Geo-IT LastenboekLink Het lastenboek en de meetstaat van een bouwproject wordt veelal uitgewerkt met Word en Excel van MS Office. Het voordeel van Word en Excel is dat deze software bij iedereen gekend is en multifunctioneel in gebruik. Met behulp van de toepassing “Geo-IT LastenboekLink” wordt het gebruik van deze applicaties voor bouwprojecten een stuk efficiënter en gebruiksvriendelijker. Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen Tel: Fax: http: 03/272 03 10 03/272 03 14 www.geoit.be Rek: BTW: IBAN: KBC 733-0228353-45 0867.526.230 BE44 7330 2283 5345 BasisLastenboeken met Word: De architect hoeft niets te veranderen aan zijn bestaande manier van werken in Word. Bij het inschakelen van “Geo-IT LastenboekLink” in Word worden de artikels beter en overzichtelijker beheerd in een database. Zo kan je een onbeperkt aantal type basislastenboeken toepassen in “Geo-IT LastenboekLink”. Standaard voorzien wij VMSW, maar je kan ook een nummering toepassen op basis van standaardbestek 250, BB/SfB, Typebestek 904 of een eigen nummering. “Geo-IT LastenboekLink” is een open database container, die lokaal, centraal in het netwerk of op het internet kan geplaatst worden. Deze database staat in verbinding met Word en Excel op elke PC: de gebruiker blijft gewoon werken in zijn Word omgeving en wisselt zijn documenten uit met derden in *.doc formaat. Omschrijving van de voordelen voor de gebruiker:  Via een dialoog aan de linkerzijde in Word, kan je voor een bepaald project, zeer snel artikels selecteren uit de verschillende type lastenboeken in de database.  De gebruiker kan artikels uit het moederlastenboek toevoegen aan het project lastenboek maar ook verwijderen in de loop van het project, daar deze ook wordt beheerd in de database. De gekoppelde meetstaat zal automatisch aangepast worden.  Bij het toevoegen van een artikel worden de bovenliggende niveaus automatisch overgenomen. Er gebeurt steeds een controle op de nummering.  De gebruiker kan in Word de artikels wijzigen. Indien hij ook wenst dat het basislastenboek wordt aangepast kan de gebruiker in de toepassing een commentaar sturen naar de beheerders. De of één van de beheerders kan dan op zijn beurt het moederlastenboek aanpassen. De beheerder die werkt als gebruiker kan rechtstreeks de teksten aanpassen in het moederlastenboek vanuit word.  Door gebruik te maken van paragrafen kan je kiezen om enkel de gewenste delen te gebruiken. Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen Tel: Fax: http: 03/272 03 10 03/272 03 14 www.geoit.be Rek: BTW: IBAN: KBC 733-0228353-45 0867.526.230 BE44 7330 2283 5345 Omschrijving van de voordelen voor de beheerders:  Met behulp van de Windows login wordt in de database bijgehouden welke medewerker welk artikel heeft aangepast in het project en in het moederlastenboek. Zo bekom je een doorgedreven centraal beheer van artikels en teksten. Wijzigingen worden automatisch bijgehouden en zo bekom je een historiek.  Eén centrale plaats voor het beheer van alle teksten. Zo blijven de basislastenboeken up-to-date.  Type lastenboeken: Openbaar, privé, appartement, … zijn volledig zelf in te stellen.  Verschillende manieren van artikelnummering is mogelijk tot 9 niveaus diep. Standaard voorzien wij VMSW, maar de gebruiker kan steeds een eigen systeem toepassen.  Nieuwe artikelnummers kunnen toegevoegd worden in de loop van het project waarbij automatisch het word- en excel document wordt aangepast.  Er kan een export aangemaakt worden uit de database per project, faze en lot. Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen Tel: Fax: http: 03/272 03 10 03/272 03 14 www.geoit.be Rek: BTW: IBAN: KBC 733-0228353-45 0867.526.230 BE44 7330 2283 5345 Meetstaten en Vorderingstaten met Excel: Excel geeft u veel voordelen en rekencapaciteit. Met behulp van “Geo-IT LastenboekLink” wordt deze Excel gekoppeld met uw artikels en artikelnummers in word, afkomstig uit de centrale database. Zo bekom je volgende voordelen:  Als er een artikel wordt toegevoegd in Word komt deze automatisch in de samenvattende en detailmeetstaat in Excel.  Als er een artikel wordt verwijderd in Word verdwijnt deze uit de samenvattende en detailmeetstaat van Excel. Indien er berekeningen zijn uitgevoerd in de detailmeetstaat worden deze niet verwijderd maar afzonderlijk bewaard.  Het toevoegen en verwijderen van artikels kan zo ook in de loop van het project uitgevoerd worden.  Een samenvattende en gedetailleerde meetstaat wordt automatisch aangemaakt.  Excel kan verder gebruikt worden voor uw prijsvergelijkingen. Prijsvergelijkingen: De excel kan zonder problemen uitgewisseld worden met derden. Na het invullen van de verschillende prijzen per artikelnummer in Excel kunnen deze opgeslagen worden in de centrale database. Hier kan er dan ook snel en prijsvergelijking gemaakt worden. Centraal prijzenbeheer in de database: De prijzen per artikel kunnen opgeslagen worden in de database met specifieke kenmerken zoals: Datum, Openbaar, privé, appartement, … . Zo bekom je schat aan informatie die je later kan hergebruiken. Zo kan je later snel offerte of een raming aanmaken voor een specifiek project. BIM koppeling: De artikelnummers en materialen met hun specifieke kenmerken kunnen geïmporteerd worden in BIM software. Systeemvereisten: Geo-IT LastenboekLink is compatibel met Microsoft Office v2007, v2010 en v2013 op Windows. Geo-IT LastenboekLink database bestaat uit een opensource PostGRE database die lokaal wordt geplaatst of op een centrale server beschikbaar vanuit het bedrijfsnetwerk. Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen Tel: Fax: http: 03/272 03 10 03/272 03 14 www.geoit.be Rek: BTW: IBAN: KBC 733-0228353-45 0867.526.230 BE44 7330 2283 5345 Nieuwe functies: 28/03/2014: Bestaande lastenboeken in doc formaat kunnen ingelezen worden als moederlastenboek. Dit gebeurd met behulp van kopteksten. Zo kan elke gebruiker zijn eigen lastenboek importeren. 28/03/2014: Vanuit Excel kunnen artikelnummers en eenheden toegevoegd worden aan het projectlastenboek. 28/03/2014: Accounts beheren Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen Tel: Fax: http: 03/272 03 10 03/272 03 14 www.geoit.be Rek: BTW: IBAN: KBC 733-0228353-45 0867.526.230 BE44 7330 2283 5345