2014_Projectfiches_beleid
JOP fichenr
1.1
FICHE
Implementatie en opvolging modulair kader
Algemeen
Projecteigenaar
David Debrouwere
Datum laatste wijziging projectfiche
18/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2013
2014
1.2.2
1/01/14
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
47%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
43%
28-03-2014
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 25 Sinds begin 2013 is het Experimenteel Modulair Kader (EMK) van start gegaan. Daarbij is er gekozen voor een stapsgewijze introductie, met veel aandacht
voor ondersteuning, opvolging en bijsturing. (...) In 2014 stapt opnieuw een aanzienlijk aantal organisaties vrijwillig in het experimenteel modulair kader. Ook voor deze
organisaties komt er ondersteuning. Tegen 1 maart 2014 is het evaluatierapport van het experimenteel modulair kader klaar. Mee op basis daarvan werken we verder aan
de integratie van het volledige aanbod in het modulaire erkennings- en financieringssysteem. Ook de Centra voor Integrale Gezinszorg (CIG) worden in een erkennings- en
subsidieregelgeving opgenomen die op het experimenteel modulair kader is geïnspireerd, met behoud van de eigenheid van deze werkvorm.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
De omslag naar een modulair systeem wijzigt fundamenteel de manier van erkennen en subsidiëren van het private aanbod. Bij de opstart in 2013 werd een intensief
intervisie-, opvolgings- en evaluatietraject uitgewerkt waarbij alle stakeholders - voorzieningen, werknemersorganisaties, werkgeversorganisaties, verwijzende instanties,
kabinet, Integrale Jeugdhulp - betrokken werden. Dit traject loopt verder doorheen 2014, langs drie essentiële pijlers: (1) ondersteuning van de organisaties die begin 2014
in het modulair systeem instappen, (2) neerleggen van een evaluatierapport bij de Vlaamse Regering, zoals opgenomen in het erkennings- en subsidiëringsbesluit, (3)
opvolgen van de CIG's en OOOC's die vanaf 1 januari 2014 in het modulair kader instappen.
Medewerkers
Naam & voornaam
David Debrouwere
Bram Antheunis
Kim Craeynest
Geert Michiels
Stephanie Raman
Valerie Nicolai
Afdeling
VZB
VZB
VZB
VZB
VZB
VZB
Mensdagen
20
150
100
100
20
20
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijk verantwoordelijke
inhoudelijk verantwoordelijke
inhoudelijk verantwoordelijke
administratieve ondersteuning
administratieve ondersteuning
Belanghebbende(n)
Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
1/62
1.1 EMK
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Implementatie en opvolging modulair kader
Planning
Processtappen en resultaten
Evaluatierapport experimenteel modulair kader (EMK) private voorzieningen
Opmaak ontwerpregelgeving en ondersteunende teksten EMK
Permanente ondersteuning en opvolging van organisaties
Bezoek aan alle in 2014 ingestapte organisaties
Opvolging OOOC en CIG via bilateraal overleg
Opvolgingsoverleg 1 OOOC
Opvolgingsoverleg 1 CIG
Voorbereiding instap 2015
Opvolgingsoverleg 2 OOOC
Opvolgingsoverleg 2 CIG
.
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Evaluatierapport experimenteel modulair kader (EMK) private voorzieningen
Opmaak ontwerpregelgeving en ondersteunende teksten EMK
Permanente ondersteuning en opvolging van organisaties
Bezoek aan alle in 2014 ingestapte organisaties
Opvolging OOOC en CIG via bilateraal overleg
Opvolgingsoverleg 1 OOOC
Opvolgingsoverleg 1 CIG
Voorbereiding instap 2015
Opvolgingsoverleg 2 OOOC
Opvolgingsoverleg 2 CIG
.
Mensdagen
150
50
100
40
12
2
2
50
2
2
Startdatum
1/01/14
1/03/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/06/14
1/06/14
1/07/14
1/11/14
1/11/14
Einddatum ntJW
1/03/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
30/06/14
30/06/14
31/12/14
30/11/14
30/11/14
Belmo
x
%Af (Plan)
100%
9%
24%
24%
24%
0%
0%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
4
%Af
100%
6%
21%
0%
21%
0%
0%
0%
0%
0%
Timing
*2015
Legistieke implicaties
Aanpassing BVR 13/7/94 betreffende erkenning en subsidiëring private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
2/62
1.1 EMK
2014_Projectfiches_beleid
JOP fichenr
1.2
FICHE
Pleegzorg
Algemeen
Projecteigenaar
David Debrouwere
Datum laatste wijziging projectfiche
19/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2011
2014
1.3.1
1/01/14
x
x
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
38%
% Af
31%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 26 (...) Het decreet en het uitvoeringsbesluit maken werk van één pleegzorgkader en financieringssysteem. De focus ligt hierbij uitdrukkelijk op alle doelgroepen
en problematieken. Aangezien het de bedoeling is om vanaf 1 januari 2014 in iedere provincie één dienst te laten functioneren, zullen we zo snel mogelijk de
vergunningsprocedure voor deze diensten afronden. (...) We voorzien ook in de nodige begeleiding en maken werk van een communicatiecampagne om alle actoren,
zowel de diensten, de (pleeg)gezinnen, de pleegkinderen en pleeggasten, gericht te informeren. Ter concretisering van de beleidskeuze om pleegzorg als eerste
hulpverlening te overwegen bij een indicatie tot uithuisplaatsing objectiveren we goede praktijken ter zake via een wetenschappelijk onderzoek. We blijven ook het PVOproject (Pleegouders Versterken in Opvoeden) van nabij opvolgen.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
Het pleegzorgdecreet treedt op 1/1/14 in werking. We volgen de nieuwe diensten van nabij op en ondersteunen ze bij de doorstart van hun aanbod. We hebben hierbij
bijzondere aandacht voor zowel de integratie van het nieuwe pleegzorgaanbod in de Integrale Jeugdhulp als voor de opdracht van de diensten ten aanzien van
meerderjarigen met een handicap, een nieuwe doelgroep voor Jongerenwelzijn. We begeleiden de opstart van de partnerorganisatie.
