Vereniging en lidmaatschap

Vereniging Le Champion
Vademecum 2014
Versie 2014/05 (september 2014)
Inhoud
Wegwijzer binnen Le Champion ........................................................................................... 3
Vereniging en lidmaatschap ................................................................................................. 4
Maandblad Moving People ................................................................................................... 8
Klachtenregeling................................................................................................................... 9
Structuur Le Champion....................................................................................................... 10
Ledenraad .......................................................................................................................... 11
Verenigingsbestuur ............................................................................................................ 12
Stichting Sportevenementen Le Champion......................................................................... 13
Kantoor van Le Champion .................................................................................................. 14
Commissies & Werkgroepen .............................................................................................. 16
Clubkleding ........................................................................................................................ 22
Materialen .......................................................................................................................... 23
Trimloopstempelboekje/Trimloopcompetitie........................................................................ 24
Fietscompetitie ................................................................................................................... 25
Soorten fietstochten ........................................................................................................... 27
Speciale herinneringen ....................................................................................................... 29
Reglementen Le Champion ................................................................................................ 30
Bijlagen
1. Reglement Fietscompetitie ........................................................................................... 31
2. Reglement Vrije-Tochtenboekje.................................................................................... 34
3. Reglement Klassiekerbrevet ......................................................................................... 35
4. Reglement Trofee Le Champion ................................................................................... 38
5. Klachtenregeling ........................................................................................................... 39
Kantooradres
Berenkoog 54, 1822 BZ Alkmaar
tel. 072-5338136
fax 072-5339398
e-mail [email protected]
internet www.lechampion.nl
Postadres
Postbus 5029, 1802 TA Alkmaar
Kantoortijden
Maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur
-2-
WEGWIJZER BINNEN LE CHAMPION
In dit vademecum vind je alle informatie over Le Champion die voor bestaande en nieuwe
leden van belang is. Namen en algemene mail-adressen van de bestuursleden,
taakomschrijving en samenstelling van de ledenraad en de diverse commissies en
werkgroepen, adresgegevens van het kantoor van Le Champion met de namen en functies
van de vaste medewerkers. Kortom: alle informatie die je nodig hebt.
Leden en belangstellenden die niet de beschikking hebben over internet en e-mail, kunnen
dit vademecum in een geprinte versie opvragen bij het kantoor van Le Champion.
Als er na lezing van dit vademecum nog vragen overblijven, kun je altijd contact opnemen
met de betreffende commissie- en/of bestuursleden.
Wijzigingen en aanvullingen kunnen worden doorgegeven via Nanda Timmerman, de
Verenigingsmanager van Le Champion (e-mail [email protected]).
-3-
VERENIGING EN LIDMAATSCHAP
Le Champion heeft statuten, voor het laatst gewijzigd op 9 december 2011. Een verdere
uitwerking van de statuten wordt neergelegd in het Huishoudelijk Reglement. Exemplaren
van de statuten en het Huishoudelijk Reglement zijn op te vragen bij de secretaris van de
vereniging.
Contributie
Het lidmaatschap van Le Champion bedraagt in 2014 € 32,- (per jaar). Het lidmaatschap
geeft recht op deelname aan alle Le Champion-activiteiten en op toezending van het
maandblad Moving People.
Gezinslid
Het lidmaatschap voor inwonende gezinsleden bedraagt in 2014 € 6,50 (per jaar). Het
gezinslidmaatschap geeft dezelfde rechten als een lidmaatschap, echter zonder toezending
van het Maandblad Moving People.
Reductie
Het lidmaatschap valt samen met het verenigingsjaar. Word je tijdens het jaar lid, dan betaal
je afhankelijk van het tijdstip één, twee, drie of vier kwartalen.
Betaling
De jaarlijkse contributie wordt via een automatische incasso in de loop van de maand januari
geïnd. Als je geen gebruik wilt maken van automatische incasso, dien je zelf het
verschuldigde bedrag jaarlijks voor 15 januari over te maken op IBAN
NL22ABNA0519531582 van Le Champion te Alkmaar, onder vermelding van het lidnummer.
Leden die in het buitenland (landen waar de euro als betaalmiddel wordt gevoerd) wonen,
kunnen de contributie zonder extra kosten overmaken naar IBAN NL28INGB0000724009
(BIC INGBNL2A) van Le Champion te Alkmaar. Bij de betaling moet het lidnummer worden
vermeld.
Informatie over de contributiebetaling kun je krijgen bij de ledenadministratie op het kantoor
van Le Champion.
Donateur
Als je niet zelf fietst, loopt of wandelt, maar wel geïnteresseerd bent in onze vereniging, kun
je donateur worden.
Ook als je al lid bent van een andere vereniging en vanwege de informatie graag het
Maandblad Moving People wilt ontvangen, bestaat de mogelijkheid je aan te melden als
donateur.
De kosten van het donateurschap bedragen € 32,- per jaar. Donateurs hebben geen rechten
binnen de vereniging; zij ontvangen wel maandelijks het blad Moving People.
Beëindiging
Beëindiging van het lidmaatschap is uitsluitend mogelijk door schriftelijke opzegging voor 1
decem-ber van het lopende jaar. Bij niet-tijdige opzegging van het lidmaatschap ben je de
volledige contributie voor het nieuwe verenigingsjaar verschuldigd.
Bericht van beëindiging van het lidmaatschap dient te worden gezonden aan de
ledenadministratie op het kantooradres van Le Champion.
-4-
Eretitels
Eretitels worden als eerbetuiging toegekend aan leden die zich op bijzondere wijze
verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Er zijn twee categorieën:
- Ereleden
Dit zijn commissie- of bestuursleden die zich op uitzonderlijke wijze verdienstelijk hebben
gemaakt.
- Leden van verdienste
Dit zijn vrijwilligers die zich buitengewoon verdienstelijk hebben ingezet.
Beide groepen houden aanspraak op dezelfde rechten als de leden maar zijn vrijgesteld van
geldelijke verplichtingen.
Kandidaten voor het verkrijgen van eretitels worden voorgedragen aan het bestuur met een
schriftelijke motivatie en onderbouwing van de persoonlijke staat van dienst. Het bestuur legt
het voorstel tijdens de voorjaars- of najaarsvergadering ter goedkeuring voor aan de
ledenraad.
Ereleden zijn:
 Jaap Mobron (Purmerend)
 Dirk Maij (Zaandam) (†)
 Cees Lansbergen (Alkmaar)
 Wim Korstjens (Heemskerk)
 Annie Drost (Krommenie)
 Gerrit van Tuyl (Heiloo) (†)





Theo Hoogendoorn (Krommenie)
Ruud van der Velde (Zaandam)
Jan Calis (Weesp)
Jan Versteeg (Heemskerk)
Ad Schneider (Hoogwoud)
Leden van verdienste zijn:
 1979 Hessel Kraaij
 1979 Tineke Kraaij
 1979 Cees Lansbergen
 1984 Dries Bierenbroodspot
 1986 Arie Drost (†)
 1987 Dick Bakker
 1987 Emiel Bellis
 1987 Wim Korstjens
 1988 Arend Bloem
 1990 Theo Hoogendoorn
 1993 Albert Hoogendoorn
 1993 Ad Schneider
 1993 Annie Drost
 1994 Gerrit van Tuyl (†)
 1996 Daan Knevelbaard
 1996 Jan Versteeg
 1998 Jan Jonker (†)
 1998 Frits Reek
 1998 Toon Beentjes



















