MeldinsformuIier verwerkin yersoonseevens SZW. Vraag 1. 1.1 Verantwoordelijke Hoeveel verantwoordelijken zijn er voor deze gegevensverwerking? 1 verantwoordelijke (ga naar vraag 1.3) 1.3 De verantwoordelijke is bestuursorgaan. Naam : Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Adres Anna van Hannoverstraat 4 Postcode : 2595 BJ Plaats : Den Haag Postbus : 20301 Postcode 2500 EH telefoonnummer : 070-3334444 faxnummer : 070-3334033 Vraag 2. Contactpersoon 2.1 Wie is contactpersoon voor deze melding? Naam Ebben Voorletters Th.H.M. De heer of mevrouw : De heer Organisatie : Inspectie SZW, Directie Werk en Inkomen functie :senior inspecteur/juridisch bestuurlijk adviseur Adres : Anna van Hannoverstraat 4 Postcode 2595 BJ Plaats : Den Haag Telefoonnummer : 06-11797258 faxnummer : 070 3044445 E-mailadres : [email protected] - Vraag 3. 3.1 Door hoeveel bewerkers worden de persoonsgegevens die in deze melding worden beschreven, verwerkt? Geen. Vraag 4. 4.1 Wat meldt u aan? Hoe luidt de naam of de omschrijving van de verwerking van persoonsgegevens? Onderzoek naar de uitvoering van de WW en WWB ten aanzien van jongeren (18-27 jaar) Vraag 5. 5.1 Bewerker Het doel van de gegevensverwerking Voor welk doel of voor welke samenhangende doeleinden verwerkt de verantwoordelijke persoonsgegevens? Uitvoering van de wettelijke toezichttaak van de Inspectie SZW, directie Werk en Inkomen, genoemd in artikel 37 Wet SUWI. Het onder 4.1 genoemde onderzoek strekt tot beanhvoording van de centrale vraag en de deelvragen van daarvan.. De centrale vraagstelling van het onderzoek is: In hoeverre is de uitvoering van de WW en WWB ten aanzien van jongeren adequaat? Voor de beantwoording van de centrale vraag heeft de inspectie de volgende deelvragen geformuleerd: 1. Wat z/n de kansen voor werkiozejongeren orn werk te vinden of een opleiding te gaan volgen? 2. Welke beleidsrnatige invulling geeft de ititvoering aan de J1W en WWB voorjongeren? 3. Hoe verloopt de uitvoering van de WW en de WWB voorjongeren (algemeen en in het blizonder de uitvoering van de zoekperiode voor WWB-aanvragendejongeren)? 4. Wat zlin de belangrkste knelpunten hierin (algerneen en in het bUzonder voor de zoekperiode,)? 5. Wat zUn de gevolgen van die knelpunten voor de kansen op de arbeidsrnarkt voor dezejongeren (algerneen en zoekperiode)? 6. Welke oplossingen z/n er in de uitvoering zeif a! gevonden t.a.v. deze knelpunten (algerneen en zoekperiode)? 7. Wat zJn de oorzaken van de knelpunten (algemeen en zoekperiode)? 8. Wat doet de uTh’oering voorjonge Nuggers? 9. Heeft de gemeente zicht op werkiozejongeren die zich niet als werkzoekende melden? De inspectie voert in dit onderzoek drie deelonderzoeken uit, die antwoord geven op de deelvragen en sarnen een antwoord geven op de centrale vraag. Deze deelonderzoeken zijn: A. Bestandsanalyse; B. Befeidsinventarisatie; C. Kwalitatief volgonderzoek, inclusief web-enquête onder klantrnanagers. Alleen tij dens het kwalitatief volgonderzoek worden tot op de persoon herleidbare persoonsgegevens verwerkt. Tij dens het vogonderzoek worden drie cohorten jongeren gevolgd. Het eerste cohort bestaat tilt circa 4ojongeren die zich gerneld hebben voor een uitkering. Die jongeren worden maximaal $ maanden gevolgd bij hun zoeken naar werk, door geregeld telefonisch of mailcontact met hen te hebben. Het tweede cohort bestaat nit circa 3ojongeren die a! wat langer een uitkering hebben. Dezejongeren worden maximaal 5 maanden gevolgd. Het derde cohort, bestaande uit maximaal 10 personen, bestaat uitjongeren die helemaal buiten beeld van de gemeente zijn, omdat zij zich niet melden voor een uitkering en geen werk hebben of scholing volgen. A1Je jongeren worden door de inspectie gevraagd om op basis van vrijwilligheid aan bet onderzoek mee te werken. Vraag 6. Categorieen van betrokkenen 6.1 Hoeveel categorieen van betrokkenen zijn er voor deze verwerking? Meer dan 1, namelijk 5. 6.2 Over welke categorieen van betrokkenen verwerkt u gegevens? Categorieen van betrokkenen: 1 Jongeren die zich bij UWY melden voor een WW- uitkering; 2 Jongeren die zich bij UWV of gemeenten melden voor een WWB- uitkering; 3 Jongeren die al drie maanden een WW-uitkering hebben; 4 Jongeren die al zes maanden een WW-uitkering hebben. 