Jeugdraad 3 november 2014

Jeugdraad 3 november 2014
Aanwezig
Manon Paepens
Jasmien Van De Vijver
Martijn Saelens
Noëmie Bauwens
Free Vekeman
Mathias Van Eesbeek
Karel Leus
Reinout Van Vlaenderen
Jasper Begyn
Jeffrey Auman
Guust Ysebie
Margot Van Melkebeke
Karen Waeytens
Jeroen Martens
Filip Michiels
Brecht Claeys
Jonas Verschraege
Mireille Helderweirdt
Jelle Dutry
Simon Van Der Spiegel
Tom Vermassen
Veerle Vercleyen
Eveline Martens
Carol Tijtgat
Chiro Windeke
Chiro Windeke
DB
Scouts Oosterzele
Scouts Oosterzele
JC Pallieter
JC Pallieter
KSA Oosterzele
KSA Oosterzele
Jeugdhuis ‘t Plectrum
Jeugdhuis ‘t Plectrum
Meisjeschiro Balegem
Meisjeschiro Balegem
N-VA
Open VLD plus
Jongenschiro Balegem
DB
Jeugdconsulente
Scouts Windeke
DB
Voorzitter
Voorzitter
Secretaris
Penning
Verontschuldigd
Hanna Courtyn, Lobke Van Damme, Sophie Devers, Jaira Welvaert, Tim Declercq
Afwezig
Pieter Demyttenaere, Yannick Van Boxstael
Goedkeuring verslag september
Gelezen en goedgekeurd.
Goedkeuring verslag oktober
Gelezen en goedgekeurd.
Datarondje
- 8 december: Triplokaal. Dit zijn allerhande infosessies die doorgaan in ’t zuid in Gent.
Het programma kan je vinden op triplokaal.be. Snel inschrijven is de boodschap want
dat zit altijd snel volgeboekt.
- 15 november: Dag van de Jeugdhuizen
- 15 november 2014: Nacht zonder elektriciteit/accoustische avond, JC Pallieter
- 11 april 2015: 55 jaar Chiro Windeke, een hele dag vol pret
- 7 maart 2015: Day and Night Scouts Windeke
- 7 november 2014: Movie night Jin’s Scouts Windeke
- 31 januari: Soepverkoop Scouts Oosterzele
- 9 mei: Past da? Scouts Oosterzele
-
21 maart: eetfestijn Scouts Oosterzele
31 juli – 2 augustus: Western JC Pallieter
21 februari: Beerpressure KSA Oosterzele
4 april: Eetfestijn KSA Oosterzele
25 december: Tijdloze in den amb8
11 11 11: om half 10 in de refter van de vbs: wie zin heeft mag komen helpen
Subsidies
- Subsidies 2013 - 2014
o Mireille geeft een overzicht van alle subsidies 2013 – 2014. De subsidies zijn
verdeeld vlgs de reglementen en zullen gestort worden voor 31 december
2014.
o Toelichting bij de subsidies voor terugbetaling kadervorming:
Om van terugbetaling te kunnen genieten , moet voldaan worden aan 1 van
volgende 2 voorwaarden: ingeschreven op de leidingslijst van een
jeugdbeweging of 10 dagen actief geweest in het speelplein.
Er waren dit jaar veel kandidaat monitoren voor het speelplein : niet iedereen
heeft 10 dagen kunnen staan. Om het beschikbaar budget in evenwicht te
houden tussen dit jaar en volgend jaar, krijgen diegenen die meer dan 5
dagen gestaan hebben, dit jaar hun terugbetaling. De anderen volgend jaar,
als ze opnieuw actief zijn als monitor op het speelplein.
o Advies betreffende de subsidies 2013 – 2014 : de jeugdraad geeft unaniem
positief advies betreffende de subsidieverdeling 2013 – 2014.
- Subsidies 2014 – 2015
o Offertes voor renovatiesubsididies 2014 – 2015 meebrengen op de volgende
jeugdraad.
- Voorstellen subsidies na 2015
o Er zal in de toekomst overgestapt worden van werkjaar (01/09 – 31/08) naar
kalenderjaar (01/01 – 31/12).
o Reglement terugbetaling kadervorming : voorstel om de soorten
kadervorming, die kunnen terugbetaald worden, uit te breiden.