Medewerkers
Naam & voornaam
David Debrouwere
Benedikte Van den Bruel
Kim Craeynest
Geert Michiels
Valerie Nicolai
Jean-Pierre Vanhee
Lucien Rahoens
Afdeling
VZB
VZB
VZB
VZB
VZB
ITP
OSD
Mensdagen
20
50
10
10
20
3
3
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijk verantwoordelijke
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
administratieve ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
Diensten voor pleegzorg
Pleegzorgpunten
Pleegzorg Vlaanderen
VAPH
K&G
3/62
1.2 Pleegzorg
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Pleegzorg
Planning
Processtappen en resultaten
Bezoek aan alle diensten voor pleegzorg
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Afgesloten overeenkomsten met partnerorganisatie
Eindrapport onderzoek goede praktijken pleegzorg
Afstemming met integrale jeugdhulp
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Bezoek aan alle diensten voor pleegzorg
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Afgesloten overeenkomsten met partnerorganisatie
Eindrapport onderzoek goede praktijken pleegzorg
Afstemming met integrale jeugdhulp
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten
Mensdagen
20
9
10
6
30
9
8
8
8
8
Startdatum
1/01/14
1/02/14
1/01/14
1/03/14
1/01/14
1/04/14
1/06/14
1/08/14
1/10/14
1/12/14
Einddatum ntJW
31/12/14
28/02/14
1/03/14
31/03/14
30/06/14
30/04/14
30/06/14
31/08/14
31/10/14
31/12/14
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
2
%Af
21%
100%
50%
75%
43%
Timing
Nihil
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
24%
100%
100%
93%
49%
0%
0%
0%
0%
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
4/62
1.2 Pleegzorg
2014_Projectfiches_beleid
JOP fichenr
1.3
FICHE
Opvang van jonge kinderen
Algemeen
Projecteigenaar
David Debrouwere
Datum laatste wijziging projectfiche
19/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
1/01/14
x
x
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
75%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 25 In 2013 breidden we de residentiële capaciteit van Jongerenwelzijn uit met 55 plaatsen; in 2014 zetten we deze beweging verder met een bijkomende
capaciteitsverhoging met 38 plaatsen. Voor het vastleggen van de uitbreidingsprioriteiten baseerden we ons op geobjectiveerd cijfermateriaal en op de praktijkervaringen
van de verwijzende instanties. Dit leidde ertoe dat 48 van de 93 nieuwe plaatsen exclusief voorbehouden worden voor -12-jarigen. In dat verband melden we dat
Jongerenwelzijn en Kind en Gezin verder afstemmen om de jeugdhulp voor jonge kinderen te vrijwaren en samen inzetten op het expliciteren van goede praktijken.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
De jonge kinderen vormen een kwetsbare en maatschappelijk gevoelige doelgroep binnen de Vlaamse hulpverlening. Jongerenwelzijn werkt actief mee aan de betere
afstemming tussen het aanbod van de verschillende sectoren voor deze doelgroep: Jongerenwelzijn, Kind en Gezin en pleegzorg. We focussen hierbij in eerste instantie
op de meest acute situaties van baby's voor wie een uithuisplaatsing noodzakelijk is, en houden rekening met lopend wetenschappelijk onderzoek. We werken zowel aan
een geïntegreerd Vlaams beleid als aan regionale afstemming tussen de actoren.
Medewerkers
Naam & voornaam
David Debrouwere
Lucien Rahoens
Jean-Pierre Vanhee
Benedikte Van den Bruel
Afdeling
VZB
OSD
ITP
VZB
Mensdagen
10
10
10
10
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
Kind & Gezin
Pleegzorg Vlaanderen
5/62
1.3 Jonge kinderen
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Opvang van jonge kinderen
Planning
Processtappen en resultaten
Visienota opvang jonge kinderen
Advies raadgevend comité Jongerenwelzijn
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Visienota opvang jonge kinderen
Advies raadgevend comité Jongerenwelzijn
Mensdagen
30
10
Startdatum
1/01/14
1/05/14
Einddatum ntJW
30/01/14
30/06/14
Belmo
x
%Af (Plan)
100%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
1
%Af
0%
Timing
Nihil
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
6/62
1.3 Jonge kinderen
2014_Projectfiches_beleid
JOP fichenr
1.4
FICHE
Actualisering contextbegeleiding
Algemeen
Projecteigenaar
David Debrouwere
Datum laatste wijziging projectfiche
19/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
x
x
x
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
55%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
37%
28-03-2014
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 25 Het aanbod van Jongerenwelzijn inzake kortdurende, intensieve, mobiele, oplossings- en krachtgerichte interventies wordt met 150 begeleidingen versterkt.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
Met de introductie van het experimenteel modulair kader wordt contextbegeleiding in elk begeleidingstraject gezet. De opvolging van het EMK biedt ons voor het eerst de
mogelijkheid om zicht te krijgen op de frequentie, intensiteit en de duur van dit aanbod. Op basis hiervan, en rekening houdende met de resultaten van het
wetenschappelijke onderzoek naar de kortdurende thuisbegeleiding (VUB), de ervaringen uit de voorstartregio en de besprekingen - sectoraal en de intersectoraal - van de
toepassing van artikel 12 van het decreet inzake Integrale Jeugdhulp, wordt een actualisering van het aanbod contextbegeleiding van Jongerenwelzijn uitgewerkt, die zich
vertaalt in een rondzendbrief waarbij de sector opgeroepen wordt initiaitief ter zake te nemen met het oog op een realisering vanaf 1/1/15. We houden hierbij rekening met
het belang van krachtgericht werken. Met deze rondzendbrief wordt eveneens een oproep voor nieuwe initiatieven gedaan die het aanbod contextbegeleiding moeten
versterken en uitbreiden. Daarnaast stemmen we verder af met de gemeenschapsinstellingen voor de organisatie van contextbegeleiding in functie van uitstroom uit de
gemeenschapsinstellingen.
