Algemene Informatie T5-Instructie (ALIM08) Versie 1.0.8 1 04 maart 2014 DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED Deze instructie beschrijft de uitvoering van de T5-procedure door de NVWA in geval van kanalisatie naar het bedrijf van bestemming van dierlijke producten bij invoer of wederinvoer uit derde landen. 2 DEFINITIES Zie definitielijst BIP Buitengrens Inspectie Post / Border Inspection Post, die overeenkomstig Richtlijn 91/496/EG, artikel 6 resp. Richtlijn 97/78/EG, artikel 6 is aangewezen en erkend voor het verrichten van de veterinaire controles van dieren, resp. producten van dierlijke oorsprong die uit derde landen bij de grens van één van de lidstaten van de Europese Unie. De BIP dient vermeld te staan op de lijst van erkende buitengrens inspectieposten in de bijlage van Beschikking 2009/821/EG. GDB Gemeenschappelijk document van binnenkomst gebaseerd op Verordening (EG) nr. 136/2004 waarmee dierlijke producten worden aangeven in de BIP. In het Engels CVED, Common Veterinary Entry Document. Met het GDB uit Verordening (EG) nr. 282/2004 moeten levende dieren worden aangegeven. Zie de bijlage T5-procedure: Procedure, van toepassing verklaard op kanalisatie volgens, art. 8, vierde lid, van Richtlijn 97/78/EG. De procedure dient ter kanalisatie en heeft geen fiscaal karakter. Voor het T5 formulier, zie de bijlage Kanalisatie Vervoer onder toezicht van producten van dierlijke oorsprong, volgens art. 8, vierde lid, van Richtlijn 97/78/EG Retourpartijen of wederinvoer Opnieuw invoeren van goederen die vanuit de EU zijn verzonden naar een 3e land en daar zijn geweigerd, zoals omschreven in artikel 15 van Richtlijn 97/78/EG. TRACES: TRAde Control and Export System, Europees systeem voor notificatie, certificering en monitoring van zendingen dieren en producten van dierlijke oorsprong in het intraverkeer en bij import en export. TO Import/Export Team Toezichtontwikkeling Import/Export van de Divisie Veterinair & Import 3 REGELGEVING De instructie is opgesteld rekeninghoudend met de volgende wettelijke eisen: • Richtlijn 97/78/EG (veterinaire controles bij invoer uit derde landen) • Verordening (EEG) nr. 2454/93 (vaststelling van enkele bepalingen ter uitvoering van Verordening (EEG) nr. 2913/92 van de Raad tot vaststelling van het communautair douanewetboek) • Beschikking 2004/292/EG, betreffende de toepassing van TRACES. • Verordening (EG) nr. 1069/2009 (Dierlijke bijproducten niet humane consumptie) • Verordening (EG) nr. 142/2011 (Uitvoering dierlijke bijproducten) 4 HULPMIDDELEN NVWA Inspectie labels en zegels. 5 WERKWIJZE De T5-procedure is een papieren douaneprocedure waarbij de NVWA een rol speelt bij de bestemmingscontrole. Deze procedure vindt voor een deel plaats in de BIP en voor een deel door de NVWA op het bedrijf van bestemming. Onderstaand wordt de procedure beschreven vanaf het moment dat voor partijen documenten ingediend worden op de douanepost tot en met het moment van aankomst van het product op het bedrijf van bestemming. Bron: NNVWA, Divisie Veterinair & Import, TO Import/Export Pagina 1 van 7 Algemene Informatie T5-Instructie (ALIM08) Versie 1.0.8 04 maart 2014 5.1 Werkwijze op de BIP 5.1.1 Werkwijze op de BIP voor het T5-formulier (zie bijlage voor voorbeeld) De aanbieder van de partij moet op de douanepost 2 exemplaren van het T5-formulier indienen. 