VOORBLAD Adviesnota aan de Raad Registratienummer: Datum: 4160 Soort Voorstel: Onderwerp: Adviesnota 4 november 2014 Herbenoeming leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) Portefeuillehouder: Programma: Wethouder Bremer Kernboodschap: Door de leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed 2. Veiligheid (WCE) te herbenoemen wordt de continuïteit van deze commissie gewaarborgd en wordt invulling gegeven aan de nieuwe meer compacte opzet van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE), conform model E, zoals door uw raad is gekozen. Bijlagen: Stukken ter inzage: Beslispunten: Geen. Nee. Beslispunten 1. Het monumentenlid mevrouw dr. G.M. Andela, met deskundigheid op het gebied van cultuurhistorie, voor de tweede zittingstermijn te herbenoemen tot 1 oktober 2016. 2. Het monumentenlid de heer ir. M. Enderman, met de deskundigheid op het gebied van (restauratie)architectuur, voor de tweede zittingstermijn te herbenoemen tot 1 oktober 2017 en daarnaast de bevoegdheid van de heer ir. M. Enderman uit te breiden naar welstandslid met de deskundigheid op het gebied van architectuur. 3. Het welstandslid de heer ir. M. de Boer, met de deskundigheid op het gebied van stedebouw voor de tweede zittingstermijn, te herbenoemen tot 1 oktober 2017 en daarnaast de bevoegdheid van de heer ir. M. de Boer uit te breiden naar welstandslid met de deskundigheid op het gebied van architectuur. 4. Het lid de heer J.C. Hajer, burgerlid van de gemeente Voorschoten, te herbenoemen tot 24 september 2015. 5. De voorzitter/het lid mevrouw ir. A.E.P. Barnhard, voor de tweede zittingstermijn te herbenoemen tot 1 januari 2015 en in navolging op artikel 9.2 sub 5. van de gewijzigde Bouwverordening Voorschoten 2008 de voorzitter van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) na afloop van de tweede zittingstermijn eervol te ontslaan. Blad 1 Adviesnota aan de Raad Onderwerp Herbenoeming leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE). Inleiding Op 1 oktober 2014 heeft uw raad de Verordening tot de vijfde wijziging van de Bouwverordening Voorschoten 2008 vastgesteld. Uw raad heeft gekozen voor een meer compactere opzet en werkwijze van de commissie WCE, conform variant E. Met dit voorstel wordt invulling gegeven aan deze keuze waarbij meerdere disciplines bij één persoon/ één lid worden gelegd en gezocht is naar een zo efficiënt en compact mogelijke opzet van de commissie zonder dat er afbreuk wordt gedaan aan de door uw raad gekozen deskundigheden binnen de commissie. Binnen de huidige commissie zijn meerdere leden die gemachtigd kunnen worden voor meerdere disciplines. Op het gebied van welstand kan bijvoorbeeld de deskundigheid van architectuur bij meerdere leden worden gelegd. Bij de zoektocht naar een zo compact mogelijke opzet van de commissie is naar voren gekomen dat het moeilijker is om meerdere deskundigheden bij een van de monumentenleden te leggen. Alle monumentleden zijn namelijk generalisten op het gebied van de monumentenzorg, maar het zwaartepunt van hun kennis ligt bij de specifieke deskundigheid waarvoor ze zijn benoemd. Beslispunten 1. Het monumentenlid mevrouw dr. G.M. Andela, met deskundigheid op het gebied van cultuur historie, voor de tweede zittingstermijn te herbenoemen tot 1 oktober 2016. 2. Het monumentenlid de heer ir. M. Enderman, met de deskundigheid op het gebied van (restauratie)architectuur, voor de tweede zittingstermijn te herbenoemen tot 1 oktober 2017 en daarnaast de bevoegdheid van de heer ir. M. Enderman uit te breiden naar welstandslid met de deskundigheid op het gebied van architectuur. 3. Het welstandslid de heer ir. M. de Boer, met de deskundigheid op het gebied van stedebouw voor de tweede zittingstermijn, te herbenoemen tot 1 oktober 2017 en daarnaast de bevoegdheid van de heer ir. M. de Boer uit te breiden naar welstandslid met de deskundigheid op het gebied van architectuur. 4. Het lid de heer J.C. Hajer, burgerlid van de gemeente Voorschoten, te herbenoemen tot 24 september 2015. 5. De voorzitter/het lid mevr. ir. A.E.P. Barnhard, voor de tweede zittingstermijn te herbenoemen tot 1 januari 2015 en in navolging op artikel 9.2 sub 5. van de gewijzigde Bouwverordening Voorschoten 2008 de voorzitter van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) na afloop van de tweede zittingstermijn eervol te ontslaan. Beoogd effect Met de herbenoeming van de leden en de brede inzet van deskundigheden binnen de commissie is de continuïteit van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) gewaarborgd. Blad 2 Argumenten 1 t/m 5 De (her)benoeming van de leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) is in de gemeente Voorschoten een bevoegdheid van de raad. Er is geen aanleiding gevonden om deze voordracht ter discussie te stellen. Gezien het functioneren van deze leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) kan er tot herbenoeming door uw raad worden overgegaan. 