Via deze link - Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid

Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid
Afdeling Toezicht Volksgezondheid
Koning Albert II-laan 35 bus 33, 1030 BRUSSEL
Tel. 02 553 36 71 - Fax 02 553 36 16
http://www.zorg-en-gezondheid.be
aan de huisartsen en kinderartsen
uw bericht van
uw kenmerk
vragen naar / e-mail
telefoonnummer
Geert Top / [email protected] 02 553 35 85
ons kenmerk
bijlagen
datum
10.02.2014
Betreft: opstarten Vitalink - ontsluiting vaccinatiegegevens naar de burger
Geachte collega,
Op 11 februari 2014 wordt officieel gestart met Vitalink. Dit zal aangekondigd worden op een persconferentie maar we willen de huisartsen en pediaters vaccinatoren als eersten hierover inlichten.
Vitalink is een digitaal platform van de Vlaamse overheid dat gegevensuitwisseling mogelijk maakt.
Zorgverleners en welzijnswerkers kunnen er belangrijke informatie over hun patiënten of cliënten delen. Dat bevordert niet alleen de samenwerking, maar garandeert ook de beste medische begeleiding.
Dankzij Vitalink beschikt iedere zorg- en hulpverlener over correcte en volledige informatie. Vitalink
deelt alleen gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de continuïteit van zorg en nadat de patiënt
daar zelf de toelating voor gaf via een “informed consent”, voor kinderen door ouders of voogd.
Relatie Vaccinnet-Vitalink
Vaccinnet is en blijft een werkinstrument van de artsen vaccinatoren om de nodige vaccins te bestellen
en om in de databank de toegediende vaccinaties te registreren. De vaccinatiegegevens die gekend zijn
in Vaccinnet werden in Vitalink ingelezen en worden dagelijks geactualiseerd (behalve op feestdagen en
in de weekends)
Alle geregistreerde vaccinatiegegevens uit Vaccinnet kunnen nu door de burger persoonlijk geraadpleegd worden in Vitalink via een “Patient HealthViewer”. Via de websites van de mutualiteiten kan
men die software gaan zoeken, downloaden en installeren. Om toegang te krijgen tot de eigen gegevens
heeft men een kaartlezer en elektronische identiteitskaart nodig met de bijhorende pincode.
Voor kinderen/jongeren bestaan er verschillende mogelijkheden om de gegevens te raadplegen afhankelijk van de leeftijd.
 Voor kinderen/jongeren ouder dan 12 jaar kunnen de ouders de gegevens opvragen met de
elektronische identiteitskaart van de jongere.
 Voor kinderen jonger dan 6 jaar bestaat er geen kids-ID met geactiveerde chip. Voor deze kinderen kunnen ouders of de voogd consent geven om het dossier te activeren in e-Health zodat
het kan geraadpleegd worden. Voor deze kinderen kan dit door u als arts of door een apothe-
2
ker zodat gegevens kunnen geraadpleegd worden met de combinatie van gegevens van de SISkaart of kids-ID en het INSZ-nummer. Deze gegevens kunnen (voorlopig) enkel door zorgverstrekkers geraadpleegd worden en niet door de ouders of voogd.
 Voor kinderen tussen 6 jaar en 12 jaar kan dit via de “kids-ID”. De chip van de kids-ID moet
dan wel geactiveerd zijn. Een kids-ID wordt enkel afgeleverd met een geactiveerde chip vanaf
de leeftijd van 6 jaar. Voor degenen die geen geactiveerde kids-ID kaart hebben kan dezelfde
methode gebruikt worden als bij de kinderen jonger dan 6 jaar.
Om eventuele vragen van uw patiënten over de vaccinatiegegevens in Vitalink correct te kunnen beantwoorden, volgt hier kort de historiek van Vaccinnet en informatie over welke gegevens er mogelijk
in Vaccinnet zitten en welke niet. Meer info over Vaccinnet vindt u ook in een artikel van het Vlaams
Infectieziektebulletin (nr. 2 van 2012):
http://www.infectieziektebulletin.be/defaultSubsite.aspx?id=31038. Via de website kunt u zich ook
abonneren op het Bulletin zodat u per e-mail verwittigd wordt als er nieuwe artikelen zijn.
 Vaccinnet startte als pilootproject in 2004 met de vaccinatiedatabank van Kind en Gezin (K&G)
als basis. K&G startte elektronische registratie van vaccinatiegegevens als pilootproject in 1997
vooral in Limburg en werd veralgemeend gebruikt door K&G vanaf 1999. Hierdoor bevat
Vaccinnet de baby vaccinatiegegevens van de kinderen geboren vanaf 1999 die door K&G gevaccineerd werden.
 Vaccinatiegegevens van de Centra voor Leerlingenbegeleiding (CLB’s) werden vanaf september
2005 maandelijks in Vaccinnet ingelezen uit hun eigen applicatie. Vanaf september 2008 registreren de CLB’s hun zelf toegediende vaccinaties rechtstreeks in Vaccinnet. In principe bevat
Vaccinnet dus alle vaccinaties toegediend door de CLB’s vanaf september 2005.
 Begin 2006 werd Vaccinnet ontsloten voor alle huisartsen en pediaters die er geleidelijk aan
meer en meer gebruik van maken. Eind 2013 maakte meer dan 75% van de huisartsen en pediaters al gebruik van Vaccinnet om bestellingen te plaatsen en vaccinaties te registreren. Geleidelijk aan worden dus meer vaccinatiegegevens geregistreerd en zeker nu het gebruik van
Vaccinnet veralgemeend wordt om vaccins te kunnen bestellen.
De volledigheid van de databank hangt af van de mate dat vaccinaties geregistreerd werden in Vaccinnet. Aangezien sedert 1 januari 2014 van de huisartsen en kinderartsen verondersteld wordt dat ze hun
bestellingen voor vaccins zelf online in Vaccinnet plaatsen en de toegediende vaccinaties in de databank registreren, zullen recente vaccinatiegegevens veel vollediger zijn dan oude.
In de loop van 2014 zullen de centra voor reisgeneeskunde ook eenvoudiger hun vaccinatiegegevens
aan Vaccinnet kunnen aanleveren en er wordt gezocht hoe de gegevens van de arbeidsgeneeskundige
diensten best in Vaccinnet geregistreerd kunnen worden zodat de gegevensdatabank vervolledigd geraakt.
We hopen dat Vitalink een tool wordt met een meerwaarde voor uw werk in de dagelijkse praktijk,
voor de andere zorgverstrekkers en voor uw patiënten.
Met vriendelijke groeten,
Dr. Dirk Wildemeersch
Afdelingshoofd