Financiering CSA - Vereniging Sterilisatie

FINANCIERING
CENTRALE STERILISATIE
Studiedag VSZ
25-11-14
Elke Panis
Financieel directeur
Ziekenhuis Oost-Limburg
1
FINANCIERING?
Inkomsten?
1) Om welke kosten te dekken?
2) Verschil tussen diensten?
2
FINANCIERING?
Inkomsten?
1) Om welke kosten te dekken?
2) Verschil tussen diensten?
3
WELKE KOSTEN?
- Investeringen
4
Investeringen
- Onroerend: gebouwen: funderingen, ruwbouw, dakwerk, installatie
electriciteit, water, gas, verwarming, sanitair, liften, modulair
opbergsysteem, koelingen, …
- Groot onderhoud (en grote herstelllingswerken): belangrijke, al
dan niet periodieke herstellingen aan daken, buitenmuren, ramen,
verwarming, vloerbekleding, schilderwerken aan gebouwen, …
- Medische investeringen: materiaal en medische apparatuur:
sterilisatoren, desinfectietoestellen, wasmachine, draadmanden,
autoclaven, …
- Niet-medische investeringen: keukenuitrusting, kantoormeubilair,
informatica, tafels, stoelen, …
- Rollend materieel: wagens, …
5
Afschrijftermijnen:
= spreiding van de kosten in de tijd
-
Onroerend (gebouwen, terreinen): 33 jaar (3%)
Groot onderhoud en herstellingswerken: 10 jaar (10%)
Eerste inrichting: 3 jaar (33%)
Medische uitrusting: 5 jaar (20%)
Niet-medische uitrusting: 10 jaar (10%)
uitz= informatica: 5 jaar (20%)
- Rollend materieel: 5 jaar (20%)
- Financiële lasten: termijnen moeten samenhangen met de goed te
keuren investeringen
6
WELKE KOSTEN?
- Investeringen
- Exploitatie
- Personeel
- materialen
7
FINANCIERING?
Inkomsten?
1) Om welke kosten te dekken?
2) Verschil tussen diensten?
8
Diensten in een
ziekenhuis
Gemeenschappelijke
diensten
(Onderhoud/
voeding/
admin./
…)
‘hulp’
diensten
Verpleegafdelingen/
IZ
CSA
Niet
chirurg.
dagzh
Conventies
Raadplegingen/
Medischtechnische
diensten
Apotheek
beddenlaken
9
10
Diensten in een
ziekenhuis
Gemeenschappelijke
diensten
(Onderhoud/
voeding/
admin./
…)
Versleuteling
(m², VTE, …)
‘hulp’
diensten
CSA
Verpleegafdelingen/
IZ
Niet
chirurg.
dagzh
Conventies
Raadplegingen/
Medischtechnische
diensten
Apotheek
11
SLEUTEL VOOR STERILISATIE
Te bepalen door het ziekenhuis
12
SLEUTEL VOOR STERILISATIE
Hoe?
Bvb:
- Sterilisatietijd per instrument?
- Aantal instrumenten in een set?
- Voorbereidingstijd?
- Hoe gebeurt reiniging?
- Verpakking?
13
Diensten in een
ziekenhuis
Gemeenschappelijke
diensten
(Onderhoud/
voeding/
admin./
…)
‘hulp’
diensten
Verpleegafdelingen/
IZ
CSA
Sleutel !!!
CSA
Niet
chirurg.
dagzh
Conventies
Raadplegingen/
Medischtechnische
diensten
Apotheek
CSA
14
Diensten in een
ziekenhuis
Gemeenschappelijke
diensten
(Onderhoud/
voeding/
admin./
…)
‘hulp’
diensten
Verpleegafdelingen/
IZ
CSA
Niet
chirurg.