Medewerkers
Naam & voornaam
David Debrouwere
Bram Antheunis
Kim Craeynest
Geert Michiels
Els Meert
Geert De Sloovere
Jean-Pierre Vanhee
Lucien Rahoens
Stephanie Raman
Chris Smolders
Afdeling
VZB
VZB
VZB
VZB
VZB
VZB
ITP
OSD
VZB
GI
Mensdagen
30
30
30
30
10
30
5
5
10
5
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
financieel-budgettair
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
administratieve ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
7/62
1.4 Contextbgl
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Actualisering contextbegeleiding
Planning
Processtappen en resultaten
Eindrapport onderzoek kortdurende thuisbegeleiding
Concept inzake actualisering contextbegeleiding
Rondzendbrief mbt contectbegeleiding en realisatie art. 12 decreet IJH
Afstemming met GI inzake contextbegeleiding ifv uitstroom
Ontwerptekst aanpassing regelgeving
Dossierbehandeling mbt contextbegeleiding en realisatie art. 12
Beslissing mbt actualisering contextbegeleiding en realisatie art. 12
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Eindrapport onderzoek kortdurende thuisbegeleiding
Concept inzake actualisering contextbegeleiding
Rondzendbrief mbt contectbegeleiding en realisatie art. 12 decreet IJH
Afstemming met GI inzake contextbegeleiding ifv uitstroom
Ontwerptekst aanpassing regelgeving
Dossierbehandeling mbt contextbegeleiding en realisatie art. 12
Beslissing mbt actualisering contextbegeleiding en realisatie art. 12
Mensdagen
10
60
20
5
50
35
5
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/03/14
1/02/14
1/03/14
1/07/14
1/11/14
Einddatum ntJW
1/03/14
1/03/14
31/03/14
30/06/14
30/06/14
30/11/14
30/11/14
Belmo
x
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
4
2
Oorsprong middelen
FJW
%Af
100%
80%
50%
25%
0%
0%
0%
Timing
*2015
Legistieke implicaties
Aanpassing BVR 13/7/94 betreffende erkenning en subsidiëring private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
Budgettaire implicaties
Omschrijving
nieuw initiatief: uitbreiding mobiel aanbod
x
%Af (Plan)
100%
100%
93%
38%
23%
0%
Inzet middelen
recurrent
Totaal 2014
Jaarbedrag
500.000 €
500.000 €
Opmerking(en)
8/62
1.4 Contextbgl
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Protocol indicatiestelling gemeenschapsinstellingen
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
18/12/13
JOP fichenr
2.1
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
x
x
Planning
2014
2015
nvt
startjaar
voorzien eindjaar
%Af in 2013
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
%Af(Plan)
einddatum in 2014
48%
28-03-2014
Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand
28-03-2014
Regelgevingsagenda - Everbergwet
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.3 Jongerenwelzijn organiseert tegen 2015 de beveiligde opvang binnen een gewijzigd hulpverleningslandschap dat zich bezighoudt met een sterk structurerende
opvang waarin de gemeenschapsinstellingen en gesloten federale centra een antwoord bieden op de vraag naar meer (na)zorg op maat en op de constante
capaciteitsdruk door de differentiatie- en positioneringsoefening te finaliseren en te implementeren.
Projectomschrijving
Een doorgedreven modulering van het aanbod in de gemeenschapsinstellingen veronderstelt een voorafgaande indicatiestelling die op basis van een gestructureerde
professionele beoordeling aan de verwijzer duidelijk maakt in welke mate een plaatsing in beveiligde opvang noodzakelijk is en zo ja, welke hulpverleningsmodules
daarbinnen het meest geschikt zijn.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Chris Smolders
Managementoverleg GI
(Pedagosiche) directeurs GI
Experts
Vertegenwoordigers ITP
Vertegenwoordigers OSD
Afdeling
GI
GI
GI
GI
extern
ITP
OSD
Mensdagen
2,5
17,5
3
26
0
2
2
Rol / Taak
projectleider
coördinator
klankbord
uitvoering
klankbord
klankbord
klankbord
Belanghebbende(n)
Jeugdmagistratuur
9/62
2.1 Protocol IS GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Protocol indicatiestelling gemeenschapsinstellingen
Planning
Processtappen en resultaten
Krijtlijnen bepalen vh ontwerpprotocol (MOF/POS, jongens/meisjes)
Krijtlijnen toetsen bij PVB en ITP
Kick-off met experts - wetenschappelijke toets vh ontwerpprotocol
Planning opstellen m.b.t. ontwikkeling ontwerpprotocol
Afstemming met alle campussen
Afstemming met verwijzers en intersectorale toegangspoort
Finaliseren ontwerpprotocol indicatiestelling GI
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Krijtlijnen bepalen vh ontwerpprotocol (MOF/POS, jongens/meisjes)
Krijtlijnen toetsen bij PVB en ITP
Kick-off met experts - wetenschappelijke toets vh ontwerpprotocol
Planning opstellen m.b.t. ontwikkeling ontwerpprotocol
Afstemming met alle campussen
Afstemming met verwijzers en intersectorale toegangspoort
Finaliseren ontwerpprotocol indicatiestelling GI
Mensdagen
24
4
8
6
5
5
5
Startdatum
1/01/14
1/03/14
1/04/14
1/05/14
1/09/14
1/09/14
1/09/14
Einddatum ntJW
31/03/14
30/04/14
30/06/14
30/06/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
98%
46%
0%
0%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Timing
*2016
*2016
*2016
Legistieke implicaties
Wijziging jeugdbeschermingswet
Wijziging decreet bijzondere jeugdbijstand
Wijziging Everbergwet
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
Opmerking(en)
10/62
2.1 Protocol IS GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Pilootproject begeleiding De Kempen De Hutten
JOP fichenr
2.2.1
BELMO actieid
(nog)
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
21/03/14
Betrokken afdeling(en)
Planning
startjaar
2010
voorzien eindjaar
2014
%Af in 2013
projectfichenummer in JOP 2013
3.1
startdatum in 2014
%Af(Plan)
einddatum in 2014
22%
28-03-2014
Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
18%
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 26 Binnen het coördinerende kader van de differentiatienota en aansluitend bij de praktijkervaringen met de behandelunit in campus De Hutten, startten we
pilootprojecten gericht op een verdere modulering van het begeleidingsaanbod in alle campussen van de gemeenschapsinstellingen. Deze pilootprojecten worden in 2014
verder uitgerold.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.3 Jongerenwelzijn organiseert tegen 2015 de beveiligde opvang binnen een gewijzigd hulpverleningslandschap dat zich bezighoudt met een sterk structurerende
opvang waarin de gemeenschapsinstellingen en gesloten federale centra een antwoord bieden op de vraag naar meer (na)zorg op maat en op de constante
capaciteitsdruk door de differentiatie- en positioneringsoefening te finaliseren en te implementeren.