1999 Heleen Oudkerk
1999 Harrij de Graaff (†)
1999 Jan Kerssens
1999 Ruud van der Velde
1999 Cees Kos
2002 Wietze Pathuis
2003 Annie Bellis
2003 Bert Hassink
2004 Henk van Bijsteren (†)
2004 Jan van Delden
2009 Harm de Vries (†)
2009 Cees Heitlager
2009 Bert Vis
2011 Tom Zuijdervliet
2012 Rob Mul
2013 Jan Alblas
2013 Herman van Heems
2013 Jan Koppers
2013 Klaas Lakeman
Ledenpas en voordelen
Met het februarinummer van het maandblad Moving People ontvangt elk lid de ledenpas.
Deze pas is het bewijs van lidmaatschap van Le Champion. Op vertoon van de pas kan
gratis of met aanzienlijke korting aan diverse Le Champion-evenementen worden
deelgenomen. Ook geeft de pas recht op inschrijving met gegarandeerde deelname bij
enkele evenementen. De voordelen voor leden zijn bij de evenementen vermeld in het
Evenementenprogramma 2014 en op de website.Daarnaast kan met de ledenpas korting
worden verkregen bij de volgende speciaalzaken:
-5-
 All4running Alkmaar, Schoutenstraat 3, Alkmaar;
 All4running.nl (webwinkel), www.all4running.nl/lechampion
 Runnersworld Haarlem, Kruisstraat 7, Haarlem;
 Runnersworld Zaandam, Gedempte Gracht 58, Zaandam;
 Rijwielhandel Kroone Liefting, Rijksweg 137, Limmen;
 Edutracks© GPS-activiteiten, www.edutracks.nl, tel. 06-30400966;
 Kompas Outdoor World, Nobelstraat 12, Heerhugowaard.
Aanvullingen hierop worden steeds in het maandblad Moving People – eventueel via
advertenties – vermeld.
Le Champion heeft regelmatig speciale aanbiedingen waarbij leden met korting boeken en
dvd’s kunnen bestellen. Zie www.lechampion.nl/bestel.
Sportbonden
Le Champion is lid of buitengewoon lid van diverse sportbonden.
Nederlandse Toer Fiets Unie
Le Champion is aangesloten bij de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU), de landelijke
fietsbond. Hierbij zijn ruim vijfhonderd verenigingen aangesloten die het fietsen als recreatie
of als sport beoefenen, zonder dat er van wedstrijdsport sprake is.
Kantooradres
Landjuweel 62, 3905 PH Veenendaal
tel. 0318-581300, fax 0318-581309, e-mail [email protected], internet www.ntfu.nl
Postadres
Postbus 326, 3900 AH Veenendaal
Het lidmaatschap van de NTFU bedraagt in 2014 € 39,50 voor leden van Le Champion en €
34,50 voor hun gezinsleden. De bijdrage voor het lidmaatschap van de NTFU wordt samen
met de verenigingscontributie in rekening gebracht. Alle leden die in januari 2014 de Le
6
Champion-contributie en de NTFU-contributie hebben betaald, krijgen de NTFU Kalender en
de NTFU Ledenpas toegezonden.
Voor alle bijzonderheden omtrent de NTFU en de verzekeringsvoorwaarden verbonden aan
de NTFU Ledenpas verwijzen wij je naar de site van de NTFU (www.ntfu.nl). De gegevens
staan ook uitgebreid in de NTFU Kalender. Alle leden die in januari 2014 de Le Championcontributie en de NTFU-contributie hebben betaald, krijgen de NTFU Kalender en de NTFU
Ledenpas toegezonden.
Koninklijke Nederlandsche Wielren Unie
Sinds 1999 is Le Champion buitengewoon lid van de KNWU.
Voordelen zijn onder andere: informatie over en het kunnen bijwonen van clinics en
trainingen onder leiding van ex-wielrenners.
Om deel te nemen aan cyclosportieven, zowel op de weg als in het terrein, dien je in het
bezit te zijn van een KNWU-licentie.
nlichtingen
KNWU, Postbus 2661, 3430 GB Nieuwegein
tel. 030-7513300, fax 030-7513301, e-mail [email protected], internet www.knwu.nl
Atletiekunie
Le Champion is als buitengewoon lid aangesloten bij de Atletiekunie. Dit lidmaatschap geeft
Le Champion het recht wedstrijdlopen te organiseren volgens de voorwaarden van de
Atletiekunie. Individuele leden kunnen via Le Champion géén wedstrijdlicentie van de
Atletiekunie aanvragen.
De ledenpas 2014 geeft leden de mogelijkheid tegen gereduceerd tarief (€ 32,50) lid te
worden van Dutch Runners.
Met een Dutch Runners lidmaatschap blijf je op de hoogte van de laatste
hardloopontwikkelingen en kun je eenvoudig hardloopschema's vinden. Er is ook een online
helpdesk.
Daarnaast kun je gebruikmaken van de Running Coach©, je persoonlijke trainer op de MP3speler. Je kunt je online registreren met je Le Champion lidmaatschapsnummer via
www.dutchrunners.nl/lechampion.
Inlichtingen
Atletiekunie, Postbus 60100, 6800 JC Arnhem
tel. 026-4834800, fax 026-4834801, e-mail [email protected], internet www.atletiekunie.nl
KNBLO-Wandelsportorganisatie Nederland
Per 1 januari 2009 is Le Champion lid van KNBLO-NL, een wandelsportorganisatie met een
uitgebreid netwerk van wandelpaden en wandelevenementen. Dit lidmaatschap (€ 10,50 per
jaar) biedt leden die actief zijn in de wandelsport, een aantal extra voordelen:
 gratis het Landelijk Wandel Programma met ruim 1100 wandel-, GPS- en Nordic
Walkingtochten;
 gratis zes keer per jaar het Wandelsportmagazine;
 korting bij deelname aan een aantal wandeltochten;
 korting bij diverse winkelketens en bedrijven op vertoon van de KNBLO-NL
lidmaatschapskaart.
Er wordt geen korting bij onze evenementen verstrekt, maar wel bij andere
wandelevenementen die bij de bond zijn aangesloten.
Inlichtingen
KNBLO-NL, Postbus 1020, 6501 BA Nijmegen
tel. 024-3655575, fax 024-3655580, e-mail [email protected], internet www.wandel.nl
7
MAANDBLAD MOVING PEOPLE
Het maandblad Moving People schrijft over fietsen, hardlopen en wandelen. Het wordt
gezonden aan alle leden en donateurs van de vereniging. Het vormt de belangrijkste schakel
tussen bestuur en leden en tussen de leden onderling.
Het blad verschijnt elf keer per jaar, telkens op de laatste vrijdag van de
maand. Het juli-/augustus-nummer verschijnt op de laatste vrijdag van
juni.
In het blad worden activiteiten op fiets-, trimloop- en wandelgebied
uitvoerig aangekondigd. Daarnaast worden verslagen gepubliceerd van
deelnemers aan binnen- en buitenlandse fietstochten, trimlopen en
wandeltochten. Tevens is er technische informatie, fiets-, trimloop- en
wandelnieuws, en nog veel meer wat van belang is voor het
fietstoerisme, de trimloopsport en de wandelsport.
Het Evenementenprogramma wordt uitgebracht in de maand december.
Hierin worden de evenementen gepresenteerd die Le Champion in het
komende jaar aanbiedt: alle hardloopevenementen, fietstochten, wandeltochten, vierdaagsen
en vakantiereizen.
Kopij
Kopij voor het maandblad dient voor of op de volgende data op het redactieadres
aangeleverd te zijn:
Editie
Februari 2014
Maart 2014
April 2014
Mei 2014
Juni 2014
Datum
3 januari 2014
31 januari 2014
28 februari 2014
28 maart 2014
2 mei 2014
Juli/Augustus 2014
September 2014
Oktober 2014
November 2014
December 2014
Januari 2015
30 mei 2014
1 augustus 2014
29 augustus 2014
3 oktober 2014
31 oktober 2014
21 november 2014
Aanlevering van kopij als Word-document op het
e-mailadres [email protected].
Dit is tevens de adressering voor het toezenden van illustratiemateriaal. Grote bestanden
kunnen worden aangeleverd via transfersites als WeTransfer (www.wetransfer.com) en
Hightail (www.hightail.com).
Digitale foto’s dienen minimaal uit 3,2 megapixels te bestaan. Bij voorkeur aanleveren op cd
als TIF- of JPEG-bestand.
Losse verkoop
Nabestellen van nummers van het maandblad Moving People is, zolang de voorraad strekt,
mogelijk door storting van € 3,50 op IBAN NL19ABNA0519609042 ten name van Le
Champion te Alkmaar, o.v.v. ‘Toezending blad Moving People maand...’.
Advertentietarieven
Het tarief voor handelsadvertenties, advertentiebijlagen, en dergelijke is opvraagbaar bij:
Le Champion, Postbus 5029, 1802 TA Alkmaar.
tel. 072-5338136, fax 072-5339398, e-mail [email protected]
Social media
@RedMovingPeople
Moving People
8
KLACHTENREGELING
Kwaliteit staat hoog in het vaandel bij Le Champion. Maar er kan altijd iets gebeuren waardoor mensen zich benadeeld voelen. Daarvoor is een klachtenregeling bestemd. In deze regeling wordt uitgewerkt wie kunnen klagen en waarover dan wel, en natuurlijk hoe een klacht
wordt behandeld. Deze regeling is bestemd voor leden van de vereniging Le Champion. Nog
in 2014 wordt de regeling uitgebreid met bepalingen voor andere relaties, zoals deelnemers
aan evenementen, vrijwilligers en medewerkers.
De volledige klachtenregeling is opgenomen in bijlage 5 bij dit vademecum.
9
STRUCTUUR LE CHAMPION
Le Champion bestaat uit een vereniging, de Vereniging Le Champion, en een stichting, de
Stichting Sportevenementen Le Champion. Vereniging en stichting vormen een soort
twee-eenheid onder de gemeenschappelijke merknaam Le Champion.
De Vereniging Le Champion is van oorsprong een vereniging van (toer)fietsers.
Tegenwoordig telt de vereniging ook hardlopers en wandelaars onder zijn leden. Het aantal
hardlopers bedraagt nu ongeveer 75 procent van het ledenbestand, het aantal (toer)fietsers
20 procent. Binnen de vereniging worden allerlei fietsevenementen, fietsvakanties en enkele
trimlopen georganiseerd. Dit wordt gedaan door commissies die louter uit vrijwilligers
bestaan.
De vereniging wordt bestuurd door een verenigingsbestuur dat verantwoording schuldig is
aan de ledenraad.
In 1986 is de Stichting Sportevenementen Le Champion in het leven geroepen omdat grote
evenementen als de Egmond Halve Marathon en de Dam tot Damloop zo’n groei
doormaakten dat ze niet meer met alleen vrijwilligers waren te organiseren. De stichting
beheert een kantoor waar beroepskrachten werken aan de organisatie van grote loop-,
wandel en fietsevenementen. Daarnaast voeren zij enkele welomschreven taken uit voor de
vereniging, zoals bijvoorbeeld de ledenadministratie.
De Stichting Sportevenementen Le Champion wordt bestuurd door een stichtingsbestuur.
Een directie die handelt in opdracht van dat stichtingsbestuur, leidt het kantoor.
De stichting ontwikkelde nieuwe evenementen zoals de PWN Egmond Wandel Marathon, de
Dam tot Dam Wandeltocht, de Plus Wandel4Daagse Alkmaar en de Fiets4daagse Hoorn.
Per 1 januari 2012 zijn de statuten van de vereniging en de stichting aangepast. Directe
aanleiding daartoe was de wens om het beleid van vereniging en stichting nauwer op elkaar
te laten aansluiten. De vereniging en stichting zijn afzonderlijke rechtspersonen, de beide
besturen vormen een personele unie en bestaan uit dezelfde personen.
10
LEDENRAAD
De structuur van de vereniging is per 1 januari 2012 eveneens aangepast. Met ingang van
2012 kent de vereniging een ledenraad van vijfentwintig tot vijftig personen die de taken
vervult welke voorheen aan de algemene ledenvergadering waren voorbehouden. Het
bestuur van de vereniging legt verantwoording over het gevoerde beleid af aan de
ledenraad.
De ledenraad wordt gekozen door en uit de leden van Le Champion. Voor de eerste
ledenraad zijn geinteresseerde leden door het bestuur opgeroepen om zich aan te melden.
Statutair is het minimaal vereiste aantal leden voor de ledenraad vijfentwintig, het maximaal
toegestane aantal is vijftig. De ledenraad bestaat op het ogenblik uit eenentwintig leden. Dit
betekent dat zich nog kandidaten aan kunnen melden door middel van een e-mail, voorzien
van een beknopt cv en korte motivatie aan: [email protected]. Of per brief naar Le
Champion Ledenraad, Postbus 5029, 1802 TA Alkmaar.
De vergaderingen van de ledenraad zijn in beginsel openbaar.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De ledenraad bestaat uit de volgende leden:
 Truus van Amstel
 Paul Kramer
 Jan Calis
 Klaas Lakeman
 Cor Grooteman
 Cees Lansbergen
 Cees Heitlager
 Fred Middelburg
 Carolien van Hoorn
 Maarten Noom
 Maarten Jimmink
 Daniëlle Onrust
 Adrie de Koning
 Wietze Pathuis
 Wim Korstjens
 Nanno Rombeek
11






