te klikken.
Typ het e-mailadres van de genodigde en selecteer dan OK.
Wanneer alle genodigden zijn toegevoegd, hebt u de optie om een bericht aan de genodigden toe te
voegen voordat u op OK klikt om de sessie-uitnodiging te verzenden.
Optie 2:
U kunt een nieuwe Studio-sessie ook rechtstreeks vanuit een bestaand project starten. Rechtsklik
vanuit een Project op een pdf-bestand en selecteer Aan nieuwe sessie toevoegen.
Voer een naam voor de nieuwe sessie in en klik op OK.
Om deelnemers aan uw sessie uit te nodigen, klikt u in de sectie Deelnemers en vervolgens op het
pictogram E-mailadres toevoegen.
Wanneer al uw genodigden zijn toegevoegd, hebt u de optie om een bericht aan de genodigden toe
te voegen voordat u op OK klikt om de sessie-uitnodiging te verzenden.
Samenwerken met een Studio-sessie
Wanneer u en uw deelnemers aan de sessie deelnemen, wordt in het tabblad Studio een lijst van deelnemers
weergegeven, plus alle documenten die naar de sessie zijn geüpload. Aan de bovenkant van het tabblad Studio vindt
u knoppen met de volgende functies: de sessie Verlaten, de sessie Voltooien en de Sessie-instellingen beheren.
www.bluebeam.nl
1
Verlaten – hiermee kunt u een sessie afsluiten zodat u voor de andere deelnemers offline verschijnt.
Voltooien – hiermee wordt de sessie permanent beëindigd. Alleen een sessie-host, of een
deelnemer met specifieke machtiging, kan een sessie voltooien.
Sessie-instellingen – hiermee kan de host de machtigingen van de deelnemers regelen, de
deelname van deelnemers beperken en e-mailberichten ontvangen wanneer nieuwe markeringen aan
een pdf zijn toegevoegd.
l In het tabblad Machtigingen kunt u machtigingen toepassen op individuele deelnemers of
op groepen deelnemers via de optie
Groepen beheren.
Startpagina – hier vindt u een lijst van sessies die u hebt gestart, sessies waaraan u hebt
deelgenomen, sessies die inactief zijn evenals projecten die u hebt gestart of waaraan u hebt
deelgenomen.
Status – hiermee kunt u andere deelnemers aan de sessie laten weten waar u bent in het
samenwerkingsproces. Selecteer Evalueren, Wachten of Voltooid uit het keuzemenu, of Aanpassen om uw
eigen status te maken.
Deelnemers – hier ziet u welke deelnemers online of offline zijn en hun statusberichten. Met het
pictogram
Deelnemerstoegang kunt u de machtigingen van een deelnemer veranderen, en verdere
deelnemers aan uw sessie uitnodigen. Verder kunnen deelnemers andere deelnemers volgen terwijl ze
door een sessie-pdf navigeren en deze markeren, door op het pictogram
deelnemer te klikken.
Volgen naast de naam van een
Documenten – hier worden alle pdf-bestanden weergegeven die naar de sessie zijn geüpload. Vanuit de
sectie Documenten kunt u een nieuw document naar de sessie uploaden door op
Bestanden aan
sessie toevoegen te klikken of de documenten Alfabetisch of Op datum weergeven. De deelnemers
kunnen op een pdf rechtsklikken om het te Openen, Sluiten of de eigenschappen ervan te zien. De host
kan een pdf-bestand in de sessie ook Vervangen of Verwijderen door op het document te rechtsklikken.
Record – hier kunt u alle sessie-activiteiten bekijken, inclusief markerings-, chat-, en deelnemersactiviteiten.
Elke markering die in de pdf is geplaatst, wordt getraceerd in de Record die een terugkoppeling heeft met het
pdf-bestand, inclusief de weergave op het moment dat de markering werd gemaakt. Dit is een goede manier om
de gebeurtenissen van een samenwerkingssessie door te nemen wanneer de sessie eenmaal is voltooid. De
deelnemers kunnen de in de Record weergegeven informatie filteren door op Filter te klikken. De Record kan
ook in een rapport worden veranderd door op
Rapport te klikken. De host heeft de optie om de sessie op
ieder moment te Voltooien en te verhinderen dat de deelnemers er opnieuw aan deelnemen.
www.bluebeam.nl
2
Een sessie voltooien
Wanneer de host op de knop Voltooien klikt, verschijnt het dialoogvenster Sessie voltooien. In het dialoogvenster
Sessie voltooien zijn opties om in de sessie gebruikte documenten op te slaan. De host kan besluiten om
markeringen van elke deelnemer op te nemen of uit te sluiten. Andere opslagopties zijn het overschrijven van
bestaande pdf-bestand(en), een kopie van de pdf('s) op te slaan in een hiervoor aangewezen map (met of zonder
submap), of besluiten om de pdf('s) niet op te slaan. Nadat de sessie is voltooid, verschijnen pdf-bestanden die deel
zijn van een Studio-project uitgecheckt in Revu, en kunnen bijgewerkte bestanden weer in dat project worden
ingecheckt.
Het dialoogvenster Sessie voltooien bevat ook de optie om een overzichtsrapport van de sessie-activiteiten te
maken. Om een rapport te maken, klikt u op de knop Rapport. Klik anders op OK om de sessie te voltooien.
Het rapport is goed voor archiveringsdoeleinden, en om opmerkingen met de deelnemers te delen nadat de
sessie is afgelopen. U kunt kiezen uit drie verschillende rapporttypen. Het Record-overzicht is een pdf-rapport
dat de sessienaam, datum, namen van deelnemers, gebruikte documenten en een lijst van activiteiten van de
sessie-record bevat. Met het rapport Pdf-pakket wordt een pdf-pakket gemaakt met daarin een map van in de
sessie gebruikte documenten en een pdf van de Record. Met het rapport Bestanden combineren wordt een
gecombineerde pdf gemaakt die de Record en alle in de sessie gebruikte documenten omvat.
www.bluebeam.nl
3
© Copyright 2024 ExpyDoc
