E-Link Wat is het? E-Link ondersteunt en verbetert het export aanleverproces. Het systeem maakt het mogelijk om voor, tijdens en na aanlevering van exportzendingen de status van dit proces te zien en te sturen. Voor wie is het? E-Link is voor afhandelaren (de “intake” balie en de “back office”) en expediteurs. Wat zijn de voordelen voor de expediteur?  Hergebruik van informatie zorgt voor meer transparantie en minder fouten.  Real time statusrapportage.  Online informatie over douanecontroles en inspecties vóór opbouwen en laden van de goederen in de truck.  Snellere afhandeling bij de afhandelaar, dus kunnen er meer ritten per dag uitgevoerd worden.  Sluit aan bij e-Freight en vermindering van papierstromen. Wat zijn de voordelen voor de afhandelaar?  Geplande aanlevering maakt efficiëntere afhandeling mogelijk.  Weten wie er komt, met welke lading en welke truck.  Online informatie over douanecontroles en inspecties vóór lossen.  Optimalisatie van interne bedrijfsprocessen.  Sluit aan bij e-Freight en vermindering van papierstromen.  Verbetert de veiligheid van de vrachtprocessen. Hoe werkt het in de praktijk? E-Link maakt export zendinginformatie inzichtelijk, die in een aantal andere systemen van Cargonaut beschikbaar is. Bij de acceptatie van exportzendingen ziet de afhandelaar of de exportaangifte (Master reference number), de ECS melding, DGVS uitslag, Airwaybill en House Waybill aanwezig zijn. De afhandelaar bepaalt dan op basis van deze informatie om de zending te accepteren, of dat er correcties/aanvullingen nodig zijn. Ook geeft het systeem aan of er sprake is van een controle door de Douane (controlemelding ECS). Na aanlevering kunnen expediteurs en afhandelaren het verdere verloop (ECS manifest uitgaan, confirmation of exit) zien. In combinatie met de ACN pas kan de lading gekoppeld worden aan de truck en de chauffeur. Dit betekent een automatische toegangscontrole bij de afhandelaar en het vastleggen van de ladingoverdracht. Hoe werkt het systeem? De basis is de luchtvrachtbrief of airwaybill. Informatie zoals house waybills, Master Reference Numbers van aangiften, vluchtgegevens worden aan de zending gekoppeld. Aan de hand van statusindicatoren wordt bepaald of een zending gereed is voor acceptatie door de afhandelaar (Ready for Intake). Er worden 3 statusindicatoren weergegeven:  De DGVS indicator om aan te geven of de DGVS-procedure bij de expediteur correct doorlopen is.   De ECS indicator geeft weer of aan alle ECS formaliteiten is voldaan. De Customs indicator geeft aan of er controlemeldingen van de Douane zijn ontvangen. Als er controlemeldingen zijn, zal de afhandelaar de zending apart zetten voor controle. Het aanleverproces  De expediteur maakt via de E-Link web applicatie een deelrit of “visit” voor de zending die gereed is voor export.  De truck en de ACN pas van de chauffeur worden gekoppeld door middel van de SmartLOXS desk-VIEWER bij de expediteur.  De expediteur maakt een rit, een zogenaamde “trip”, met één of meer deelritten voor alle zendingen die met deze wagen en chauffeur aangeleverd worden bij één of meer afhandelaren.  Een voormelding van deze rit wordt naar de afhandelaar gestuurd.  Bij het aanbieden van de ACN pas bij de toegangspoort van de afhandelaar is bekend wie zich meldt. Tevens wordt het kenteken van de truck automatisch gelezen en de douanestatus in E-Link gecheckt. Op de achtergrond wordt ook de relatie tussen erkend agent en vaste vervoerder gecontroleerd. Via een matrixbord wordt de chauffeur naar de volgende processtap verwezen. Bij een douanecontrole wordt verwezen naar de inspectieplaats.  Na identificatie van de chauffeur door middel van de ACN pas kunnen de goederen gelost worden.  Na het lossen wordt door de chauffeur en de loodsmeester elektronisch getekend voor de ladingoverdracht door gebruik van de ACN pas in combinatie met een handscan van de chauffeur. De ladingoverdracht, het tijdstip, de locatie en de betrokken personen zijn nu geregistreerd en inzichtelijk voor de expediteur en afhandelaar.  Wordt een zending niet geaccepteerd dan laat E-Link zien wat er mis is. Ondersteuning Voor vragen of problemen kunt u contact opnemen met onze Customer Services van ma. t/m vr. van 08.30 tot 17.00 uur. Meer informatie? Voor meer informatie over Cargonaut of onze producten en diensten kunt u terecht op onze website of contact opnemen met de afdeling Marketing & Sales. Cargonaut Nederland B.V. Flamingoweg 54 1118 EG SCHIPHOL T +31 (0)20 6530204 F +31 (0)20 6531002 E [email protected] www.cargonaut.nl