Projectomschrijving
Binnen het aanbod begeleiding worden jongeren die normoverschrijdend gedrag vertonen opnieuw op de sporen gezet op diverse levensdomeinen: huisvesting en wonen,
school/werk, inkomen en omgaan met geld, gezin, vrienden en vrije tijd, drugs- en alcoholgebruik, emotioneel welzijn, denkpatronen, vaardigheden en gedrag. In dit sterk
gestructureerd aanbod staan sociaal en ervaringsgericht leren centraal. De context van de jongere wordt actief en intensief betrokken. Ook initiatieven op het vlak van
herstel, zowel met betrekking tot het leven in de instelling als daarbuiten, nemen in dit aanbod een belangrijke plaats in. Het pilootproject begeleiding startte in De Kempen,
De Hutten in november 2012.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Magda Massoels
DO-I en managementoverleg GI
Pedagodische directeurs GI
Teams begeleiding De Hutten
Chris Smolders
Afdeling
GI
GI
GI
GI
GI
GI
Mensdagen
5
10
15
10
54
6
Rol / Taak
projectleider
coördinator
klankbord
coördinatie uitvoering
uitvoering
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
Jeugdmagistratuur
Private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand
FOD Justitie
Wetenschappelijke wereld
11/62
2.2.1 Module bgl DKDH
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Pilootproject begeleiding De Kempen De Hutten
Planning
Processtappen en resultaten
I. Afstemming met procesoverschrijdend SG onderwijs-pedagogie
I. Afstemming - campusoverschrijdend tijdens een DO-I met procesdirecteurs
I. Afstemming - intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners
I. Afstemming - HCA ikv. ontw en experimenteren rond innovatie - startdag
I. Afstemming met projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken
I. Afstemming met nieuwe structuren IJH
II. Operationalisering pilootproject bgl dmv 2-maandelijkse SG-en
II. Consolideren werkzame elementen pilootproject bgl
Mensdagen
8
6
8
8
8
8
40
14
Startdatum
1/03/14
1/06/14
15/01/14
10/01/14
30/06/14
1/03/14
7/01/14
1/11/14
Einddatum ntJW
30/09/14
30/06/14
31/12/14
10/01/14
31/12/14
30/06/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
13%
0%
21%
100%
0%
23%
23%
0%
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
I. Afstemming met procesoverschrijdend SG onderwijs-pedagogie
I. Afstemming - campusoverschrijdend tijdens een DO-I met procesdirecteurs
I. Afstemming - intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners
I. Afstemming - HCA ikv. ontw en experimenteren rond innovatie - startdag
I. Afstemming met projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken
I. Afstemming met nieuwe structuren IJH
II. Operationalisering pilootproject bgl dmv 2-maandelijkse SG-en
II. Consolideren werkzame elementen pilootproject bgl
Mensdagen
8
6
8
8
8
8
40
14
Startdatum
1/03/14
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
20%
15/01/14
10/01/14
1/01/14
25%
25%
25%
1/01/14
25%
Legistieke implicaties
Wijziging jeugdbeschermingswet
Wijziging decreet bijzondere jeugdbijstand
Wijziging decreet integrale jeugdhulp
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Procesbegeleiding - vormingsbudget (7000 euro afdeling - verdeelsleutel)
Timing
*2016
*2016
*2016
Oorsprong middelen
AJW
Inzet middelen
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
1.750 €
1.750 €
Opmerking(en)
Opbouw processtappen:
I. Afstemming
II. Operationalisering pilootproject begeleiding
12/62
2.2.1 Module bgl DKDH
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Pilootproject begeleiding De Kempen De Markt
JOP fichenr
2.2.2
BELMO actieid
(nog)
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
21/03/14
Betrokken afdeling(en)
Planning
startjaar
2010
voorzien eindjaar
2014
%Af in 2013
projectfichenummer in JOP 2013
3.1
startdatum in 2014
%Af(Plan)
einddatum in 2014
23%
28-03-2014
Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
23%
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 26 Binnen het coördinerende kader van de differentiatienota en aansluitend bij de praktijkervaringen met de behandelunit in campus De Hutten, startten we
pilootprojecten gericht op een verdere modulering van het begeleidingsaanbod in alle campussen van de gemeenschapsinstellingen. Deze pilootprojecten worden in 2014
verder uitgerold.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.3 Jongerenwelzijn organiseert tegen 2015 de beveiligde opvang binnen een gewijzigd hulpverleningslandschap dat zich bezighoudt met een sterk structurerende
opvang waarin de gemeenschapsinstellingen en gesloten federale centra een antwoord bieden op de vraag naar meer (na)zorg op maat en op de constante
capaciteitsdruk door de differentiatie- en positioneringsoefening te finaliseren en te implementeren.
