Verslag bijeenkomst Burgerraad KEaRN Welzijn d.d. 16 mei 2014 Aanwezig: Anja Wouters, Jerry Tillema, Miranka Lanfermeijer, Hammie Bosma Marjo Punt( notulist). Opening en vaststellen agenda. Anja Wouters opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Anja Wouters meldt dat zij de verslagen van de ‘eigen’ vergaderingen ter informatie doorstuurt naar Hammie Bosma en Marjo Punt. 1.Verslag en actielijst 24 januari 2014 Tekstueel: Pag. 1 punt 4: Anja Woudwijk moet zijn ‘Anja Wouters’ Naar aanleiding van: Pag. 2 punt 5.3 Wat te doen als er snel advies nodig is en hoe kan de Burgerraad volgen wat er gebeurt? Hammie Bosma geeft aan dat dit te maken heeft met de communicatie, zowel intern als extern. Op den duur zou en digitale nieuwsbrief een mooie manier zijn om op de hoogte te blijven. Voor dit moment is het vooral van belang dat er korte lijnen zijn tussen de leden van de Burgerraad en de regioteams. Hammie Bosma zal de regioteams nog meer op het spoor van de leden van de Burgerraad zetten(actie HB). De regiowerkers kunnen op die manier de leden van de Burgerraad op de hoogte houden. Het verslag wordt met bovenstaande wijziging goedgekeurd en getekend. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Geen 3. Ter informatie: jaarverslag en jaarrekening 2013 Stichting KEaRN Welzijn Anja Wouter zou de stukken graag nogmaals ontvangen ( actie MP) Verder geen opmerkingen of vragen bij het jaarverslag en de jaarrekening. 4. Ter informatie: begroting 2014 Stichting KEaRN Welzijn De begroting 2014 is de vorige bijeenkomst al besproken. Er heeft zich nog een kleine tekstuele, niet essentiële wijziging, voorgedaan. Daarom is de begroting nog een keer gestuurd. 5.Verslag intern overleg Burgerraad Welzijn 14 maart 2014 Anja Wouters licht het verslag kort toe. De leden van de Burgerraad vinden het belangrijk dat er versterking komt in de vorm van minimaal twee nieuwe leden, nu de heren Westra en Hoogsteen de Burgerraad hebben verlaten. Dhr. Hoogsteen heeft formeel aangegeven dat hij zijn zitting in de Cliëntenraad wil beëindigen. Dhr. Westra heeft in een telefonisch onderhoud met dhr. Tillema aangegeven dat hij geen post meer in de Burgerraad ambieert. De nieuwe leden zouden afkomstig moeten zijn uit de regio Achtkarspelen zuid en Tytsjerksteradiel zuid. Hammie Bosma meldt dat het zoeken van nieuwe leden voor de Burgerraad de regioteams ook ingeschakeld zouden kunnen worden. Jerry Tillema heeft twee potentiële kandidaten op het oog. Als procedure wordt afgesproken dat er een interne vergadering van de Burgerraad wordt gehouden met de potentiële kandidaat. Verder komt aan de orde dat de Cliëntenraad voortaan als Burgerraad door het leven wil. De Burgerraad heeft daarbij de rechten en plichten van de Cliëntenraad. De naam Burgerraad past beter. Jerry Tillema zal zijn column voor de pagina ‘Voor en Door en met elkaar’ daarop aanpassen. Het emailadres van de cliëntenraad welzijn zal ook worden veranderd in Burgerraad ( actie MP)) Anja Wouters heeft geïnformeerd bij het LOC, landelijke contact cliëntenraden. Dit overkoepelend orgaan heeft echter vooral betrekking op cliëntenraden in de ‘Zorg’. Anja Wouters heeft contact gehad met een contactpersoon van het LOC en zal die naam doorgeven aan Hammie Bosma (Actie AW). 1 6. Verslag regioteam/cliëntenraad Welzijn 5 maart 2014 Anja Wouters heeft het overleg met het regioteam als erg positief ervaren. Tijdens het overleg met het regioteam is afgesproken dat Anja Wouters voortaan de nieuwsbrief krijgt toegestuurd, wordt uitgenodigd voor evenementen e.d. Dit is handig om op de hoogte te blijven. Voorlopig wordt de verdeling als volgt vastgesteld: Regio Tytsjerksteradiel Noord: Anja Wouters Regio Tytsjerksteradiel Zuid: Miranka Lanfermeijer. Hammie Bosma zal dit doorgeven aan team zuid( actie HB). Miranka Lanfermeijer geeft aan vooral te willen luisteren en mee te willen denken. Ze is niet iemand die het veld in gaat. De Burgerraad geeft aan dat dit meer dan voldoende is. Zeker als men de nieuwsbrief krijgt en contact heeft met het regioteam. Het zou wel mooi zijn als er