Wim Schoenmaker
Jan Schuttert
Harry Steur
Ruud van der Velde
Carla Veldt
Jac Zwart
VERENIGINGSBESTUUR
Algemeen e-mailadres: [email protected]
Het bestuur van Vereniging Le Champion wordt gevormd door:






Fedde de Boo
Voorzitter, a.i. marketing, communicatie en sponsoring
Jan Heitlager
secretaris, vicevoorzitter
Willem Smeets
penningmeester
Milja Clazing
bestuurslid Wandelen
Paul Veening
bestuurslid Fietsen
Carla Weber
bestuurslid Hardlopen
Het bestuur bestaat uit dezelfde personen die zitting hebben in het bestuur van de Stichting
Sportevenementen Le Champion.
Financiële administratie
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële administratie van de vereniging.
De werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers op het kantoor van Le Champion.
12
STICHTING SPORTEVENEMENTEN LE CHAMPION
In oktober 1986 is de Stichting Sportevenementen Le Champion opgericht. Deze stichting is
onder andere verantwoordelijk voor het organiseren van de grote Le Championevenementen en voor een aantal ondersteunende werkzaamheden voor de vereniging. De
uitvoering daarvan berust bij het kantoor van de stichting.
Bestuur
Algemeen e-mailadres: [email protected]
Het bestuur van Stichting Sportevenementen Le Champion wordt gevormd door:






Fedde de Boo
Voorzitte, a.i. marketing, communicatie en sponsoring
Jan Heitlager
secretaris, vicevoorzitter
Willem Smeets
penningmeester
Milja Clazing
bestuurslid Wandelen
Paul Veening
bestuurslid Fietsen
Carla Weber
bestuurslid Hardlopen
Het bestuur bestaat uit dezelfde personen die zitting hebben in het bestuur van de
Vereniging Le Champion.
13
KANTOOR VAN LE CHAMPION
Le Champion is geopend van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.
Kantooradres
Berenkoog 54, 1822 BZ Alkmaar
tel. 072-5338136, fax 072-5339398, e-mail [email protected], internet www.lechampion.nl
Postadres
Postbus 5029, 1802 TA Alkmaar
De Stichting Sportevenementen Le Champion houdt zich bezig met het organiseren van de
volgende evenementen:
 11 januari 2014
AGU Egmond-Pier-Egmond
 12 januari 2014
PWN Egmond Halve Marathon
 25 en 26 januari 2014
PWN Egmond Wandel Marathon
 9 februari 2014
Groet uit Schoorl Run
 29 maart 2014
30 van Zandvoort
 30 maart 2014
Runner's World Zandvoort Circuit Run
 19 april 2014
Ronde van Noord-Holland
 2 t/m 5 mei 2014
Fiets4Daagse Hoorn
 12 t/m 15 mei 2014
Wandel4Daagse Bali
 28 mei 2014
Alkmaar City Run by night
 15 juni 2014
Cycle Tour Amsterdam
 18 t/m 21 juni 2014
Plus Wandel4Daagse Alkmaar
 20 september 2014
Dam tot Dam Wandeltocht
 21 september 2014
Dam tot Damloop
 21 september 2014
Dam tot Dam FietsClassic
 19 oktober 2014
TCS Amsterdam Marathon
Tevens worden er ondersteunende werkzaamheden voor de vereniging verricht.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De volgende personen zijn in dienst van Stichting Sportevenementen Le Champion:
 Cees Pronk (adjunct-directeur)
 Robin Beugel (medewerker inschrijvingen)
 Cristel Borst (medewerker communicatie/promotie)
 Hans Bregman (manager facilitaire zaken)
 Yvonne Calf (secretaresse)
 Jessica Frans (manager vrijwilligersbeleid)
 Michael Gane (eventmanager)
 Jan de Graaf (financiële administratie Stichting)
 Chantal Groot (manager vrijwilligersbeleid)
 Theo Hoogendoorn (coördinator evenementen)
 Nancy Karels (medewerker communicatie/promotie)
 Samantha Koopman (medewerker financiële administratie Stichting en inschrijvingen)
 Donna Kostusiewicz (financiële administratie Vereniging)
 Jamilla Ladoex de Fretes (medewerker inschrijvingen)
 Leonie van der Meer (medewerker communicatie/promotie)
 Rick Mensen (junior eventmanager)
 Jan Willem Mijderwijk (senior eventmanager)
 Tom Oosterwegel (sponsoring)
14





Daniël Pontjoprajitno (financiële administratie)
Marieke Stoop (financiële administratie)
Nanda Timmerman (verenigingsmanager)
René Wit (senior eventmanager)
Jeroen Wouda (junior eventmanager)
15
COMMISSIES & WERKGROEPEN
Diverse commissies zorgen voor de uitvoering van het uitgebreide Le Champion-programma.
Trimloopcommissie
Tot de taken van de trimloopcommissie behoren onder andere:
1. Het organiseren van een aantal trim- en wedstrijdlopen.
2. Ondersteuning bij de organisatie van de PWN Egmond Halve Marathon en de Dam tot
Damloop.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De commissie is als volgt samengesteld:





Vacant
voorzitter, communicatie, uitslagen
Ron Schoen
budgetbewaking, inschrijvingen
Peter Lansbergen
1ste secretaris, parcours, materialen
Rob Groot
2de secretaris, materialen



Rini van Klink
inschrijvingen, coördinator medewerkers
Nico Degeling
parcours
Bert Vis
Klaas Lakeman
Dam tot Damcommissie
De Dam tot Damcommissie zorgt, onder supervisie van het stichtingsbestuur, voor de
uitvoering van de organisatie van de Dam tot Damloop.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De commissie is als volgt samengesteld:
















Jan Willem Mijderwijk
voorzitter
Leo Bilars
Rinus Buijvoets
John Brandhoff
Mark Deijkers
Gerben Eijzinga
Lia van Hagen
Annemarijn van der Hoek
Truus Kramer
Erik Meijn
Dirk Spaargaren
Anwina Versteegh
Bert Vis
Dick van der Weide
Frits Wouda
Herman Zaal
Wandelcommissie
De wandelcommissie houdt zich onder andere bezig met:
- het organiseren van gezamenlijke deelname aan wandelevenementen, georganiseerd
door Le Champion en andere organisaties;
- het creëren van voordelen voor leden bij wandelevenementen van Le Champion en
andere organisaties (bijvoorbeeld een verzorgingspost voor eigen leden);
- het opzetten van nieuwe wandelevenementen;
- het promoten van het wandelprogramma via onder meer het Maandblad Moving People,
persberichten en nieuwsvermeldingen op de website.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
16
De commissie is als volgt samengesteld:
 Truus van Amstel
voorzitter
 Cees Lansbergen
secretaris
 Ron Schoen
budgetbewaking




Johan Beentjes
Margreet Cobelens
Cor Grooteman
Martje Schavemaker
Werkgroep Fjoertoer
De werkgroep zorgt voor de organisatie en de uitvoering van de Fjoertoer Egmond.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De werkgroep is als volgt samengesteld:







Truus van Amstel
eventmanager
Johan Beentjes
Tineke Brasser
Marijke Bruin
Cees Lansbergen
PR & communicatie
Irma Pasman



Joke Quax
secretariaat inschrijvingen
Martje Schavemaker
Acts
Loes ter Wengel
vrijwilligers
Frits Wouda
parcours
Binnenlandcommissie
De binnenlandcommissie organiseert één- en meerdaagse fietstoertochten, sterritten en
MTB-tochten met honderd tot enkele duizenden deelnemers. De binnenlandcommissie levert
de expertise voor routeplanning en navigatiesystemen en verzorgt de bewegwijzering van de
routes. Daarnaast schrijft de commissie jaarlijks een fietscompetitie uit voor de leden en
verzorgt hiervoor de uitslagenlijst.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De commissie is als volgt samengesteld:



Fred Middelburg
voorzitter a.i., coördinator
fietscompetitie en fietskalender
Rob Prins
secretaris, kalendercoördinator NTFU



Klaas Herder
coördinator ATB-veldtoertochten en
uitpijlploeg
Koos Klarenbeek
Trudie Plomp
Ad Schneider
Werkgroep Ronde van Noord-Holland
De werkgroep zorgt, onder supervisie van het stichtingsbestuur, voor de organisatie en de
uitvoering van de Ronde van Noord-Holland. Deze ronde wordt jaarlijks op de laatste of eenna-laatste zaterdag van april gereden.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De commissie is als volgt samengesteld:



Michael Gane
Voorzitter
17
Leo van Klink
Fred Middelburg
Werkgroep Kleine Fietstochten
Deze werkgroep valt onder de binnenlandcommissie. In de werkgroep hebben
vertegenwoordigers zitting van de Donderdagtochten, de Noord-Hollandse Fiets4Daagse
Schoorl, Rondom Schagen en de fietsweekenden.
Algemeen e-mailadres:
De werkgroep is als volgt samengesteld:



