GEMEENTER/tuAD 16 DECEMBER 2014
AGENDA
Gemeenteraad: 10
Geacht raadslid
Overeenkomstig artikel2l van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op
de volgende gemeenteraad.
Locatie:
Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort
DINSDAG l6 DECEMBER 2014
Aanvanq: 19 uur - vragenuur
20 uur - gemeenteraad
Datum:
AGENDA
OPENBARE VERGADERING
STADSADMINISTRATIE
IO-Bestu ursondersteu
1.
n
i
nq
Vzw Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen. Ontslag van een lid van de
Raad van Bestuur. Aktename. (6226941
Bij elektronisch bericht van 14 november 2014 deelt fractievoorzitter Kristof Devos het
ontslag mee van schepen Karim Van Overmeire als lid van de Raad van Bestuur van
de vzw Huis van het Nederlands.
De gemeenteraad dient akte te nemen van dit ontslag.
Voorstel: aktename ontslag
2
Vzw Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen. Voordracht van een
kandidaat voor een mandaat in de Raad van Bestuur. (6226971
Ter uitvoering van de statuten van het Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen en
naar aanleiding van het ontslag van schepen Karim Van Overmeire als lid van de Raad
van Bestuur dient de gemeenteraad één kandidaat voor te dragen voor een mandaat in
de Raad van Bestuur,
Voorstel: voordracht
3.
Gemeenteraadscommissie Leefmilieu, Jeugd, Gezin en Kinderopvang.
Ontslag als ve rtegenwoord i ge r. Aktename. (6227 021
Bij elektronisch bericht van 14 november 2014 deell fractievoorzitter Kristof Devos het
ontslag mee van raadslid Sanne Nieulandt als vertegenwoordiger in de
gemeenteraadscommissie Leefmilieu, Jeugd, Gezin, Kinderopvang.
Voorstel: aktename ontslag
4.
Gemeenteraadscommissie Leefmilieu, Jeugd, Gezin en Kinderopvang.
Aanstelling als vertegenwoordiger. (6227041
Met toepassing van artikel 39 van het gemeentedecreet en naar aanleiding van het
ontslag van mevrouw Sanne Nieulandt is het noodzakelijk te voorzien in haar
vervanging als lid van de gemeenteraadscommissie Leefmilieu, Jeugd, Gezin en
Kinderopvang.
Voorstel: aanstelling
5.
Kerkfabriek
S
i
nt-M arti
nus
G
ijzegem . 2de budgetwijzig
i
n
g
201 4. Akte
name.
(6252511
De Kerkfabriek Sint-Martinus Gijzegem-Aalst dient een tweede budgetwijziging in.
De stadstoelage wijzigt niet zodat de tweede budgetwijziging 2014 kadert binnen het
huidig meerjarenplan 2014-2019 en er derhalve slechts akte moet van genomen
worden.
Voorstel: akteneming van de budgetwijziging 2 van de kerkfabriek Sint-Martinus
Gijzegem die past binnen het huidig meerjarenplan 2014-2019.
6
Autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA).
Budgetwijzi gi ng 1 -201 4. Goedkeu ri n g. (6281 9 f )
Op grond van artikel 243 van het Gemeentedecreet, eerste lid, maakt het autonoom
gemeentebedrijf een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels die
gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeente. De raad van bestuur
van het autonoom gemeentebedrijf heeft een eerste budgetwijziging 2014 vastgesteld
en legt die aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor.
Voorstel: goqdkeuring
7
Autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA).
Mee rjaren plan 20 I 5 -2019. Goed keu ri ng. (628087)
Op grond van artikel 243 van het Gemeentedecreet, eerste lid, maakt het autonoom
gemeentebedrijf een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels die
gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeente. De raad van bestuur
van het autonoom gemeentebedrijf stelt het meerjarenplan en het budget vast en legt
ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het meerjarenplan 2015-2019 van het autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkeling
Aalst (AGSA) werd opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring
overgemaakt aan de gemeenteraad.
Voorstel: goedkeuring
I
Autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkeling'Aalst (AGSA). Budget voor
het dienstjaar 2015. Goedkeuring. (628089)
Op grond van artikel 243 van het Gemeentedecreet, eerste lid, maakt het autonoom
gemeentebedrijf een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels die
gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeente. De raad van bestuur
van het autonoom gemeentebedrijf stelt het meerjarenplan en het budget vast en legt
ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het budget 2015 van het autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst
(AGSA) werd opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring overgemaakt aan
de gemeenteraad.
Voorstel: goedkeuring
9.
Autonoom gemeentebedrijf SportAG. Budgetwijziging 1-2-3-2014.
Goedkeuring. (628192)
Op grond van artikel 243 van het Gemeentedecreet, eerste lid, maakt het autonoom
gemeentebedrijf een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels die
gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeente. De raad van bestuur
van het autonoom gemeentebedrijf heeft een eerste, tweede en'derde budgetwijziging
2014 vastgesteld en legt die aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor.
Voorstel: goedkeuring
10. Autonoom gemeentebedrijf
SportAG. Meerjarenplan 2015-2019.
Goedkeuring. (628187)
Op grond van artikel 243 van het Gemeentedecreet, eerste lid, maakt het autonoom
gemeentebedrijf een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels die
gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeente. De raad van bestuur
van het autonoom gemeentebedrijf stelt het meerjarenplan en het budget vast en legt
ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het autonoom gemeentebedrijf SportAG, opgericht bij besluit van de gemeenteraad
van 29 november 2011, dat de statuten ervan goedkeurde, dient, mede op basis van
artikel 42 van zijn statuten, het meerjarenplan 2015-2019 te laten goedkeuren door de
gemeenteraad. Het meerjarenplan van het SportAG werd opgesteld door de raad van
bestuur en ter goedkeuring overgemaakt aan de gemeenteraad.
Voorstef: goedkeuring
11. Autonoom
gemeentebedrijf SportAG. Budget voor het dienstjaar 2015.
Goedkeuring. (628189)
Op grond van artikel 243 van het Gemeentedecreet, eerste lid, maakt het autonoom
gemeentebedrijf een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels die
gelden voor het meerjarenplan en het budget van de gemeente. De raad van bestuur
van het autonoom gemeentebedrijf stelt het meerjarenplan en het budget vast en legt
ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het autonoom gemeentebedrijf SportAG dient het budget 2Q15 te laten goedkeuren
door de gemeenteraad. Het budget 2015 van het SportAG werd opgesteld door de
raad van bestuur en ter goedkeuring overgemaakt aan de gemeenteraad.
Voorstel: goedkeuring
12. Besluit van de stadssecretar¡s.
Gemeenteraadscommissie Onderwijs,
Bibliotheek, Europese en lnternationale Samenwerk¡ng, Erfgoed,
Vreemdelingenzaken, lnburgering en Vlaams karakter. Ontslag en
benoemen van de secretaris van deze commissie. Kennisgeving. (6283S1)
Met toepassing van artikel 184 van het Gemeentedecreet heeft Wim Leerman,
stadssecretaris, bij besluit van 10 april 2013 de secretaris van de Commissie
Ondenruijs, Bibliotheek, Europese en lnternationale samenwerking, Erfgoed,
Vreemdel ngenzaken, nbu rgering en Vlaams karakter aangesteld.
i
I
Bij besluit van de stadssecretaris van 27 november 2014 wordt Jeroen Meert
aangesteld als secretaris van deze commissie.