2 en 3 Binnen de huidige commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) zijn al twee leden met deskundigheid op het gebied van architectuur. Gelet op de gewijzigde Bouwverordening Voorschoten 2008 en de binnen de huidige commissie aanwezige deskundigheid op het gebied van architectuur wordt uw raad voorgesteld de openstaande vacature van het welstandslid met deskundigheid op het gebied van architectuur niet separaat in te vullen omdat zowel de heer ir. M. Enderman als de heer ir. M. de Boer deze deskundigheid bezitten (beide leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) zijn ingeschreven in het architectenregister en kunnen elkaar vervangen). 5.1 De voorzitter wordt, conform de gewijzigde Bouwverordening Voorschoten 2008, gekozen uit het midden van de aanwezige leden. Volgens artikel 9.2 sub 5. van de Bouwverordening Voorschoten 2008 zal de voorzitter uit met midden van de aanwezige leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) worden aangewezen of kan de ambtelijk secretaris optreden als technisch voorzitter. De noodzaak van een separaat benoemde voorzitter is hierdoor komen te vervallen. 5.2 Naast de (her) benoeming is ook het ontslag van de leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) in de gemeente Voorschoten een bevoegdheid van de raad. Een voorzitter of ander lid van een welstandscommissie kan volgens artikel 12b lid 4 van de Woningwet (Stb. 2001, 518) voor een termijn van ten hoogste drie jaar worden herbenoemd in dezelfde commissie. Er is door uw raad gekozen voor een meer compacte opzet en gewijzigde werkwijze van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE). De huidige voorzitter is ook benoemd als (vervangend) monumentenlid op het gebied van Cultureel Erfgoed. Binnen de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) zijn echter voldoende monumentenleden op het gebied van Cultureel Erfgoed benoemd om zorg te kunnen dragen voor onderlinge vervanging. Kanttekeningen Geen. Communicatie Met alle zittende commissieleden heeft een individueel gesprek plaatsgevonden waarbij is gesproken over een mogelijke (her)benoeming. Alle zittende leden hebben aangegeven dat zij kunnen instemmen met dit voorstel, behalve de voorzitter. Zij betreurt het dat zij niet voor herbenoeming in aanmerking komt. Na de officiële herbenoemingen door uw raad zullen de leden schriftelijk worden ingelicht. De voorzitter mevrouw ir. A.E.P. Barnhard, zal tevens schriftelijk worden ingelicht na het eervol ontslag volgend op het einde van de tweede zittingstermijn en van haar zal op gepaste wijze afscheid worden genomen. Blad 3 Financiën Aan de herbenoemingen van de leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) zitten geen financiële consequenties voor de gemeente. De huidige kosten van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE) en de kosten per planbehandeling zullen door de voorgestelde meer compacte werkwijze worden teruggebracht. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders, secretaris Bijlagen Geen. Blad 4 burgemeester Besluit Registratienummer: 4160 De raad der gemeente Voorschoten; gezien het raadsbesluit van 1 oktober 2014 aangaande een meer compactere opzet en werkwijze van de commissie WCE, conform variant E; gelet op artikel 12b lid 4 van de Woningwet (Stb. 2001, 518); gelet op artikel 9.2 sub 1 t/m 5. van de Bouwverordening Voorschoten 2008 (tot en met de vijfde wijziging van de Bouwverordening Voorschoten 2008 vastgesteld d.d. 1 oktober 2014); gelet op de bepalingen van de Gemeentewet; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 november 2014; besluit: 1. Het monumentenlid mevrouw dr. G.M. Andela, met deskundigheid op het gebied van cultuur historie, voor de tweede zittingstermijn te herbenoemen tot 1 oktober 2016. 2. Het monumentenlid de heer ir. M. Enderman, met de deskundigheid op het gebied van (restauratie)architectuur, voor de tweede zittingstermijn te herbenoemen tot 1 oktober 2017 en daarnaast de bevoegdheid van de heer ir. M. Enderman uit te breiden naar welstandslid met de deskundigheid op het gebied van architectuur. 3. Het welstandslid de heer ir. M. de Boer, met de deskundigheid op het gebied van stedebouw voor de tweede zittingstermijn, te herbenoemen tot 1 oktober 2017 en daarnaast de bevoegdheid van de heer ir. M. de Boer uit te breiden naar welstandslid met de deskundigheid op het gebied van architectuur. 4. Het lid de heer J.C. Hajer, burgerlid van de gemeente Voorschoten, te herbenoemen tot 24 september 2015. 5. De voorzitter/het lid mevrouw ir. A.E.P. Barnhard, voor de tweede zittingstermijn te herbenoemen tot 1 januari 2015 en in navolging op artikel 9.2 sub 5. van de gewijzigde Bouwverordening Voorschoten 2008 de voorzitter/het lid van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed (WCE), mevrouw ir. A.E.P. Barnhard, na afloop van de tweede zittingstermijn eervol te ontslaan. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op 11 december 2014 de griffier, Blad 5 de voorzitter,