2a - Buiten Veste, Hellevoetsluis

Verslag Bestuursvergadering
Datum: 21 januari 2014
Locatie: Woonzorg Nederland
Aanwezig: Harry Groenland (HG), Corry Duiker (CD), Jens Larsen (JL), Wanda Walkate(WW), Tjeu Verberk (TV), Ludo Timmerman (LT), John Kolenbrander (JK).
Notulen: Maureen Mahabier (MM)
1. Opening vaststellen agenda
HG opent de vergadering. De veranderingen binnen Woonzorg Nederland in de
Directie heeft gevolgen voor het LHP. De driekoppige Directieraad komt te vervallen, de heer Guus Verduijn wordt de directeur van Woonzorg Nederland. De directeur is directe verantwoordelijkheid verschuldigd aan de Raad van Bestuur. Marco
Meerdink is het enige lid van de Raad van Bestuur die aanspreekbaar is voor het
LHP. Wat betreft het vooroverleg zullen Sander van Beukering en John Gielen ook
aanwezig zijn. Het is belangrijk dat het LHP haar standpunt en positie heel helder
krijgt, zodat het LHP zich goed kan opstellen in de nieuwe constellatie.
CD voegt een punt toe aan de agenda bij de mededelingen: benodigdheden secretariaat.
2. Verslag 11 december 2013
Het verslag wordt besproken.
Pagina 1 onder 2
JK wil graag weten op welk moment WZN het LHP zal informeren over het WWS rapport. HG geeft aan dat dit afgesproken moet worden met de nieuwe directeur.
Bij de servicekostenbrieven staat dat het LHP geen adviesrecht in dit beleid heeft,
omdat het dienstenpakket ongewijzigd blijft. HG geeft aan dat de kosten wel veranderen en dat dit punt nog nader besproken moet worden met WZN.
Pagina 2
Doorbelasting van de fondsen is tevens een onderwerp van gesprek met WZN.
Bij de proeflezing brieven geven HG en CD aan wat de status daarvan is, op dit
moment hebben zij 6 conceptbrieven gelezen en daar hun correcties op doorgegeven aan WZN.
Pagina 3
Punt 4: kennismaking tussen nieuwe bewonerscommissie en het LHP wordt geagendeerd. Punt 8: LT wil graag weten wanneer er een nieuw voorstel voor de geheimhoudingsverklaring komt. HG geeft aan dat het voorstel er al is en dat het in het DB
besproken moet worden. LT wil graag weten wat wel/niet kan worden doorgegeven
aan de eigen bewonerscommissie. JK geeft aan dat de notulen openbaar zijn en
dat er bij vragen doorverwezen moet worden naar het secretariaat. Punt wordt opnieuw geagendeerd.
1
LHP notulen 21-01-2014
Actielijst: CD meldt dat de eerste drie punten betreffende de acties naar de politiek
samengevoegd zijn als één punt. LT meldt dat hij overleg heeft gehad met HG betreffende de te ondernemen stappen en zegt toe dat hij met HG zal afstemmen wie
hier verslag van gaat maken en de leden toe zal sturen.  actiepunt 2014-01
De actiepuntenlijst wordt verder behandeld en aangepast.
3. Mededelingen en binnengekomen post
De sollicitatiebrief van de heer W. Faber wordt als PDF naar de bestuursleden toegestuurd.
Ingekomen post wordt besproken. CD geeft aan dat de lijn bij het behandelen van
de post bekeken wordt of men eruit kan komen met de bewonersconsulent en/of
clustermanager. Mocht dit niet lukken dan worden de bewonerscommissies doorverwezen naar de Klachtencommissie.
Huurdersvereniging De Luifel wordt geïnformeerd en geattendeerd op onze begroting.  actiepunt 2014-02
Een huurder wil graag dat het LHP steun biedt bij het herstarten van een bewonerscommissie. Dit punt wordt geagendeerd.
Bewonerscommissie De Flesseman moet met haar klachten naar de klachtencommissie.
Bewonerscommissie Herderhof zal m.b.t. haar vragen over het antennegeld informatie op moeten vragen bij WZN. Mocht de informatie niet goed zijn, dan kan de bewonerscommissie naar de klachtencommissie.