een extra lid van de Burgerraad gevonden kon worden voor Tytsjerksteradiel zuid die het veld in zou willen gaan. Achtkarspelen Noord: Jerry Tillema 7. Voortgang nieuwe leden van de Burgerraad Hammie Bosma noemt nog als mogelijke kandidaat v oor de Burgerraad: Ellen Hoekstra uit Eastermar. Dhr. Hoekstra heeft zitting in de seniorenraad en is voorzitter van Seniorweb. Voor verdere werving zie bij punt 5 8.Formele benoemingsbrief en rooster van aftreden Formele benoemingsbrief De leden van de Burgerraad krijgen een formele benoemingsbrief. De benoeming vindt plaats door de directeurbestuurder. De benoemingsbrief hoeft niet te worden ondertekend. Jerry Tillema tekent aan dat men voorzichtig moet zijn met officiële benoemingen voor iemand met een uitkering. Het kan zo maar zijn dat het wordt gezien als het invullen van arbeidscapaciteit. Rooster van aftreden: alle leden van de Burgerraad staan nu in het rooster van aftreden tot 11 februari 2016. Als er nieuwe leden bij komen kan het rooster van aftreden worden herzien. Dan zou het principe van het eerste er in , het eerste er uit kunnen worden gehanteerd. 9. Ontwikkelingen sociale wijkteams en verhouding Burgerraad/sociale wijkteams Aan de hand van een tekening legt Hammie Bosma de werking van sociale wijkteam uit. De regioteams maken de verbinding met de burger. Vanaf september worden de regioteams onderdeel van sociale wijkteams en zullen de sociale teams ook regiogericht gaan werken. De mensen van het sociale wijkteam gaan in uiterste consequentie ook indiceren. Er wordt echter eerst samen met de burger gekeken of de burger zelf zijn probleem kan oplossen in zijn informele netwerk. Als dit echt niet lukt zal het formele zorg worden ingeschakeld. De sociale wijkteams bestaan uit onafhankelijke medewerkers die niet gekoppeld zijn aan een ‘aanbod instelling’. Een coach van KEaRN coacht de sociale wijkteams met name op het inzetten van eigen kracht van de burger. De Vrijwilligers Centrale en Steunpunt Mantelzorg worden ook onderdeel van de sociale wijkteams. Buro Fernije is vooral belangrijk voor het binnen halen van ‘klussen’, het ontwikkelen van werkmethodes, onderzoek en het exporteren van expertise. Binnen Buro Fernije draaien nu 11 projecten. Een aantal meerjarige projecten lopen op het einde van het jaar af. Gesprek met gemeente Dantumadiel Momenteel zijn er gesprekken gaande met de gemeente Dantumadiel en het Bolwerk. Het Bolwerk heeft administratieve ondersteuning nodig en KEaRN heeft overcapaciteit. Daarmee zou dit een goede match zijn. Verder heeft het Bolwerk behoefte aan een manager voor werkontwikkeling met nadruk op verbinding van burger en organisatie. Uit dit laatste zouden werkzaamheden voor Buro Fernije voort kunnen komen. Anja Wouters vraagt hoe de regioteams tegen bovenstaande ontwikkelingen aankijken? Antwoord: de regioteams vinden het spannend. Het voortbestaan van KEaRN is de vraag. De kanteling is nu bezig binnen het werk zelf en dat maakt onrustig en onzeker. 2 Wat is het belang van de Burgerraad, waar halen we informatie? Hammie Bosma heeft net bij de WMO raad T’diel een verhaal gehouden over de ontwikkelingen van het welzijnswerk. Daarnaast was er vanmiddag een lunchbijeenkomst tussen de nieuwe leden van de gemeenteraad en vrijwilligersorganisaties in Achtkarspelen. De lunchbijeenkomst in Achtkarspelen is goed bezocht en de sfeer was constructief. Volgende week vrijdag is er ook een dergelijke activiteit in T’diel. Dit zijn activiteiten die ook van belang zijn voor de Burgerraad. Het was handig geweest als de Burgerraad dit van te voren had geweten. Voortaan zal Hammie Bosma dit ruim op tijd melden aan de Burgerraad. 