Voorstef: kennisname
FIN-Belastinqen & lnvorderinqen
13. Reglement opmaak leegstandsregister, inventaris
ongeschi kUon bewoon baar, i nve ntaris verwaarlozi ng/bouwva I ighe id e n
het belastingreglement op de leegstaande en de bouwvallige/vervallen
woningen en/of gebouwen en de onbewoonbaar of ongeschikt verklaarde
woningen. Aanpassing goedkeuren. (6f 8071)
I
Het principe om een inventaris te hanteren en de bepaling van de criteria voor
'leegstand', 'ongeschiktheid/onbewoonbaarheid' of 'verwaarlozing/bouwvalligheid' zijn
beschreven in de Vlaamse Wooncode, het decreet Grond- en pandenbeleid en de
Nieuwe Gemeentewet. Artikel 2.2.6,2.2.7 en 2.2.8 van het decreet betreffende het
grond- en pandenbeleid verplicht de steden en gemeenten in het Vlaams gewest sinds
1 januari 2010 een leegstandsregister aan te leggen. De inventarissen zijn een
belangrijk instrument in de ambitie van de Vlaamse.regering om betaalbaar en
kwaliteitsvol wonen mogelijk te maken. ln de strategische en operationele
doelstellingen kiest de stad ervoor betaalbaar en kwaliteitsvol wonen in eigen streek te
versterken en daarbij de regierol op te nemen. Praktijkervaring in het beheer van
inventarissen sedert 2010 leert dat transparante en eenduidige formulering van de
regelgeving essentieel is voor een efficiënte dienstverlening. Daarom werden in het
henruerkte reglement heel wat zaken beter geformuleerd. Onder meer de procedures
inzake inventarisatie, de vrijstellingsgronden en de mogelijkheden tot beroep zijn nu
beter beschreven. De praktische modaliteiten om schrapping en vrijstelling aan te
vragen werden in het reglement opgenomen en modelformulieren worden beschikbaar
gemaakt voor de aanvrager.
Voorstef : aanpassing goedkeuren
14. Belasting op het gebruik van het openbaar domein voor het plaatsen van
stoelen, banken, tafels, koopwaar en andere voorwerpen. Aanpassing
goedkeuren. (61508f)
Voor vele verenigingen, die socio-culturele vrijetijdsactiviteiten willen organiseren, is
het betalen van deze belasting niet haalbaar. Er is dus een noodzaak om het aantal
vrijstellingen in deze belasting uit te breiden. De stad wil haar volle medewerking
verlenen aan activiteiten die zorgen voor een beter sociaal weefsel, imagoversterkend
zijn of Aalst een positieve uitstraling bezorgen. De vrijstellingen worden uitgebreid voor
o.a. Aalsterse verenigingen, sport-, jeugd-, studenten:, cultuur-, of
seniorengroeperingen, ondennrijsinstel ingen, instellingen voor een goed doel, en
evenementen waaraan de.stad haar medewerking verleent. Kunnen genieten van een
vrijstelling betekent niet dat het evenement kan doorgaan zonder medeweten van de
stad. Een aanvraag is dus altijd noodzakelijk. Het is immers van het grootste belang
dat de hulpdiensten op elk moment op de hoogte zijn van wat er zich op het
grondgebied van de stad afspeelt. Daarom wordt er in het belastingreglement een
administratieve geldboete voorzien van 75,- EUR voor het organiseren van een
evenement op het openbaar domein zonder dat de stad hiervan op de hoogte is. Van
de gelegenheid wordt ook gebruik gemaakt om de tarieven voor jaar-, avond- en
gelegenheidsmarkten over te brengen naar de belasting op marktrechten.
Voorstel: aanpassing
I
,
15.
Belasting op de marktrechten. Aanpassing goedkeuren. (623791)
De tarieven voor jaar-, avond- en gelegenheidsmarkten zijn momenteel opgenomen in
de belasting op het gebruik van het openbaar domein voor het plaatsen van stoelen,
banken, tafels, koopwaar en andere voorwerpen. Gezien het ook markten betreft,
horen deze tarieven beter thuis in de belasting op de marktrechten. Op die manier zijn
alle tarieven met betrekking tot markten gecentraliseerd in één reglement.
Voorstel: goedkeuren aanpassing
16.
Belasting op het begraven. Aanpassing goedkeuren. (623875)
Momenteel is er voor het opgraven van een urne uit het urnenperk of uit het
columbarium een belasting verschuldigd van 690,- EUR. De vraag tot opgraven wordt
steeds gesteld door nabestaanden om de urne thuis te kunnen bewaren. ln
voorkomend geval gaat het altijd over nabestaanden waarbij op het moment van
overlijden van hun familielid de mogelijkheid nog niet bestond om de urne thuis te
bewaren. Voor het stadspersoneel kost het weinig moeite en tijd om een urne uit het
urnenperk of columbarium weg te nemen. Vandaar het voorstel om het tarief voor een
opgraving van een urne van 690,- EUR te schrappen.
Voorstel: goedkeuren aan passing
FIN-Boekhoudins & Budset
17. Meerjarenplan 2015-2019. Vaststelling. (62216f
)
Het volledige dossier werd aan alle gemeenteraadsleden overgemaakt.
Voorstel: vaststelling
18.
Budget voor het dienstjaar 2015. Vaststelling. (6221621
Het volledige dossier werd aan alle gemeenteraadsleden overgemaakt.
Voorstel: vaststelling
19.
Brandweer. Gemeentelijke dotatie 2015 aan de hulpverleningszoneZuidOost. Goedkeuring. (628755)
Met toepassing van artikel 220, S 1 , van de wet van 15 mei 2007 betreffende de
civiele veiligheid besliste de Prezoneraad van de Prezone Zuid-Oost - opgericht bij
overeenkomst door de betrokken gemeenten en goedgekeurd, wat Aalst betreft, bij
raadsbesluit van 28 september 2010 - op 25 juni 2014 om de overgang van
prezone naar eigenlijke hulpvedeningszone Zuid-Oost te maken op 1 januari 2015
door integratie van de brandweerkorpsen. De verdeelsleutels voor de kosten voor
exploitatie en investeringen werden voor de periode 2015-2019 goedgekeurd door
de gemeenteraad van 25 november 2014.
De Prezoneraad heeft op 1 december 2014 de gemeentelijke dotaties voor
exploitatie en investeringen voor 2015 vastgesteld. Het besluit wordt thans ter
goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Voorstef: goedkeuring
20. Audio. OGMW-vereniging. Budgetwijziging
201 4
inzake investeringen
m.b.t. BBc-software. Goedkeuring. (625283)
Audio is een vereniging die zich de professionalisering van ondersteunde processen en
activiteiten van de deelgenoten tot doel stelt. De vereniging concentreert zich
voornamelijk op het uitvoeren van interne audits. De leden van de Raad van Beheer
hebben op 3 oktober 2014 de budgetwijziging 2014 goedgekeurd. Het OCMW-Aalst is
een deelgenoot van deze vereniging. De OCMW-raad heeft de budgetwijziging 2014
goedgekeurd. Het betreft het verschuiven van budget voor de aankoop van BBCsoftware. Het resultaat van het budget verandert niet.
Voorstel: goedkeuring
21. Audio. OcMW;vereniging. Meerjarenplan 201 5-2019. Goedkeuring.
(62527sl
Audio is een vereniging die zich de professionalisering van ondersteunende processen
en activiteiten van de deelgenoten tot doel stelt. De vereniging concentreert zich
voornamelijk op het uitvoeren van interne audits. De leden van de Raad van Beheer
hebben op 3 oktober 2014 het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 volgens
de BBC-regelgeving goedgekeurd.
Het OCMW Aalst is een deelgenoot van deze vereniging.
Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om overeenkomstig artikel 146 van het
OCMW-decreet het meerjarenplan 2015-2019 goed te keuren.
Voorstef: goedkeuring
22. Audio. OGMW-vereniging. Budget 2015. Kennisname.
(625281)
Audio is een vereniging die zich de professionalisering van ondersteunende processen
en activiteiten van de deelgenoten tot doel stelt. De vereniging concentreert zich
voornamelijk op het uitvoeren van interne audits. De leden van de Raad van Beheer
hebben op 3 oktober 2014 het budget 2015 volgens de BBC-regelgeving
goedgekeurd. Het OCMW Aalst is een deelgenoot van deze vereniging.
Omdat het budget past in het meerjarenplan is het voldoende om kennis te nemen van
het budget 2015.
Voorstel: kennisname
lO-Juridische Zaken
23. Winterfoor en Carnaval2O15. Tijdelijke politieverordening. Vaststelling.
(623880)
Naar aanleiding van de Winterfoor en Carnaval2015 wordt een tijdelijke
politieverordening aan de gemeenteraad voorgelegd.