Projectomschrijving
Binnen het aanbod begeleiding worden jongeren die normoverschrijdend gedrag vertonen opnieuw op de sporen gezet op diverse levensdomeinen: huisvesting en wonen,
school/werk, inkomen en omgaan met geld, gezin, vrienden en vrije tijd, drugs- en alcoholgebruik, emotioneel welzijn, denkpatronen, vaardigheden en gedrag. In dit sterk
gestructureerd aanbod staan sociaal en ervaringsgericht leren centraal. De context van de jongere wordt actief en intensief betrokken. Ook initiatieven op het vlak van
herstel, zowel met betrekking tot het leven in de instelling als daarbuiten, nemen in dit aanbod een belangrijke plaats in. Het pilootproject begeleiding startte in De Kempen,
De Hutten in november 2012.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Magda Massoels
DO-I en managementoverleg GI
Pedagogische directeurs
Teams begeleiding De Hutten
Chris Smolders
Afdeling
GI
GI
GI
GI
GI
GI
Mensdagen
5
10
15
10
104
12
Rol / Taak
projectleider
coördinator
klankbord
coördinatie uitvoering
uitvoering
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
Jeugdmagistratuur
Private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand
FOD Justitie
Wetenschappelijke wereld
13/62
2.2.2 Module bgl DKDM
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Pilootproject begeleiding De Kempen De Markt
Planning
Processtappen en resultaten
I. Opstart piloot begeleiding in GI De Kempen De Markt
I. Analyse en beeldvorming ahv risicofactorenmethodiek
I. Sociale vaardigheden (SOVA) op maat
I. Ervaringsleren op maat
I. Installeren rondetafelgesprekken
II. Afstemming met procesoverschrijdend SG onderwijs-pedagogie
II. Afstemming - campusoverschrijdend DO-I met procesdirecteurs
II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism.private partners
II. Afstemming - HCA ikv. ontw en experimenteren rond innovatie - startdag
II. Afstemming met projecten regionale kinder- en jeugdpsychiatrische netwerken
II. Afstemming met nieuwe structuren IJH
III. 2-maandelijkse stuurgroepen
III. Consolideren werkzame elementen pilootproject bgl
Mensdagen
6
6
6
6
6
4
2
4
4
4
4
90
14
Startdatum
1/01/14
15/01/14
15/02/14
1/04/14
15/03/14
1/03/14
1/06/14
1/03/14
10/01/14
30/06/14
1/03/14
1/01/14
1/11/14
Einddatum ntJW
15/01/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
30/09/14
30/06/14
31/10/14
10/01/14
31/12/14
30/06/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
x
%Af (Plan)
100%
21%
14%
0%
5%
13%
0%
11%
100%
0%
23%
24%
0%
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
I. Opstart piloot begeleiding in GI De Kempen De Markt
I. Analyse en beeldvorming ahv risicofactorenmethodiek
I. Sociale vaardigheden (SOVA) op maat
I. Ervaringsleren op maat
I. Installeren rondetafelgesprekken
II. Afstemming met procesoverschrijdend SG onderwijs-pedagogie
II. Afstemming - campusoverschrijdend DO-I met procesdirecteurs
II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism.private partners
II. Afstemming - HCA ikv. ontw en experimenteren rond innovatie - startdag
II. Afstemming met projecten regionale kinder- en jeugdpsychiatrische netwerken
II. Afstemming met nieuwe structuren IJH
III. 2-maandelijkse stuurgroepen
III. Consolideren werkzame elementen pilootproject bgl
Mensdagen
6
6
6
6
6
4
2
4
4
4
4
90
14
Startdatum
1/01/14
15/01/14
15/02/14
Einddatum ntJW
15/01/14
Belmo
4
%Af
100%
25%
25%
15/03/14
1/01/14
10%
25%
1/01/14
1/01/14
25%
25%
1/01/14
1/11/14
25%
Timing
*2016
*2016
*2016
Legistieke implicaties
Wijziging jeugdbeschermingswet
Wijziging decreet bijzondere jeugdbijstand
Wijziging decreet integrale jeugdhulp
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Procesbegeleiding - vormingsbudget (7000 euro afdeling - verdeelsleutel)
Oorsprong middelen
AJW
Inzet middelen
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
1.750 €
1.750 €
Opmerking(en)
Opbouw processtappen
I. Voorbereiden opstart
II. Afstemming
III. Operationalisering pilootproject begeleiding
14/62
2.2.2 Module bgl DKDM
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Piloot begeleiding Ruiselede gesloten
JOP fichenr
2.2.3
BELMO actieid
(nog)
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
19/12/13
Betrokken afdeling(en)
Planning
startjaar
voorzien eindjaar
%Af in 2013
projectfichenummer in JOP 2013
3.2.3.
startdatum in 2014
%Af(Plan)
einddatum in 2014
18%
28-03-2014
Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand
28-03-2014
regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 26 Binnen het coördinerende kader van de differentiatienota en aansluitend bij de praktijkervaringen met de behandelunit in campus De Hutten, startten we
pilootprojecten gericht op een verdere modulering van het begeleidingsaanbod in alle campussen van de gemeenschapsinstellingen. Deze pilootprojecten worden in 2014
verder uitgerold.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.3 Jongerenwelzijn organiseert tegen 2015 de beveiligde opvang binnen een gewijzigd hulpverleningslandschap dat zich bezighoudt met een sterk structurerende
opvang waarin de gemeenschapsinstellingen en gesloten federale centra een antwoord bieden op de vraag naar meer (na)zorg op maat en op de constante
capaciteitsdruk door de differentiatie- en positioneringsoefening te finaliseren en te implementeren.