Leo van Klink
voorzitter, secretaris
Ron Bruin
Rondom Schagen
Jack van Schie

Donderdagtochten
Jan Versteeg
Noord-Hollandse Fiets4daagse
Schoorl
Werkgroep Ronde van de Westfriese Omringdijk
De werkgroep zorgt voor de organisatie en de uivoering van de Ronde van de Westfriese
Omringdijk.
Algemeen e-mailadres:
De werkgroep is als volgt samengesteld:





Trudie Plomp
eventmanager
Jan Doodeman
Joop Zwart
Klaas Herder
Cees Lansbergen
Werkgroep instructeurs fietsen
Deze werkgroep organiseert clinics voor beginnende en gevorderde racefietsers en
mountainbikers volgens het concept van het Fiets-fit programma van de NTFU. Daarnaast
levert deze werkgroep een bijdrage aan het verhogen van de kwaliteit m.b.t. de veiligheid
van deelnemers aan Le Champion evenementen.
Algemeen e-mailadres:
De werkgroep is als volgt samengesteld:







Leo van Klink
voorzitter
William Appelman
Gerard de Haan
Willem Jan Habing
Marcel van Rijn
Harrij Slier
Marco Snel
Buitenlandcommissie
Deze commissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de fietsactiviteiten van Le
Champion in het buitenland. De commissie streeft er naar jaarlijks voor zowel de geoefende
als de minder geoefende fietser enkele buitenlandse reizen te organiseren. Deze reizen
variëren van eendaagse evenementen tot complete vakantiereizen. De buitenlandcommissie
heeft voor de zeer sportieve fietsers de Trofee Le Champion in het leven geroepen. Het
hierbij behorende reglement tref je aan op onze internetsite www.lechampion.nl of kun je
opvragen via het hiervoor verantwoordelijke commissielid.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
18
De commissie is als volgt samengesteld:







Jan Alblas
voorzitter
Wim de Boer
secretaris
Jan Brandsma
Trofee Le Champion
Erik Kieftenbeld
Frits Reek
Jan Weinreich
Marjan Zaadnoordijk
Werkgroep LBL Ardennen Classic
Deze werkgroep heeft als taak ieder jaar de LBL Ardennen Classic te organiseren. Deze
tocht met maximaal 3500 deelnemers is het grootste buitenlandse fietsevenement van Le
Champion.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De werkgroep is als volgt samengesteld:






Cees van den Berg
coördinator
Jan Alblas
Wim de Boer
Age Bootsma
Chris Lelieveld
Marjan Zaadnoordijk
Commissie Klassiekers
De commissie klassiekers organiseert het Klassiekerbrevet. Deelnemers aan het brevet die
minimaal drie klassiekers hebben volbracht, komen in aanmerking voor het Klassiekerbord.
Heb je tien klassiekers volbracht, dan ontvang je een speciale oorkonde.
Zie het reglement (bijlage 3) voor meer informatie over het Klassiekerbrevet.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De commissie is als volgt samengesteld:







Gert van der Meer
voorzitter, budgetbewaking
Johan Berghuis
PR & communicatie
Ivar Brouwer
PR & communicatie
Alwin Havekate
PR & communicatie


Cees Heitlager
Herman Jongbloed
Evert van Ravensberg
administratie
Harrij Slier
Marko Wolthuis
logistiek
Redactiecommissie
De redactiecommissie verzorgt de samenstelling en productie van het maandblad Moving
People.
De commissie zorgt ook voor de samenstelling en productie van het Le Champion
Evenementenprogramma (zie pagina 8) en het Uitslagenblad Fietscompetitie.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
19
De commissie is als volgt samengesteld:





Vacature
voorzitter
Jeannette Gaarthuis
secretaris
Andra Laarhuis
hoofdredacteur

Hilde Pach
Vacature
fotoredacteur
Vacature
redacteur social media
Financiële Commissie
De financiële commissie heeft een adviserende en controlerende taak bij het financiële
beleid van de vereniging. De commissie adviseert het bestuur en de ledenraad over de
jaarrekening, de begroting en de begrotingswijzigingen. In opdracht van de ledenraad
beoordeelt en controleert de financiële commissie de financiële administratie van de
vereniging.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De commissie is als volgt samengesteld:



Wilfred van der Lee
Voorzitter
Wim Korstjens
Lid
Wim Schoenmaker
lid (reserve)
Werkgroep Promotiedag
Deze werkgroep heeft als taak het organiseren van de Le Champion Promotiedag.
Algemeen e-mailadres: [email protected]
De werkgroep is als volgt samengesteld:









Paul Lokkerbol
voorzitter
Marjan Zaadnoordijk
budgetbewaking
Annemarijn van der Hoek
secretaris
Saskia Groot
Marlies de Jong
Sonja Rothuizen
Cristel Borst
Samantha Koopman
René Wit
Persvoorlichting
De berichtgeving aan de pers over de evenementen van Le Champion wordt gecoördineerd
vanuit het kantoor van Le Champion.
Het kantoor beschikt over een uitgebreid bestand van redactieadressen en namen van
geïnteresseerde redacteuren.
Kantooradres
Berenkoog 54, 1822 BZ Alkmaar
tel. 072-5338136, fax 072-5339398, e-mail [email protected]
Website Le Champion
Het kantoor beheert en coördineert de activiteiten met betrekking tot de website van Le
Champion.
20
Informatie: [email protected]
Contactpersoon Seksuele Intimidatie