Voorstel: vaststelling
24. Oprichting
evap-vzw D.A.D.D. Kennisgeving van het verslag van het
college van burgemeester en schepenen houdende afweging van de vooren nadelen van externe verzelfstandiging. Beslissing tot oprichting en
vaststelling van de statuten. (625263)
Overeenkomstig artikel 310 van het gemeentedecreet moeten de werking en de
statuten van stedelijke vzw's in overeenstemming worden gebracht met de bepalingen
van het gemeentedecreet. Vzw D.A.D.D. is een dergelijke stedelijke vzw. Het is
daarom aangewezen de stedelijke vzw D.A.D.D. met toepassing van de artikelen 245
t.e.m. 247 van het gemeentedecreet om te vormen tot een evap-vzw, met naast de
stad nog twee andere partners, namelijk de Geschiedkundige Vereniging Land van
Aalst en het Priester Daensfonds. ln de gemeenteraad van 17 december 2013 werd de
principebeslissing genomen dat een evap-vzw dient opgericht met naast de stad nog
twee andere partners, m.n. de Geschiedkundige Vereniging Land van Aalst en het
Priester Daensfonds.
Thans wordt gevraagd over te gaan tot oprichting van de evap-vzw D.A.D.D. en
daartoe de statuten van deze evap-vzw goed te keuren.
Voorstef : kennisneming van het verslag van het college van burgemeester en
schepenen houdende afweging van de voor- en nadelen van externe verzelfstandiging.
Bes/rssrng tot oprichting van de evap-vzw D.A.D.D. en vaststelling van de statuten
25. AGSA. Gonvenant Hopmarkt
Paviljoen Stadshal. Vaststellen voorwaarden.
(6r8086)
Tijdens de zitting van 30 juni 2014 besliste het CBS om het Paviljoen Stadshal op
de Hopmarkt te laten exploiteren door het AGSA. ln deze beslissing werd gesteld
dat het de bedoeling is het AGSA het Paviljoen commercieel te laten uitbaten door
het gebouw aan te bieden als ruimte die kan gehuurd worden ter gelegenheid van
recepties, seminaries, tentoonstellingen, vernissages, enz. De opdracht werd dan
ook gegeven om in samenspraak tussen stad en AGSA een convenant op te
stellen. Deze convenant wordt nu voorgelegd.
Voorstel: vaststellen voonuaarden
26. AGSA. Convenant Tragel. Overeenkomst
tussen Stad, Nieulandt, AGSA en
OVAM mbt sanering site lntergem en Nieulandt. Vaststellen van de
voorwaarden. (628439)
Voor de ontwikkeling van de Tragelsite ging de stad over tot aankoop van de lntergemsite, zijnde het vroegere gasfabriekenterrein. ln het kader van dit
stadsontwikkelingsplan is op de gemeenteraad van 21 december 2011 beslist ook de
aanpalende Nieulandlgronden aan te kopen. Op beide sites werd
bodemverontrei n ig in g vastgesteld, meer bepaa ld werd zowe I historische
bodemverontreiniging in de zin van het Bodemdecreet vastgesteld als nieuwe
verontreiniging. De sanering van beide sites zal op een gezamenlijke en geïntegreerde
wijze gedaan worden en het AGSA zal optreden als aanbestedende overheid, met dien
verstande dat de kosten tot bodemsanering op de site Nieulandt zullen gedragen
worden door de huidige eigenaars en dat deze hieromtrent met OVAM de nodige
afspraken zullen maken. Deze randvoonvaarde zal ook meegenomen worden in de
akte van aankoop van betreffende site. ln voorliggende overeenkomst worden de
afspraken bekrachtigd op welke manier de sanering zal gebeuren dit met het oog op dit
zo maximaal mogelijk gezamenlijk en geÏntegreerd te laten tot stand komen.
Voorstel: vaststellen voorwaarden
27.
AGSA. Convenant Tragel. Samenwerkingsovereenkomst OVAM, stad en
AGSA betreffende de geïntegreerde uitvoering van de bodemsanering op
het voormalig gasfabriekterrein Tragel. Vaststellen van de voorwaarden.
(628440)
ln het kader van de ontwikkeling van de Tragelsite kocht de stad de vroegere
lntergem-site, het voormalige gasfabriekenterrein. Bij convenant van 18 december
2012heeft de stad deze ontwikkeling overgeheveld naar het AGSA. Op deze site werd
zowel historische als nieuwe bodemverontreiniging vastgesteld. Þe stad werd in deze
aangeduid als saneringsplichtige. ln het kader van deze sanering wordt nu een
samenwerkingsovereenkomst voorgelegd tussen de stad, AGSA en OVAM.
Voorstel: vaststellen voonuaarden
28. Verkoop onroerend goed. Toestemming verkoop onder voorwaarden.
(62844e1
Honda Motor Europe Logistics NV verzoekt de stad Aalst om akkoord te gaan met de
voorgenomen verkoop van een onroerend goed gelegen te 9300 AALST,
Wijngaardveld 1, perceel 85F, Sectie D (vroeger: perceel 85C) aan BVBA
Autobedrijven Ost, met zetel te 9230 Wetteren, Zuidlaan 296. Het is aangewezen
akkoord te gaan met voornoemde verkoop op voorwaarde dat de bijzondere
voorwaarden zoals bepaald in artikel I van de notariële akte van 24 april1964 én zoals
bepaald in de bijzondere voorwaarden van de notariële verkoopakte van 24 maart
.BVBA Autobedrijven
1992, en meer in het bijzonder de volgende clausule:
Osf
verbindt zich ertoe het onroerend goed gelegen te 9300 AALST, Wijngaardveld 1,
perceelSSF, Secfle D, of een deel eruan, niet te verkopen of te verhuren voor termijnen
langer dan I jaar zonder de schriftelijke toestemming van de sfad Aalsf. De BVBA
Autobedrijven Osf verbindt er zich toe geen woonwijk aan te leggen op voornoemd
bedrijf. ", terug mee opgenomen wordt in de nieuwe koop-verkoop-overeenkomst.
Voorstel: toestemming tot verkoop onder voorwaarden
lO-Ove rheidsopd rachten
29.
Brandweer. Aankoop medisch materiaal voor de ziekenwagendienst.
Bestek 14ll-202. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen, (625261)
De Brandweer Aalst verzorgde met het ziekenwagenpark in 2013 meer dan 6000
interventies in heL kader van de dringertde geneeskundige hulpverlening. Onr deze
hulpverlening optimaal te laten verlopen is er nood aan gespecialiseerd materieel dat in
goede staat is.
Het betreft de vervanging van immobilisatiematerieel dat behoort tot de minimale
uitrusting van een ziekenwagen die rijdt in het kader van de 100, de aankoop van twee
Cardiopulmonaire Resuscitatie meters en een baby reanimatiepomp met toebehoren.
Het immobilisatiematerieel, de CPR-meters, reanimatiepoppen evenals het
toebehoren moeten identiek zijn aan de toestellen die momenteel in dienst zijn zodat
ze op een correcte en veilige manier kunnen opgeborgen worden in de ziekenwagen.
Ook naar gebruik voor de ambulanciers en uniformiteit van procedures is het belangrijk
dat het materieel in de vijf ziekenwagens zoveel mogelijk hetzelfde is.
Raminq
Artikel +
Actieplan
Wiize van
18 199,98 EUR
0 420-00 I 23000000 0
B F IN
P4A2
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, S 1, 1' a
gunnen
Voorstel: vaststelling
30.
Brandweer. Aankoop uitrusting adembeschermingsapparatuur.
Volgnummer 14ll-204. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen.
(6252711
Jaarlijks wordt er voorzien in de vervanging van divers afgeschreven
adembeschermingsapparatuur, dit meestal ten gevolge van gebruik in extreme
omstandigheden bij interventies.
Dit materieel is onveilig en kan niet meer ingezet worden. Het voldoet tevens niet meer
aan de gestelde testnormen en veiligheidsvoorschriften van de fabrikant.
ln tweede instantie kan dit meestal nog gebruikt worden voor oefeningen.
Voor dit jaar is het noodzakelijk een aantal gelaatsmaskers, bijhorende
radiocommunicatie, onderhouds- en meettoestellen en registratieapparatuur met
toebehoren te vervangen.
Aangezien deze apparatuur onderdelen zijn van een complete adembeschermings- en
onderhoudsuitrusting is het niet mogelijk deze aan te kopen bij een andere
constructeur dan deze van de toestellen, namelijk Dräger Safety Belgium nv - Heide
10 te 1780 Wemmel.
Raminq
Artikel +
Actie
Wijze van
qunnen
50 000,- EUR inclusief btw
041 0-00 I 23000000 - oBFr NP4A2
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, S 1, 1' f
Voorstel: vaststelling
31.
