hier - BVMV Volley Noorderkempen

Algemene vergadering










Inleiding – voorstelling bestuur
Jeugd
Sportieve Cel
Cafetaria
Sponsorteam
Website/Social Media
BVMV verhaal
G-Volleybal
Varia
Vragenronde
Inleiding
Nicole Leemans

Frank De Jongh
 Financieel-team :
Wim Wilrycx/Jeroen Seuntjens
 Voorzitter jeugd
Jef Vinkx







Secretaris
Schatbewaarder
Ver. Materiaal /organisatie :
Ver. Sportief
Webmaster
Inge Van Dyck
Steven Vinkx
Guy Eysermans
Cafetaria
Allerlei
Voorzitter
Jos Jacobs & Jef Peeters
Ivan Vermeiren
Tinne Jacobs

Sportieve cel (2 à 3 x / seizoen)








Steven Vinkx
Nicky Henderyckx
Jef Vinkx
Jan Weyns
Jo Guns
Trainers + input BVMV jeugd (via Ruben VM / Jo G)
Wedstrijdorganisatie
 Nicole Leemans
 Inge Van Dijck
Cafetaria kernteam
 Tinne Jacobs
 Bart Embrechts
 Jeroen Seuntjens
 Dré Wagemans
 Jos Jacobs
 Yves Jonckers


Sponsorteam
 Koen Vermeren
 Kato Provost
 Michel Hermans
 Sander Wilrycx
 Rik Seuntjens
 Ivan Vermeiren
Financieel team
 Wim Wilrycx
 Jeroen Seuntjens
 Jos Jacobs
 Yves Jonckers (cafetaria)
 Ivan Vermeiren
 Boekhoud-kantoor
BVMV Focus Vosselaar wil aan alle leden, jeugd
en senioren, de kans bieden om volleybal te
spelen in een club met een gezond evenwicht
tussen ambitie en ontspanning.

Gezond financieel beleid
= evenwicht tussen inkomsten en uitgaven

Autonomie van het beleid ligt bij het bestuur

Degelijke sportieve omkadering :
opgeleide en begeleide trainers

Een gezellige en familiale groep/club sfeer

Mogelijkheden tot ontplooiing en/of persoonlijke
ontwikkeling binnen de club

Sociaal engagement : geven en nemen (2 richtingen)
Jeugd

Voorzitter/Coördinator

Administr. ondersteuning

Wedstrijdorg. & kledij

Sportieve ondersteuning

Activiteiten / Jeugdscheidsr
Jef Vinkx
Philip Heyns
Inge De Backker
Kris Mast
Marcel Maes
BVMV meisjes – Jo Guns
BVMV jongens – Ruben Van Meir

Totaal
◦ 2 initiatie groepen (bewegingsspeeltuin/volleybalschool)
◦ 8 meisjesploegen in competitie
(5 ploeg BVMV – gemengd met Beerse)
◦ 5 jongensploegen in competitie
(3 BVMV ploegen – Merksplas/Vlimmeren/Beerse)
140 jeugdleden – 111 wonende in Vosselaar

Trainingen / Wedstrijden
◦ Streven naar 2 trainingen per week
+ evt. extra specifieke/vlottende training
◦ Iedereen moet aan bod kunnen komen
◦ Balans tussen plezier + technieken/taktieken bijleren
Jeugdclub 2011
2011
2011
Jeugdclub 2012
2011
2012
Jeugdclub 2013
reeds 4x
GOUD!!!
2013
B eter
V olleybal
M eer
V olleybal
13
•
•
•
•
•
Jongeren op eigen niveau laten spelen
Extra’s aanbieden aan jeugd + talenten
Ervaring / trainers delen
Doorstroming naar ploegen op verschillende niveaus
Aantrekkingskracht verhogen van eigen clubs
•
•
•
•
Afstemmen Jeugdbeleid
Uitwerken van dezelfde opleidingslijn of “volleyballijn”
Organisatie instroom van nieuwe leden
Gezamelijke ploegen (waar nodig momenteel)
14



Volleybalkamp augustus
Trainings-stages
herfstvakantie + krokusvakantie
BVMV groot VIS Tornooi Kerstmis
(Volleybalinitiatie - 1 tegen 1 + 2 tegen 2)