Nel Koers
tel. 079-3478411
21
CLUBKLEDING
Met de introductie van het nieuwe logo en de nieuwe huisstijl is op 16 december 2012 ook de
Le Champion-clubkledinglijn vernieuwd.
De nieuwe collectie bestaat uit een breed assortiment hoogwaardige sportkleding voor zowel
fietsers als hardlopers. De kleding is dus interessant voor alle leden. Het assortiment bestaat
uit koerstruien, wielerbroeken, runningshirts, jassen, handschoenen en sokken.
Le Champion kan door het uitstekende contact met kledingleveranciers deze clubkleding
aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs.
Omdat in onze vereniging uitsluitend in de recreatieve sfeer sport wordt bedreven, is het niet
verplicht deze kleding te dragen tijdens gezamenlijke activiteiten. Echter, met clubgenoten of
vrienden in hetzelfde tenue sporten geeft een teamgevoel. Door de opvallende kleuren kun
je elkaar op afstand gemakkelijk herkennen. Bovendien bevordert het dragen van dezelfde
kleding de verkeersveiligheid. Medeweggebruikers zien wanneer het einde van het peloton in
zicht is.
Alle kleding is uit voorraad leverbaar en alleen te bestellen via de webshop op
www.lechampion.nl/shop. Bestelde kleding wordt na een voltooide betaling binnen enkele
werkdagen verzonden.
Ruilen
Kleding ruilen kan op afspraak op het kantoor van Le Champion. Ook kun je de kleding
inclusief bon en gewenste maat opsturen naar Le Champion, Postbus 5029, 1802 TA
Alkmaar.
Passen
Kleding passen kan op afspraak. Bel 072-5338163 of stuur een e-mail naar
[email protected].
22
MATERIALEN
Via Le Champion zijn de volgende materialen verkrijgbaar:
 vervolg-Toerboekje
€ 0,60
 Vrije-Tochtenboekje
€ 7,Het vervolg-Toerboekje is verkrijgbaar bij de depothouders of door storting van het
verschuldigde bedrag (verhoogd met € 1,- bij één of twee artikel(en) of € 2,- bij drie artikelen
en meer) op IBAN NL58ABNA0519616197 van Le Champion te Castricum.
Het Vrije-Tochtenboekje kun je bestellen door overmaking van € 9,- (inclusief verzendkosten)
op IBAN NL58ABNA0519616197 t.n.v. Le Champion te Castricum, onder vermelding van
Vrije-Tochtenboekje. Het boekje wordt je dan toegestuurd.
Koop je het boekje op een afmeldpost, dan is de prijs € 7,–.
Depot-adres
 Emiel Bellis
tel. 0251-655424 (hoofddepot), email: [email protected]
23
TRIMLOOPBOEKJE/TRIMLOOPCOMPETITIE
Jaarlijks gaf Le Champion, in samenwerking met de Atletiekunie, de Dutch Runners Guide
(voorheen het Trimloopboekje)uit. Hierin stond een uitgebreide agenda over de periode van
een jaar, met lopen door heel Nederland. Per 1 januari 2010 stopte de Atletiekunie echter
met het uitgeven van een gedrukte versie van de Dutch Runners Guide.
Om na vele jaren niet te stoppen met het stempelen en het registreren van de gelopen
kilometers, maakte de trimloopcommissie een Trimloopstempelboekje. Hierin zaten alleen
stempelbladen.
Le Champion is per 1 januari 2014 gestopt met het uitgeven van het Trimloopstempelboekje.
De Atletiekunie maakt nog wel een digitale agenda waarin alle lopen van 2014 staan.
Informatie over lopen kan worden ingezien via de site van de Atletiekunie:
www.dutchrunners.nl/Hardlopen-site/dutch-runners-guide.
Trimloopcompetitie
Voor leden die de loopsport bedrijven, organiseerde Le Champion een trimloopcompetitie.
Aan de hand van de gelopen kilometers die men in het Trimloopstempelboekje heeft laten
registreren, werden aan het eind van het seizoen de winnaars in de diverse categorieën
bekendgemaakt.
Le Champion is per 1 januari 2014 gestopt met de Trimloopcompetitie.
Verenigingskampioenen
De clubrecords staan op naam van:
 Sjoerd Slaaf met 5624 kilometer (2002);
 Sonja van Zeelt met 2546 kilometer (2004).
24
FIETSCOMPETITIE
Leden kunnen deelnemen aan de Le Champion Fietscompetitie. In deze competitie zijn in
diverse categorieën prijzen te winnen door leden die in het toerseizoen de meeste kilometers
hebben gefietst. Het toerseizoen van Le Champion opent in 2014 op zaterdag 1 maart en
sluit op zondag 19 oktober. Alle ritten die voor of na deze data worden verreden, gelden niet
voor de competitie.
Om deel te nemen aan de fietscompetitie is het lidmaatschap van Le Champion verplicht.
Het lidmaatschap van de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU) is niet verplicht. Echter willen
wij je wel wijzen op de voordelen van het NTFU-lidmaatschap. Kijk voor meer info op
www.ntfu.nl
Om succesvol te kunnen deelnemen aan de fietscompetitie van Le Champion is het van
belang dat je kennisneemt van het competitiereglement. De volledige versie van dit
reglement is opgenomen in bijlage 1.
Kilometers registreren
Ook in 2014 kun je op twee manieren jouw kilometers voor de fietscompetitie laten
registreren:
1. Registratie d.m.v. je fietscomputer
Je kunt door middel van 'computerregistratie' van je kilometers aan de fietscompetitie
deelnemen. Je kan je gedurende het gehele seizoen aanmelden door middel van het
inschrijfformulier dat in het maandblad Moving People van februari 2014 is opgenomen.
2. Kilometerregistratie d.m.v. het Toerboekje of Vrije-Tochtenboekje (alleen mogelijk met
NTFU-lidmaatschap)
Na afloop van het seizoen kun je je Toerboekje en Vrije-Tochtenboekje insturen, samen
met een speciaal competitieformulier dat in het maandblad Moving People van oktober
2014 wordt opgenomen.
Zie bijlage 1 voor het volledige reglement en de kosten.
Inlichtingen: [email protected]
Verenigingskampioenen
In alle categorieën, zoals vermeld in het prestatieschema op de volgende bladzijde, worden
jaarlijks de prijswinnaars bekendgemaakt. Zij ontvangen een fraaie beker of standaard. Voor
de algeheel kampioen bij de vrouwen en bij de mannen is als blijvende herinnering een
kampioensbeker beschikbaar.
De clubrecords staan op naam van
 Roelf Westerhuis: 58.545 kilometer (2003);
 Cilia Koeleman-Brand: 42.270 kilometer (1990).
Cilia Koeleman-Brand is in 2012 overleden.
25
Prestatieschema
Vrouwen
t/m 10 jaar
11 t/m 15 jaar
16 t/m 19 jaar
20 t/m 34 jaar
35 t/m 44 jaar
45 t/m 49 jaar
50 t/m 54 jaar
55 t/m 59 jaar
60 t/m 64 jaar
65 t/m 69 jaar
70 t/m 74 jaar
75 jaar en ouder
Brons (in km)
500
1.000
1.500
2.000
2.000
1.500
1.500
1.000
1.000
500
500
500
Zilver (in km)
1.000
2.000
3.000
4.000
4.000
3.000
3.000
2.000
2.000
1.000
1.000
1.000
Goud (in km)
1.500
3.000
4.500
6.000
6.000
4.500
4.500
3.000
3.000
1.500
1.500
1.500
Mannen
t/m 10 jaar
11 t/m 15 jaar
16 t/m 19 jaar
20 t/m 34 jaar
35 t/m 44 jaar
45 t/m 49 jaar
50 t/m 54 jaar
55 t/m 59 jaar
60 t/m 64 jaar
65 t/m 69 jaar
70 t/m 74 jaar
75 jaar en ouder
Brons (in km)
750
1.500
3.000
4.000
4.000
3.000
3.000
1.500
1.500
750
750
750
Zilver (in km)
1.500
3.000
5.500
7.000
7.000
5.500
5.500
3.000
3.000
1.500
1.500
1.500
Goud (in km)
2.250
4.500
8.000
10.000
10.000
8.000
8.000
4.500
4.500
2.250
2.250
2.250
Prestatieplaquette
Als herinnering aan het fietsseizoen kun je aan het einde van het seizoen in aanmerking
komen voor een plaquette waarop het aantal gefietste kilometers staat vermeld. Tevens
word je automatisch opgenomen in de uitslagen van de fietscompetitie van onze vereniging.
Ook worden je kilometers bijgeschreven bij je kilometertotalen van voorgaande jaren,
waardoor je in aanmerking kunt komen voor een gratis Wereldbol-prestatieprijs of een Jan
Jonker Speld (zie bladzijde 28, Speciale Herinneringen).
De prestatieplaquette kan worden opgehaald op de Le Champion Promotiedag . Als de
plaquette moet worden opgestuurd, worden verzendkosten (€ 2,50) in rekening gebracht.
Vrije-Tochtenboekje
Het Vrije-Tochtenboekje biedt je de vrijheid zelf tochten te rijden, waarbij de kilometers toch
gelden voor de fietscompetitie van Le Champion. Het boekje kan zowel in het binnenland als
in het buitenland gebruikt worden voor eendaagse en meerdaagse tochten.
Je kunt het boekje bestellen door overmaking van € 9,- (inclusief verzendkosten) op IBAN
NL58ABNA0519616197 t.n.v. Le Champion te Castricum, onder vermelding van VrijeTochtenboekje. Het boekje wordt je dan toegestuurd.
Koop je het boekje op een afmeldpost, dan is de prijs € 7,–.
Het reglement voor het gebruik van het Vrije-Tochtenboekje vind je in bijlage 2.
Inlichtingen: [email protected]
26
SOORTEN FIETSTOCHTEN
Je hebt bij Le Champion de keuze uit een groot aantal soorten fietstochten, waarvan
onderstaand een overzicht. Vooral voor de beginnende fietser biedt dit de mogelijkheid om in
korte tijd de voor hem of haar geschikte tochten te ontdekken. Een uitvoerige toelichting vind
je op de site van Le Champion, www.lechampion.nl.
Sterritten
Een sterrit is een individuele fietstocht naar een vooraf aangegeven controlepunt. De afstand
kun je zelf bepalen; er is geen maximum. De route is geheel vrij, maar de opgegeven afstand
dient controleerbaar te zijn aan de hand van controlestempels.
De afstand wordt vermeerderd met het aantal kilometers naar je vertrekpunt langs de kortste
weg.
Toertochten
Toertochten worden altijd verreden over een vooraf uitgezette route en op een vastgestelde
datum. De gemiddelde snelheid bedraagt maximaal 25 kilometer per uur. Er zijn
verschillende soorten toertochten:
1. Toertochten in groepsverband
Fietstochten achter voorrijders die het tempo bepalen. Langzamer mag, sneller niet.
2. Toertochten in vrij tempo
Bij deze tochten ontvang je een routebeschrijving met vaste controleplaatsen. Je dient de
afstand binnen een vooraf bepaalde - ruime - tijdslimiet te volbrengen. Een vrije toertocht
van 200 kilometer of langer wordt in principe door een volgauto of achterfietsers van Le
Champion begeleid.
3. Euraudaxtochten
Een streng gereglementeerde groep van toertochten in een vast tempo van 22,5 of 25
kilometer per uur over afstanden van 100, 200, 300, 400, 600, 1.000 en 1.200 kilometer
(Parijs-Brest-Parijs bijvoorbeeld). Wegens geringe interesse heeft Le Champion geen
Euraudaxtochten op het programma staan.
Meerdaagse tochten
Tochten over grotere afstanden, verdeeld over meerdere dagen tot en met volledige
fietsvakanties.
Fiets4Daagsen
Fiets4Daagsen hebben de intentie van gezelligheid: de gehele dag in de natuur doorbrengen
met familie of toevallige metgezellen. Er is een ruime keuze in te fietsen afstanden. Bij de
organisatie wordt in de meeste gevallen medewerking verleend door de plaatselijke VVV, die
ook bij overnachting kan bemiddelen.
Veldtoertochten
Veldtoertochten hebben een lengte van ongeveer 35 kilometer en gaan over onverharde
paden door bos, weiland en over het strand. Een crossfiets of ATB is aan te raden.
Volgauto's bij toertochten
De door Le Champion georganiseerde toertochten worden in het algemeen begeleid door
een officiële volgauto van Le Champion.
 Het volgen met privé-auto’s van de door Le Champion georganiseerde tochten is slechts
toegestaan na voorafgaande toestemming van de organisatie.
 Het is verboden zich met privé-volgauto’s binnen of achter het peloton te bevinden.
 De chauffeurs dienen zich strikt aan de Wegenverkeerswet te houden.
 Bij niet-nakomen van deze regel heeft de toerleiding het recht de bij de betreffende
volgauto behorende deelnemers van verdere deelneming aan de toertocht uit te sluiten.
27
Inschrijfmogelijkheden
Bij alle Le Champion-evenementen zijn er diverse mogelijkheden om in te schrijven. In het
maandblad Moving People en op de website worden per evenement de diverse
inschrijfmogelijkheden vermeld.
1. Inschrijven voor organisatiekosten
Bij inschrijven voor organisatiekosten betaal je een klein bedrag. Voor dit bedrag kun je
deelnemen aan het evenement en wordt eventueel het Toerboekje afgetekend. Verder is
er geen herinnering aan het evenement verbonden. Houders van een NTFU Ledenpas
kunnen deelnemen tegen de door de NTFU bepaalde kosten per afstand.
2. Inschrijven voor een herinnering
Bij sommige fietsevenementen kun je een herinnering aan het evenement ontvangen,
meestal in de vorm van een medaille of een vaan. Hiervoor betaal je boven het
inschrijfgeld een bedrag voor organisatiekosten.
28
SPECIALE HERINNERINGEN
Behalve per evenement is het ook mogelijk een speciale herinnering te krijgen na het
volbrengen van een serie evenementen, een serie ritten, een serie trimlopen, enzovoort.
Prestatieplaquette
Alle leden met een NTFU Toerboekje dat is aangevraagd bij Le Champion, komen in
aanmerking voor een prestatieplaquette als ze voldoen aan de in het Le Championprestatieschema gestelde voorwaarden. Er zijn uitvoeringen in brons, zilver en goud (zie het
prestatieschema op bladzijde 25).
Over de wijze van bestellen word je geïnformeerd in het oktobernummer van het maandblad
Moving People.
Le Champion Wereldbollen voor fietsers
De Le Champion Wereldbollen worden gratis uitgereikt als je 40.000, 80.000 of 120.000
kilometer hebt gefietst tijdens je lidmaatschap van Le Champion, ongeacht in hoeveel jaar.
Als je het lidmaatschap opzegt, vervalt het totaal aantal kilometers. De registratie van de
kilometers wordt bijgehouden aan de hand van de jaarlijkse competitie-uitslag.
Jan Jonker Speld
Leden die tijdens hun lidmaatschap 160.000, 200.000, 300.000 (vervolgens elke 100.000
meer) kilometer hebben gefietst, ontvangen na het behalen van bovengenoemde afstanden
een goudkleurige speld en een oorkonde.
Klassiekerbrevet
Om het rijden van klassiekers voor toerfietsers aantrekkelijk te maken, riep Le Champion het
Klassiekerbrevet in het leven. Le Champion stelt voor de deelnemers aan de eendaagse
klassiekers een mooie totaalherinnering beschikbaar. Na het rijden van drie van de tien voor
het brevet geldende klassiekers kom je in aanmerking voor een fraai wandbord waarin ruimte
is uitgespaard voor plaatjes met daarop de namen van de tien klassiekers. Na het
volbrengen van alle tien klassiekers ontvang je een op naam gestelde oorkonde.
Op de website van Le Champion staan de klassiekers vermeld die in 2014 gelden voor
deelname aan het Klassiekerbrevet.
Uitvoerige informatie vind je op www.lechampion.nl.
Zie bijlage 3 voor het het reglement van het Klassiekerbrevet.
Inlichtingen: [email protected]
Trofee Le Champion
De Trofee Le Champion is een exclusieve wandplaquette, waarop een racefiets is afgebeeld.
Hij wordt uitgereikt na het rijden van de eerste van een serie bekende meerdaagse rondes
over de parcoursen van de profwielrenners. Onder deze plaquette kunnen rechthoekige
schildjes worden opgehangen. Voor iedere rit wordt een apart schildje ontworpen, met logo
en naam van de rit en de periode waarin deze rit is verreden.
In voorgaande jaren zijn onder andere de Ronde van Nederland, de Ronde van Sicilië,
Parijs-Nice, de Ronde van het Baskenland, de Ronde van de Middellandse Zee, de
Driedaagse van de Panne, de Vierdaagse van Duinkerken en de Ronde van Zwitserland
georganiseerd.
In 2014 organiseert Le Champion geen meerdaagse rittenkoersen voor de Trofee Le
Champion.
Zie bijlage 4 voor het het reglement van de Trofee Le Champion.
Inlichtingen: [email protected]
29
REGLEMENTEN LE CHAMPION
De volledige versies van de diverse reglementen staan op de internetsite. Ook zijn deze
reglementen als bijlage bij dit Vademecum opgenomen.
De volgende reglementen zijn van toepassing:
1. Reglement Fietscompetitie
- met kilometerregistratie d.m.v. het Toerboekje en het Vrije-Tochtenboekje;
- met kilometerregistratie d.m.v. de fietscomputer.
In beide gevallen dien je lid te zijn van Le Champion en en bij registratie d.m.v. het
Toerboekje in het bezit te zijn van een via Le Champion aangevraagde NTFU Ledenpas.
Zie bijlage 1.
Inlichtingen: Fred Middelburg ([email protected])
2. Reglement Vrije-Tochtenboekje
Zie bijlage 2.
Inlichtingen: Familie Bellis ([email protected])
3. Reglement Klassiekerbrevet
Zie bijlage 3.
Inlichtingen: Evert van Ravensberg ([email protected])
4. Reglement Trofee Le Champion
Zie bijlage 4.
Inlichtingen: Jan Brandsma ([email protected])