Brandweer. Aankoop van divers brandweermaterieel via raamcontracten
van de Federale Overheidsdienst - Binnenlandse Zaken. Volgnummer 14ll203. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (6252731
Het betreft de aankoop van brandweermaterieel in hoofdzaak ter vervanging van
versleten en/of onherstelbare uitrustingen. Het beantwoordt aan de geldende principes
van de moderne bestrijding van branden.
De aankoop omvat:
. Brandweerlansen met automatische druk en een regelbare straal en debiet.
' Draagbare motorpompen met een debiet van 650 liter/minuut bij een druk van 6 bar.
Ze worden ingezet voor het aanvoeren van water vanaf rivieren, vijvers, ed. Ze zijn
eveneens inzetbaar bij wateroverlast voor onder andere het ledigen van kelders.
' Persslangen (diameter 45 mm, lengte 20 meter) geschikt voor bundeltoepassingen
(slangenbundels in zigzag opgeborgen in de autopompen). Deze garanderen een snel
aanvatten van de bluswerkzaamheden, in hoofdzaak voor de binnenbrandbestrijding
van woningen en gebouwen met meerdere verdiepingen. Ze worden in hoofdzaak
gebruikt in verbinding met brandweerlansen.
Kostpriis
Artikel +
Actie
Wijze van
qunnen
79 472,76 EUR inclusief btw
041 0-001 23000000 - oBFr N P4A2
Via raamcontracten van de FOD - Binnenlandse Zaken
Voorstel: vaststelling
32. Gluster Facility. Verwijderen van buisisolatie en plaatmateriaal
in
gebouwencomplex Pupillen (exclusief deel AGSA) en Kasteel Terlinden.
Bestek 14ll-208. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (625266)
Recent werd de asbestinventaris van Kasteel Terlinden geactualiseerd en werd de
inventaris opgemaakt van het gebouwcomplex Pupillen. Hierbij bleek in de kelders nog
vrij veel asbesthoudende buisisolatie aanwezig te zijn, plaatselijk in erg slechte staat
met gevaar voor vrijkomende asbestvezels. Deze kelders dienen echter sporadisch te
worden betreden voor onderhoud en regeling van de stookplaatsen. Daarom wordt
voorgesteld de asbesthoudende buisisolatie en een geringe hoeveelheid plaatmateriaal
(venstertablet en plafondpanelen) te verwijderen. Het aanbrengen van nieuwe isolatie
gebeurt in eigen beheer.
Het AGSA zal voor zijn aandeel een aparte procedure voeren binnen het totaalproject
van het gebouwcomplex PuPillen.
Raming
56 600,- EUR excl btw
68 486,- EUR incl btw
Artikel +
Actieplan
Wijze van
qunnen
0 1 1 9-041221 20007 ( o BFACP3A4
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, art. 26 $1 1" a)
Voorstel
33. Cluster Facility. Aanstellen
van een architect voor de restaurat¡e van de
N
ie
uwerkerken-Aalst. Bestek I 4/l-95. Vaststel len
te
Hemelvaartkerk
O. L.V.
voorwaarden en wiize van gunnen. (625268)
De Onze-Lieve-Vrouw-Hemelvaartkerk te Nieuwerkerken-Aalst is een beschermd
gebouw voor de eredienst en eigendom van de stad Aalst. Het restauratiedossier kan
voor 80% toelagen ontvangen van het Vlaamse Gewest.
Door de moeilijkheidsgraad van het dossier (binnenschildenruerken muren, vervangen
van de venruarmingsketel, opfrissen schilderijen zijaltaren en kruisweg, diverse.
herstellingen kerkgebouw volgens monumentenwacht) kan dit niet door de kerkfabriek
zelf opgemaakt worden. Het is bovendien de uitdrukkelijke voon¡raarde van de dienst
Onroerend Erfgoed dat dit gebeurt door een erkend en voldoende ervaren ontwerper
om subsidies te bekomen. De stad Aalst mag in deze zelf niet optreden. Daarom wordt
voorgesteld om een extern ontwerper/architect aan te stellèn voor dit
restauratiedossier.
Raminq
Artikel +
Actieplan
Wijze van
qunnen
15 000,00 EUR
0790-1 3/66400030, actie OBIOPl A1 4
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, $
Voorstel: vaststelling
1,1'a
34.
Cluster Leren, Gezin en Samenleving. Aankoop van een elektronisch orgel
en toebehoren voor de Academie voor Podiumkunsten. Volgnummer 14ll157. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618104)
Het doorlichtingsverslag 2013 signaleert een te zwakke belangstelling voor de
orgelklas. Oorzaken zijn onder andere dat de cursus in de Sint-Jozefkerk plaats
vindt. Sommige mensen weigeren vanuit ideologische overtuiging een kerkgebouw
te betreden. Daarnaast zijn de klimatologische omstandigheden in de winter niet
echt uitnodigend.
De Academie voor Podiumkunsten stelt voor een elektronisch orgel en toebehoren
aan te kopen om in de Academie te plaatsen, zodat aan deze bezwaren kan
worden tegemoet gekomen. Daarnaast kunnen cursussen (AMV, AMC... )
gemakkelijker aansluiten omdat alles zich binnen hetzelfde gebouw afspeelt. Als
derde troef wordt een groter comfort gecreëerd om kamermuziek (instrumentaal,
vocaal, koor... .) in combinatie met orgel te realiseren.
Dit agendapunt werd verdaagd in zitting van 2l oktober 2014.
Op de gemeenteraadscommissie "Ondenruijs, Bib, Eur. en lnternat. Samenwerking,
Erlgoed, Vreemdelingenzaken, lnburgering en Vlaams Karakter" van 18 november
2014 werd het dossier besproken.
Raminq
Artikel + Actie
Wijze van gunnen
14 150,- EUR inclusief 21o/o btw
0820-01 I 2400 1 000 - oBLGSP3A2
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel
26, S 1, 1'a
Voorstel: vaststelling en wijze van gunning
35.
Gluster Mobiliteit en openbaar domein. Grond- en omgevingswerken rond
de natuureducatieve schuur in RUP "Heuvelpark". Bestek 14ll-200.
Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (6252751
ln uitvoering van het RUP Heuvelpark (goedgekeurd deputatie 24januari 2013) wordt
de zone voor parkbos stapsgewijs vorm gegeven. De centraal gelegen paardenstal
wordt momenteel heringericht door groep lntro tot natuureducatieve schuur. Om de
omgeving van de schuur aantrekkelijker te maken wordt conform het inrichtingsconcept
van het RUP, een poel uitgegraven als waterelement en een speelheuvel opgeworpen.
Raminq
50 741,35 EUR inclusief btw
Artikel +
0600-02122003007 - oBRowPl A1 I
actie
Wijze van
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, S 1, 1" a
qunnen
Voorstef : vaststelling
36.
Cluster lnterne Ondersteun¡ng. Dienst lGT. Leveren inclusief plaatsing van
hardware, software en ondersteuning via de ICT-opdrachtencentrale stad
Brugge. Vol g n um mer I 4/MJ I -207 I 1 5-18. Vastste I len pri nci pe. (625277 |
De dienst ICT wenst voor de levering en plaatsing van hardware, software en
ondersteuning in te stappen op het raamcontract ICT van de stad Brugge die optreedt
als opdrachtencentrale met toepassing van artikel 15 van de Wet op
overheidsopdrachten van 15 juni 2006.
Hiervoor werden door de stad Brugge raamovereenkomsten afgesloten voor
verschillende percelen :
via een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking voor:
Perceel3a:consultancyproductondersteuning
Perceel3b:consultancysoftwareondersteuning
Perceel 4: beamers
Perceel 6: glasvezel outdoor
Perceel 7: indoor netwerkbekabeling
Perceel 10: vorming
Perceel 11: Gis
Perceel 13: wifi
Perceel 15: internetverbindingen
Perceel 16: midoffice
via een beperkte offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor
Perceel 1: desktop hardware
Perceel2: software
Perceel 5a: netwerkcomponenten
Perceel 5b: securitycomponenten
Perceel 8: glasvezelapparatuur
Perceel 9: servers en storage
Perceel 12: Apple
Perceel 14: smartphones
L
,
2.
-
Dit impliceert dat alle steden en gemeenten via dit raamcontract hun opdrachten
rechtstreeks kunnen plaatsen bij de weerhouden leveranciers/dienstverleners en
hiervoor geen eigen overheidsopdrachtenprocedure hoeven te voeren.
