Bijlage 2 2 Afspraken JG 17-10-2014

Bijlage 2.2 Aanvullende afspraken Jeugd&Gezinswerk
Facilitering Jeugd&Gezinswerker door de moederorganisatie en de Peelgemeenten
•
De Jeugd&Gezinswerker neemt deel aan de overlegstructuur (casuïstiekoverleg,
teamvergadering, intervisiebijeenkomsten) en het opleidingsprogramma van de
Peelregionale aansturing.
•
De moederorganisatie faciliteert de Jeugd&Gezinswerker met een laptop/notebook
en smartfone, zodat deze plaatsonafhankelijk kan werken.
•
De Peelgemeenten faciliteren de Jeugd&Gezinswerker met een flexibele werkplek
met internetaansluiting en printmogelijkheden.
•
De moederorganisatie faciliteert de medewerker met een scholingsbudget voor de
doorontwikkeling als jeugd&gezinswerkers. Hierover worden nog afspraken gemaakt.
•
De Peelgemeenten faciliteren de Jeugd&Gezinswerker met externe communicatiematerialen, website etc.
•
De moederorganisatie faciliteert de medewerker om in het Peelregionaal
vastgestelde registratiesysteem te werken.
Beschikbaarheid/bereikbaarheid
•
De Jeugd&Gezinswerker maakt bereikbaarheidsafspraken met zijn gezinnen, en is
daarin flexibel.
•
Voor crisis geldt de volgende gelaagdheid:
De JG schat de situatie in, is flexibel en pro-actief bij een verwachte crisis
(informeer tijdig crisisdienst).
De JG verwijst gezin naar de eigen bereikbaarheidsdienst van de
moederorganisatie, indien de moederorganisatie hierover beschikt.
Bij afwezigheid van eigen bereikbaarheidsdienst verwijst JG naar de regionale
crisisdiensten.
•
Als de Jeugd&Gezinswerker ziek is, dan meldt hij/zij zich bij de moederorganisatie en
bij de aanstuurder.
De moederorganisatie is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van het
ziekteverzuimbeleid.
• Bij langdurig verzuim (langer dan drie weken) of uitval van de medewerker treden
aanstuurder en de moederorganisatie in overleg over vervanging door de
moederorganisatie.
• Vakanties van de Jeugd&Gezinswerker worden in overleg met de aanstuurder
gepland.
Verantwoordelijkheden, klachten en incidenten (dit moet nog aangescherpt)
•
•
•
De moederorganisatie blijft inhoudelijk verantwoordelijk voor de hulpverlening en
eventuele supervisie.
De aanstuurder is verantwoordelijk voor de (verantwoorde) werktoedeling van
casussen aan de Jeugd&Gezinswerkers.
De Jeugd&Gezinswerker informeert de cliënt bij aanvang van een traject waar deze
met een klacht terecht kan. De aanstuurder informeert de moederorganisatie
•
vroegtijdig bij dreigende klachten. Bij klachten treedt het klachtenprotocol van de
moederorganisatie in werking.
Bij klachten of incidenten trekken moederorganisatie en aanstuurder samen op. De
verantwoordelijkheid voor de afhandeling van klachten en incidenten ligt bij de
moederorganisatie. Daarbij wordt altijd in afstemming met elkaar gehandeld. Bij
incidenten treedt het calamiteitenprotocol van de moederorganisatie in werking.
•
De Jeugd&Gezinswerker is – in overeenstemming met zijn functie en
competentieprofiel - tevens ketencoördinator Zorg voor Jeugd.
•
De Jeugd&Gezinswerkers informeren de cliënt over de inhoud van
jeugd&gezinswerk, privacy-afspraken en waar de cliënt terecht kan als er klachten
zijn.
Samenwerking, voortgangsbewaking
•
De aanstuurder van Jeugd&Gezinswerkers en de leidinggevende van de
moederorganisatie houden elkaar op de hoogte van de ontwikkeling van de
medewerker.
•
Er vindt minimaal 1x per jaar overleg plaats tussen Jeugd&Gezinswerker, de
leidinggevende van de moederorganisatie en de aanstuurder over het functioneren
o.b.v. 360 graden feedback. Hierover worden met de moederorganisaties uniforme
procesafspraken gemaakt.
•
De supervisoren van de moederorganisaties worden uitgenodigd om deel te nemen
aan Peelregionale intervisie.
•
De moederorganisatie verbindt zich aan het ontwikkel- en transformatieproces en
werkt actief mee aan oplossingen en maatwerk in het belang van de gezinnen en in
lijn met de visie van de Peelgemeenten.
Oktober, 2014