16-04-2014 - Stichting Welzijn Winterswijk

Centrale Oudercommissie Peuteropvang
Stichting Welzijn Winterswijk
Notulen
Datum:
Aanwezig:
16.04.2014
Eric Wichgers (directeur SWW); Madelon Holweg (leidinggevende peuteropvang), Ilse Veenhuis
(Klaverblad; voorzitter), Elske Annevelink (Pippeloentje; notulist), Muriel van Campen (Peuterhuis),
Sabrina Damen-Heesen (Peuterhuis); Jeroen Rensen (Peuterhuis), Nathalie Schilderink
(Emmakröskes), Monique te Selle (Emmakröskes)
Afwezig met kennisgeving: Petra Sasse (Klaverblad), Anja Vruggink (Beertje Blom)
Afwezig:
Wat?
Wie en Wanneer?
1. Opening
Ilse opent de vergadering.
Ouders werven
Madelon vóór de
- Er is niemand van de Klaproos en de
bij de Klaproos en volgende vergadering
Speeldoos. Madelon gaat hier
de Speeldoos
achteraan en zorgt dat de leidsters
voor de COP
ouders werven voor de COP.
2. Notulen vorige
- Notulen zijn al via de mail vastgesteld Opschoning van
Werkgroep
vergadering
- We spreken af dat iedereen de notulist huidige website
communicatie, oa
zowel goedkeuring als aanvullingen
en plaatsen
Madelon, vóór eind mei
stuurt op de mail van de notulen (zo
notulen
heeft de notulist van iedereen een
ontvangstbevestiging)
Website helemaal Eric en Madelon
- Madelon heeft de websitebeheerder
veranderen / in
Onduidelijk wanneer.
gevraagd om de notulen aan de website een nieuw jasje,
toe te voegen.
nieuwe logo,
- Een goed idee om de volgende keer
huisstijl etc.
bij alle actiepunten een tijdsplan te
noteren, zodat het niet bij losse
afspraken blijft
3. Ingekomen stukken en
- Eric Wichgers stelt zich voor; vanaf 1
Checken of de
Madelon bekijkt of dit
mededelingen
april in dienst bij SWW als directeur
facturering
overzichtelijker kan. Op
- Madelon stelt zich voor (mn VVE,
inzichtelijker kan de volgende
pyramide en ontwikkelingvolgmodel)
vergadering komt
Madelon hier op terug.
- Declaratie uren Muriël. Met de nieuwe
formule snapt Muriël de berekening wel,
maar de uitkomst klopt nog steeds niet.
Het lijkt omslachtig. De vraag is of de
facturering overzichtelijker kan.
4. Ontwikkelingen
peuteropvang/bezuinigin
gen
Algemeen
- Vergeleken met dagverblijven doet de
peuteropvang het goed of beter.
- Voor de komst van Eric was mn het
financiële aspect van belang voor het
open houden van peuteropvangen. Met
aanstelling van Eric is de visie om een
breed palet aan kleuren in de
peuteropvang te blijven bieden in
aansluiting met de scholen. Hierdoor
1
Centrale Oudercommissie Peuteropvang
Stichting Welzijn Winterswijk
kan het zijn dat locaties die nu goed
bezet zijn alsnog eventueel kunnen
sluiten en locaties die slecht bezet zijn
open zullen blijven.
- Vóór 1 juni duidelijkheid over de
locaties
- Er komt een nieuwsbrief voor de
ouders 3 of 4 keer per jaar tbv de
communicatie vanuit SWW.
- Gymkids op alle locaties
peuteropvang. Eind dit jaar stopt het
geld en de subsidies, dan moet op
iedere locaties iedere ochtend 10
minuten volgens de gymkids methode
‘bewogen’ worden.
Informatie per locatie
- Peuterhuis; artikel in de krant dat
Peuterhuis dichtgaat. Veel onrust bij alle
medewerkers, ouders, gemeente,
school de Esch etc. Gesprek
oudercommissie, ouders, leidster en
Madelon; Visie; alles aan doen op het
Peuterhuis open te houden, zolang hier
behoefte aan is vanuit ouders.