De stad wenst hiervan gebruik te maken volgens de noden binnen de kredieten van het
exploitatie-
en
investeringsbudget
en binnen de looptijd van
deze
raamovereenkomsten. Elke deelbestelling zal op het college van burgemeester en
schepenen worden voorgelegd.
De opdracht loopt over een periode van drie jaar, en is tweemaal stilzwijgend
verlengbaar met één jaar, met een maximale duur van vijf jaar. De startdatum is 18
oktober 2013 en de opdracht loopt af op uiterlijk 17 oktober 2018.
Er wordt voorgesteld om het principe goed te keuren om bestellingen voor de stad
Aalst, die mogelijk zijn via deze raamovereenkomsten, te plaatsen op de
respectievelijke artikelnummers, actieplannen en acties van de betreffende dienst.
Voorstel: vasfsfe//en principe
37.
Gluster lnterne Ondersteuning. Dienst ICT. Raamcontract lT ref.
lCTl2010l00l4. Aankoop van lT-materialen, inclusief conf¡guratie via de
opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I|T&MEDIA/12-16 - perceel 2 : deelopdracht 23 : Cluster Leren, Gezin en
Samenleving. Aankoop van IGT materiaal voor de stedelijke basisschool
Erembodegem-Aalst. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen.
625379)
Naar aanleiding van de brandschade in de stedelijke basisschool Erembodegem-Aalst
stelt de dienst Ondenrvijs voor over te gaan tot aankoop van :
- 2 computers
- 2 grote schermen
- 3 zwartwit netwerkprinters met display.
Op de raad van 22 mei 2012werd het principe vastgesteld om het lT-materiaal van de
stad Aalst te plaatsen via het raamcontract lT ref. lCT1201010014 van de Provincie
Oost-Vlaanderen.
Er wordt voorgesteld dit ICT materiaal aan te kopen via het raamcontract bij de firma
BMx Computers nv, Av. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel.
Raming
Artikel +
Actie
Wijze van
gunnen
2 660,78 EUR inclusief 21o/o btw
0800-00/24001 000 - oBLGSP3A2
Via raamcontract lT ref. lCT1201010014 van de Provincie Oost-Vlaanderen
- perceel 2
Voorstel: vaststelling
38.
Cluster lnterne Ondersteun¡ng. Dienst lGT. Raamcontract lT ref.
lCT1201010014. Aankoop van lT-materialen, inclusief configuratie via de
opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I|T&MEDIA/12-16 - perceel 3 : deelopdracht 24 : Cluster Leren, Gezin en
Samenleving. Aankoop van IGT materiaal voor de stedelijke basisschool
Erembodegem-Aalst. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen.
(625663)
Naar aanleiding van de brandschade in de stedelijke basisschool Erembodegem-Aalst
stelt de dienst Ondenrvijs voor over te gaan tot aankoop van 5 laptops en 2 steunen.
Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het lT-materiaal van de
stad Aalst te plaatsen via het raamcontract lT ref. lCTl2O10l0014 van de Provincie
Oost-Vlaanderen.
Er wordt voorgesteld dit informaticamaterieel aan te kopen via het raamcontract bij de
firma BMx Computers nv, Av. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel.
Raminq
Artikel + Actie
Wijze van gunnen
Voorstef : vaststelling
39.
3 457,78 EUR inclusief
btw
0800-00/24001 000 - oBLGSP3A2
Via raamcontract lT ref. lCTl2O1Ol0014 van de Provincie OostVlaanderen - perceel 3
21o/o
Gluster lnterne Ondersteuning. Dienst lGT. Raamcontract lT ref.
lCT1201010014. Aankoop van lT-materialen, inclusief configuratie via de
opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I|T&MEDIA/12-16 - perceel 4: deelopdracht 25 : Cluster Leren, Gezin en
Samenleving. Aankoop van ICT materiaal voor de stedelijke basisschool
Erembodegem-Aalst. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen.
(62575e)
Naar aanleiding van de brandschade in de stedelijke basisschool Erembodegem-Aalst
stelt de dienst Ondenrvijs voor over te gaan tot aankoop van :
- 3 beamers inclusief tas
- 2 hoofdtelefoons
- 2 luidsprekers.
Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het lT-materiaal van de
stad Aalst te plaatsen via het raamcontract lT ref. 1CT1201010014 van de Provincie
Oost-Vlaanderen.
Er wordt voorgesteld dit informaticamaterieel aan te kopen via het raamcontract bij de
firma lT1, I nd ustriezone Steenkaaistraat 1 4, 9200 Baasrode-Dendermonde.
Raming
Artikel +
Actie
Wijze van
qunnen
1 798.82 EUR inclusief 21o/o btw
0800-00/24001 000 - oBLGSP3A2
Via raamcontract lT ref. lCT1201010014 van de Provincie OostVlaanderen - perceel 4
Voorstel: vaststelling
40. Gluster Vrije Tijd. Aankoop digitale radiocommunicatie-apparatuur voor
team Noodplanning met secunda¡r gebruik team Evenementen.
U itbreid i ng zende rset. Vol g n um me r 1 4ll-211 . Vastste I le n voorwaarden
wijze van gunnen. (628645)
e
n
Binnen het kader van de noodplanning en de logistieke ondersteuning van
evenementen beschikt de stad over een eigen netwerk van walki-talki's. Dit netwerk
gaat via een eigen privé zendfrequentie die door het BIPT aan de stad is toegekend.
Dit wil zeggen dat deze frequentie enkel door de stad kan gebruikt worden en zo goed
als storingsvrij is daar er geen interferenties zijn van andere zendnetwerken in onze
regio. Bovendien zorgt een eigen frequentie ook voor de nodige privacy, aangezien via
andere toestellen kan niet meegeluisterd worden. Er kan dus ook gevoelige informatie
via dit netwerk doorgegeven worden.
Op dit ogenblik beschikt de stad over 10 mobiele posten. Het team Noodplanning stelt
dat het noodzakelijk is over te gaan tot een uitbreiding van het zenderset door de
mogelijkheid van een "Brown Out" in de komende winterperiode.
De ambtenaar noodplanning heeft de uitbreiding van het zenderset als volgt
gemotiveerd :
"ln de normale noodplanningswerking dient voorzien te worden in alternatieve
communicatiemiddelen wanneer het commerciële GSM-netwerk uitvalt. Brandweer,
politie en de medische diensten kunnen hiertoe rekenen op het ASTRID-netwerk. De
overige disciplines en sleutelfiguren binnen de noodplanning dienen echter andere
communicatiemiddelen te voorzien. Hiertoe kunnen we binnen de stad Aalst rekenen
op de digitale zendmast (CC De Werf) en de 10 zenders die reeds voorhanden zijn.
Deze worden standaard door het logistiek personeel gebruikt in het kader van de
handhaving van grootschalige evenementen en kunnen in geval van acute
noodsituaties aangewend worden in het kader van noodplanning. Hiertoe werden
reeds de nodige afspraken gemaakt. ln kader van het afschakelplan daarentegen
dienen we als lokale overheid op vraag van de gouverneur verschillende meldpunten
te openen. Dit zijn locaties waar de burger die zelf niet meer beschikt over
communicatiemiddelen kan naartoe gaan om dringende hulp te vragen. Vaste lijnen
zullen immers niet meer werken en qpgeladen Gsm-toestellen geven slechts een
garantie van 1 uur. Deze meldpunten dienen dus uiteraard te beschikken over
communicatiemiddelen teneinde de ondersteuning van bv. politie, brandweer of
medische diensten aan te vragen. Bovendien wordt ook aangeraden om
communicatielijnen te voorzien met de nodige ondersteunende logistieke diensten en
de grootste risico's binnen het afschakelgebied. Deze dwingende aanbevelingen van
de gouverneur zorgen ervoor dat het noodzakelijk aantal zenders groter is dan reeds
voorhanden.
