Bijlage A Kolom Omschrijving Type Verplicht Inhoud A BSN nummer N(9) J onbekend B KvK nummer debiteur A(12) J - C BTW nummer N(10) J - D Naam debiteur A(50) J - E Achternaam debiteur A(50) J Alay F Voorletters debiteur A(10) J E.I. G Voorvoegsel debiteur A(10) N H Straatnaam debiteur A(24) J onbekend I Huisnummer debiteur N(5) J onbekend N J Huisnummer toevoeging debiteur A(4) K Postcode debiteur (A6) J onbekend L Woonplaats debiteur A(24) J onbekend M Telefoonnummer A(15) N N Identificatie vordering bij opdrachtgever (uw kenmerk) A(35) J 1392118 O Dagtekening vordering/factuur N(8) J 15052014 P Vervaldatum vordering/factuur N(8) J ? Q Heffingsjaar N(4) J 2014 R Datum ingang vordering/factuur N(8) J 15052014 S Datum einde vordering/factuur N(8) J ? T Bedrag hoofdsom exclusief BTW, exclusief kosten N(10.2) J € 5.000,- U Bedrag BTW N(10.2) J 0.00 als geen BTW V Openstaand bedrag incl. kosten EXCL BTW N(10.2) J - W Toelichtingregel/factuuromschrijving 1 A(80) J Verbeuring Last onder dwangsom X Toelichtingregel/factuuromschrijving 2 A(80) N Y Toelichtingregel/factuuromschrijving 3 A(80) N Z Bedrag op aanmaning (openst. Bedrag incl kosten) N(10.2) N AA Kosten aanmaning N(10.2) N AB Dagtekening aanmaning N(8) N AC Identificatie dwangbevel opdrachtgever (uw kenmerk) A(35) N AD Bedrag dwangbevel N(10.2) N AE Dwangbevelkosten N(10.2) N DDMMJJJJ AF Dagtekening dwangbevel N(8) N DDMMJJJJ AG Betekeningsdatum dwangbevel N(8) N DDMMJJJJ AH Identificatie exploot opdrachtgever (uw kenmerk) A(35) N AI Bedrag exploot N(10.2) N AJ Explootkosten N(10.2) N AK Dagtekening exploot N(8) N DDMMJJJJ AL Betekeningsdatum Exploot N(8) N DDMMJJJJ AM AIC N(8) Ja = 1 Ja = 1 AN AIC Datum N(8) N DDMMJJJJ Verplicht indien Aic gevuld is AO AIC soort termijn N(8) N Verplicht indien aic gevuld is AP Aantal AIC Termijnen N(2) N Verplicht indien aic gevuld is AQ AIC Rekening nummer A(9) N Verplicht indien aic gevuld is A(X)=Alfa numeriek met maximale lengte X N(X) = Alleen numerieke waarden toegestaan met maximale lengte X N(X,Y)=Alleen numerieke waarden toegestaan met maximale lengte X en maximaal Y decimalen Toelichting op bestandsformat De vetgedrukte velden zijn verplichte velden. In geval van AIC zijn de kolommen AM t/m AQ verplicht. NAW gegevens natuurlijke personen: Indien het een natuurlijk persoon (burger) betreft dienen in ieder geval kolom A (bsnnummer) en kolommen E, F, G , H, I, J, K, L ingevuld te worden en met elkaar overeen te komen. Met andere woorden het bsnnummer moet overeenkomen met de tenaamstelling en adres van de natuurlijke persoon. GBR zal op basis van het BSNnummer (sleutel) een check doen in het GBA en de juiste gegevens overnemen. GBR is het bronsysteem. Aan de hand van de gegevens in het systeem van GBR zal de invordering geschieden. NAW gegevens niet natuurlijke personen: Indien het een niet natuurlijk persoon betreft (bedrijven) dienen kolommen B, D en H, I, J, K, L ingevuld te worden. Bij het ontbreken van een kvknr dient kolom C ingevuld te worden (btwnummer). Het kvknr dient overeen te komen met de naw gegevens in kolommen D, H, I, J, K, L. GBR zal op basis van het kvknr (sleutel) een check doen in het KVK en de juiste gegevens overnemen. GBR is hierbij het bronsysteem. Aan de hand van de gegevens in het systeem van GBR zal de invordering geschieden. Bij eenmanszaken heeft GBR het beleid dat de facturen worden verstuurd naar de natuurlijke persoon. Bij het invullen van een kvnnr, zal GBR dit koppelen aan een BSNnummer. De tenaamstelling op de factuur/aanslag zal dan niet van het bedrijf zijn maar van de privépersoon. Kolommen M t/m AQ gelden voor zowel natuurlijke personen als niet natuurlijke personen Kolom M: telefoonnummer indien aanwezig vermelden Kolom N: kenmerk opdrachtgever (dit dient een uniek nummer te zijn). Kolom O: De dagtekening van de factuur. Bij facturatie en heffing wordt de dagtekening bepaald door GBR bij het inlezen van het bestand. De dagtekening die de klant aangeeft wordt overschreven. Kolom P: De vervaldatum van de factuur. Bij facturatie en heffing wordt de dagtekening bepaald door GBR bij het inlezen van het bestand. De vervaldatum die de klant aangeeft wordt overschreven. Kolom Q: Heffingsjaar. Dit is het jaar waarvoor het product geldt Kolom R: Datum ingang vordering. Dit is de begindatum van de periode waar de vordering betrekking op heeft. De begindatum dient in ieder geval overeen te komen het heffingsjaar Kolom S: Datum einde vordering. Dit is de eindedatum van de periode waar de vordering betrekking op heeft Kolom T: Bedrag hoofdsom, exclusief BTW, inclusief kosten. In deze kolom wordt het vorderingsbedrag waarvoor de invorderingsdocumenten verstuurd gaan worden, vermeld. Dit bedrag is exclusief BTW. Kolom U: Bedrag BTW. In deze kolom wordt het BTW bedrag vermeldt (indien aanwezig). Indien er geen BTW is, dient de kolom ingevuld te worden met 0.00 Kolom V: Openstaande bedrag, incl kosten, exclusief BTW. In deze kolom dient het openstaande bedrag inclusief de eventueel gemaakte kosten te worden vermeld Kolom W: Toelichtingregel/factuuromschrijving. Hier dient een beschrijving van de factuur ingevuld te worden. Kolom X: Toelichtingregel/factuuromschrijving. Kolom Y: Hier dient een beschrijving van de factuur ingevuld te worden. Kolom Z t/m AQ is niet van toepassing Pagina 2 van 2