Projectomschrijving
Binnen het aanbod begeleiding worden jongeren die normoverschrijdend gedrag vertonen opnieuw op de sporen gezet op diverse levensdomeinen: huisvesting en wonen,
school/werk, inkomen en omgaan met geld, gezin, vrienden en vrije tijd, drugs- en alcoholgebruik, emotioneel welzijn, denkpatronen, vaardigheden en gedrag. In dit sterk
gestructureerd aanbod staan sociaal en ervaringsgericht leren centraal. De context van de jongere wordt actief en intensief betrokken. Ook initiatieven op het vlak van
herstel, zowel met betrekking tot het leven in de instelling als daarbuiten, nemen in dit aanbod een belangrijke plaats in. Het pilootproject begeleiding startte in De Kempen,
De Hutten in november 2012.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Patrick Defoor
Procesdirecteurs De Zande
Stuurgroep campus Ruiselede
Teams gesloten regime - staf en maatsch. Werkers gesloten regime
Chris Smolders
Stijn Staes
Afdeling
GI
GI
GI
GI
GI
GI
DAG
Mensdagen
5
10
10
15
104
9
3
Rol / Taak
projectleider
coördinator
coördinatie uitvoering
coördinatie uitvoering
uitvoering
inhoudelijke ondersteuning
ondersteuning luik HRM
Belanghebbende(n)
Jeugdmagistratuur
Private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand
FOD Justitie
Wetenschappelijke wereld
15/62
2.2.3 Module bgl DZR
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Piloot begeleiding Ruiselede gesloten
Planning
Processtappen en resultaten
I. Procesbegeleiding: theoretische onderbouw met externe expert
I. Lokale procesbegeleiding
I. Training equip
I. Experimenteren ifv piloot
I. Experimenteren met leergroep ifv doelgroep behandeling
II. Afstemming - procesoverschrijdend onderwijs pedagogie
II. Afstemming op DO-I over krijtlijnen
II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners
II. Afstemming met HCA ikv ontw en experimenteren rond innovatie
II. Afstemming - projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken
II. Afstemming met nieuwe structuren IJH
III. Draaiboek met conceptbeschrijving
III. Toelichting relevante externe partners
III. Opstart pilootproject begeleiding in GI De Zande Ruiselede
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
I. Procesbegeleiding: theoretische onderbouw met externe expert
I. Lokale procesbegeleiding
I. Training equip
I. Experimenteren ifv piloot
I. Experimenteren met leergroep ifv doelgroep behandeling
II. Afstemming - procesoverschrijdend onderwijs pedagogie
II. Afstemming op DO-I over krijtlijnen
II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners
II. Afstemming met HCA ikv ontw en experimenteren rond innovatie
II. Afstemming - projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken
II. Afstemming met nieuwe structuren IJH
III. Draaiboek met conceptbeschrijving
III. Toelichting relevante externe partners
III. Opstart pilootproject begeleiding in GI De Zande Ruiselede
Mensdagen
6
6
6
6
6
4
2
4
4
4
4
90
14
0
Startdatum
8/01/14
10/02/14
10/02/14
10/02/14
10/02/14
1/01/14
1/06/14
10/02/14
10/02/14
10/02/14
1/03/14
10/02/14
1/10/14
31/12/14
Einddatum ntJW
30/09/14
31/12/14
30/06/14
31/12/14
31/12/14
30/09/14
30/06/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
30/09/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
x
Timing
*2016
*2016
*2016
Legistieke implicaties
Wijziging jeugdbeschermingswet
Wijziging decreet bijzondere jeugdbijstand
Wijziging decreet integrale jeugdhulp
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Procesbegeleiding - vormingsbudget (7000 euro afdeling - verdeelsleutel)
x
%Af (Plan)
31%
15%
34%
15%
15%
32%
0%
15%
15%
15%
9%
21%
0%
0%
Oorsprong middelen
AJW
Inzet middelen
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
1.750 €
1.750 €
Opmerking(en)
Opbouw processtappen:
I. Voorbereiden opstart
II. Afstemming
III. Operationalisering pilootproject begeleiding
16/62
2.2.3 Module bgl DZR
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Pilootproject begeleiding Beernem
JOP fichenr
2.2.4
BELMO actieid
(nog)
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
Betrokken afdeling(en)
Planning
startjaar
2010
voorzien eindjaar
2014
%Af in 2013
projectfichenummer in JOP 2013
3.2.4
startdatum in 2014
%Af(Plan)
einddatum in 2014
18%
28-03-2014
Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 26 Binnen het coördinerende kader van de differentiatienota en aansluitend bij de praktijkervaringen met de behandelunit in campus De Hutten, startten we
pilootprojecten gericht op een verdere modulering van het begeleidingsaanbod in alle campussen van de gemeenschapsinstellingen. Deze pilootprojecten worden in 2014
verder uitgerold.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.3 Jongerenwelzijn organiseert tegen 2015 de beveiligde opvang binnen een gewijzigd hulpverleningslandschap dat zich bezighoudt met een sterk structurerende
opvang waarin de gemeenschapsinstellingen en gesloten federale centra een antwoord bieden op de vraag naar meer (na)zorg op maat en op de constante
capaciteitsdruk door de differentiatie- en positioneringsoefening te finaliseren en te implementeren.
