Verslag Jeugdraad 9 oktober 2014

VERSLAG JEUGDRAAD 9/10/14
Aanwezig: Thomas Donceel (WIP), Ward Broeckaert (Speelplein Herent), Yentl Tobbackx (Jeugddienst),
Roel Artois - Seppe Vandersteen (Scouts Herent), Stijn Frederix - Alexander DOucet (JH de Molotov),
Kasper Troch - Janne Teerlinck (Scouts Diependaal), Emma Magits - Nele Lemmens (Scouts Veltem),
Kamiel Debeuckelaere - Jeroen Bosmans - Freya Donceel (Chiro Herent), Jef Artois (Penningmeester),
Jan Raymaekers (Voorzitter)
1 Wie is wie
Iedereen stelt zich voor. Een naam op de gezichten plakken is altijd plezant :)
2 Gegevens
De papieren met gegevens van de verschillende jeugdbewegingen worden aan Britt gegeven. Scouts
Veltem moet hun gegevens nog via mail doorsturen naar Britt.
3 Verkiezingen
Thomas Donceel geeft aan dat hij na enkele jaren trouwe dienst de fakkel van het voorzitterschap
doorgeeft. Bij de jeugdraad wordt per jaar bekeken wie de funcie van voorzitter, penningmeester en
secretaris opneemt.
a) Wie wordt:
i. Voorzitter: Jan Raymaekers stelt zich kandidaat om voorzitter te worden van het
werkingsjaar 2014-2015. Hij wordt verkozen.
ii. Penningmeester: Jef Artois stelt zich kandidaat om penningmeester te worden van het
werkingsjaar 2014-2015. Hij wordt verkozen.
iii. Secretaris: Ward Broeckaert stelt zich kandidaat als secretaris van het werkingsjaar
2014-2015 en wordt ook verkozen.
b) Staf
Er wordt een warme oproep gedaan aan de jeugdbewegingen om telkens ook een afgevaardigde
te sturen naar de stafvergadering. Deze vergadering valt een week voor de jeugdraad. Hierin
wordt de jeugdraad voorbereid: de agendapunten worden besproken. Hint hint: volgende
stafvergadering (4 december) is er eentje op locatie. Hopelijk zien we enkele van jullie daar!
4 Subsidieregeling
Britt legt de subsidieregeling uit. In de rode mapjes steken de uitleg en de regelementen. De
jeugdbewe”gingen moeten zeker niet vergeten het formulier voor de werkingsubsidies in te vullen.
De infrastructuursubsidies kan je invullen in het excel bestand dat Britt doormailt.
a) Uitleg binnenbrengen documenten
1) Oppvervlakte uitbreiding: vooral voor scouts veltem
2) Lokaalhuur: vooral voor JMA
3) Verbetersingswerken: 60%; thema brandveiligheid is nog altijd een thema dat voor 100%
terugbetaald wordt.
4) Materiaalsubsidie: in het bundeltje zit een overzicht met wat gesubsidieerd wordt. Als je
verschillende kleine facturen hebt, is het voor de gemeente handiger als je er één grote
factuur van maakt.
5) Infokrant: formulier met data van activiteiten doorsturen, dan komen ze in de infokrant
van Herent. Moest je een leuke foto hebben die je er bij wilt, mag je die ook a ltijd
doorsturen.
6) Kadervorming. Breng papieren van cursussen, vormingen,.... zeker binnen! De
jeugdbewegingen moeten dit zeker ook aan hun leden vertellen die bvb. een
animatorencursus doen.
7) Projectsubsidies: vorig jaar is al het geld voor de projectsubsidies teruggevloeit naar de
gemeente. Dit jaar zeker projecten indienen.
b) De adviesraden hebben een idee
De milieuraad, welzijnsraad en GROSH willen niet meer beslissen over hun jeugdsubsidies. Ze
leggen deze verantwoordelijkheid nu bij de jeugdraad zelf. We gaan proberen werken met het
volgend systeem: Er zijn gewone projecten en meerwaarde projecten. De meerwaarde projecten
worden dubbel gesubsidieerd. Je project komt in aanmerking voor deze dubbele subsidie als het
voldoet aan enkele voorbeeldcriteria: maatschappelijk verankerd, samenwerking met andere
verenigingen, gericht op het ‘focusthema’ van het jaar. De adviesraden willen wel nog steeds een
inspiratiebron zijn om activiteiten te organiseren. Ze willen dus zeker nog samenzitten met de
jeugd- raad & -verenigingen om mee na te denken over deze activiteiten. De jeugdbewegingen
reageren positief op dit voorstel.