10. Ontwikkelingen Buro Fernije Hammie Bosma licht toe dat Buro Fernije een belangrijk onderdeel van KEaRN is als het om de toekomst gaat. Door Buro Fernije meer te positioneren gaan er deuren open. Buro Fernije zal proactief moeten werken en zelfvoorzienend moeten zijn. 11. Nieuwe pand en verhuizing Het nieuwe pand is bekend, maar een en ander is pas officieel als de handtekeningen zijn gezet. Het betreft de benedenverdieping van het pand van WoonFriesland op de Markt. De vrijwilligerscentrale zal daarbij een spilfunctie krijgen. De verwachting is dat de verhuizing voor half december gaat plaatsvinden. Het vertrek van de gebruikersgroepen uit Werf8 geeft onrust. Die onrust is ook merkbaar in Achtkarspelen. In Achtkarspelen heerst over het algemeen nog steeds de houding dat Tytsjerksteradiel het geld op maakt van Achtkarspelen. De groepen die nieuwe huisvesting zoeken worden, indien nodig, ondersteund door KEaRN. Er heeft een gesprek plaatsgevonden met de biljarters en de wethouder over een nieuwe locatie. Een optie zou een aanbouw bij buurthuis Kiehool zijn. Binnenkort is er een vervolggesprek met de wethouder hierover. 12.Deskundigheidbevordering Burgerraad, tour en folder Uitgangspunt is dat de Burgerraad intermediair wil zijn tussen KEaRN en de burger. Anja Wouters geeft aan dat de Burgerraad graag een inventarisatie heeft van: - nieuwsbrieven: wie is ergens lid van - de dorpskranten ( is iets anders dan de regionale pers) - de activiteiten die KEaRN organiseert - maakt KEaRN ook gebruik van sociale media? Antwoord: Hammie Bosma en verschillende agogen twitteren. Het is handig regelmatig daarop te kijken: twitter@kearnwelzijn Ook te volgen met internet op je computer. Voor wat betreft de tour door de gemeente: de Burgerraad vindt het belangrijk om eerst compleet te zijn, voordat ze uitgebreid gaan kennismaken van het werk van Stichting KEARN Welzijn in de gemeente Achtkarspelen en T’diel. Folder: De Burgerraad is akkoord met de folder. Het woord cliëntenraad wordt vervangen door Burgerraad. De namen van de leden van de Burgerraad worden niet opgenomen in de folder. Het emailadres zal ook [email protected] worden. 13. Website KEaRN De website van KEaRN zal worden vernieuwd. Er wordt gezocht naar een nieuwe website bouwer en een drukker. Het is de bedoeling dat de website een interactief gebeuren gaat worden. Het doel is om na de zomer te kunnen starten met de nieuwe website. Op de website zou een linkje kunnen staan naar de Burgerraad. Volgende week is de eerste afspraak met een mogelijke website bouwer en drukker. 14. Rondvraag Hier wordt geen gebruik van gemaakt. 15. Nieuwe datum: - interne vergadering van de Burgerraad voor de zomer, vrijdag 13 juni 2014 van 13.30 tot 15.00 uur onder voorbehoud. - Gezamenlijke vergadering Burgerraad en manager Stichting KEaRN Welzijn: vrijdag 17 oktober 2014 13.30 uur. 3 16. Sluiting Anja Wouters sluit de vergadering en wenst wel thuis Aldus vastgesteld in de Cliëntenraad KEaRN Welzijn van 17 oktober 2014 . Mevr. A. Wouters Vice Voorzitter Mevr. H. Bosma manager KEaRN Welzijn Verzamellijst: Instemmingen en adviezen jan.2014 1. Het MT jaarplan 2014 Stichting KEaRN Welzijn wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. De Cliëntenraad stemt in met de ontwikkelingen van Werf8 want de genoemde visie is erg passend bij het ‘naar buiten brengen’ van de groepen 3. De Cliëntenraad stemt in met teamontwikkeling Stichting KEaRN Welzijn 4. De cliëntenraad heeft geen specifieke vragen en gaat akkoord met de begroting 2014 Stichting KEaRN Welzijn. 5. De Cliëntenraad keurt het jaarverslag 2013 Cliëntenraad Stichting KEaRN Welzijn goed. 6. Het werkplan 2014 Cliëntenraad Stichting KEaRN Welzijn wordt vastgesteld met bovenstaande prioriteiten. 7. De Cliëntenraad geeft aan niet met een foto of persoonlijke stukjes genoemd te willen worden op de site van KEaRN. Instemmingen en adviezen mei 2014 1. Akkoord met folder Burgerraad Nr. 1. Behandeld in verg. 24 januari 2014 2. 16 mei 2014 3. 16 mei 2014 4. 16 mei 2014 5. 16 mei 2014 6. 16 mei 2014 Onderwerp Informatie over Yn e Buorren Sturen jaarverslag en jaarrekening 2013 Folder aanpassen aan Burgerraad en e-mailadres Burgerraad Relatie leggen regioteams en leden Burgerraad Doorgeven naam contactpersoon LOC aan Hammie Werven nieuwe leden Burgerraad wie Hammie Bosma aan Anja Wouters MP aan Anja Wouters Termijn Binnenkort MP z.s.m. HB z.s.m. AW z.s.m. Burgerraad Binnenkort Binnenkort 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
