ii mi i in mi HI hl mi ii W W gemeente w Oosterhout Fractie GroenLinks t.a.v. de heer A.H.K.M. van der Pluijm Lodewijk Napoleonlaan 15 4904LE OOSTERHOUT Datum Uw kenmerk Ons kenmerk In behandeling bij 10 juni 2014 BCABE-AB IO.1426270 A.H.J. Burger [email protected] Onderwerp Beantwoording vragen ex art. 41 (gebruik Windows XP binnen de gemeentelijke organisatie) Geachte heer Van der Pluijm, Op 11 mei jl. hebt u schriftelijke vragen ex art. 41 van het Reglement van Orde van de Oosterhoutse gemeenteraad gesteld over het gebruik van Windows XP binnen de gemeentelijke organisatie. Wij beantwoorden uw vragen als volgt. Vraag 1. Kunt u aangeven of er binnen de gemeente Oosterhout inderdaad nog systemen op Windows XP werken? Antwoord 1. Ja, er zijn nog Windows XP-systemen in gebruik. Vraag 2. Zo ja, en om hoeveel systemen gaat het hier? Antwoord 2. Er zijn voor Oosterhout 25 systemen in beheer bij Equalit. Daarnaast zijn er RAASstations voor reisdocumenten in beheer bij MORPHO, de landelijke organisatie die verantwoordelijk is voor de aanmaak van reisdocumenten. Voor deze systemen gelden landelijke afspraken met MORPHO. Vraag 3. Kunt u aangeven of de gemeente hiervoor aanvullende Microsoft? ondersteuning heeft ingekocht bij Antwoord 3. De gemeente heeft geen aanvullende ondersteuning ingekocht bij Microsoft. Vraag 4. En indien dit het geval is, welk bedrag is hiervoor neergeteld? En indien dit niet het geval is, kunt u dan aangeven waarom dit beveiligingsrisico genomen wordt? postadres Postbus 10150, 4900 GB Oosterhout telefoon U0162 bezoekadres Slotjesveld 1 Oosterhout fax (01621 42 31 74 e-mail internet [email protected] www.oosterhout.nt Antwoord 4. In ons antwoord op vraag 3 hebben wij aangegeven dat wij geen aanvullende ondersteuning hebben ingekocht. Voor ons zijn daarvoor drie belangrijke redenen: 1. Het ondersteuningsaanbod van Microsoft past niet bij de lokale problematiek De nog aanwezige Windows XP-systemen worden gebruikt voor specifieke software. Als gevolg hiervan is de gemeente deels afhankelijk van de softwareleverancier om Windows XP te vervangen. Een voorbeeld hiervan is de recentelijke vervanging van scansystemen voor de digitalisering van fysieke stukken. Het is voor de migratie van dit soort systemen niet efficiënt om ondersteuning rechtstreeks van Microsoft in te zetten. 2. Het beveiligingsrisico is gering, gezien het gebruik van Windows XP op een werkplek De Windows XP-systemen binnen de gemeente Oosterhout maken doorgaans geen verbinding met externe netwerken (internet of andere landelijke netwerken). Windows XP wordt voor specifieke applicaties toegepast, maar wordt niet gebruikt voor e-mailverkeer, internet en het opmaken van documenten. Deze werkzaamheden vinden doorgaans plaats op een Windows 2008-server via een Citrix-sessie. Dit verkleint het beveiligingsrisico aanzienlijk. 3. Het (geringe) geaccepteerde beveiligingsrisico is tijdelijk. Er is al enige tijd een planning bekend die duidelijk maakt dat de Windows XP-systemen op relatief korte termijn na verloop van de ondersteuning binnen onze organisatie in fasen zou worden beëindigd. Binnen drie maanden na afloop van de ondersteuning hebben de systemen die in beheer zijn bij Equalit, allemaal een upgrade gehad. Zie verder ons antwoord op vraag 6. Vraag 5. Kunt u aangeven waarom de gemeente Oosterhout niet eerder heeft geanticipeerd stopzetten van de ondersteuning van Windows XP? op het Antwoord 5. Equalit heeft in 2011 Windows XP grotendeels vervangen. Sinds 2012 zijn er steeds meer leveranciers van gemeentelijke software die het mogelijk maken over te stappen van Windows XP. Samen met de gebruikers, functioneel beheerders en leveranciers heeft Equalit vorm en inhoud gegeven aan een proces dat heeft geleid tot beëindiging, binnen een acceptabele planning, van de overgebleven Windows XP-systemen. Vraag 6. Wanneer zullen de systemen die op dit moment nog Windows XP draaien, gemigreerd naar een ander bestuurssysteem? worden Antwoord 6. Op dit moment is de verwachting dat op 1 juli alle Windows XP-systemen van de gemeente Oosterhout die onder beheer zijn van Equalit, zijn beëindigd.. Vraag 7. Bent u het met Groenlinks eens dat het geld had kunnen schelen wanneer er eerder was geanticipeerd op het stoppen van de ondersteuning van Windows XP en de systemen dus voor april 2014 naar Windows 7 of Windows 8 waren gemigreerd. Antwoord 8. Neen. Wij hebben geen aanleiding te veronderstellen dat er middelen, in termen en capaciteit, aan de migratie van Windows XP zijn besteed die niet zouden zijn uitgegeven als de migratie eerder had plaatsgevonden. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Oosterhout I, burgemeester, ļ ļ liļ \ secretaris. secre v' ff I I
© Copyright 2024 ExpyDoc