Een overzicht van de noodzakelijke zenders in kader van het afschakelplan:
- 1 x burgemeester
- 1 x ambtenaar noodplanning
- 1 x vertegenwoordiger CC D4
- 1 x vertegenwoordiger CC D5
- 1 x crisiscommunicatieteam
- 5 x lokaal meldpunt (=1 per betrokken deelgemeente)
- 3 x elektricien van de stad van wacht (mobiel in te zetten)
- I x ploeg werkhuizen van wacht (mobiel in te zetten)
- 1 xWZC Ten Rozen (1 van de 2 afgeschakelde woon- en zorgcentra)
- 1 xWZC Aqua Vitae (1 van de 2 afgeschakelde woon- en zorgcentra)
Dit geeft een totaal van 16 zenders, tenruijl er op heden slechts 10 zenders
beschikbaar zijn. Doordat de beslissing tot effectieve afschakeling slechts op de
vooravond van de eventuele afschakeling na 17uzal genomen en gecommuniceerd
worden door de minister, zijn afspraken rond de huur van bijkomende zenders zo
goed als uitgesloten. Een bijkomende aankoop van 6 zenders zou dus
noodplanningsgewijs een must zijn teneinde voorbereid te zijn op een activatie van
het afschakelplan. Ook tijdens het beheer van andere noodsituaties zou het
beschikken over 16 zenders ipv 10 zenders een optimalisatie van de werking
betekenen."
Gezien dit netwerk het voorbije jaar meer dan zijn nut bewezen heeft op grotere
evenementen en bij rampsimulaties, is het binnen de dagelijkse werking van het team
Evenementen zeker te verantwoorden om deze set met 6 mobiele posten uit te
breiden.
Raminq
11.000,00 EUR inclusief 21o/o btw
+
Artikel
01 1 9-O8t 23000000 - oBFACPSA2
Actie
01 1 9-04123000000 - oBFACPTA2
Wijze van
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, g 1, 1" a
qunnen
Voorstel: vaststelling
IO-Patrimonium
41. Grondverwerv¡ng Erembodegem-Aalst, Melkweg, r¡oleringswerken.
Goedkeuren voorwaarden akte. (6179121
Voor de uitvoering van riolerings- en wegenwerken in de Melkweg te ErembodegemAalst waren destijds 3 bovengrondse innames noodzakelijk. Thans kan worden
overgegaan tot de goedkeuring van de voonruaarden van de ontwerpakte voor de
grondvenruerving van inname 1 en 2.
ldentificatieqeqevens:
Melkweg te Erembodegem-Aalst.
12'afdeling, sectie B, nummers 258lHl5 en 258lDl7
1 en 2
Bovengrondse inname 24,70 m2
9 400,- EUR
budget 2014, actieplan OB|OP1A12
beleidsitem 0200-00
algemeen rekeningnummer 222-10000
Voorste I : g oe d ke u ri n g voorw a ard e n o ntwerp a kte n
Ligging:
lnneming:
Vergoeding:
Financiering:
42.
Overdracht door het Vlaamse Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer, van
het verlaten wegvak van de gewestweg N45, aan de stad Aalst.
Goedkeuring. (618055)
Het betreft de overdracht door het Vlaams Gewest, agentschap Wegen en Verkeer,
van het verlaten wegvak van de gewestweg N45 (Kareelstraat) tussen kmp 0.075 en
kmp 0.858 aan de stad Aalst, met een financiële tussenkomst van 222794,881UR,
voor het in goede staat brengen van het over te dragen wegvak.
ldentifictatieoeqevens
Ligging:
Oppervlakte:
Subsidie
:
Kareelstraat te Aalst
tussen kmp 0.075 en kmp 0.858
222794,888UR
Voorstef : goedkeuring overname op basrs van overeenkomst
43. Verhuring van de conciërgewoning bij kasteel Ter Linden te Aalst.
Goedkeuren addendum bij huurovereenkomst. (623871)
De conciërgewoningen van de stad worden nu als volwaardige woongelegenheid aan
een lid van het statutair stadspersoneel of een werknemer van de stad met een
arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur verhuurd als hoofdverblijfplaats tegen een
marktconforme huurþrijs.
Daarin is tevens het verbruik voor elektriciteit, gas en water en de abonnementskost
inbegrepen. Daartegenover staat dat de huurder de verplichting heeft om op vooraf
bepaalde ogenblikken de deuren van het stadsgebouw/stadsdomein te openen en te
sluiten.
De huurovereenkomst van de woning verbonden aan het Kasteel Ter Linden van Aalst
loopt ten einde 31 december 2014.
De huidige huurder van de woning werd geselecteerd na een interne oproep onder de
personeelsleden via de personeelsdienst in2013. Hij kan deze woning verder huren tot
en met 30 juni 2016
ldentificatie:
woning gelegen bij het KasteelTer Linden te Aalst, Square Jacques Geerinckx
huurder: de heer Roland Schepens, dienst Onderhoud - Gebouwen (vakman)
periode: 1 januari 2015 tot en met 30 juni 2016
huurprijs: 475,- EUR per maand, jaarlijks te indexeren.
Voorstel: goedkeuring addendum
44. Concessieovereenkomst met lntergem voor het plaatsen van een nieuwe
gascabine te Aalst, Zwembadlaan. Goedkeuren van de voorwaarden.
(626328)
Voor het plaatsen van een nieuwe gascabine te Aalst, Zwembadlaan, dient lntergem
een concessieovereenkomst af te sluiten met de stad.
Thans kan worden overgegaan tot het goedkeuren van de voorwaarden vervat in de
ontwerpovereenkomst.
ldentificatieqeqevens :
Zwembadlaan te Aalst
4" afdeling, sectie F, deel van nummer 8041A.
Oppervlakte: 26 m2
Vergoeding: 2 500,- EUR voor 50 jaar
50 jaar, éénmalig verlengbaar
actieplan: OB|OP1A11
beleidsitem: 0740-01
algemeen rekeningnummer: 701 00101
goedkeuren
voorwaarden concessleovereenkomsf op öasts van de
Yoorstel:
ontwerpovereenkomst
Ligging:
Duurtijd:
Budget:
ED-Vreemdeli
45.
n & lnburqerinq
Meldpunt Discriminatie. Samenwerkingsovereenkomst tussen het
lnterfederaal Gelijkekansencentrum en de stad Aalst. Vaststellen van de
voorwaarden. (625809)
Sinds januari 2Q14 zijn de meldpunten discriminatie van de dertien Vlaamse
centrumsteden ingekanteld in het interfederaal gelijkekansencentrum. Om de lokale
verankering van deze meldpunten te behouden werd aan de stad Aalst ondersteuning
gevraagd. Afspraken tussen het interfederaal gelijkekansencentrum en de stad Aalst
met betrekking tot ondersteuning waren opgenomen in een
sa menwerkingsovereenkomst 201 4. Deze samenwerkingsovereenkomst dient
verlengd te worden voor 2015.
Voorstef : vaststelling van de voorwaarden
VT-Erfsoed
46. lntergemeentelijke samenwerking cultureel erfgoed Aalst, Lede,
Denderleeuw, Haaltert, Erpe-Mere en Ninove. Beheersovereenkomst
tussen stad Aalst en projectvereniging Erfgoed Denderland. Vaststellen
voorwaarden. (618115)
De stad Aalst sloot met de Vlaamse Gemeenschap een cultureel-erfgoedconvenant af
voor de beleidsperiode 2QO9-2014. ln de erfgoedconvenant staan doelstellingen
geformuleerd (Hoofdstuk ll) die de stad Aalst moet behalen tegen het einde van de
convenantperiode (2014). Artikel 3, 51, vijfde lid van de convenant bepaalt: "De stad
Aalst zal een voortrekkersrol spelen om vanuit een intergemeentelijk
samenwerkingsverband een aanvraag tot sluiten van een volgend erfgoedconvenant in
te dienen."
Het college van burgemeester en schepenen ging op 4 juni 2012 principieel akkoord
om de dienst Erfgoedcel namens de stad Aalst verkennende vergaderingen te laten
starten voor intergemeentelijke samenwerking rond cultureel erfgoed tussen Aalst,
Lede, Denderleeuw, Haaltert, Erpe-Mere en Ninove. Een intergemeentelijke
projectvereniging met deze gemeenten als werkingsgebied kan Vlaamse subsidies van
minimum 300 000,- EUR genereren voor het uitbouwen van een regionaal
erfgoedbeleid met betrekking tot roerend en immaterieel erfgoed. Aan de deelnemende
gemeenten zal voor de logistieke en administratieve ondersteuning van de
projectvereniging een financiële bijdrage gevraagd worden. Op basis van een
beleidsplan diende deze projectvereniging een aanvraag tot convenant aan te vragen
uiterlijk op 1 april 2014.