Opvolging voorzitters, secretaris en penningmeester
De voorbije 3 jaar hebben Tom en Veerle de functie van voorzitter op zich genomen, Carol
de functie van penningmeester en Sophie/Eveline de functie van secretaris.
Functies die zij met veel enthousiasme, verantwoordelijkheid en inzet hebben uitgevoerd.
Alvast een dikke dankjewel!
Zij geven de fakkel door vanaf 1 januari 2015.
Wie graag één van deze functies invult, kan zich kandidaat stellen door een mail te sturen
voor 20 november naar jeugdconsulente Mireille ([email protected]).
Alle kandidaturen zijn meer dan welkom!
Wil je graag eerst meer info over de inhoud, …. van de functies, dan kan je bij daarvoor
terecht bij bovenstaande personen of bij Mireille.
Materiaal uitleendienst
- Scouts Oosterzele heeft nog steeds de lampjes! Maxim zou dit regelen?
- Ook één van de beamers is in bezit van Scouts Oosterzele, Noemie vraagt om hem
nog 2 weken bij te houden: ok!
- Zowel lampjes als beamer moeten ten laatste 24 november bij Mireille
binnengebracht worden!!
Ohjo fuif & Jungle Party
- Samenwerking met GC De Kluize
o Volgens Sjaloom ging de samenwerking zeer vlot.
o Pallieter zegt ook dat de samenwerking vlot ging.
o Ook bij het DB is alles goed verlopen
- In het reglement staat nu dat er geen hekkens meer mogen gebruikt worden in den
amb8. We gaan dit nog eens aankaarten want zonder hekkens is het moeilijk iets te
organiseren.
- Veel vandalisme (vooral fietsen): wat kunnen we eraan doen?
o Meer controle buiten doen, misschien zelf een fietsenrek maken aan de
straatkant met dranghekkens. Daar is meer sociale controle dan achter het
hoekje.
o Mireille stuurt ook een mail rond met de vraag dat iedereen er aandacht voor
heeft en ook te melden als iets wordt gezien.
o Er is ook een Facebook bericht van Chiro Letterhoutem gestuurd over
beschadiging van hun autostickers (promo fuif) na de jeugdraadfuif. We
vragen ook hier om een oogje in het zeil te houden op de parking.
Opleiding fuifcoaches
- De opleiding gaat door te Melle (organisatie : jeugddienst Melle) ism jeugdraad
Oosterzele.
- Deelnemers uit Oosterzele : Jeroen Begyn, Simon Van Der Spiegel, Mathias Van
Eesbeek en nog 4 andere leden van Pallieter. Tof!
- De deelnemers vinden de opleiding zeer interessant en leerrijk. Ze raden iedereen
aan om deze opleiding te volgen. Deze zal opnieuw georganiseerd worden : in het
voorjaar door Destelbergen en in het najaar in Merelbeke.
- Items die reeds aan bod kwamen: portierswetgeving, brandveiligheid, drugs en
alcohol.
Varia
- Kaarten containerpark: in 2011 heeft iedereen nieuwe kaarten gekregen. Mireille
heeft dat nummer toen genoteerd. Met deze nummers kunnen er weer nieuwe
kaarten aangevraagd worden. Wat betekent dat de gemeente voor de eerste 100 kilo
betaalt voor jullie. Een nieuwe kaart kost wel 5 euro. Chiro Windeke, Scouts
Oosterzele, Pallieter, KSA Oosterzele, Meisjes Chiro Balegem, Plectrum willen een
nieuwe kaart (via Mireille).
- De wedstrijd “Duurzaam op kamp” werd gewonnen door jongenschiro Balegem.
- KSA/Scouts Oosterzele zijn hun huisnummer 31b kwijt. Omdat er een nieuw huis
gebouwd is dat het nummer 31b kreeg. Er is nooit echt officieel een huisnummer aan
KSA/scouts toegekend. Mireille gaat de info hieromtrent doormailen naar KSA/Scouts
Oosterzele om officieel een huisnummer aan te vragen ☺
- Het bosje in de wijk van Balegem is weg en chiro Balegem is zwaar teleurgesteld.
- Scouts Oosterzele en ’t Plectrum zouden een nieuwe map willen (Mireille).
Volgende jeugdraad op maandag 1 december 2014 om 20u in de sporthal.

Download Report