Tornooien
◦ BVMV startdag (sept)
◦ Kersttornooi

Beach
15
Levi Meskens / Kurt De Beer
Ivan Vermeiren
Jos Van Meir
Frans Van Laer
Algemeen bestuur
met 4 voorzitters club
CLUBS
CLUBS
CLUBS
CLUBS
Project Coordinator
Kris Miechielsen
Sportieve Coordinatie
Jo Guns/Ruben Van Meir
Meisjes / Jongens
Sportief bestuur
4 jeugdcoordinatoren
club
Organisatie
Coordinator
Jef Vinkx
Jan Heylen
Jef Vinkx / Kris Mast
Anke VS / Wim Van Laer
Katrin Copmans
16
Positieve punten
• Aantrekkingskracht clubs verhoogd
• BVMV integratie tussen clubs
kinderen /ouders / trainers (stages / kamp)
• Eigenheid van elke gemeente en instroom blijft belangrijk
• Niveaustijging binnen de BVMV ploegen
door op niveau te trainen en te spelen
• Samenwerking
jeugdcoordinatoren/voorzitters/werkgroepen
• Clubnamen laten beginnen met BVMV
bv. BVMV Merksplas -> ook externe (h)erkenning
• Interesse vanuit VVB, AVF, kranten, ...
17
Aandachtspunten
• Communicatie tussen sportieve en dagdagelijkse werking
• Sommige BVMV ploegen worden betrokken in teveel
activiteiten
• Afstanden tussen clubs / sporthallen niet altijd evident
• Nieuwe website > kan nog beter – info snel terugvinden
• BVMV Beach -> was vorig jaar terug succesvol
ging dit jaar niet door
> gebrek aan trainers (na VEEL zoeken)
18
• BVMV ploeg
= indien samengesteld door spelers van 2 of meer clubs
• Alle ploegen streven naar zelfde uitrusting
(ook niet BVMV ploegen + senioren)
• Training op 2 verschillende locaties
• Spelen op vaste locatie
19

Aantal ploegen Jongens:
◦ Groei van 9 (2012) naar 11 (2013) naar 13 (2014) ploegen

Aantal ploegen Meisjes:
◦ Groei van 11 (2012) naar 16 (2013) naar 20 (2014) ploegen
20
 Nieuwe sporthal Vosselaar > 3 extra velden
 Jeugd > financieel 1 gezamelijke boekhouding
Lidgelden gelijk over 4 clubs
 Website uitbreiden – kalenders/uitslagen ploegen
administratie en communicatie via leden login
 Verderzetten:
 Groot-Bestuur BVMV Volley Noorderk.
 Gezamenlijke werkgroepen




Sponsoring
Overkoepelende activiteiten
Sportieve cel
Communicatie


Uitrustingen kunnen aangekocht worden
via website sportcity.
(pasmaten voorhanden in winkel sportcity)
-> Dit jaar reeds groot succes
Via website sportcity (www.sportcity.be)
Menu > Clubs
 Overzicht clubs -> BVMV Volley Noorderkempen
Via “Nog geen account” – Klik hier (account aanmaken)
 Clubcode : BvMv Volley (hoofdlettergevoelig!!)
 Betaling loopt rechtstreeks via sportcity
 Evt. af te spreken per ploeg / trainer
(opwarmingskledij)
22

Bewegingsspeeltuin jongens en meisjes (5 tot 7 jaar)
Trainers: Lotte Dierckx + begeleiders
Woensdag van 13.30u - 14.30u - Sporthal Heieinde

Volleybalschool jongens en meisjes (7 tot 9 jaar)
Trainers: Lotte Dierckx
Woensdag van 15u - 16.30u - Diepvenneke

Preminiemen of U11 jongens en meisjes (9 tot 11 jaar)
Trainers: Tuur Weyns (jongens) - Kris Mast (meisjes)
Maandag 17u - 19u meisjes (2 groepen)
Vrijdag 17-18 jongens
Woensdag 16.30u - 18u gemengd
1 meisjesploeg en 1 jongensploeg in competitie
+ 2-2 tornooien