De vertegenwoordigers van de voorgênoemde besturen bereikten tijdens de
vergadering van 17 april2013 een akkoord over een uniforme formulering in de
Beheers- en Beleidscyclus en over het ontwerp van statuten voor een
projectvereniging.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 6 mei 2013 de opname goed
van "De intergemeentelijke samenwerking op vlak van cultureel ertgoed wordt
uitgevoerd via een intergemeentelijke projectvereniging die uitvoering geeft aan het
intergemeentelijk erfgoedconvenant" op het niveau van de actieplannen in de Beheersen Beleidscyclus van de periode 2013-2018.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 6 mei 2013 de deelname van
de stad Aalst aan de projectvereniging in oprichting Erfgoed Denderland voor de
periode 2013-2017 en het daartoe opgestelde ontwerp van statuten goed.
De gemeenteraad van 28 mei 2013 stelde de statuten vast van de projectvereniging in
oprichting Erfgoed Denderland en duidde de vertegenwoordigers aan in de Raad van
Bestuur van de projectvereniging.
Op 27 november 2013 werd de projectvereniging Erfgoed Denderland opgericht. De
statuten werden ondertekend door de vertegenwoordigers van de gemeenten Aalst,
Lede, Denderleeuw, Erpe-Mere en Ninove.
Op 28 maart 2014 diende projectvereniging Erfgoed Denderland een aanvraag in voor
een cultureel-erfgoedconvenant bij het Vlaams agentschap Kunsten en Erfgoed voor
de beleidsperiode 201 5-2020.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 3 november 2014 om het
ontwerp voor beheersovereenkomst tussen de stad Aalst en projectvereniging Erfgoed
Denderland gedurende de beleidsperiode 2015-2020 goed te keuren.
Voorstef : vaststelling voorwaarden
VT-Cultuur. Evenementen & lnfrastructuur
47. Reglement voor deelname aan de carnavalsstoeten op zondag en
maandag. Goedkeuren aanpass¡ngen. (6179f 0)
Het van kracht zijnde deelnamereglement wordt aangepast voor de losse groepen na
vergadering met het bestuur van het Charterelle op 20 oktober 2014.
Het voorstel van aanpassing werd besproken tijdens de vergaderingen van de
commissie Sport, Cultuur, Evenementen, Vrije Tijd en Facility op 19 november en 10
december 2014 en zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en
schepenen op 15 december 2014.
Voorstel: goedkeuring aanpassing
48. Adviesraad Feestcomite. Aktename ontslag en benoemen van een lid van
de adviesraad. (622699)
De heer Steve Herman, gemeenteraadslid van Vlaams Belang, verzoekt pér brief van
20 november om het ontslag van mevrouw Anita Van Langenhove als lid van de
adviesraad Feestcomité en de benoeming van de heer Enryin Steenhout, als lid van de
adviesraad Feestcomité.
Voorstel: akteneming ontslag en benoeming
49.
Pilootprojecten Kunst jn Opdracht. Engagementsverklaring vanwege de
stad Aalst en Netwerk ten aanzien van vzw BAM met betrekking tot de
real¡satie van een innovatief kunstwerk. Vaststellen van de voorwaarden.
(6252571
Pilootprojecten Kunst in Opdracht is een initiatief van de Vlaamse overheid dat bestaat
uit de voorbereiding en realisatie van vijf innovatieve kunstwerken in opdracht in de
periode 2014-2015 met als thema 'Meer dan Object'. Het piloottraject van de stad Aalst
en Netwerk werd geselecteerd omwille van de beleidsdomeinoverschrijdende ambitie
om een geschikt instrumentarium te ontwikkelen voor kunst in opdracht voor een stad
in transitie. De partners voor dit project zijn: de Vlaamse Bouwmeester, de Minister van
Cultuur, het agentschap Kunsten en Erfgoed en het steunpunt BAM vzw.
Voorstel: vaststelling
VT-Jeuqd & Senioren
50. Stedelijk reglement ter subsidiëring van kinderen, jongeren en
je u gdve ren g i n ge n. Vaststel len voorwaarde n. (6 I 7643)
i
Het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal
jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaaljeugdbeleid stelt dat een stad of
gemeente het plaatselijk particulier jeugdwerk dient te ondersteunen. Om aan deze
beleidsprioriteit toe te komen, hanteert de jeugddienst van de stad Aalst een
subsidiereglement voor Aalsterse kinderen, jongeren en jeugdverenigingen. De
jeugddienst maakt jaarlijks een evaluatie van het subsidiereglement en de middelen die
worden aangewend ter uitvoering van dit subsidiereglement. Een evaluatie in het
voorjaar van 2014 wees op enkele noodzakelijke bijsturingen.
Voorstel: vaststelling
ROWEM-Leefmilieu
51.
Ondersteuning door de stad bij de aankoop van ecologisch waardevolle
gronden door natuurverenigingen. Vastlegging vân de kredieten. (618096)
De gemeenteraad keurde op 18 maart 2008 het ondersteuningsreglement inzake de
aankoop van ecologisch waardevolle gronden door natuurverenigingen goed. De
ondersteuning is erop gericht om de aankoopactiviteiten van de natuurverenigingen te
concentreren op bepaalde ecologisch zeer waardevolle gebieden en zo versnippering
tegen te gaan. Op die wijze krijgt de stad ook inspraak in het beheer van gronden die
ze zelf niet hoeft te ven¡verven. ln de geest van dit ondersteuningsreglement diende
Natuurpunt vzw een aanvraag om steun in, waarvoor kredieten dienen vastgelegd.
Het gaat over de aankoop van een aaneengesloten blok van 10 beboste percelen in
het Denderland te Herdersem, binnen de perimeter van het erkend natuurreservaat
Beneden-Dender (vroeger Hogedonk). De percelen hebben samen een oppervlakte
van ongeveer 7 ha. De eigenaars zijn bereid om te verkopen aaî vzw Natuurpunt.
Momenteel zijn de percelen ontoegankelijk voor wandelaars. lndien Natuurpunt
eigenaar wordt zal dit aaneengesloten blok natuur voor iedereen publiek toegankelijk
worden. De percelen zullen mee worden geïntegreerd in een wandelroute die volgend
jaar zal worden uitgewerkt aan de hand van een nieuwe wandelfolder. Deze folder zal
vier wandellussen in het Denderland op grondgebied Aalst, Lebbeke en Dendermonde
met elkaar verbinden en zal focussen op de natuur- en erfgoedwaarden uit de
omgeving.
De totale kostprijs voor de percelen bedraagt 132 860,29 EUR. lets meer dan de helft
hiervan wordt gesubsidieerd door de Vlaamse overheid. Rekening houdend met de in
het stedelijk ondersteuningsreglement voorziene plafonds kan een bedrag van 34 910,EUR toegewezen worden.
Onder OBROWP5A3/0390-00/66400020 is nog 20 061,64 EUR voorzien als
investeringstoelage aan Natuurpunt in functie van grondvenruervingen. Dit bedrag kan,
na vastlegging in 2014, aangewend worden bij het verlijden van de akte in 2015.
Het resterende bedrag van 14 848,36 EUR is in de meerjarenplanning (2015) voorzien
ond e r O BROWP4 A2l 0340-00 I 22203007 voor rea isatie stad sbos.
Deze middelen zijn integraal afkomstig van de subsidies die de stad sinds 2008 van de
Vlaamse overheid effectief verkregen heeft in functie van de uitvoering van de
Samenwerki ngsovereenkomst d uurzaa m m ieu beleid (SO 2008-201 3).
Voorstel: vastleggen van de kredieten
I
iI
MOD-Mobiliteit & Openbare Werken
52. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. lnstellen van een
vrachtwagenverbod in de Driehoekstraat te Erembodegem-Aalst.
Vaststelli ng. (622691 )
De Driehoekstraat te Erembodegem-Aalst is gesitueerd tussen de N45 en de
lndustrielaan. Deze woonstraat wordt dagelijks gebruikt als verbindingsweg tussen de
N45 en de lndustrielaan en dit in beide rijrichtingen. Behalve personenwagens,
gebruikt ook een belangrijk aandeel vrachtverkeer de straat als verbindingsweg van en
naar het bedrijventerrein Zuid lll en lV. Om het ar'taar verkeer terug te dringen wordt
voorgesteld een vrachtwagenverbod in te stellen. ln een uitzondering daarop wordt
voorzien voor plaatselijke bediening.