Mededelingen
CD heeft een mededeling over de benodigdheden secretariaat. Haar computer is
stuk, waardoor zij niet meer goed haar taak als secretaris kan uitoefenen, zoals bijvoorbeeld het lezen van de e-mails. CD vraagt een eenmalige bijdrage voor het
aanschaffen van een laptop. Het bestuur gaat hier akkoord mee. Dit betreft een
eenmalig besluit waarbij de belasting en werkzaamheden van het secretariaat in
overweging is genomen.
4. Begeleidende brief advies schadegevallen
CD wil graag weten of WZN de huurders er meer op moet attenderen dat zij goed
verzekerd zijn? Zo ja, hoe moet het gecommuniceerd worden naar de huurders?
Bij nieuwe huurders wordt het aangekaart door WZN, maar bij de oude huurders niet.
Het LHP wil graag dat de huurders hierop geattendeerd worden door WZN in de lokale nieuwsbrieven. CD zal een conceptbrief aan WZN maken.  actiepunt 2014-03
5. Agenda Woonzorg
Vooraf wordt afgesproken dat ingeval de vergaderingen met WZN van 11-13 uur zal
plaatsvinden er een lunch wordt besteld, zodat men om 12 uur kan lunchen. In verband met de gezondheid van CD is dit noodzakelijk.
2
LHP notulen 21-01-2014
De agenda van Woonzorg voor de vergadering van 29 januari 2014 wordt behandeld:
1. Opening, mededelingen
De volgende vragen zullen worden gesteld:
-
Mogen de verslagen van LHP-WZN vergaderingen op de website van het LHP
geplaatst worden?
Zullen de zittende huurders ook de nieuwe WWS punten krijgen?
Verslag 20 november 2013
Het verslag wordt besproken. CD geeft aan dat WZN een aantal zaken in het rood
heeft aangegeven. Deze zaken zullen besproken moeten worden. Op blz. 4 heeft
WZN het volgende toegevoegd: “Het LHP dient geen individuele dossiers op te pakken en uit te zoeken; dat is de taak van WZN.” WZN heeft dit niet gezegd en CD is
het hier dan ook pertinent mee oneens.
3. Nieuwe werkwijze tussen Woonzorg en LHP
De voorzet hierop wordt overgelaten aan de heer Verduijn. Het LHP zal hierop anticiperen. Het LHP zal vooral kijken hoe zij willen werken en welke afspraken daarvoor
moeten worden gemaakt.
4. Wijzigingen servicekostenbeleid
HG stelt voor dat het LHP een advies gaat uitbrengen op de wijzigingen servicekostenbeleid. De wijzigingen zijn dermate groot dat er desnoods ongevraagd advies
uitgebracht moet worden.
6. Jaarplan 2014
De vragen m.b.t. het jaarplan 2014 kunnen achterhaald zijn door de directiewijzigingen. Het LHP zal een toelichting geven op haar advies en daarbij de nadruk leggen
op haar twijfels over het realiseren van het jaarplan door WZN.
LT heeft een essentiële vraag aan JL over de winst en verliesrekening op pagina 8 en
de toelichting hierop op pagina 9. Voor 2014 is er een positief resultaat, alle mogelijke kosten en onverwachte kosten zijn opgenomen, zoals in de toelichting wordt omschreven. Volgens LT heeft WZN de huurverhoging van 1,5% financieel niet nodig. JL
geeft aan dat dit niet zomaar vastgesteld kan worden, WZN kan namelijk te maken
hebben/krijgen met onvoorziene onbekende kosten. Volgens JL kan het LHP hier het
beste concrete vragen over stellen aan WZN.
7. Adviezen
In het vooroverleg heeft WZN het volgende aangegeven:
Advies Woningtoewijzingsbeleid: geen toevoeging op de eerdere reactie.
Advies Hinder en Overlast: komt een verslag over.
3
LHP notulen 21-01-2014
Energiebeleid: wordt nog besproken met de heer Verduijn
8. Stand van zaken Scheiden van Wonen en Zorg
Hier krijgen wij nog meer informatie over. De Woonbond heeft aan HG aangegeven
dat zij graag hierover van gedachten wil wisselen met WZN en het LHP. Dit verzoek
zal HG bij WZN neerleggen.
6. Rondvraag
Mededeling: Er zal vandaag een informeel kennismakingsgesprek met de Raad van
Commissarissen plaatsvinden.
7. Afsluiting
De vergadering sluit om 14:15 uur
4
LHP notulen 21-01-2014

Download Report