1 van die T5’s is het controleformulier wat naar de TA, technische administratie, in Zwijndrecht gaat, adres in vak B. De ander gaat naar de aanbieder. Op de douanepost wordt het T5 geldig gemaakt, krijgt een uniek nummer, wat door de Douane in een register wordt gezet. Op het T5 wordt in vak 106 het GDB-nummer gezet. In vak B op dat T5 komt het adres te staan waar het afgetekende T5 naar toe moet (is een sticker met: NVWA, afdeling TA (technische administratie), Postbus 3000, 3330 DC, Zwijndrecht. Het T5-formulier gaat terug naar de aanbieder, die het op het keurpunt afgeeft. Bij wederinvoer wordt op het keurpunt de overeenstemmingcontrole gedaan. Een materiële controle wordt alleen gedaan als de officiële dierenarts daar aanleiding toe vindt. Indien overeenstemmingcontrole conform is wordt de container door de NVWA verzegeld en het zegelnummer wordt genoteerd in vak D van het T5-formulier. In vak 33 van het GDB wordt een vinkje gezet bij ‘Wederinvoer van EU-producten’. In vak 42 van het GDB wordt het T5-nummer genoteerd. Bij import van dierlijke bijproducten wordt op het keurpunt de overeenstemmingcontrole en de materiële controle gedaan. Indien alles conform is wordt de container door de NVWA verzegeld en het zegelnummer wordt genoteerd in vak D van het T5-formulier. In vak 33 van het GDB wordt een vinkje gezet bij ‘Procedure artikel 8’ (art.8). In van 42 van het GDB wordt het T5-nummer genoteerd. 5.1.2 Werkwijze op de BIP m.b.t. TRACES De NVWA op de BIP registreert het GDB van gekanaliseerde transporten naar in Nederland gelegen bedrijven en naar bedrijven in andere lidstaten in TRACES. 5.1.3 Werkwijze op de BIP van een andere lidstaat Via andere lidstaten kunnen ook veterinaire goederen voor Nederland de EU binnenkomen. De veterinaire autoriteit op de BIP in de andere lidstaat voert dezelfde handelingen uit voor wat betreft TRACES en T5. Op de buitenlandse T5 staat ook in vak B het retouradres waar het afgewerkte T5 naar toe moet. Via TRACES komt zo, vanuit de BIP van de lidstaat, bij de NVWA binnen dat er partijen voor bestemmingscontrole aankomen. 5.2 Werkwijze NVWA op bedrijf van bestemming, de bestemmingscontrole Vooraf bij de planning van uitvoering van de divisie C&V Vanuit TRACES krijgt de NVWA notificaties van partijen die onder art 8 of art 15 vallen. In TRACESNL kunnen hiervan rapporten worden gegenereerd en is op art 8 en 15 te filteren. De art 8 zijn de gekanaliseerde partijen dierlijke bijproducten uit 3de landen die TA (technische administratie) eruit haalt en uitzet bij de teams VIP FEED van Divisie C&V. Zie hiervoor: DBP01-WV01 Bestemmingscontrole DBP V03 De art 15 zijn de retourpartijen. Hier zal door de TA gekeken moeten worden wat voor product het is, om het zo uit te kunnen zetten bij het juiste team. Het Coa (certificering op afstand) kan hier eventueel bij helpen, tel: 088-22 32 100 of mailen op [email protected] of via Client Export op [email protected] op tel 088 22 32 111. Voor de afhandeling van de kanalisatie, de bestemmingscontrole, dient de BIP van binnenkomst (zowel de Nederlandse als die van een andere lidstaat) van de NVWA die de bestemmingscontrole uitvoert een bevestiging van aankomst te ontvangen. De bestemmingscontrole wordt door een inspecteur of inspecteur dierenarts van de NVWA gedaan en omvat alleen een controle dat de in het begeleidende afgewerkte GDB beschreven partij aangekomen is op het bedrijf van bestemming. De