dagzh
Conventies
CSA
BFM
(budget financiële
middelen)
Raadplegingen/
Medischtechnische
diensten
Apotheek
CSA
forfaits
conven
ties
Kostenregeling
BFM
GM
SYNT
15
1. BUDGET FINANCIËLE MIDDELEN
16
Budget financiële middelen (BFM)
ONDERDEEL A
A1 – investeringslasten
A2 – korte termijn kredietlasten
A3 – investeringslasten medisch technische diensten
ONDERDEEL B
B1 – kosten gemeenschappelijke diensten
B2 – kosten klinische diensten
B3 – werkingskosten medisch technische diensten
B4 – diverse kosten (projecten)
B5 – werkingskosten apotheek
B6 – kosten aanvullende voordelen personeel ereloondiensten
B7 – kosten universitaire ziekenhuizen
B8 – kosten mbt sociaal-economisch zwak patiëntenprofiel
B9 – kosten sociaal akkoord
ONDERDEEL C
C1 – aanloopkosten
C2 – inhaalbedragen
C3 – vermindering wegens supplementen kamers
17
WELKE KOSTEN?
- Investeringen
- Exploitatie
- Personeel
- materialen
18
Budget financiële middelen (BFM)
ONDERDEEL A
A1 – investeringslasten
A2 – korte termijn kredietlasten
A3 – investeringslasten medisch technische diensten
ONDERDEEL B
B1 – kosten gemeenschappelijke diensten
B2 – kosten klinische diensten
B3 – werkingskosten medisch technische diensten
B4 – diverse kosten (projecten)
B5 – werkingskosten apotheek
B6 – kosten aanvullende voordelen personeel ereloondiensten
B7 – kosten universitaire ziekenhuizen
B8 – kosten mbt sociaal-economisch zwak patiëntenprofiel
B9 – kosten sociaal akkoord
ONDERDEEL C
C1 – aanloopkosten
C2 – inhaalbedragen
C3 – vermindering wegens supplementen kamers
19
A1 – investeringslasten
 Financiering obv reële lasten
Of
 Financiering obv forfait
20
A1 – investeringslasten
 Financiering obv reële lasten
* onroerend
* groot onderhoud
* financiële lasten
21
A1 – investeringslasten
 Financiering obv forfait
* Medische uitrusting
* Niet-medische uitrusting
* Rollend materieel
* Herconditionering
22
A1 – investeringslasten
Overdracht van de Federale Overheid naar de Vlaamse Overheid
(in het kader van de 6de staatshervorming)
blijven volgens de bestaande federale regelgeving:
- investeringen tem 31-1-15 (in gebruik + factuur)
- dossiers op de bouwkalender (VIPA)
- herconditionering gestart voor 31-12-15
Nieuwe financieringsregels ????
23
WELKE KOSTEN?
- Investeringen
- Exploitatie
- Personeel
- materialen
24
Budget financiële middelen (= BFM)
ONDERDEEL A
A1 – investeringslasten
A2 – korte termijn kredietlasten
A3 – investeringslasten medisch technische diensten
ONDERDEEL B
B1 – kosten gemeenschappelijke diensten
B2 – kosten klinische diensten
B3 – werkingskosten medisch technische diensten
B4 – diverse kosten (projecten)
B5 – werkingskosten apotheek
B6 – kosten aanvullende voordelen personeel ereloondiensten
B7 – kosten universitaire ziekenhuizen
B8 – kosten mbt sociaal-economisch zwak patiëntenprofiel
B9 – kosten sociaal akkoord
ONDERDEEL C
C1 – aanloopkosten
C2 – inhaalbedragen
C3 – vermindering wegens supplementen kamers
!