Voorstel : va st ste I I i n g
53. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer.
Instellen van een laadAalst.
Geraardsbergsestraat,
en
in
Liefdadigheidstraat
loszone
de
en
Vaststelling. (622693)
Om de laad- en losverrichtingen ter hoogte van handelszaken te faciliteren, wordt
voor:gesteld om in de de Geraardsbergsestraat en de Liefdadigheidstraat te Aalst een
,{aad- en loszone in te stellen.
Deze laad- en loszones dragen bij tot de verkeersveiligheid en de doorstroming omdat
bestuurders niet meer in dubbele file of voetpaden moeten staan voor de laad- en
losverrichtingen.
Voorstef : vaststelling
Brandweer
54. Brandweer. Regularisatie meerjarenprogramma2014-2019. Aankoop van
multifunctionele autopomp Atego 1528 met financiële bijstand van de
Federale Staat. Beloften 2014 - lste schijf. Aanpassen meeriarenplan.
(6237e41
De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Civiele
Veiligheid, heeft een bijkomend budget toegewezen aan de Brandweer Aalst voor het
bekomen van navolgend brandweermaterieel.
De Federale Overheid neemt 75o/o voor haar rekening en de stad Aalst neemt25o/o
voor haar rekening voor de venrverving van dit brandweermaterieel.
Het betreft: een multifunctionele autopomp 4x2 op onderstel Mercedes-Atego 1528 F
Bestek ll/MAT/A26-284-11 - perceel 1 voor een bedrag van 261360,00 EUR, btw
inclusief waarvan 75% betoelaagd en de optie hydraulische pomp FPN 10-3000 ten
bedrage van 2 420,- EUR. Op de optie is geen betoelaging.
De aankoop van dit interventiematerieel kadert in de geglobaliseerde opdrachten 20022007, verlengd tot 2010 en goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 oktober 2001.
Dit is uiteraard niet opgenomen in deze beslissing en de regularisatie voor aankoop
wordt aan de raad voorgelegd.
Deze aankoop wordt tevens positief geadviseerd door de Technische Commissie van
de Hulpverleningszone Zuidoost.
-
Totale raming exclusief
mogelijke prijsaanpassing
van 20o/o
Artikel
Financierinq
Wiize van gunnen
Voorstef : vaststelling
261 360,-EUR
toelage FOD 196 020,- EUR btw inclusief
Niet gesubsidieerd 2.420,- EUR btw inclusief
Stadsaandeel 67 760,- EUR btw inclusief
Toelage FOD: 0410-00/15000200 - OBFINP4A2
Stadsaandeel : 041 0-00 124504000-08 Fl N P 4A2
Budgetwijziging
Via Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken
- lnterpellaties
Decretaal
55. Schilderij Rubens als toeristisch erfgoedproduct. Vraag van raadslid
Caroline De Meerleer. (628436)
Al sinds de Middeleeuwen worden de Vlaamse Meesters als de beste ambassadeurs
van de Vlaamse cultuur beschouwd omwille van hun vakmanschap, creativiteit en
technische innovaties.
Deze internationale bekendheid wil Vlaams minister Ben Weyts de komende jaren
toeristisch verzilveren. De opening van het vernieuwde KMSI(A, de 450ste sterfdag
van Pieter Brueghel en de restauratie van het Lam Gods worden de grote
hefboomprojecten.
Toch lijkt me dit ook voor Aalst een unieke kans om het Vlaamse Meesters-erfgoed
terug de verdiende aandacht te geven. Daarbij denk ik aan het kunstwerk in de SintMartinus-Kerk, zijnde "de heilige Rochus door Christus aangesteld tot patroon van de
pestlijders", geschilderd door Rubens. Zowel de kunsthistorische als de commerciële
waarde van dit schilderij worden hoog ingeschat.
De Sint-Martinus-kerk is op dit moment ondenruorpen aan een aanzienlijke restauratie.
Deze omvat het bouwfysisch in orde stellen van de gevels, daken en glasramen. De
restauratie zal ervoor zorgen dat de kerk opnieuw als historische erfgoedlocatie op de
kaart wordt gezet.
1. Spijtig genoeg heeft het schilderij
geleden onder de tand des tijds. Op verschillende
plaatsen zijn witte vlekken terug te vinden. Zalhet. kunstwerk deel uitmaken van de
restauratie van de Sint-Martinus-kerk?
Zo)a, in welke fase en bijgevolg in welk jaar zal dit ingepland worden?
2.
Bestaat er een mogelijkheid om een eventuele restauratie van het schilderij op te
nemen binnen de meerjarige subsidieovereenkomst?
3.
De promotie van de Vlaamse Meesters zal zijn hoogtepunt bereiken van 2018 tot
2020.ls er reeds een aanzet gegeven voor de opmaak van een plan van aanpak
om het kunstwerk voor het voetlicht te brengen?
Goedkeurino van de Notulen
56. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van
25 november 2014. Goedkeuring. (627605)
De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van
25 november 2014 kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel: goedkeuring
BESLOTEN VERGADERING
STADSADM ¡NISTRATIE
lO-Personeelsbeheer - Administratie
57. Vzw BEA. Ter beschikking stellen van personeelsleden. (6277041
ln zitting van de gemeenteraad van 30 maart 2010 werd het Extern Verzelfstandigd
Agentschap onder Privaatrechtelijke vorm (EVAP) vzw BEA opgericht alsook de
statuten vastgesteld.
Deze notariële oprichtingsakte werd verleden op 5 november 2010.
Op 26 oktober 2010 werden door de gemeenteraad op grond van artikel 247 van het
gemeentedecreet de voonruaarden van de samenwerkingsovereenkomst tussen de
stad Aalst en de vzw BEA vastgesteld.
Deze samenwerkingsovereenkomst is ondertussen al verlengd tot 31 december 2018
Twee personeelsleden die door de stad werden aangesteld ten behoeve van de vzw
BEA dienen met ingang van 1 januari2015 verder gedetacheerd te worden.
Op grond van artikel 246 S2 van het gemeentedecreet moet deze
terbeschikkingstelling goedgekeurd worden tijdens de algemene vergadering. De
gemeenteraad dient instructies te geven aan de leden van de gemeenteraad die de
gemeente vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de vzw BEA om deze
terbeschikkingstelling tijdens de algemene vergadering goed te keuren.
Voorstel : terbe sch i kki ng ste ll i ng
58.
Hulpverleningszone Zuid-Oost. Ter beschikking stellen van
personeelsleden. (6277 07 |
Het statutair en contractueel administratief en technisch personeel van de stedelijke
gemengde brandweerdienst wordt van rechtswege overgedragen naar de
ñulpverleningszone Zuid-Oost vanaf het moment dat de rechtspositieregeling van deze
personeelsleden door de hulpverleningszone in vastgesteld.
ln afiruachting van de vaststelling van deze rechtspositieregeling dienen deze
personeelsleden met ingang van 1 januari 2015 door de stad Aalst ter beschikking van
de hulpverleningszone te worden gesteld.
Voorstel : te rbe sc h i kki n g stel I i ng
59.
Stedelijke gemengde brandweerd¡enst, vriiwilligersafdeling.
Officie re nkade r, Selectieproced u re van onderl u itenant. Ke n n.isname van
het verslag en bevordering in de graad. (6277091
ln zitting van de gemeenteraad van 16 september 2014 werd de selectieprocedure
voor de bevordering tot de graad van onderluitenant in de vrijwilligersafdeling van de
stedel ijke gemen gde brandweerd ienst o pgesta rt.
Er is 1 geldige kandidatuur.
Het schriftelijk selectiegedeelte is doorgegaan op 25 november 2014. Het assessment
is ingepland in de week van 1 december en het mondeling selectiègedeelte vindt plaats
op 12 december 2014.
Voorstel: kennisname verslag en bevordering in graad
Goedkeurinq van de Notulen
60. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van
25 november 2O14. Goedkeuring. (627606)
De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 25 november 2014
kunnen worden goedgekeurd.
Voorstel: goedkeuring
ris
Sanne Nieulandt
voorzitter
© Copyright 2024 ExpyDoc