5 Jongeren die zich niet bij een gemeente hebben gemeld voor een uitkering en geen werk hebben of scholing volgen 6.3 Wetke gegevens of categorieen van gegevens die betrekking hebben op de genoemde categorie van betrokken (vraag 6.2) worden verwerkt? 1. Van de categorieën betrokkenen I tot en met 4: Geen andere persoonsgegevens worden verwerkt dan: a. Naam jongere b. Gemeente C. Categoriejongere d. Hoogst afgeronde opleiding e. Geboortedatum f. g. h. 1. j. Geslacht Werkervaring FersoonlUke ornstandigheden Inspanningen orn zeifwerk te vinden Opvattingen over de diensiverlening door UWV en/ofgemeente 6.4 Voor welk doel of samenhangende doeleinden zijnlworden de (categorieen van) gegevens die zijn ingevuld bij vraag 6.3, verzameld? Zie de omschrijving van het onderzoek bij vraag 5.1 6.5 Welke bijzondere gegevens die betrekking hebben op de genoemde categorie van betrokken worden verwerkt? X Geen Gegevens betreffende godsdienst en levensovertuiging o Gegevens betreffende ras of etniciteit o Gegevens betreffende politieke gezindheid o o Gegevens betreffende de gezondheid o Gegevens betreffende het seksuele leven Gegevens betreffende het lidmaatschap van een vakvereniging o o Strafrechtelijke gegevens Gegevens betreffende onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd o verbod naar aanleiding van dat gedrag Vraag 7. 7.1 Verstrekking van gegevens Aan welke ontvangers of categorieen van ontvangers worden de gegevens verstrekt? Personen (medewerkers van de Inspectie SZW, directie werk en Inkomen) die onder leiding van verantwoordelijke staan. Vraag 8. Beveiliging van persoonsgegevens 8.1 Beveiligt u de persoonsgegevens? Ja. 8.2 Welke maatregelen heefi u genomen om de persoonsgegevens te beschermen? X Vastgesteld beveiligingsbeleid dat ook is geImplementeerd. X fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging inclusief organisatorische controle. X Inbraakalarm o Kluis voor opsiag van gegevensbestanden. X Logische toegangscontrole m.b.v. lets wat iemand weet (wachhvoord of pincode). X Logische toegangscontrole m.b.v. lets wat iemand bij zich draagt (pasje). Logische toegangscontrole m.b.v. lets wat bij iemand hoort (biometrisch kenmerk). o o Overige logische toegangscontrole. o Automatische logging van toegang tot gegevens, inclusief de controleprocedure. o Controle van toegekende bevoegdheden. o Overige beveiligingsmaatregelen, nader gespecificeerd: 8.3 Is er sprake van een bewerker? Nee Wie heeft toegang tot de persoonsgegevens? Idem als 7.1 8.4 8.5 Verzendt u gegevens langs elektronische weg? Ja, via elgen netwerk. 8.6 Gebruikt u encryptie? Nee. Vraag 9. 9.1 Doorgifte naar hinden buiten de Europese Unie Geeft u bij uw gegevensverwerking persoonsgegevens door naar een of meer landen buiten de Europese Unie? Nee Vraag 10. Voorafgaand onderzoek 10. lÀ Bent u van plan om een persoonlijk identificatienummer van de betrokkene(n) te verwerken voor een ander doet dan waarvoor het nummer specifiek is bestemd, met het doe! de gegevens in verband te brengen (te koppelen) met gegevens die door een andere verantwoordelijke worden verwerkt? Nee. 10.IB Is het persoon!ijk identificatienummer voorgeschreven bij wet en gebruikt u het nummer al!een ter uiwoering van die wet of een andere wet? Nee 10.2 Bent u van plan gegevens van de betrokkene(n) vast te leggen die u door eigen waarneming hebt verkregen, zonder de betrokkene van die vastlegging op de hoogte te stel!en? Nee. 10.3A Bent u van plan om voor derden strafrechtelijke gegevens of gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag van de betrokkene(n) te verwerken? Nee. 1 0.3B Heeft u een vergunning op grond van de Wet particuliere beveiiigingsorganisaties en recherchebureaus? 10.4 Nee. Wat is de conc!usie aan de hand van de bovenstaande vragen? x Conclusie 2. U vraagt het CBP niet om een voorafgaand onderzoek. Ondergetekende verklaart bevoegd te zijn tot het doen van deze melding en dat de in de melding verstrekte inlichtingen juist zijn. Naam functie Datum N. Babbeko Afdelingshoofd 23