25
B2 – kosten klinische diensten
B2 = punten systeem
Omgezet in bedragen (obv waarde per punt)
26
B2 – kosten klinische diensten
B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC
Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische
Produkten
10,22
%
Aanvullende
financiering
Sterilisatie
Afdelingen
C/D/E
Bedden
Intensief karakter
27
B2 – kosten klinische diensten
B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC
Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische
Produkten
10,22
%
Aanvullende
financiering
Sterilisatie
Afdelingen
C/D/E
Bedden
Intensief karakter
28
B2 – kosten klinische diensten
B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC
Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Medische
Produkten
10,22
%
Aanvullende
financiering
Verantwoorde
bedden
Afdelingen
C/D/E
Spoedgevallen
Sterilisatie
Bedden
Intensief karakter
29
B2 – kosten klinische diensten
Elk ziekenhuis: MZG – registratie
1) klinische gegevens = MG/MZG (MKG)
verantwoorde bedden
2) verpleegkundige gegevens = VG/MZG (MVG)
3) administratieve gegevens
(personeel, bedden, …)
30
Verantwoorde bedden
Basisfinanciering van een verpleegafdeling
= financiële vertaling van de minimale
verpleegkundige normen
afdeling met 30 bedden  12 + 1 VTE
Voor volgende kenletters:
C = chirurgie
D = inwendige
E = pediatrie
G = geriatrie
M = materniteit (+MIC (maternele intensieve zorgen))
NIC = neonatale intensieve zorgen
31
Dienst
Norm Per aantal verantwoorde Punten per verantwoord
en
/erkende bedden
bed
C, D
12
30 bedden
1
E
13
30 bedden
1
M
14
24 bedden
1,46
MIC
1,5
Per bed
3,75
NIC
2,5
Per bed
6,25
G
12
24 bedden
1,36
G param 1,33
24 bedden
A
16
30 bedden
1,33
Int.
Zorgen
fctie
2
Per bed voor 2% van de
verantwoorde C, D, E
bedden
5 (4+1)
Spoed
6
Dir.
1
nursing
Per ziekenhuis
Midden- 1
kader
Per 150 bedden
32
Verantwoorde bedden
Per verblijf:
MG/MZG:
•Pathologie (DRG)
•Ernst (SI)
•Leeftijd (LFT)
Verantwoorde bedden =
Gemiddelde
nationale
ligduur
per verblijf
=
Verantwoorde
ligduur
Som van alle verantwoorde
ligduren
verantwoorde dagen
(norm. bezettingsgraad *
365)
E, M = 70%
C, D = 80%
G = 90%
A = 80% (erkende
bedden)
NIC = 75% (erkende
bedden)
Verantwoorde
bedden
33
Verantwoorde bedden
Per verblijf:
MG/MZG:
•Pathologie (DRG)
•Ernst (SI)
•Leeftijd (LFT)
Verantwoorde bedden =
Gemiddelde
nationale
ligduur
per verblijf
=
Verantwoorde
ligduur
Som van alle verantwoorde
ligduren
verantwoorde dagen
(norm. bezettingsgraad *
365)
E, M = 70%
C, D = 80%
G = 90%
A = 80% (erkende
bedden)
NIC = 75% (erkende
bedden)
Verantwoorde
bedden
34
Verantwoorde activiteit: een voorbeeld
trepanatie van een tumor (ingreep van neurochirurgie)
DRG = 021 – craniotomie behalve na trauma
Patiënt < 75 jaar
Vergelijking verantwoorde duur (VD) en reële duur (RD):
VD
RD
Ernst 1
10
6
Ernst 2
14
11
Ernst 3
23
14
Ernst 4
54
50
Verschil reële
en verantwoorde
ligduur =
resultaat voor
het ziekenhuis
(+ of – aan
verantwoorde
activiteit)
35
B2 – kosten klinische diensten
B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC
Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische
Produkten
10,22
%
Aanvullende
financiering
Sterilisatie
Afdelingen
C/D/E
Bedden
Intensief karakter
36
B2 – kosten klinische diensten
Aanvullende financiering – intensief karakter
Financiering spreekt NIET over
intensieve bedden maar over BEDDEN
MET INTENSIEF KARAKTER!
