W W ii mi i in mi HI hl mi ii - RIS Oosterhout

ii mi i in mi HI hl mi ii
W W
gemeente
w
Oosterhout
Fractie GroenLinks
t.a.v. de heer A.H.K.M. van der Pluijm
Lodewijk Napoleonlaan 15
4904LE OOSTERHOUT
Datum
Uw kenmerk
Ons kenmerk
In behandeling bij
10 juni 2014
BCABE-AB
IO.1426270
A.H.J. Burger
[email protected]
Onderwerp
Beantwoording vragen ex art. 41 (gebruik Windows XP binnen de gemeentelijke organisatie)
Geachte heer Van der Pluijm,
Op 11 mei jl. hebt u schriftelijke vragen ex art. 41 van het Reglement van Orde van de Oosterhoutse
gemeenteraad gesteld over het gebruik van Windows XP binnen de gemeentelijke organisatie. Wij
beantwoorden uw vragen als volgt.
Vraag 1. Kunt u aangeven of er binnen de gemeente Oosterhout inderdaad nog systemen op
Windows XP werken?
Antwoord 1. Ja, er zijn nog Windows XP-systemen in gebruik.
Vraag 2. Zo ja, en om hoeveel systemen gaat het hier?
Antwoord 2. Er zijn voor Oosterhout 25 systemen in beheer bij Equalit. Daarnaast zijn er RAASstations voor reisdocumenten in beheer bij MORPHO, de landelijke organisatie die verantwoordelijk
is voor de aanmaak van reisdocumenten. Voor deze systemen gelden landelijke afspraken met
MORPHO.
Vraag 3. Kunt u aangeven of de gemeente hiervoor aanvullende
Microsoft?
ondersteuning
heeft ingekocht bij
Antwoord 3. De gemeente heeft geen aanvullende ondersteuning ingekocht bij Microsoft.
Vraag 4. En indien dit het geval is, welk bedrag is hiervoor neergeteld? En indien dit niet het geval
is, kunt u dan aangeven waarom dit beveiligingsrisico genomen wordt?
postadres Postbus 10150, 4900 GB Oosterhout
telefoon
U0162
bezoekadres Slotjesveld 1 Oosterhout
fax (01621 42 31 74
e-mail
internet
[email protected]
www.oosterhout.nt
Antwoord 4. In ons antwoord op vraag 3 hebben wij aangegeven dat wij geen aanvullende
ondersteuning hebben ingekocht. Voor ons zijn daarvoor drie belangrijke redenen:
1.
Het ondersteuningsaanbod van Microsoft past niet bij de lokale problematiek
De nog aanwezige Windows XP-systemen worden gebruikt voor specifieke software. Als
gevolg hiervan is de gemeente deels afhankelijk van de softwareleverancier om Windows
XP te vervangen. Een voorbeeld hiervan is de recentelijke vervanging van scansystemen
voor de digitalisering van fysieke stukken. Het is voor de migratie van dit soort systemen
niet efficiënt om ondersteuning rechtstreeks van Microsoft in te zetten.
2.
Het beveiligingsrisico is gering, gezien het gebruik van Windows XP op een werkplek
De Windows XP-systemen binnen de gemeente Oosterhout maken doorgaans geen
verbinding met externe netwerken (internet of andere landelijke netwerken). Windows XP
wordt voor specifieke applicaties toegepast, maar wordt niet gebruikt voor e-mailverkeer,
internet en het opmaken van documenten. Deze werkzaamheden vinden doorgaans plaats
op een Windows 2008-server via een Citrix-sessie. Dit verkleint het beveiligingsrisico
aanzienlijk.
3.
Het (geringe) geaccepteerde beveiligingsrisico is tijdelijk.
Er is al enige tijd een planning bekend die duidelijk maakt dat de Windows XP-systemen op
relatief korte termijn na verloop van de ondersteuning binnen onze organisatie in fasen zou
worden beëindigd. Binnen drie maanden na afloop van de ondersteuning hebben de
systemen die in beheer zijn bij Equalit, allemaal een upgrade gehad. Zie verder ons
antwoord op vraag 6.
Vraag 5. Kunt u aangeven waarom de gemeente Oosterhout niet eerder heeft geanticipeerd
stopzetten van de ondersteuning van Windows XP?
op het
Antwoord 5. Equalit heeft in 2011 Windows XP grotendeels vervangen. Sinds 2012 zijn er steeds
meer leveranciers van gemeentelijke software die het mogelijk maken over te stappen van Windows
XP. Samen met de gebruikers, functioneel beheerders en leveranciers heeft Equalit vorm en inhoud
gegeven aan een proces dat heeft geleid tot beëindiging, binnen een acceptabele planning, van de
overgebleven Windows XP-systemen.
Vraag 6. Wanneer zullen de systemen die op dit moment nog Windows XP draaien,
gemigreerd naar een ander
bestuurssysteem?
worden
Antwoord 6. Op dit moment is de verwachting dat op 1 juli alle Windows XP-systemen van de
gemeente Oosterhout die onder beheer zijn van Equalit, zijn beëindigd..
Vraag 7. Bent u het met Groenlinks eens dat het geld had kunnen schelen wanneer er eerder was
geanticipeerd op het stoppen van de ondersteuning van Windows XP en de systemen dus voor april
2014 naar Windows 7 of Windows 8 waren gemigreerd.
Antwoord 8. Neen. Wij hebben geen aanleiding te veronderstellen dat er middelen, in termen en
capaciteit, aan de migratie van Windows XP zijn besteed die niet zouden zijn uitgegeven als de
migratie eerder had plaatsgevonden.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Oosterhout
I, burgemeester,
ļ ļ liļ \ secretaris.
secre
v'
ff
I
I