Actieplan met basisschool,
oudercommissie, ouders, leidsters om
meer kinderen te werven en de huur
omlaag te krijgen. Gesprekken met
gemeente over huur en basisschool de
Esch.
- Emmakröskes blijft moeilijk om
rendabel te houden, maar is wel één
van de kleuren die SWW wil blijven
behouden.
- Pippeloentje. Vandaag is gesproken
met de directeur van de PWA over of
Pippeloentje op de nieuwe locatie zal
komen, zij hebben een lokaal over, wat
eventueel per 1 januari 2015 in gebruik
genomen zal kunnen worden. Er moet
nog gesproken worden met de directeur
van de Kolibrie over zijn visie.
- Klaverblad. De Vlier gaat vanaf juni
2014 in het gebouw van de oude Olm,
de Vlier krijgt dan een nieuw gebouw.
Hierdoor staat het gebouw van
Klaverblad en de Vuurtoren (BSO) nog
alleen bij het oude gebouw van de Vlier.
2
Centrale Oudercommissie Peuteropvang
Stichting Welzijn Winterswijk
5. Informatie vanuit diverse
locaties
6. Mandatering
Klaverblad gaat daarom in het gebouw
van het Zandkasteel na de
zomervakantie samen met Vuurtoren
BSO, dit kan tot 1 september 2015. Het
Zandkasteel komt in het gebouw van de
Springplank en in de JvdVondellaan.
- Beertje Blom is dit schooljaar het
laatste jaar open en zal dan helaas
sluiten. Ouders zijn geïnformeerd en
hebben een brief gekregen over
eventuele overplaatsing naar een
andere opvang van SWW zij daar
behoefte aan hebben.
- De Speeldoos, zowel leidsters als
ouders zijn enthousiast over de locatie
(Springplank)
Madelon en Eric horen graag als er
punten zijn vanuit de diverse locaties,
verbeterpunten etc. Ook niet wachten
tot de volgende vergaderingen, ideeën
kun je gewoon mailen.
Voor locaties waar nog een eigen
oudercommissie is, vertegenwoordig je
de andere ouders van die
oudercommissie.
Alleen op Pippeloentje bestaat nog een
eigen oudercommissie en kan dit
eventueel van toepassing zijn. Het lijkt
echter wat achterhaalt.
7. Rondvraag
8. Sluiting
! Volgens Esther moet het formulier van
de mandatering ingevuld worden van de
GGD. Er moet een bewijs zijn dat de
centrale oudercommissie gemandateerd
is namens de ouders
- Muriël vraagt of het leuk is om bij
elkaar op de locaties te komen kijken.
Eric stelt voor om ook eens op de
andere locaties te vergaderen zodat we
elkaars locaties al zien.
- Ilse geeft aan dat het Klaverblad
letterlijk niet zichtbaar en onvindbaar is.
Elske noemt dat dit ook voor
Pippeloentje geldt.
- Muriel benoemt de open dag op 17
mei bij Peuterhuis, de Post en Esch
- De data voor de volgende vergadering
en locatie worden door Madelon
bedacht.
Dubbelchecken of
dit nog volgens
de GGD eisen
ingevuld moet
worden.
Madelon checkt en mailt
dit naar Elske. Elske
verwerkt dit in de
notulen en mailt dit ook
rond. (zie schuingedrukt
stuk)
Bewegwijzering
Madelon neemt dit mee
in de werkgroep
communicatie voor de
bewegwijzering
Data en locaties
mailen voor
volgende
Madelon mailt door naar
Elske, Elske mailt door
naar de hele COP
3
Centrale Oudercommissie Peuteropvang
Stichting Welzijn Winterswijk
- De eerstvolgende vergadering zal zijn
bij de Emmakröskes
vergaderingen
Zie onderaan de
notulen
Volgende vergaderingen:
1 oktober 20.00 locatie Emmakröskes
26 november 20.00 locatie
11 februari 20.00 locatie
20 mei 20.00 locatie
4

Download Report