recentste verslag

Verslag Jeugdraad 25 september 2014
- gemeentehuis Steenokkerzeel -
Aanwezig :
Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Silke Arens (chiro
Melsbroek), Robin Aeck (Speelplein), Jeske Van Snick (chiro Stzeel), Gaëlla Hoeterickx (chiro
Stzeel), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Ine
Speleers (JH Blizzard), Niels Van Peteghem (scouts Stzeel), Elke Van Weert (scouts Stzeel),
Wouter De Coninck (scouts Stzeel), Manon Vanhamme (chiro Perk), Lieselot Ral (chiro Perk,
JR), Jerôme Versé (scouts Perk, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Tomas Denayer
(voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen)
Verontschuldigd :
Steven Smets (JH Echo), Ben Buelens (AVK), Sofie De Wilder (chiro Perk), Leny Peleman
(chiro Perk), Miek Speleers (JH Blizzard, JR)
0) Voorwoord van de voorzitter
Na een kennismakingsrondje, waarbij de aanwezigen zich kort voorstellen, licht Tomas kort toe
wat de jeugdraad exact inhoudt en hoe deze werkt.
Het is een adviesorgaan vanuit de jeugd naar de gemeente toe. Zij vergaderen éénmaal per
maand en iedere jeugdvereniging van Steenokkerzeel dient minstens 2 (liefst vaste)
vertegenwoordigers te zenden. Echter, alle jeugd van Steenokkerzeel is welkom !
Het dagelijks bestuur (DB) bestaat uit An Vanmol (jeugdconsulent), Tomas (voorzitter), Miek
(vice-voorzitter), Lieselot (penningmeester), Bastiaan (secretaris), Jerôme en Melissa.
De verslagen (alsook de agendapunten) worden per mail doorgezonden en kunnen geraadpleegd
worden op www.snokker.be
1) Goedkeuring vorig verslag
Het verslag van 25 juni 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad (JR)
2) Vorming
Bastiaan zal (nogmaals) de volgende zaken navragen bij de EHBO contactpersoon Joël Poot :
- Of er een diplomauitreiking voorzien is.
Zo ja, op welke datum. Zo niet, of de diploma’s per post kunnen opgezonden worden
- Inzake de EHBO boeken :
Een duplicaat van de factuur, daar de originele niet bijgeleverd werd of verloren is.
Er werden 5 exemplaren geleverd maar 4 besteld (AVK, JH Echo, scouts Perk, chiro
Melsbroek) ...
-1-
Scouts Perk zal op 19/10/2014 een vormingsmoment voorzien inzake het opzetten van tenten,
sjorren en het aanmaken van vuur. De exacte locatie (te Perk) zal later nog worden meegedeeld.
De andere verenigingen worden geacht aanwezig te zijn !
Scouts Perk vraagt een kleine, nog te bepalen, vergoeding hiervoor ten voordele van hun
buitenlands kamp. De JR gaat hiermee akkoord, maar verwacht vervolgens een kwalitatief en
goed voorbereid opleidingsmoment.
Ine heeft een tapcursus gevonden via www.bierimpressie.be.
De cursus kost € 125 voor 8 personen. Iedere bijkomende inschrijving kost € 12,50. Dit zal
doorgaan in JH Blizzard op 22/11/2014.
Iedere vereniging dient hiervoor 2 kandidaten door te mailen aan Bastiaan tegen de volgende JR.
Er wordt voorgesteld om de EHBO cursus jaarlijks of tweejaarlijks te organiseren, om zodoende
de nieuwe leiding te voorzien van deze kennis. Echter, onze contactpersoon Joël Poot heeft
aangegeven niet meer zo ‘happig’ te zijn om dit nog te organiseren voor jeugdverenigingen, uit
organisatorische overwegingen.
Verder wordt er voorgesteld om andere praktische cursussen te volgen, zoals bijvoorbeeld een
brandcursus (zoals reeds gevolgd werd te Pivo op 17/11/2012) of een cursus verkeersveiligheid.
3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard
Hieromtrent zijn geen nieuwe ontwikkelingen te melden. Er wordt verwezen naar het vorige
verslag van 25/06/2014.
4) Activiteiten
-
Evaluatie Startmoment (19/09/2014, georganiseerd door Perk) : de meningen zijn allen
positief. Het was goed in elkaar gestoken en fijn !
Jeugdraadweekend : 11 – 12/10/2014. Het zal doorgaan te Baal en start om 15u. Iedereen
wordt verwacht in après ski kledij.
Aanwezigheden dienen bevestigd te worden vóór 1/10/2014 aan Melissa.
5) Nieuws van het gemeentehuis
5.1. An vraagt de JR advies inzake de aanpassing van het speelpleinreglement. Een
overzichtelijk blad wordt uitgedeeld waarop 3 aanpassingen vermeld staan :
- de inschrijvingen zullen voortaan enkel worden afgesloten als het maximum aantal leden
bereikt is en niet meer één week op voorhand
- er dient een doktersattest binnengebracht te worden 2 dagen na de afwezigheid i.p.v. 2
weken. Enkel dan kunnen de ouders hun inschrijvingsgeld recupereren voor de afwezigheid
- als een kind om ‘een andere reden’ dan ziekte niet kan komen, dienen ouders dit te laten
weten 24u op voorhand i.p.v. 48u. Doen ze dit niet, krijgen ze € 5 boete aangerekend
De JR stemt hiermee in en Tomas zal hierover een positief advies schrijven.
-2-
5.2. Het Free Podium zal doorgaan op 28/11/2014. Er wordt een oproep gelanceerd naar
(Steenokkerzeels) talent. An deelt hiertoe affiches en flyers uit.