Projectomschrijving
Binnen het aanbod begeleiding worden jongeren die normoverschrijdend gedrag vertonen opnieuw op de sporen gezet op diverse levensdomeinen: huisvesting en wonen,
school/werk, inkomen en omgaan met geld, gezin, vrienden en vrije tijd, drugs- en alcoholgebruik, emotioneel welzijn, denkpatronen, vaardigheden en gedrag. In dit sterk
gestructureerd aanbod staan sociaal en ervaringsgericht leren centraal. De context van de jongere wordt actief en intensief betrokken. Ook initiatieven op het vlak van
herstel, zowel met betrekking tot het leven in de instelling als daarbuiten, nemen in dit aanbod een belangrijke plaats in. Het pilootproject begeleiding startte in De Kempen,
De Hutten in november 2012.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Patrick Defoor
Procesdirecteurs De Zande
Stuurgroep campus Beernem
Teams gesloten regime, staf + maatsch. Werkers gesloten regime
Chris Smolders
Stijn Staes
Afdeling
GI
GI
GI
GI
GI
GI
DAG
Mensdagen
5
10
10
15
104
9
3
Rol / Taak
projectleider
coördinator
coördinatie uitvoering
organisatie uitvoering
uitvoering
inhoudelijke ondersteuning
ondersteuning luik HRM
Belanghebbende(n)
Jeugdmagistratuur
Private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand
FOD Justitie
Wetenschappelijke wereld
17/62
2.2.4 Module bgl DZB
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Pilootproject begeleiding Beernem
Planning
Processtappen en resultaten
I. Procesbegeleiding: theoretische onderbouw met externe expert
I. Lokale procesbegeleiding
I. Experimenteren ifv piloot
I. Experimenteren met leergroep ifv doelgroep behandeling
II. Afstemming - procesoverschrijdend onderwijs pedagogie
II. Afstemming op DO-I over krijtlijnen
II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners
II. Afstemming - projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken
II. Afstemming met nieuwe structuren IJH
III. Draaiboek met conceptbeschrijving
III. Toelichting relevante externe partners
III. Opstart pilootproject begeleiding in GI De Zande Beernem
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
I. Procesbegeleiding: theoretische onderbouw met externe expert
I. Lokale procesbegeleiding
I. Experimenteren ifv piloot
I. Experimenteren met leergroep ifv doelgroep behandeling
II. Afstemming - procesoverschrijdend onderwijs pedagogie
II. Afstemming op DO-I over krijtlijnen
II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners
II. Afstemming - projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken
II. Afstemming met nieuwe structuren IJH
III. Draaiboek met conceptbeschrijving
III. Toelichting relevante externe partners
III. Opstart pilootproject begeleiding in GI De Zande Beernem
Mensdagen
5
15
5
5
5
5
5
5
2
90
14
0
Startdatum
6/01/14
10/02/14
10/02/14
10/02/14
1/01/14
1/06/14
10/02/14
10/02/14
1/03/14
10/02/14
1/10/14
31/12/14
Einddatum ntJW
30/09/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
30/09/14
30/06/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
30/09/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
x
Legistieke implicaties
Wijziging jeugdbeschermingswet
Wijziging decreet bijzondere jeugdbijstand
Wijziging decreet integrale jeugdhulp
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Procesbegeleiding - vormingsbudget (7000 euro afdeling - verdeelsleutel)
x
%Af (Plan)
31%
15%
15%
15%
32%
0%
15%
15%
9%
21%
0%
0%
Timing
*2016
*2016
*2016
Oorsprong middelen
AJW
Inzet middelen
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
1.750 €
1.750 €
Opmerking(en)
Opbouw processtappen:
I. Voorbereiden opstart
II. Afstemming
III. Operationalisering pilootproject begeleiding
18/62
2.2.4 Module bgl DZB
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Pilootproject behandeling gemeenschapsinstelling
JOP fichenr
2.2.5
BELMO actieid
(nog)
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
21/03/14
Betrokken afdeling(en)
Planning
startjaar
2007
voorzien eindjaar
2014
%Af in 2013
projectfichenummer in JOP 2013
3.1
startdatum in 2014
%Af(Plan)
einddatum in 2014
19%
28-03-2014
Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
19%
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 26 Binnen het coördinerende kader van de differentiatienota en aansluitend bij de praktijkervaringen met de behandelunit in campus De Hutten, startten we
pilootprojecten gericht op een verdere modulering van het begeleidingsaanbod in alle campussen van de gemeenschapsinstellingen. Deze pilootprojecten worden in 2014
verder uitgerold.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.3 Jongerenwelzijn organiseert tegen 2015 de beveiligde opvang binnen een gewijzigd hulpverleningslandschap dat zich bezighoudt met een sterk structurerende
opvang waarin de gemeenschapsinstellingen en gesloten federale centra een antwoord bieden op de vraag naar meer (na)zorg op maat en op de constante
capaciteitsdruk door de differentiatie- en positioneringsoefening te finaliseren en te implementeren.
Projectomschrijving
Het aanbod 'behandeling' wordt gereserveerd voor een beperkte groep jongeren wier deviant gedrag chronisch en/of geleidelijk aan steeds complexer, ernstiger en/of
gewelddadiger is geworden. Ze lopen vast op verschillende levensdomeinen tegelijkertijd en zijn vanuit negatieve ervaringen in een neerwaartse spiraal terechtgekomen.