Miniemen meisjes of MU13 (11 tot 13 jaar) - 2 groepen
◦ Regionaal –Trainsters: Nathalie Driesen + Evi Marichal
Woensdag 18u – 19u30; vrijdag 17u-18.30u
◦ Provinciaal – Trainer: Bart Geenen
Woensdag 18u – 19u30 en vrijdag 18.30u - 20u

Cadetten meisjes of MU15 (13 tot 15 jaar) – 3 groepen
◦ Regionaal – Train(st)er: Evelien De Jongh – Simon Hermans
Dinsdag 17-19u ;Vrijdag 17.30u-19u
◦ Provinciaal 1 – Trainsters: Jo Guns
◦ Provinciaal 2 – Trainster: Ulrike Eysermans – Nele De Jongh
Maandag 18-20u en Woensdag 14-16u

Scholieren meisjes of MU17 (16 tot 17 jaar) - 2 groepen
◦ Regionaal
Trainsters: Katrien Van Den Langenbergh + Rina Van Peer
Maandag 18-20u; vrijdag 17.30–19.30u
◦ Provinciaal – Trainer: Wouter Vinkx
Maandag 18–20 en woensdag 16-18u
◦ Miniemen jongens of JU13 (11 tot 13 jaar)
Regionaal – Trainer : Jo De Clercq
Woensdag 18u – 19u30; vrijdag 17u-18.30u

Cadetten jongens of JU15 (13 tot 15 jaar) – matchen Beerse
Provinciaal – BVMV (Beerse) - Trainer: Maarten Feys
Woensdag 18u-20u (Vosselaar); zaterdag 10-11u30 (Beerse)

Scholieren jongens of JU17 (15 tot 17 jaar)
◦ Regionaal – BVMV (Beerse) –
Trainer: Jef Mol ; Koen Vermeren - Coach: Johan Jacobin
matchen Beerse
Dinsdag 17-19u Beerse ; Vrijdag 18.30u-20.00u Vosselaar
◦ Provinciaal – BVMV (Beerse) - Trainer: Koen Vermeren
matchen Vosselaar
Maandag 19-21u30 Beerse of 18.30-20u (Vosselaar)
Vrijdag 18.30u-20.00u Vosselaar









Volleybal kamp in augustus – succesvolle 7de editie in 2014
2015 -> 1 tot 8 augustus 2015
Herfststage
BVMV VIS tornooi 26 dec
Ploegentornooi 2de week Kerst
Jeugdcarnaval
Krokusstage
Ploegentornooi Pasen
Brunch 15 maart 2015





Begeleiden wedstrijden heren 1 (vegen / ballen aanreiken) (U13-U15)
2 tal keer per jaar - beurtrol via lijst aan het infobord
Brunch 15 maart (alle jeugd)
Jeugdscheidsrechter (vanaf scholieren)
opleiding nodig en jaarlijkse kleine bijscholing
Jeugdbegeleiders helpen bij ervaren trainers
Bewegingsspeeltuin, Volleybalschool, 2-2 tornooien preminiemen
OUDERS
Jeugdscheidsrechters nodig !!
(cursus 5 en 6 oktober) ivm fluiten wedstrijden U11 en U13
Terreinverantwoordelijke (info – Inge De Backker)
Sportieve Cel
Dames 1 : 1ste Divisie
Trainer : Tim Van Hemeldonck
Ambitie : Top 3
Dames 2 : 1ste gewest
Trainer : Jan Weyns
Ambitie : Top 3
Dames 3 : 1ste gewest
Trainer : Inge Van Dijck
Ambitie : Midden klassement
Dames 4 : 2de gewest
Trainer : Steven Vinkx
Ambitie : Midden klassement
Dames 5/6: Recreatief
Ambitie : Veel plezier
Heren 1 : Liga B
Trainer : Eric Van Drom
Ambitie : Top 5
Heren 2 : 1ste Prov.
Trainers : Jellen Liekens en Frank Mol
Ambitie : Midden klassement
Heren 3 : 2de Prov.
Trainers : Jo De Clercq
Ambitie : Top 2
Heren 4 : 1ste gewest
Trainers : Jos Jacobs en Hans Eysermans
Ambitie : Midden klassement
• Respect (wedstrijd)materiaal: netten! antennes! sportvloer!
Sportschoenen BINNEN aandoen
• NOODDEUREN toelaten ! VRAAG AANZETTEN VERLUCHTING
• Na training/wedstrijd: veld netjes afbreken + terrein opruimen
(plastic flessen, tape, papieren, …)
• 12 ballen per terrein (A-B-C-D-E-F): 55€/ stuk!
• Sportiviteit naar tegenstanders & scheidsrechters
• Ondersteuning andere ploegen: 1 club!
• 1 ploegactiviteit te organiseren tijdens het seizoen
Cafetaria
Kerncomité:






Tinne Jacobs (Coördinatie)
Bart Embrechts (Bestellingen)
Jeroen Seuntjens (Financiën)
Dré Wagemans (Bestellingen)
Yves Jonckers
Jos Jacobs
Vaste Tappers:














Joke Embrechts
Guy De Kroon
Bert Crols
Jef Peeters
Sanne Versmissen
Sarah Driesen
Jef Peeters
Riet Peeters
Josip Vermeiren
Bea Janssens
Charlotte Vanderveken
Leen Huybrechts
Nathalie Driesen
Hilde Moonen

Afspraak voor de jeugd
• Er wordt toezicht op gehouden dat er geen alcohol
geschonken wordt aan personen jonger dan 16 jaar.

Wat vragen wij aan al onze leden?
Beurtrol respecteren

Wat vragen wij aan al onze leden?
Handje toesteken
o.a. tafels afruimen

Wat vragen wij aan al onze leden?
Respect voor de keuken
- Op voorhand aanvragen als je wil koken.
- Geen opbergruimte voor materiaal
- Iets in de ijskast steken: vraag het aan de
tappers
- Bij gebruik borden en bestek: zelf
afwassen of in machine steken.

Wat vragen wij aan onze leden?
Respect voor de
muziekinstallatie
- Tappers zijn de baas over de volumeknop
- DJ kan, via inplugplaats.

Wat vragen wij aan onze leden?
Respect voor het
sluitingsuur en de tappers
(ook op vrijdag!)
 Wanneer
alle ploegen op verplaatsing spelen?
Vertrek + aankomst in sporthal?
Is het de moeite om cafetaria
open te houden ?
(feestje te bouwen?)
Drink/traktatie tijdens openingsuren
Privé feestje
Activiteiten door andere verenigingen
…
 Contracten
en info via Tinne of Ivan
Sponsorteam

Nieuw sponsorteam
◦ Kato, Michelle, Rik, Ivan, Koen
◦ Ondersteuning: Sander

Sponsorronde
◦ Handelaars in Vosselaar en beperkt Turnhout/Beerse

Ken je iemand die ons graag wil steunen?
◦ Reclame
◦ VIP, matchbal
Laat het ons weten!!

Respect voor sponsors!!
◦ als zij iets staan te drinken (tijdens VIP avond)
◦ als zij met hun klanten staan te spreken
◦ als zij gereserveerde plaatsen krijgen
Ook zij helpen onze club draaiende te houden!!

Volledig sponsoroverzicht op website
Website / Social Media

www.bvmv.be

Alle laatste nieuwe informatie
◦
◦
◦
◦

Wedstrijden
Activiteiten
Ploegindelingen
Aankondigingen
Nieuws?/vragen?/opmerkingen?
◦ [email protected]

Twitter
@BVMVvosselaar
@BVMVVolley
◦ Meeste info van op website en korte berichten
◦ Foto’s, uitslagen,… mogen getweet worden naar
@BVMVvosselaar

GEEN (officiële) Facebookaccount
◦ Veel ploegen hebben eigen facebook-pagina
Varia

Opstarten G-Volleybal > plan vanaf januari
Balvaardigheden voor jongeren met licht
mentale beperkingen of autisme

Actieve medewerkers gevraagd voor :
• Algemeen bestuur
• Verantwoordelijke communicatie
• Cafetaria :
• Extra vaste tappers
• Werkgroep sponsoring
• Wedstrijdorganisatie
• Terreinverantwoordelijke
• ……
• Scheidrechters – jeugdscheidsrechters
• Extra activiteit…
Vragen

Download Report