Ook dienen de 3 shiften aan de toog ingevuld te worden. Deze worden verdeeld als volgt :
Perk van 20u tot 22u, Melsbroek van 22u tot 00u en Steenokkerzeel van 00u tot 2u.
Als etenswaren zullen we loempia’s verkopen.
5.3. 11 november is het wapenstilstand. We herdenken dat er van 1914 tot 1918 miljoenen
soldaten gesneuveld zijn – ook op Vlaamse slagvelden – in veelal erbarmelijke
omstandigheden, uiteindelijk resulterend in een overwinning voor de geallieerden en
bijgevolg de vrijheid van Europa.
Omdat hier niet lichtzinning mag overgegaan worden, wenst Kurt hier een bewustzijn over te
creëren in de vorm van betrokkenheid bij de misviering hieromtrent te Humelgem. De
jeugdverenigingen worden verzocht te brainstormen tegen de volgende JR over een bijdrage,
in de vorm van bijv. een gedicht, toneeltje, lied, het maken van toepasselijke decoratie, etc.
5.4. Zondag 26/10/2014 worden er om 15u in De Corren verhalen vertelt vanuit de ‘Groote
Oorlog’. Het zou fijn zijn moesten de jeugdverenigingen hieraan kunnen deelnemen met hun
leden. Tickets zijn te reserveren en zijn gratis ! An deelt flyers uit waar alle informatie op
vermeld staat
5.5. Op 4 oktober wordt de Nacht van de Burger ingericht in GC De Corren. De inkomsten
hiervan kunnen geschonken worden aan een project. Dus, als je vereniging een een duwtje in
de rug kan gebruiken, stuur dan een uitgewerkt projectplan naar Kurt !
5.6. Momenteel is er een grote tentoonstelling in kasteel Ter Ham. Een aanrader voor jong en
oud ! De inkomsten hiervan kunnen, net zoals deze van de Nacht van de Burger, geschonken
worden aan een project van een Steenokkerzeelse vereniging.
5.7. Tot op heden gaf An in september een infosessie aan de hoofdleiding over hoe de
subsidies moesten ingevuld worden, waarop deze begin november moesten worden
ingediend opdat ze rond maart konden worden uitbetaald.
Echter, nu dient het subsidiereglement aangepast te worden, waardoor alles zal moeten
opschuiven. De infosessie zou nu doorgaan in december.
Voor de aanpassing van het reglement zal het DB samen zitten met JH Echo en JH Blizzard
op een datum in de nabije toekomst. Daarna komt het vernieuwde subsidiereglement voor
advies op de jeugdraad waarna het naar de eerstvolgende gemeenteraad verzonden wordt.
5.8. Het politiecollege wenst de leeftijden voor het GAS reglement aan te passen. Er zijn 3
voorstellen :
- status quo behouden. Er kan enkel een GAS boete bekomen worden vanaf 16 jaar
- de leeftijd integraal verlagen naar 14 jarigen
- de leeftijd enkel voor zware feiten (vandalisme en graffiti) verlagen naar 14 jaar
Na stemming wordt de laatste optie weerhouden door de overgrote meerderheid van de JR.
Tomas zal hiervoor een advies overmaken aan de jeugddienst.
-3-
5.9. Op 5/11/2014 is er een vorming voorzien inzake het gebruik van de geluidsmeter. Deze
zal doorgaan in zaal Teniers. An deelt een flyer uit waar alle nodige informatie op staat.
Iedereen is welkom, maar laat wel op voorhand weten aan An met hoeveel mensen je
aanwezig zal zijn vanuit je jeugdvereniging !
6) Varia
6.1. De nieuwe fuifkoffer wordt voorgesteld. Het betreft een flightcase die werd aangekocht
op de AED uitverkoop in mei.
Tomas heeft deze helemaal op orde gezet en aangevuld met nieuwe materialen.
De volgende werkwijze wordt afgesproken en bekrachtigd door de JR :
- Er wordt, door alle jeugdverenigingen, een waarborg overgemaakt van € 20 aan de
gemeente. Deze zal gebruikt worden om schade of tekorten op te vangen, veroorzaakt
door de respectievelijke vereniging
- Als je – als jeugdvereniging – de koffer uitleent, ga je na of alles aanwezig is. Dit doe je
zowel bij het uitlenen bij de gemeente (jeugddienst) als ingeval van doorgave tussen
jeugdverenigingen onderling. Indien iets ontbreekt, dient dit onmiddellijk gemeld te
worden aan de jeugddienst. Neem je de fuifkoffer mee, dan bevestig je daarbij dat alles
aanwezig en operationeel is. Indien bij teruggave blijkt dat er zaken ontbreken of defect
zijn, wordt dit betaald met de € 20 van jouw vereniging
- In de koffer zal het bovenstaande reglement komen te hangen, alsook een materiaallijst
6.2. De LED verlichting, dewelke Tomas voor de JR heeft gekocht, is aangekomen ! Deze
wordt toegevoegd aan de uitleendienst
6.3. Kurt stelt voor om onze uitleendienst open te stellen voor andere verenigingen van
Stzeel. Wij beschikken immers over veel materiaal dat al bij al weinig wordt uitgeleend. De
JR vindt dit geen slecht idee en zal hier volgende vergadering definitief over beraden
6.4. De volgende JR zal doorgaan op 23/10/2014 bij chiro Perk (pastorij) om 20u
6.5. Sineterklaas van JH Blizzard is genereus en schenkt iedere jeugdvereniging 2 gratis
toegangskaarten voor de Blizzardfuif op 4/10/2014. Allen daarheen !
6.6. De data voor de JR daarna worden vastgelegd op :
- 20/11/2014 bij scouts Stzeel
- 11/12/2014 bij JH Blizzard
- 15/01/2015 bij scouts Perk
~~~~~~~~~~~~~~~
-4-

Download Report