30
Bijlage 1: Reglement Fietscompetitie
U kunt op twee manieren deelnemen aan de fietscompetitie van Le Champion:
A. met kilometerregistratie d.m.v. het Toerboekje en het Vrije-Tochtenboekje;
B. met kilometerregistratie d.m.v. de fietscomputer.
In beide gevallen dien je lid te zijn van Le Champion en in het bezit te zijn van een via Le
Champion aangevraagde NTFU Ledenpas.
Deelnemen door middel van het Toerboekje en het Vrije-Tochtenboekje
1. Deelnemen aan de Le Champion Fietscompetitie is alleen mogelijk als je in het bezit bent
van een bij Le Champion aangevraagde NTFU Ledenpas.
2. Het is slechts toegestaan één rit per dag te rijden. Je mag dus niet bijvoorbeeld een
toertocht en een sterrit op één dag rijden. Uitzondering hierop vormen de
aanvullingssterritten die bij enkele tochten worden georganiseerd. Wel mag je een
tweede rit aanvangen, maar je mag slechts één tocht per dag beëindigen.
3. Het rijden van officiële tochten of sterritten op andere dagen dan de kalender aangeeft, is
niet toegestaan.
4. Het Toerboekje moet volledig zijn ingevuld en iedere tocht moet door de organiserende
vereniging gestempeld en afgetekend zijn.
5. Aftekeningen of plakkers van meerdaagse tochten of series ritten moeten door de
organiserende vereniging voorzien zijn van data.
6. Alfabettochtenboekjes en Vrijetijdstochtenboekjes van andere verenigingen zijn niet
geldig voor de Le Champion Fietscompetitie. Je kunt alleen gebruikmaken van het VrijeTochtenboekje van Le Champion.
7. Bij toertochten en vrije toertochten van Le Champion is de zogenaamde thuisstart
mogelijk. De gefietste kortste afstand, van huis naar de start van de rit en na afloop van
de rit naar huis, kan bij het aantal kilometers van de tocht worden opgeteld. Bij
inschrijving voor een toertocht dien je te vermelden of je van de thuisstart gebruikmaakt.
8. Op de Le Champion-afmeldposten wordt per persoon slechts één Toerboekje
afgestempeld, ook al ben je lid van meerdere verenigingen. Je kunt dus lid zijn van
meerdere verenigingen, maar je mag slechts bij één vereniging een NTFU Toerboekje
aanvragen.
9. Bij het deelnemen aan de Le Champion Fietscompetitie wordt bij het bepalen van de
leeftijd (belangrijk voor het bepalen van je categorie en je prestatieschema) uitgegaan
van je leeftijd op de eerste dag van het toerseizoen.
10. Jaarlijks in de maand oktober wordt in het Maandblad Moving People een
competitieformulier opgenomen. De Toerboekjes, alsmede alle overige vereiste
bescheiden, dienen, vergezeld van het volledig ingevulde competitieformulier, voor de in
het maandblad gepubliceerde datum te worden ingeleverd bij een van de door de
binnenlandcommissie aangestelde controleurs. Het competitieformulier is afgestemd op
een snelle geautomatiseerde verwerking. Indien je je maandblad niet wenst te
beschadigen, of als je onvoldoende formulieren heeft ontvangen, dan kun je een
fotokopie van het formulier maken en dat insturen.
11. Het nasturen van plakkers, stickers en dergelijke, nadat je je Toerboekje bij Le Champion
hebt ingeleverd, is niet toegestaan.
12. De competitie-uitslag wordt vastgesteld door de binnenlandcommissie. Indien de uitslag
afwijkt van het aantal kilometers dat je hebt vermeld op het competitieformulier, dan
ontvang je hiervan bericht met vermelding van de reden van wijziging.
13. Indien je het, ondanks de toelichting van de binnenlandcommissie, niet eens bent met de
voor jou vastgestelde competitie-uitslag, dan kun je hiertegen beroep aantekenen bij het
bestuur. Een dergelijk beroep dient voor 31 december schriftelijk te worden ingediend bij
het secretariaat van de vereniging, onder overlegging van de betreffende bewijsstukken.
Indien door het bestuur alsnog een gewijzigde competitie-uitslag wordt vastgesteld, vindt
publicatie hiervan plaats in het Maandblad Moving People.
31
Deelnemen met computerregistratie
Wie aan deze vorm van registratie van competitiekilometers wil deelnemen, moet dit
schriftelijk kenbaar maken voordat de competitie begint. De einddatum van aanmelden wordt
bekendgemaakt in het Maandblad Moving People van februari. Nieuwe leden kunnen zich bij
aanvang van het lidmaatschap aanmelden.
1. De deelnemer moet lid zijn van Le Champion en in het bezit zijn van een geldige, door Le
Champion uitgegeven, NTFU Ledenpas.
2. De binnenlandcommissie (hierna te noemen BIC) zorgt voor controle en registratie van
de kilometers. De BIC is tevens belast met het innen van de administratiekosten.
3. U kunt deelnemen met alle merken en typen fietscomputers, behalve die gebaseerd zijn
op een GPS-systeem zoals b.v. de Garmin Edge, Dakota, Oregon, GPS60 etc.
4. Als beginstand van de fietscomputer wordt de stand genomen aan het begin van de
eerste dag van de competitie, of op het moment van aanmelding als lid tijdens het
lopende seizoen. Als eindstand geldt de stand aan het eind van de laatste dag van de
competitie.
(Een dringend advies: vervang je
batterijen aan het begin van het
seizoen en zet de totaalstand,
meestal ODO, op 0 km; dit voorkomt
problemen in de loop van het
seizoen)
5. Indien er gebruik wordt gemaakt van
een teller waarvan de totaalstand niet
verder gaat dan 9.999 kilometer (of
een andere maximale totaalstand) en
er gedurende het seizoen een
overschrijding van deze stand
plaatsvindt, dien je als volgt te
handelen: vlak voor de eindstand van
9.999 km is bereikt maak je een fotokopie van de fietscomputer en vermeldt hierop de
datum van registratie. Nadat de 9.999 km is gepasseerd doe je hetzelfde; je maakt
opnieuw een fotokopie van de fietscomputer en vermeldt hierop de datum van registratie.
Beide fotokopieën stuur je vervolgens naar de administratie: Computerfietsen Le
Champion, Wollegrasstraat 183, 1531 TE Wormer, of je maakt digitale foto’s en mailt
deze aan computerfietsen-at-lechampion-dot-nl.
6. Deelnemers kunnen maandelijks per e-mail of schriftelijk hun kilometerstand doorgeven.
Deelnemers kunnen ook door de BIC de stand van de computers laten registreren. Data,
plaats en tijd van deze kilometerstand-registraties worden gepubliceerd in het maandblad
Moving People. Bij storing geldt altijd de laatste doorgegeven stand.
7. Er wordt een (met het aantal kilometers evenredig) bedrag in rekening gebracht. Bij
aanmelding wordt een entreebedrag gevraagd. Het bedrag per kilometer dat moet
worden afgedragen, wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld op voorstel van de BIC.
8. De mogelijkheid bestaat de afstanden van tochten van Le Champion waarvoor men
inschrijfgeld heeft betaald, te verrekenen. De tochten moeten in het Toerboekje zijn
afgetekend. Er wordt aan het eind van het seizoen terugbetaald of verrekend.
9. De deelnemer die aan de computerfietscompetitie meedoet, is verplicht om bij aanvang
en einde van het seizoen zijn/haar computerkilometers te laten registreren, op een plaats
welke in het clubblad wordt gepubliceerd.
10. De afstelling van de fietscomputer en het juiste gebruik daarvan, van de computerdeelnemer kan te allen tijde door of namens de BIC worden gecontroleerd. Bij onjuiste
afstelling worden correctionele maatregelen genomen. Bij constatering van te hoge
afstelling, dat wil zeggen dat er meer dan de werkelijke kilometers geregistreerd is, wordt
32
het kilometertotaal van het gehele seizoen gekort met het geconstateerde percentage
van de afwijking.
11. Het is de computerdeelnemer toegestaan met maximaal twee fietscomputers aan de
competitie deel te nemen. Deze computers mogen gedurende het seizoen niet door
anderen dan de computerdeelnemer worden gebruikt.
12. De BIC brengt na het eind van het seizoen ten behoeve van het vaststellen van de
competitieranglijsten rapport uit van de kilometertotalen van de computerdeelnemers.
13. De BIC brengt aan het eind van het seizoen rapport uit aan het bestuur van eventueel
geconstateerde overtredingen van artikel 9 van dit reglement of andere frauduleuze
handelingen.
14. Het bestuur kan in geval van overtreding van artikel 9 van dit reglement overgaan tot
uitsluiting aan de competitie. Ook in geval van bewezen frauduleuze handelingen kan het
bestuur overgaan tot uitsluiting.
15. Wijziging van kilometertotalen volgens artikel 9 van dit reglement en uitsluiting volgens
artikel 13 worden door de BIC aan de deelnemer kenbaar gemaakt op de wijze die in het
reglement fietscompetitie artikel 14 is beschreven. Indien er geschillen blijven bestaan,
beslist het bestuur. De regeling van bezwaar uit het reglement fietscompetitie artikel 15 is
hier ook van toepassing.
Inlichtingen: Fred Middelburg ([email protected])
33
Bijlage 2: Reglement Vrije-Tochtenboekje
1. Het Le Champion Vrije-Tochtenboekje is slechts één seizoen geldig.
2. Per jaar mogen meerdere boekjes worden gebruikt voor de Le Champion
Fietscompetitie.
3. Het boekje dient volledig ingevuld met de overige competitiebescheiden te worden
ingeleverd aan het einde van het toerseizoen.
4. Het boekje omvat de mogelijkheid tot het rijden van dertig dagtochten naar keuze met
afstanden van minimaal twintig kilometer.
5. Per dag dient een datumstempel gehaald te worden in of in de onmiddellijke omgeving
van de verst van de startplaats gelegen gemeente.
6. Bij het gebruik van dit boekje bij meerdaagse tochten kan, wat betreft de datumstempels,
volstaan worden met een datumstempel van de eerste dag en van de laatste dag.
7. Verder dienen stempels gehaald te worden in de plaatsen die de route markeren.
8. De routespecificatie dient volledig te zijn ingevuld.
Inlichtingen: Familie Bellis ([email protected])
34
Bijlage 3: Reglement Klassiekerbrevet
De historie
Het Klassiekerbrevet is in 1984 door Le Champion geïntroduceerd. De laatste jaren zijn een
aantal wijzigingen in het reglement aangebracht. Voorheen moesten dertien klassiekers worden volbracht voor het brevet. In 2013 zijn drie van de tot dan toe geldende klassiekers geschrapt, namelijk Parijs-Brussel , het Kampioenschap van Zürich en Rundum den Henninger
Turm. Tegelijkertijd werden er vijf klassiekers toegevoegd: de Superklassieker, de Clásica
San Sebastian en drie klassieke bergritten in de Dolomieten, Alpen en Pyreneeën. Van de in
totaal vijftien ritten moesten er voor het brevet dertien worden volbracht.
Met ingang van In 1 januari 2014 is het reglement opnieuw aangepast. De drie bergritten
zijn weer uit de lijst geschrapt, evenals de Superklassieker. De drie andere, voorheen geldende, klassiekers maken ook in de nieuwe opzet geen deel meer uit van het brevet. Wel is
besloten dat deze drie ritten in principe nog één keer door Le Champion worden georganiseerd, zodat de voor 1 januari 2014 geregistreerde deelnemers de kans krijgen hun brevet
met dertien klassiekers vol te maken. Als voorwaarde geldt dat er bij de huidige deelnemers
voldoende belangstelling moet bestaan om deel te nemen aan deze ritten. Voor 2014 stond
in principe Parijs-Brussel op het programma, maar hiervoor bleek onvoldoende belangstelling te bestaan.
Voor 2015 wordt geïnventariseerd of er voldoende belangstelling bestaat voor deelname aan
het Kampioenschap van Zürich en Rundum den Henninger Turm. Zo niet, dan gaan deze
ritten niet door en worden andere klassiekers georganiseerd, die passen in de vernieuwde
opzet van het Klassiekerbrevet.
Aan deelnemers die al minstens één van de vervallen klassiekers hebben volbracht wordt de
mogelijkheid geboden de dertien vol te maken via enkele vervangende ritten (zie verder het
reglement 2014).
Naast de reguliere klassieke afstand van meer dan 200 km is het vanaf 2014 ook mogelijk
om een verkorte versie te rijden van minimaal 120 km.
Reglement 2014
1. Voor het brevet dient de deelnemer 10 klassiekers te volbrengen.
a. Het volbrengen van de volgende zes klassiekers is hierbij verplicht:
 Amstel Gold Race
 Luik-Bastenaken-Luik
 Milaan-San Remo
 Parijs-Roubaix
 Ronde van Lombardije
 Ronde van Vlaanderen
b. De deelnemer kan de overige vier klassiekers kiezen uit de volgende lijst:
 Clásica San Sebastián
 Gent-Wevelgem
 Omloop Het Nieuwsblad
 Parijs-Tours
 Waalse Pijl
2. Het Klassiekerbrevet met 10 klassiekers kent 2 varianten:
- het Klassiekerbrevet 120 plus (alle gereden afstanden minstens 120 km)
- het Klassiekerbrevet 200 plus (alle gereden afstanden minstens 200 km)
35
N.B. Voor deelnemers aan het brevet met dertien klassiekers geldt dat zij de 200-km-variant
moeten volbrengen om voor het brevet in aanmerking te komen. Een uitzondering hierop is
de door Veloclub de Roubaix Cyclotourisme in 2013 en 2014 georganiseerde klassieker Parijs-Roubaix, waarvoor geldt dat men de langste afstand ( ca 170 km) volbracht moet hebben om voor het 200-km-plus brevet in aanmerking te komen.
3. Na het volbrengen van alle klassiekers wordt een op naam gestelde, ingelijste oorkonde
uitgereikt, waarop de jaren zijn aangegeven waarin de deelnemer de klassiekers heeft gereden, alsmede de gereden afstand of afstandsklasse: (120-plus km of 200-plus km).
4. De te rijden klassiekers moeten aan de volgende eisen voldoen:
a. De organisatie moet in handen zijn van de vereniging die in het jaarprogramma van Le
Champion is is vermeld.
b. Er moet sprake zijn van een cyclosportieve tocht of een vrije toertocht.
c. De klassieker wordt verreden op de dag dat de rit door een officiële (zuster)organisatie
of door Le Champion zelf wordt georganiseerd;
5. Een deelnemer meldt zich aan voor het Klassiekerbrevet via de website van Le Champion:
www.lechampion.nl/klassiekerbrevet Deelname is definitief als het verschuldigde inschrijfgeld
van € 10,- is bijgeschreven op de bankrekening van NL85ABNA0519623568 van Le Champion Klassiekerbrevet in Alkmaar .
6. Deelnemers dienen de in een bepaald jaar verreden klassiekers voor 1 oktober van dat
jaar te melden via [email protected] . Elke melding dient vergezeld te gaan
van een link naar de uitslag, een scan van een stempelkaart of enig ander bewijs dat de
deelnemer de betreffende klassieker daadwerkelijk heeft volbracht. Deelnemers die zich
nieuw aanmelden voor het Klassiekerbrevet, mogen ook de klassiekers aanmelden die ze
het jaar daarvoor hebben gereden. Deelnames van eerdere jaren worden niet geaccepteerd.
7. Nadat minimaal drie klassiekers zijn volbracht komt een deelnemer in aanmerking voor het
Klassiekerbord. De deelnemer komt in het bezit van deze herinnering wanneer hij of zij de
eerste drie klassiekers conform artikel 6 heeft aangemeld en tevens € 25,- heeft overgemaakt op NL85ABNA0519623568 van Le Champion Klassiekerbrevet in Alkmaar, onder
vermelding van Klassiekerbord. De betaling en de aanmelding dienen voor 1 oktober in het
bezit van Le Champion te zijn. Betaalt de deelnemer later, dan vindt de uitreiking van het
bord een jaar later plaats.
8. De deelnemer komt in het bezit van de resterende plaatjes van de nog te rijden klassiekers door deze klassiekers conform artikel 6 te melden.
9.De klassiekers die niet door een plaatselijke vereniging worden georganiseerd zullen bij
voldoende belangstelling eenmaal in de twee of drie jaar door Le Champion zelf worden
georganiseerd. Zodra bekend is op welke data de klassiekers worden georganiseerd en op
welke wijze kan worden ingeschreven, wordt dit gepubliceerd op de website van Le
Champion.
10. Deelnemers die voor 1 januari 2014 als deelnemer zijn geregistreerd kunnen hun
geaccepteerde klassiekers laten vermelden op het brevet, ook de klassiekers die in
voorgaande jaren geldig waren voor het klassiekerbrevet, maar die niet in artikel 1 worden
vermeld.
11. Deelnemers die voor 1 januari 2014 als deelnemer zijn geregistreerd en die al minimaal
een van de in 2014 voor het brevet vervallen klassiekers hebben gereden kunnen hun brevet
aanvullen tot dertien klassiekers met twee van de onderstaande ritten:
36