Deze subsidies worden bepaald op 13 november, dezelfde datum als de
infrastructuurvergadering. Deze infrastructuurvergadering wordt dus zeer belangrijk.
c) Evaluatie kampvervoer
Het kampvervoer verliep dit jaar zonder problemen, voor zowel de jeugdverenigingen als de gemeente.
Top!
5 Woord van schepen
a) Besparingen op jeugd door Vlaamse Regeering
Elk jaar krijgt de gemeente €55.000: dit zou misschien kunnen verminderen met 10%. Heeft dit invloed op
de jeugdbewegingen? Niet direct. De besparingen treffen vooral de gemeente zelf. Deze besparingen
worden door het college behandeld als geval van “minder-ontvangsten”. Het is niet omdat de Vlaamse
Regering bespaart op vlak van jeugd, dat de gemeente dit beleid ook meteen voert. Voorlopig moeten de
jeugdbewegingen zich dus geen zorgen maken. Moest er hier meer info over komen, zal dit vanuit het
college op tijd en duidelijk gecommuniceerd worden naar de jeugd
6 Ledenaantallen: een probleem bij verschillende jeugdbewegingen
De jeugdraad wou eens polsen naar de ledenaantallen bij de verschillende jeugdverenigingen, en of deze
een probleem beginnen te vormen. Bij scouts Herent is er een ledenstop bij de kapoenen. Ongeveer 15
kinderen staan op de wxachtlijst. Andere takken zijn ook stilaan overvol aan het raken. Er is een serieuze
aangroei in ledenaantallen. Bij scouts Diependaal hebben ze bij sommige takken al meer dan genoeg
leden. De infrastructuur kan dit vaak niet meer aan. Een specifieke vraag van hen is hoeveel kinderen er
per leiding maximaal mogen staan voor de verzekering. Hier zijn richtlijnen voor van scouts & gidsen
Vlaanderen, maar deze zijn niet bindend. 11 kinderen per leiding zou volgens de wet mogen. Bij scouts
Veltem zitten ze met 60 kapoenen, 70 welpen en 65 givers.Er is bij deze takken een ledenstop. De
lokalen zijn niet gebouwd voor deze aantallen. Ook werpen er zich verschillende problemen op voor de
kampen: er zijn niet genoeg tenten, niet genoeg materiaal,... De chiro heeft nog geen ledenstop
ingevoerd. Voorlopig kunnen ze de ledenaantallen nog aan, maar de groepen raken stilaan gevuld.
Er wordt voorgesteld om eens samen met de verschillende jeugdverenigingen na te denken over dit
probleem, zeker omdat het aantal kinderen in Herent gaat toenemen door de vele nieuwe bouwprojecten.
(Bvb. molenveld gaat voor Scouts Herent een groot probleem worden.)
De jeugdbewegingen moeten naar hun leden duidelijk communiceren dat een jeugbeweging een
engagement inhoudt: je moet zoveel mogelijk komen. Het mag niet worden gezien als goedkope opvang.
7 Lopende zaken
- Bar: Beerpong toernooi is een groot succes. Veel aanwezigen. Bij de tweede editie was er wel
veel overlast voor de buren en moest de politie komen. De gemeente zou eens moeten
aandringen bij het barbestuur om de buren telkens voor een evemenent te verwittigen. Dit was nu
niet gebeurd.
- JH Molotov: de bouw zit in de laatste fase: sanitair wordt gezet, er wordt geschilderd. Tegen 29
november willen ze verhuizen naar het nieuw jeugdhuis. Elke zaterdag kunnen helpende handen
zich aanmelden om de laatste loodjes te baas te gaan!
- Scouts Veltem, bouw nieuwe lokalen: Normaal begon de bouw in januari, dit zal wss verplaatst
worden naar de zomervakantie. Het einde van de bouw wordt verwacht in voorjaar 2017.
8 Varia
- Jan en Jef stellen ‘Politiek aan de toog’ voor. De bedoeling is om op een gezellige en informele
manier eens te praten met het bestuur: de schepenen, de burgemeester,... in’t JH.
- 27 november: jincafé van Scouts Herent, allen daarheen!
- 7-8 november: mosselfeest Scouts Veltem, idem!
- Sommige mensen willen dit jaar een bedankingsfuif/feest organiseren voor alle jeugdbewegingen
in Herent. Wie geinteresseerd is om mee te werken, kan Lena contacteren.

Download Report