37
B2 – kosten klinische diensten
Aanvullende financiering – intensief karakter
Aanvullende financiering – bedden intensief karakter
1) nomenclatuurgegevens
reanimatieverstrekkingen
20%
2) verpleegkundige gegevens = VG/MZG (MVG)
ZIP-ZAP zone + NRG
40%
3) klinische gegevens = MG/MZG (MKG)
Nperciz
40%
38
B2 – kosten klinische diensten
Aanvullende financiering – intensief karakter
Decielindeling
bijkomende punten
per verantwoord bed
Deciel
Intensief
karakter
1
0.08
7 hoog
0.17
2
0.08
8 laag
0.20
3
0.08
8 hoog
0.21
4
0.08
9 laag
0.24
5
0.10
9 hoog
0.28
6
0.13
10 laag
0.33
7 laag
0.15
10 hoog
0.41
39
B2 – kosten klinische diensten
B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC
Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische
Produkten
10,22
%
Aanvullende
financiering
Sterilisatie
Afdelingen
C/D/E
Bedden
Intensief karakter
40
B2 – kosten klinische diensten
Medische produkten verpleegeenheden
Toekenning van punten per verantwoord bed.
Mogelijke verhoging van de punten  decielindeling
41
B2 – kosten klinische diensten
Medische produkten verpleegeenheden
kenletter Punten
Toekenning van punten per bed.
A
0.18
C
1.00
D
1.03
E
1.19
G
0.63
M
1.91
K
0.04
INT.KAR. 11.33
NIC
8.11
H
0.09
42
B2 – kosten klinische diensten
Medische produkten verpleegeenheden
deciel
Punten
1
0.80
2
1.10
3
1.40
4
1.70
Hiervoor worden de ziekenhuizen ingedeeld in decielen. Per
deciel worden de toegekende punten vermenigvuldigd met
een factor.
5
2.00
6
2.30
Het aantal punten worden aangepast i.f.v. het nationaal
beschikbare budget.
7
2.60
8
2.90
9
3.20
10
3.50
Een bijkomend aantal punten wordt toegekend ifv de
waarde per bezet bed, van de geneeskundige
verstrekkingen berekend vlg de nomenclatuur, m.u.v.
verstrekkingen klinische biologie, radiologie, fysiotherapie
en de forfaitaire honoraria.
43
B2 – kosten klinische diensten
B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC
Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische
Produkten
10,22
%
Aanvullende
financiering
Sterilisatie
Afdelingen
C/D/E
Bedden
Intensief karakter
44
B2 – kosten klinische diensten
operatiekwartier
Zowel voor personeel als voor materialen in het
operatiekwartier
onderfinanciering!
45
B2 – kosten klinische diensten
operatiekwartier
Basis = via standaardtijden: lijst van ingrepen, waarbij aan elke
ingreep x aantal minuten wordt toegekend
Standaardtijden worden verhoogd
voor de tijd voor voorbereiding en opruiming
duur < 210 min
duur 210 – 269 min
duur >= 270 min
+ 33%
+ 25%
+ 20%
Deze standaardtijd gaat uit van 1 verpleegkundige in de zaal.
46
B2 – kosten klinische diensten
operatiekwartier
VOORBEELD
ingreep x met standaardtijd van 360 minuten: betekent dat er financiering
voorzien is voor de duur van 360 minuten met 1 verpleegkundige in de
operatiezaal.
 bij inzet van 3 verpleegkundigen per zaal in plaats van 1 mag operatie
(360/60)/3 = 2 u duren
 opmerking: deze financiering dient ook omslagkosten te dekken
(recovery, sas, logistiek, …)
Totale knieprothese: ncl = 290286
 270 min + 20% voorbereiding + opruiming = totaal van 324 min
Dilatatie aorta: ncl = 589061
 175 min + 33% voorbereiding + opruiming = totaal van 233 min
47
B2 – kosten klinische diensten
operatiekwartier
1. Basiszalen obv standaardtijden = 1e berekening
Som van totale standaardtijden (incl voorbereiding)
Bepaling van het aantal OK-zalen
totale standaardtijden delen door (1.520 uren per FTE * 3 vpk)
Verhoging obv 2 coëfficiënten:
* C-dagen niet-ZIV
* om binnen beschikbaar budget te blijven
2. Permanent beschikbare zalen = 2e berekening
3. Totale zalen
omzetting in punten:
7,5 per basiszaal,
20 per permanent beschikbare zaal
4. Aantal punten = financiering personeel
5. financiering medische produkten = x% van de punten van personeel
48
B2 – kosten klinische diensten
B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC
Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische
Produkten
10,22
%
Aanvullende
financiering
Sterilisatie
Afdelingen
C/D/E
Bedden
Intensief karakter
49
B2 – kosten klinische diensten
spoedgevallen
personeel:
Oude financiering:
Basisfinanciering obv het aantal verantwoorde bedden
eventuele verhoging obv nomenclatuur (decielindeling)
Nieuwe financiering:
pro rata verdeling financiering tussen de ziekenhuizen obv
het aantal punten units-spoedgevallen
Graduele invoering nieuwe fiannciering:
50
B2 – kosten klinische diensten
spoedgevallen
Het geheel van de toegekende punten wordt aangepast met een coëfficiënt
om binnen het budget te blijven.