Gouden Flandrien (B) - 250 km
Grenslandklassieker (NL) - 210 km
Jan Jansen Classic (NL) - 200 km
Jean Nelissen Classic (Lux) 220 km
12. Deelnemers die voor 1 januari 2014 als deelnemer zijn geregistreerd en die nog niet een
van de in 2014 voor het brevet vervallen klassiekers hebben gereden stappen automatisch
over naar het nieuwe brevet met tien klassiekers Indien een deelnemer uit deze groep al in
het bezit is van het klassiekerbord voor dertien klassiekers ontvangen zij tegen inlevering
van het oude bord een nieuw bord voor tien klassiekers, inclusief een plaatje van de al
gereden klassiekers.
13. In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de commissie Klassiekers van Le
Champion.
Inlichtingen: Evert van Ravensberg via [email protected]
37
Bijlage 4: Reglement Trofee Le Champion
Versie: 2011/1
1. De Trofee Le Champion is een herinnering die wordt uitgereikt na deelname aan één van
de door Le Champion georganiseerde serie meerdaagse fietstochten. Deze ritten voeren
zoveel mogelijk over de gelijknamige parcoursen van profwedstrijden.
2. De voor de Trofee in aanmerking komende ritten worden jaarlijks opnieuw door de
organisatie van Le Champion aangewezen. Het aantal, tijdstip en volgorde, inclusief een
eventuele herhaling van een rit, worden gepubliceerd in het jaarprogramma.
3. De organisatie stelt geen tijdslimiet waarbinnen de ritten georganiseerd en door
deelnemers verreden moeten worden.
4. Een trofeerit wordt uitgezet in het gebied van de profwedstrijd en volgt in grote lijn
hetzelfde parcours. Om veiligheids- en fietstoeristische redenen kan de organisatie
hiervan afwijken.
1.1 Een Trofeerit duurt ten minste twee dagen. De dagafstanden worden door de
organisator/toerleider vastgesteld en zijn een reële afspiegeling van de afstanden die de
profwielrenners doorgaans in een dergelijke meerdaagse rit moeten afleggen. Rekening
wordt hierbij gehouden met het gemiddelde prestatieve niveau van de deelnemers aan
dit soort ritten.
1.2 De deelnemers zijn gehouden het geplande programma te rijden. De
organisator/toerleider kan van het programma afwijken in geval van calamiteiten of
omstandigheden waarin de veiligheid of gezondheid van de deelnemers in gevaar dreigt
te komen. Hij/zij dient dat van tevoren mee te delen, hetzij vóór de eerste fietsdag, hetzij
vóór vertrek op één van de overige fietsdagen dan wel in geval de calamiteit of
bijzondere omstandigheid zich pas op een fietsdag zelf manifesteert, tijdens die dag. In
de laatst vermelde situatie geldt de ingreep in het programma voor de hele groep, ook
voor de deelnemers die de organisator/toerleider op die dag niet heeft kunnen bereiken.
1.3 Indien een deelnemer zich niet houdt aan de door de organisator/toerleider gedane en
bekend gemaakte ingreep, dan wordt deze deelnemer uitgesloten van toekenning van de
Trofee, alsmede wordt deze deelnemer geacht op eigen verantwoordelijkheid zijn/haar
weg te vervolgen.
6. De deelnemer komt alleen voor deelname aan de Trofee in aanmerking wanneer aan het
bepaalde in dit reglement is voldaan.
7. Voor de Trofee gelden uitsluitend ritten die Le Champion organiseert, dan wel ritten
waarvoor Le Champion de inschrijving verzorgt bij een zustervereniging.
8. Aan deelname aan het rijden van een Trofeerit zijn geen extra kosten verbonden.
Uitzondering hierop vormt de Ronde van Nederland, waarbij wel een bijdrage voor de
Trofee wordt gevraagd.
9. De Trofee wordt jaarlijks op de Le Champion Promotiedag aan de betreffende
deelnemers uitgereikt.
10. De administratie van de Trofee is in handen van de buitenlandcommissie van Le
Champion.
11. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of niet eenduidig is, beslist het bestuur van
Le Champion
Inlichtingen: Jan Brandsma ([email protected])
38
Bijlage 5: Klachtenregeling
Introductie
Kwaliteit staat hoog in het vaandel bij Le Champion. Maar er kan altijd iets gebeuren
waardoor mensen zich benadeeld voelen. Daarvoor is een klachtenregeling bestemd. In
deze regeling wordt uitgewerkt wie kunnen klagen en waarover dan wel, en natuurlijk hoe
een klacht wordt behandeld. Deze regeling is bestemd voor leden van de vereniging Le
Champion. Nog in 2014 wordt de regeling uitgebreid met bepalingen voor andere relaties,
zoals deelnemers aan evenementen, vrijwilligers en medewerkers.
Wie kunnen een klacht indienen
Leden van Le Champion kunnen op basis van deze regeling een klacht indienen.
Waarover
In deze regeling kan een klacht worden ingediend over:
 Een besluit of actie van (een vertegenwoordiger van) Le Champion waardoor een lid zich
in zijn of haar belangen geschaad voelt.
 Een klacht kan gericht zijn op besluiten en/of acties van zowel de Vereniging Le Champion als de Stichting Sportevenementen Le Champion
Bij wie wordt een klacht of bezwaar ingediend
De wijze van indienen van een klacht wordt mede bepaald door het orgaan of de persoon op
wie de klacht is gericht. Daarin wordt onderscheiden:
 Een besluit of actie van het bestuur
 Klacht of bezwaar tegen een medewerker van het bureau
 Een klacht of bezwaar tegen een ander orgaan van Le Champion en/of vrijwilligers, die
namens Le Champion handelen.
Een klacht die ontstaat door een besluit of een actie van het bestuur, wordt gericht aan de
ledenraad. Deze klachten volgen vooralsnog de procedure die voor de andere klachten
geldt. In het reglement van de ledenraad wordt uitgewerkt op welke wijze de ledenraad een
dergelijke klacht of bezwaar in behandeling neemt.
Een klacht die is gericht op een besluit of een actie van een medewerker van het bureau of
tegen een ander orgaan van Le Champion dan wel tegen een vrijwilliger die namens Le
Champion handelt, wordt schriftelijk ingediend bij de secretaris van het bestuur. Dit kan naar:
Le Champion, t.a.v. het bestuur, postbus 5029, 1802 TA Alkmaar.
Hoe wordt een klacht of bezwaar behandeld
Als een klacht wordt ontvangen stelt het bestuur uit haar midden een onderzoekscommissie
in van twee leden die niet betrokken zijn bij het gebied of de activiteit waarop de klacht
betrekking heeft. Bij de behandeling van een klacht tegen het bestuur wordt in deze
commissie ten minste een lid van de ledenraad opgenomen. Het bestuur en de commissie
zetten de volgende stappen:
 De ontvangst van de klacht wordt aan de indiener schriftelijk bevestigd door de secretaris
van Le Champion.
 De klacht wordt beoordeeld op ontvankelijkheid. De klacht moet duidelijk zijn omschreven
en gemotiveerd. Het nadeel dat het lid heeft ondervonden en de oorzaak van dat nadeel
moeten expliciet worden aangegeven. De commissie kan besluiten de indiener van de
klacht om nadere toelichting te vragen voordat tot ontvankelijkheid wordt besloten. De
benadeelde moet lid zijn van de vereniging Le Champion en persoonlijk in zijn of haar belangen geschaad.
39