bestemmingscontrole op het bedrijf van bestemming bestaat uit: - het invullen en terugsturen van het T5 document - een elektronische terugmelding via TRACES naar de BIP van binnenkomst Bron: NNVWA, Divisie Veterinair & Import, TO Import/Export Pagina 2 van 7 Algemene Informatie T5-Instructie (ALIM08) Versie 1.0.8 04 maart 2014 5.2.1. Werkwijze NVWA op bedrijf van bestemming voor het T5-formulier, Uitvoering divisie C&V De inspecteur van de NVWA kruist in vak J van het T5-formulier (achterzijde) het 1e vakje aan dat de partij is aangekomen. Is de partij niet aangekomen (2e vakje) of maar voor een deel (3e vakje) dan dat aangeven in het desbetreffende vak. Onder opmerkingen in vak J het zegelnummer vermelden. Daarna tekent hij/zij het formulier af onder vak J en voorziet het van zijn/haar officiële naamstempel (bij afwezigheid van een naamstempel, naam en functie in blokletters vermelden). De inspecteur stuurt het ondertekende T5-formulier terug naar het adres in vak B. In vak B staat: NVWA, afdeling TA, Postbus 3000, 3330 DC Zwijndrecht, als de partij via een Nederlandse BIP is binnengekomen. Is de partij binnengekomen via een BIP in een andere lidstaat dan staat in vak B een adres in die lidstaat waar het naar toe terug moet. 5.2.2. Werkwijze NVWA op bedrijf van bestemming voor de TRACES-melding, Uitvoering divisie C&V De inspecteur van de NVWA logt in op TRACES en zorgt voor het invullen van de feedbackgegevens onder tabblad ‘controle’, voor de terugmelding naar de BIP van binnenkomst, wat een Nederlandse dan wel een BIP in andere lidstaat kan zijn. Hierbij wordt de terugmelding verstuurd als Lokale Veterinaire Eenheid. 5.3 Werkwijze afdeling TA van de Divisie Veterinair & Import 5.3.1 Werkwijze TA voor T5-formulier, Uitvoering divisie V&I De afdeling TA vergelijkt het teruggestuurde originele T5-formulier met het doorslagexamplaar of de scan. Indien beide overeenkomen is dit het bewijs dat de partij in goede orde is aangekomen op de plaats van bestemming. Indien de originele en doorslag/scanexemplaar van het T5-formulier niet overeenkomen, contact opnemen met de NVWA die de partij heeft gecontroleerd en nagaan wat de oorzaak is. Als na 15 dagen het originele T5-formulier niet is ontvangen; contact opnemen met de NVWA die de partij moet controleren. 5.3.2 Werkwijze TA voor de TRACES-melding, Uitvoering divisie V&I De afdeling TA controleert of de terugmelding naar de Nederlandse BIP van de NVWA van het bedrijf van bestemming of de bevoegde autoriteit van de lidstaat van bestemming binnen 15 dagen gedaan wordt. Is er geen TRACES terugmelding; contact opnemen met de bevoegde autoriteit in lidstaat van bestemming of de NVWA van het bedrijf van bestemming. Bron: NNVWA, Divisie Veterinair & Import, TO Import/Export Pagina 3 van 7 Algemene Informatie T5-Instructie (ALIM08) Versie 1.0.8 04 maart 2014 Bijlage 1: T5 formulier: Bron: NNVWA, Divisie Veterinair & Import, TO Import/Export Pagina 4 van 7 Algemene Informatie T5-Instructie (ALIM08) Versie 1.0.8 Bron: NNVWA, Divisie Veterinair & Import, TO Import/Export 04 maart 2014 Pagina 5 van 7 Algemene Informatie T5-Instructie (ALIM08) Versie 1.0.8 04 maart 2014 Bijlage 2: GDB Producten Bron: NNVWA, Divisie Veterinair & Import, TO Import/Export Pagina 6 van 7 Algemene Informatie T5-Instructie (ALIM08) Versie 1.0.8 Bron: NNVWA, Divisie Veterinair & Import, TO Import/Export 04 maart 2014 Pagina 7 van 7