Volledig omzetgerelateerde nieuwe financiering
medische produkten:
8,39% van de inkomsten voor personeel
51
B2 – kosten klinische diensten
B2
Verpleegafdelingen – NIC MIC
Verloskwartier
Basisfinanciering
Operatiekwartier
Spoedgevallen
Medische
Produkten
10,22
%
Aanvullende
financiering
Sterilisatie
Afdelingen
C/D/E
Bedden
Intensief karakter
52
Budget financiële middelen (= BFM)
ONDERDEEL A
A1 – investeringslasten
A2 – korte termijn kredietlasten
A3 – investeringslasten medisch technische diensten
ONDERDEEL B
B1 – kosten gemeenschappelijke diensten
B2 – kosten klinische diensten
B3 – werkingskosten medisch technische diensten
B4 – diverse kosten (projecten)
B5 – werkingskosten apotheek
B6 – kosten aanvullende voordelen personeel ereloondiensten
B7 – kosten universitaire ziekenhuizen
B8 – kosten mbt sociaal-economisch zwak patiëntenprofiel
B9 – kosten sociaal akkoord
ONDERDEEL C
C1 – aanloopkosten
C2 – inhaalbedragen
C3 – vermindering wegens supplementen kamers
53
B9 – sociaal akkoord
Op 01-01-2006 werd er een onderdeel B9 toegevoegd aan het
budget financiële middelen.
Dit onderdeel bevat de financiering van de maatregelen naar
aanleiding van het sociaal akkoord dd 1-10-2005.
54
B9 – sociaal akkoord
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Einde loopbaan (45+)
Attractiviteitspremie
Verhoging vakantiegeld statutairen
Interculturele bemiddeling
Supplementair personeel OK
Versterking nachtequipe
Functiecomplement
Mobiele equipe
Bijkomende tewerkstelling openbare sector
Ongemakkelijke prestaties complement openbare sector
55
Diensten in een
ziekenhuis
Gemeenschappelijke
diensten
(Onderhoud/
voeding/
admin./
…)
‘hulp’
diensten
Verpleegafdelingen/
IZ
CSA
Sleutel !!!
Niet
chirurg.
dagzh
Conventies
CSA
BFM
(budget financiële
middelen)
Raadplegingen/
Medischtechnische
diensten
Apotheek
CSA
forfaits
conven
ties
Kostenregeling
BFM
GM
SYNT
56
2. DAGZIEKENHUIZEN –
(INCL. ENDOSCOPIE)
57
Riziv conventies - dagziekenhuisforfaits
Niet elke ziekenhuisopname vereist een overnachting
-> dagziekenhuis
-> wordt anders verrekend dan het ziekenhuisverblijf
58
Riziv conventies - dagziekenhuisforfaits
Nationale overeenkomst tussen de verpleeginrichtingen en de
verzekeringsinstellingen
59
Nationale overeenkomst tussen de
verpleeginrichtingen en de verzekeringsinstellingen
Forfaits: maxiforfait, dagziekenhuisforfait, forfait chronische
pijn, forfait manipulatie poortkatheter
- Geen ziekenhuisverblijf met overnachting
- Niet in een wachtkamer of poliklinische raadpleegruimte
60
Nationale overeenkomst tussen de
verpleeginrichtingen en de verzekeringsinstellingen
Maxiforfait
1) bij een verstrekking uitgevoerd onder algemene anesthesie, onder
toezicht van een geneesheer-specialist voor anesthesie-reanimatie;
2) 2) bij de toediening van medicatie van de vergoedingscategorie A
geregistreerd onder de hierna vermelde ATC-codes, indien het gebruik
van een intravasculair infuus of een intracavitaire of intravesicale
instillatie noodzakelijk is: L01, V03AF, L03AX03
3) bij de toediening van medicatie die geregistreerd is onder de bij b)
vermelde ATC-codes maar waarvoor nog geen vergoeding werd
vastgelegd, indien het gebruik van een intravasculair infuus of een
intracavitaire of intravesicale instillatie noodzakelijk is en aan de
volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan:
- het therapeutisch nut voor de geregistreerde indicatie is bewezen;
- de medicatie wordt toegediend buiten een klinische trial.
