Handleiding E-mailboxen aanmaken en beheren in Plesk 11 Deze handleiding beschrijft hoe je e-mailboxen kunt aanmaken en beheren binnen Plesk. Versie 1.0 Inhoud Aanmaken van e-mailboxen ...................................................................................................... 2 Instellen van e-mail forwarding .............................................................................................. 4 Aanmaken van een e-mail alias ................................................................................................ 5 Instellen van een auto-reply/automatisch antwoord ..................................................... 6 Instellen van een spamfilter ...................................................................................................... 8 Uitzetten van de mailfunctie ...................................................................................................11 Aanmaken van e-mailboxen 1) Wanneer je bent ingelogd in Plesk ga je naar het tabblad ‘Mail’. 2) Klik vervolgens op ‘Create E-mail Address’. 3) Geef hier het e-mailadres op door alleen het voorste gedeelte van het e-mail adres in te vullen in het veld achter ‘E-mail address’. 2 4) Vul achter ‘Password’ een wachtwoord in en vul deze nogmaals in bij ‘Confirm password’. 5) Klik vervolgens onderaan op OK om de mailbox aan te maken. 3 Instellen van e-mail forwarding 1) Wanneer je bent ingelogd in Plesk ga je naar het tabblad ‘Mail’. 2) Klik op het e-mailadres waar je de forwarding voor wilt instellen. 3) Klik op het tabblad ‘Forwarding’. 4) Vink ‘Switch on mail forwarding’ aan en vul alle e-mailadressen in waar de e-mail naar geforward moet worden. Indien er een mailbox aan het e-mailadres gekoppeld is dan wordt er een kopie doorgestuurd, het originele bericht wordt bewaard in de mailbox. 5) Klik vervolgens op OK. De forwarding is ingesteld. 4 Aanmaken van een e-mail alias 1) Wanneer je bent ingelogd in Plesk ga je naar het tabblad ‘Mail’. 2) Klik op het e-mailadres waar je de alias voor wilt instellen. 3) Klik op het tabblad ‘E-mail Aliases’. 4) Geef vervolgens de aliassen op door alleen het voorste gedeelte van het e-mailadres in te vullen. Klik op “Add e-mail alias” wanneer je meerdere aliassen wilt toevoegen. 5) Klik vervolgens onderaan op OK De aliassen zijn aangemaakt. 5 Instellen van een auto-reply/automatisch antwoord 1) Wanneer je bent ingelogd in Plesk ga je naar het tabblad Mail. 2) Klik op het e-mailadres waar je de auto-reply voor wilt instellen. 3) Klik op het tabblad ‘Auto-Reply’. 6 4) Vink ‘Switch on auto-reply’ aan. 5) Je kunt een eigen onderwerp opgeven. Standaard wordt het onderwerp van het ontvangen bericht gebruikt met daarvoor de tekst “Re:”. Bijvoorbeeld je ontvangt een e-mail met als onderwerp “Wijziging”. De automatische reply krijgt dan als onderwerp: Re: Wijziging. 6) Je kunt kiezen voor alleen tekst(Plain text) of tekst met opmaak(HTML). 7) De encoding hoeft niet te worden aangepast. 8) Vul bij “Auto-reply message text” het bericht in dat je wilt versturen. Het is ook mogelijk om bijlages toe te voegen aan het automatisch antwoord. 9) Klik vervolgens onderaan op OK. Het automatische antwoord is nu ingesteld. 7 Instellen van een spamfilter 1) Wanneer je bent ingelogd in Plesk ga je naar het tabblad ‘Mail’. 2) Klik op het e-mailadres waar je het spamfilter voor wilt instellen. 3) Klik op het tabblad ‘Spam Filter’. 8 4) Vink ‘Switch on spam filtering for this e-mail address’ aan. Vervolgens heb je drie opties: “Mark spam messages by adding the following text to message subject” Bij alle e-mailberichten die als mogelijk spam wordt aangezien wordt er in het onderwerp een tekst toegevoegd. Standaard is dit: ***SPAM***. Je kunt hier evt. ook nog _SCORE_ achter zetten om de score van het aantal punten voor spam weer te laten geven “Delete all spam messages” Alle e-mailberichten die als mogelijk spam wordt aangezien wordt verwijderd. “Move spam to the Spam folder” Alle e-mailberichten die als mogelijk spam wordt aangezien wordt in de spamfolder geplaatst. 9 5) Je kan zelf de sensitiviteit instellen, of te wel hoe streng het spamfilter is. Het spamfilter controleert op diverse punten, wanneer een e-mailbericht is gecontroleerd dan krijgt hij een aantal punten toegekend. Hoe hoger het cijfer hoe meer kans het spam betreft. Je kan zelf opgeven vanaf welk cijfer het spamfilter het bericht aanziet als spam. Standaard staat dit op 7. Wanneer je klikt op ‘Show Advanced Settings’ kan je de instelling wijzigen door een hoger of lager cijfer te geven. Tevens kan je hier domeinnamen of e-mailadressen op de white- en blacklist plaatsen. − Op de whitelist zet je domeinnamen/e-mailadressen neer waarvan je wel e-mail wenst te ontvangen. − Op de blacklist zet je domeinnamen/e-mailadressen neer waarvan je geen e-mail meer wenst te ontvangen. 6) Klik vervolgens onderaan op OK Het spamfilter is nu ingesteld voor het geselecteerde e-mailadres. 10 Uitzetten van de mailfunctie Het uitzetten van de mailfunctie binnen een hostingpakket kan nodig zijn wanneer er geen gebruik van wordt gemaakt maar wanneer er bijvoorbeeld wel een formulier op de website staat. Dit kan problemen geven met de aflevering van de formulieren. 1) Wanneer je bent ingelogd in Plesk ga je naar het tabblad ‘Mail’. 2) Klik vervolgens op ‘Change Settings’. 11 3) Let op! Door het uitzetten van de e-mail worden alle e-mailadressen onbruikbaar. Zet het vinkje uit achter “Activate mail service on domain” 4) Klik vervolgens onderaan op OK. De mailfunctie staat nu uit voor het gehele domein. 12