Als de commissie de klacht niet ontvankelijk vindt wordt de indiener daarvan schriftelijk in
kennis gesteld.
Als de commissie de klacht in behandeling neemt wordt de klacht voorgelegd aan het
orgaan of de functionaris op wie de klacht is gericht. Deze wordt om een schriftelijke reactie gevraagd.
In beginsel worden klachten of bezwaren schriftelijk afgehandeld. De commissie kan beslissen personen te horen met het doel informatie te vergaren die voor afhandeling van
de klacht noodzakelijk is.
Op basis van de beschikbare informatie legt de commissie aan het bestuur een concept
besluit voor ter afhandeling van de klacht. Het bestuur neemt vervolgens een besluit.
De afhandeling van een klacht wordt in beginsel afgerond binnen drie maanden nadat de
klacht is ontvangen. Als de afhandeling meer tijd vergt dan drie maanden ontvangt de indiener van de klacht daarvan bericht.
Informatie
De secretaris informeert de indiener van de klacht schriftelijk over het besluit van het
bestuur. Het orgaan of de persoon tegen wie de klacht was gericht wordt eveneens over de
uitspraak geïnformeerd. In het jaarverslag van de vereniging wordt gerapporteerd over de in
het betreffende verenigingsjaar ontvangen klachten en de afhandeling daarvan.
Ten slotte
Op een besluit van het bestuur op een klacht is geen hoger beroep mogelijk.
40