61
Nationale overeenkomst tussen de
verpleeginrichtingen en de verzekeringsinstellingen
Dagziekenhuisforfait
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Forfait 1
Forfait 2
Forfait 3
Forfait 4
Forfait 5
Forfait 6
Forfait 7
op basis van nomenclatuurnummers
62
Nationale overeenkomst tussen de
verpleeginrichtingen en de verzekeringsinstellingen
Gipsforfait
Hemodialyse
Forfait behandeling chronische pijn
a)Forfait 1
b)Forfait 2
op basis van nomenclatuurnummers
c)Forfait 3
63
Conventies
-Zuurstoftherapie
-Revalidatie diabetes
-Revalidatie
-Voetkliniek
-Geheugen
…
64
Financiering voor sterilisatie?
Forfaits = forfaitair bedrag
 niet bepaald welk deel bestemd is voor sterilisatie
 maxi forfait = historisch bepaald op waarde B2 BFM
 Afspraken te maken binnen het ziekenhuis
65
Endoscopie
Afspraken te maken binnen elk ziekenhuis wie de kosten
(inclusief sterilisatie) draagt.
Voor wie zijn de inkomsten vanuit de forfaits?
66
Endoscopie
Enkele voorbeelden :
Forfait groep 2:
- Ncl 473174 volledige colonoscopie
- Ncl 473211 volledige resectie met diathermische lus van 1
of meer poliepen van het colon nav een colonoscopie
- Ncl 473432 ileoscopie
67
Diensten in een
ziekenhuis
Gemeenschappelijke
diensten
(Onderhoud/
voeding/
admin./
…)
‘hulp’
diensten
Verpleegafdelingen/
IZ
CSA
Sleutel !!!
Niet
chirurg.
dagzh
Conventies
CSA
BFM
(budget financiële
middelen)
Raadplegingen/
Medischtechnische
diensten
Apotheek
CSA
forfaits
conven
ties
Kostenregeling
BFM
GM
SYNT
68
3. HONORARIA – AFSPRAKEN MET
DE ARTSEN
69
Geldelijk statuut van de ziekenhuisgeneesheer
Vergoedingsstelsels: keuze tussen aantal vergoedingsstelsels
Procentueel systeem
Reële kostenverrekening
Combinaties
70
Geldelijk statuut van de ziekenhuisgeneesheer
Procentueel systeem
Afdracht van x% van de bruto-honoraria
Het ziekenhuis staat in voor het dekken van alle kosten
(inclusief sterilisatie)
71
Geldelijk statuut van de ziekenhuisgeneesheer
Reële kostenverrekening
Arts betaalt de reële kosten
Groot belang van de sleutel voor de verdeling van de kosten
van sterilisatie
72
KNELPUNTEN
73
BUDGET FINANCIËLE MIDDELEN
Gesloten budget : Stijging van activiteit betekent daardoor niet
rechtstreeks extra middelen
Algemene onderfinanciering in het BFM
Financiering operatiekwartier
Van B2 naar B5?
74
VERSLEUTELING KOSTEN
Wat is een rechtvaardige sleutel?
75
Bedankt voor jullie aandacht
Elke Panis
[email protected]
76