G@LILEO Geïntegreerd GIS als spil in informatieuitwisseling Joris Voets G@lileo • Geïntegreerd – Geografisch - Informatiesysteem • Ontwikkeld door stad Leuven in samenwerking met EDS en GE Energy • Geografisch en Administratief Lokaliseren van Informatie in Leuven En Omgeving Waarom GIS? • Meer dan 80 % van de gemeentelijke infrastructuur heeft een ruimtelijke component – ruimtelijk correleren helpt oorzaken op te sporen – netwerkanalyse mogelijk – zicht op ruimtelijke spreiding van objecten – beter en efficiënter beheer van infrastructuur Waarom geïntegreerd ? Centraal beschikbaar stellen van informatie stadswijd eenduidig vatten correct en eenduidig overzicht Geïntegreerd systeem koppeling uiteenlopende data aan perceel/adres integratie van taken link naar E-government en WEB Informatiesysteem • Domeinafbakening: – GIS moet operationele taken van diverse diensten ondersteunen – GIS als hulpmiddel • beleid onderbouwen • betere service leveren aan bevolking • Dienstoverkoepelend benutten van actuele, gecentraliseerde gegevens – Aandacht voor kwaliteit en volledigheid – Aandacht voor autorisatie / beveiliging Gemeentelijke GIS-verplichtingen Gemeentelijke GIS-verplichtingen MKROS KLIP Digitale Stedenbouwkundige Informatie Plannenregister CRAB Leegstandsregister Recht van Voorkoop Wegenregister G@lileo Register onbebouwde percelen GRB Planbatenregister Verkeersbordendatabank Grondeninformatieregister Digirups Vergunningenregister Digitale bouwaanvraag Energieprestatiedatabank Gemeentelijke GIS-verplichtingen • Afwegingen: – Relevantie voor interne processen – Hoe duurzaam is de informatievraag • Eenmalig • Vaste frequentie – Wettelijk kader – Kosten vs interne baten • 2 oplosssingspaden Gemeentelijke GIS-verplichtingen Nieuwe ontwikkeling G@lileo Duidelijk uitgewerkt project met wettelijk kader en complexe technische richtlijnen => Ontwikkeling G@lileo Tool CRAB GRB DBA Eenmalig grote inspanning (tijd / geld) Hoog gebruiksgemak en tijdswinst achteraf (druk-op-de-knop) Gemeentelijke GIS-verplichtingen Export vanuit G@lileo met analysetool of ETL - Minder duurzame/éénmalige verplichtingen - Recht van voorkoop - Grondeninformatieregister - Planbatenregister - Lagere initiële kost - Grotere flexibiliteit t.o.v. wijzigende richtlijnen - Meer kennis en tijd nodig voor klaarmaken van data Gemeentelijke GIS-verplichtingen Integratie vereist kwaliteit - Interne terugkoppeling - Centrale kwaliteitscontrole Spanning interne processen vs GIS-verplichtingen Decentrale bijhouding heeft grenzen centraal beheerde bronnen bij GIS-specialisten Praktijkvoorbeeld: Leegstand G@lileo – Module huisvesting - Geïntegreerd dossierbeheer - Automatische briefwisseling Workflow-sturing Checklists Status –opvolging en geautomatiseerde werkverdeling Automatische rapportage in notarisinfo • Integratie (lokale) authentieke bronnen – – – – – Gebouwenregister : Indeling gebouw Kadastrale legger : Eigenaars Rijksregister : Inwoners CRAB-adressenbestand : Correcte adressen Vergunningenregister : Stedenbouwkundig vergunde toestand Praktijkvoorbeeld: Leegstand Belastinglijst (stad Leuven) • Technisch: • Excel • E-mail naar dienst financiën • Selectiecriteria: • Zonder vrijstellingen • Afhankelijk van duur v/d leegstand • Afhankelijk van type entiteit Praktijkvoorbeeld: Leegstand Leegstandsregister (Wonen-Vlaanderen) • Technisch: • Shp • DBF-tabel • Upload RWO data manager • Selectiecriteria: • Gewestelijke richtlijn • Exclusief bedrijfsruimten • Inclusief vrijstellingen Praktijkvoorbeeld: Leegstand Register voorkooprecht (VLM) • Technisch: • • • CSV Agiv webloket voor conversie naar XML XML opladen naar Themabestand • Selectiecriteria: • Rapportage per perceel • Inclusief vrijstellingen • Inclusief Ongeschikt/Onbewoonbaar Wat maakt G@lileo uniek ? (1/2) • Dankzij G@lileo wordt GIS een onderdeel van het gemeentebedrijf : – dienstoverkoepelend en geïntegreerd – procedurele ondersteuning – geïntegreerd met kantooromgeving – gegevensbijhouding onderdeel van dienstverleningsproces Wat maakt G@lileo uniek ? (2/2) • Eenduidige identificatie van gegevens – kwaliteitsborging – onderling uitwisselbaar – integratie • Slechts 1 gegevensbron binnen de gemeente – gemeentewijd gebruik van betrouwbare en gestandaardiseerde gegevens – kostefficiënt databeheer • Data-topo consistentie (GE Smallworld) Joris Voets ld Stadsbestuur Leuven Afdeling Databeheer Prof. Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven Tel: 016/27.23.55 [email protected] [email protected] http://www.leuven.be/gis