Alle inlichtingen Kiwanis Torhout – Houtland OMNISPORTKAMP KIWANIS-BLOSO : PAASVERLOF 2015 VAN 13 april TOT 17 april (2e week paasvakantie) Een organisatie: Van: - divisie W.Vl. Noord - Dhr. Marc Ghekiere - divisie W.Vl. Zuid - Dhr. Hans Ciers - divisie W.VL. West - Dhr. Eric Goudeseune - Lt Gouv. (corresp : [email protected]) - Lt Gouv. (corr : [email protected]) - Lt Gouv. (corresp : [email protected]) Coördinatie: Kiwanis Torhout Houtland http://www.kiwanis.be/torhouthoutland/78/bloso Coördinator: Peter Lanszweert - Contactpersoon - Aanspreekpunt voor alle algemene vragen Gistelsteenweg 179 8490 Varsenare GSM-sportkamp : 0472 620 447 E-mail : [email protected] - adres voor de fiches (zie verder) Waar: Bloso-centrum Netepark Vorselaarsebaan 60 – 2200 Herentals Tel : 014/85.95.10 Directeur : Mevr. R. Beyens Kampverantwoordelijke : Elly Vanhove http://www.bloso.be Begeleidende brief met voorstelling Netepark: Zie bijlage - Af te geven aan ouders, voogd, instelling of andere Doelgroep: Kansarmen : kinderen die nooit kans krijgen met verlof te gaan / sportieve kinderen - luizenvrij aub (wees eerlijk in uw fiche) - het is een heel intens omni SPORT kamp Leeftijd: - Jongens en meisjes van 8 tot 12 jaar - Geboortedata : 2003 t/m 2007 - strikt te volgen - geen enkele uitzondering !!! - liefst elk jaar een ander kind ; jaar overslaan OK Recrutering: - Via maatsch. werkers, OCMW, teledienst, parochiale werkers, instellingen, jeugdrechtbank, voedselbank, bijzonder jeugdzorg, e.a. - verantwoorde keuze - volgens doelgroep : kansarm / sportief zijn - evt. in overleg met Kiwanis-aangesprokene Administratieve verplichtingen: - Inschrijvingsformulier (zie bijlage – blz 1/3) - Medisch Attest (zie bijlage – blz 2/3) - Bijkomende Inlichtingen (zie bijlage – blz 3/3) - voor : monitoren en kampleiding - m.b.t. : - gedrag - aanpak - gebruik medicatie - bedplassen - andere - volledig invullen - laten invullen door arts - uitermate belangrijk - laten invullen door ouders, voogd, instelling of andere - bedoeling: problemen voorkomen + eerlijke verklaringen aub - alle communicatie verloopt via de club verantwoordelijke Macintosh HD:Users:lanszweertpeterbvba:Documents:Bloso 2015:Bloso overzicht alle inlichtingen2015.doc - ALLE FORMULIEREN: 1. Inschrijvingsformulier 2. Medisch Attest 3. Bijkomende inlichtingen - TEN LAATSTE TEGEN 15 FEBRUARI 2015 opsturen naar coördinator - eID-kaart of Kids-ID-kaart - medicatie - bagage (één sportzak/valies) - afgeven bij vertrek : eID-kaart + medicatie voor de volle 5 dagen (medicatie voor ’s morgens reeds laten nemen vòòr de busreis) Enkele bemerkingen: - GSM – mp3 - ipod, : VERBODEN - elektronische of andere spellen : VERBODEN - drinkgeld : VERBODEN - hygiëne : o.a. luizenvrij zijn - verboden mee te geven (geen verzekering bij verlies) - GEEN drinkgeld meegeven - liever een eerlijke verklaring dan wordt er extra shampoo gekocht door de organisatie Kledij: Bagage - Voldoende warme kledij - Persoonlijk toiletgerief extra handdoek (2x maal douchen per dag) - Sportkledij : broekje + hemd - Sportschoenen (voor buitensporten) - Gummilaarzen - Regenkledij - Zwembroek/zwempak (geen zwemshort) - Reservekledij - Valiezen of reiszakken - Slaapzak (zeker voor wie er zelf een heeft) Alle bagage in 1 sportzak of valies aub - turnpantoffels (maat opgeven)(voor binnensport) - trainingspak (maat opgeven) - drinkbus / zwemzakje - inbegrepen in inschrijvingsgeld, worden voorzien door coördinator Vervoer: - Vertrek: Alle kinderen verzamelen in Torhout om 07.00 u. Aanmelden : vanaf 06.30 u Vertrek bus : 07.15 u. Elke club brengt zijn kinderen,in groep, tot Torhout - plaatselijk dient elke club in te staan voor de communicatie, afspraken, doorgeven van tijdstip van afhalen, kinderen per groep brengen/halen + een gsmnr is hierbij handig - Aankomst: Kinderen vertrekken rond 14.30 u. in Herentals. Aankomst : Torhout rond 16.15 u. - Begeleiding: Voor elke reis – zowel heen- als terugrit – zijn er drie begeleiders per bus noodzakelijk - De verantwoordelijken van de clubs worden ten laatste om 16.15 u. verwacht. Liefst dezelfde personen als bij de heenreis. - Ouders komen de kinderen NIET afhalen. - Busuitbater: Volgens offerte, nog te bepalen Betaling: Bedrag : ± € 350 per kind (betaald door Kiwanis-club) - Inschrijvingsgeld BLOSO - Busvervoer - Training / T-shirt Kiwanis - Turnpantoffels / sportsokken - Drinkbus / zwemzakje - Verzekering 15 FEBR 2015 . 13 APRIL 2015 . (alles naamtekenen) (via de Kiwanisclub-verantwoordelijke) (let wel : het kind moet deze bagage ook zelf kunnen dragen) - in het zwembad zijn zwemshorts verboden - eventueel extra voorzien - naamkaartje invullen !!! - kledij naamtekenen !!! bij zomerweer : - zomershorts / t-shirts - zonnepetjes / zonnecreme - Vooraleer de kinderen terug naar huis vertrekken –-> aanmelden bij de coördinator, voor eID-kaart en rest van medicatie. Enkel nà ontvangst van factuur ! er komt een voorschotfactuur (300 €/kind) én een saldo bij afrekening van alle kosten met Bloso-Herentals Macintosh HD:Users:lanszweertpeterbvba:Documents:Bloso 2015:Bloso overzicht alle inlichtingen2015.doc