De vorige begeleiding is vastgelopen en/of men ziet voorlopig geen uitweg meer. Het aanbod 'begeleiding' is ontoereikend om deze doelgroep te bereiken en in beweging
te zetten. Het aanbod 'behandeling' geeft hierop een antwoord door het thema reciprociteit sterk te verankeren in haar aanbod. Slechts door terug te geven, door op een
sociaal constructieve manier gewicht in de schaal te leggen, kan de balans van geven en nemen worden hersteld en de herintrede in de samenleving voorbereid. Dit
pilootproject behandeling loopt sinds 2007 maar is in constante evolutie.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Magda Massoels
Managementoverleg GI
Pedagogische directeurs GI
David De Brouwere
Afdeling
GI
GI
GI
GI
VZB
Mensdagen
2,5
5
5
15
2
Rol / Taak
projectleider
coördinator
klankbord
uitvoering
onderhandeling reconversie capaciteit
Belanghebbende(n)
Jeugdmagistratuur
Private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand
FOD Justitie
Wetenschappelijke wereld
19/62
2.2.5 Module behandeling GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Pilootproject behandeling gemeenschapsinstelling
Planning
Processtappen en resultaten
Afstemming tussen campussen/processen ifv modulair aanbod
Experimenteren met programma-elementen in De Zande
Beschrijving vh modulair aanbod vh pilootproject behandeling in GI
Consolideren nazorg/vervolghulp partners Limburg en Vl.Brabant
Experimenteren met samenwerking externe partners
Afstemmen HCA ikv. ontwikkeling en experimenteren rond innovatie
Mensdagen
10
5
1,5
3
5
5
Startdatum
1/01/14
10/02/14
1/12/14
1/01/14
1/09/14
1/01/14
Einddatum ntJW
31/12/14
1/12/14
31/12/14
31/08/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Afstemming tussen campussen/processen ifv modulair aanbod
Experimenteren met programma-elementen in De Zande
Beschrijving vh modulair aanbod vh pilootproject behandeling in GI
Consolideren nazorg/vervolghulp partners Limburg en Vl.Brabant
Experimenteren met samenwerking externe partners
Afstemmen HCA ikv. ontwikkeling en experimenteren rond innovatie
Mensdagen
10
5
1,5
3
5
5
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
x
1/01/14
1/02/14
15/01/14
15/03/14
Legistieke implicaties
Wijziging jeugdbeschermingswet
Wijziging decreet bijzondere jeugdbijstand
Wijziging decreet integrale jeugdhulp
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
24%
16%
0%
36%
0%
24%
100%
25%
25%
Timing
*2016
*2016
*2016
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
20/62
2.2.5 Module behandeling GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Module time-out in gemeenschapsinstellingen
JOP fichenr
2.2.6
BELMO actieid
(nog)
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
18/12/13
Betrokken afdeling(en)
Planning
startjaar
2010
voorzien eindjaar
2014
%Af in 2013
projectfichenummer in JOP 2013
3.4
startdatum in 2014
%Af(Plan)
einddatum in 2014
13%
Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand
28-03-2014
Regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp
28-03-2014
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 26 We harmoniseerden de werking van de time-outmodules in de campussen Ruiselede en De Markt, met name door de veralgemeende invoering van een 14
dagen durend programma met wekelijkse instroom van nieuwelingen en het methodisch werken vanuit een herstelgerichte visie. Deze pilootprojecten worden in 2014
verder uitgerold en we verankeren de modules in het regelgevend kader.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.3 Jongerenwelzijn organiseert tegen 2015 de beveiligde opvang binnen een gewijzigd hulpverleningslandschap dat zich bezighoudt met een sterk structurerende
opvang waarin de gemeenschapsinstellingen en gesloten federale centra een antwoord bieden op de vraag naar meer (na)zorg op maat en op de constante
capaciteitsdruk door de differentiatie- en positioneringsoefening te finaliseren en te implementeren.
Projectomschrijving
Binnen de module time-out van de gemeenschapsinstellingen wordt aan jongeren bij wie de hulpverlening in een minder gestructureerde en beveiligde setting dreigt te
blokkeren de kans gegeven om toe te werken naar een hervatting van de dialoog met de betrokken voorziening. De gemeenschapsinstellingen stellen zich in deze
dialoog op als neutrale bemiddelaar en zorgen ervoor dat de engagementen van beide partijen worden uitgesproken en geconcretiseerd. De module time-out biedt een
sterk gestructureerd en gemonitord programma waarin de jongere op maat van zijn mogelijkheden en beperkingen intensief wordt voorbereid op een herstart van het
lopend begeleidings - of behandelingstraject. Deze module time-out loopt in De Zande Ruiselede sinds 2012 en in De Kempen De Markt meisjes en jongens sinds
respectievelijk 2009 en 2011.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Chris Smolders
Directieoverleg GI
Pedagogische directeurs Ruiselede en De Markt
CV, TV en stafleden betrokken units
Afdeling
GI
GI
GI
GI
GI
Mensdagen
1,5
4
6
18
80
Rol / Taak
projectleider
coördinator
klankbord
voorbereiding en uitvoering
uitvoering en afstemming
Belanghebbende(n)
Jeugdmagistratuur
Private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand
FOD Justitie
Wetenschappelijke wereld
21/62
2.2.6 Module TO GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Module time-out in gemeenschapsinstellingen
Planning
Processtappen en resultaten
Consolideren beschrijving module time-out
Ontwikkelen van VTO op maat van module time-out
Aanpassen praktijk aan nieuwe beschrijving
Eén geuniformiseerde typemodule TO in campussen
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Consolideren beschrijving module time-out
Ontwikkelen van VTO op maat van module time-out
Aanpassen praktijk aan nieuwe beschrijving
Eén geuniformiseerde typemodule TO in campussen
Mensdagen
11,5
18
80
0
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/09/14
31/12/14
Einddatum ntJW
30/06/14
30/06/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
x
Legistieke implicaties
Wijziging jeugdbeschermingswet
Wijziging decreet bijzondere jeugdbijstand
Wijziging decreet integrale jeugdhulp
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
49%
49%
0%
0%
Timing
*2016
*2016
*2016
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
Opmerking(en)
22/62
2.2.6 Module TO GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Conceptnota extern toezicht en externe klachten
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
JOP fichenr
3.1
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
6.2.2
x
x
x
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
32%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
28-03-2014
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 5 We bevorderen bij de overheid en bij de welzijns- en gezondheidsactoren de aandacht en het initiatief voor een meer efficiënte en effectieve werking om zo met
dezelfde middelen meer zorg te creëren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
SBD 5.2 We zetten in op reguleringsmanagement om zo gericht bij te dragen tot efficiëntie en effectiviteit in het optreden van zowel de administratie als de voorzieningen
op het terrein.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
De inwerkingtreding van het decreet integrale jeugdhulp brengt een aantal wijzigingen met zich mee voor het toezicht op en de klachtenbehandeling over de hulpverlening
georganiseerd door Jongerenwelzijn. Ten eerste wordt JO-lijn bevoegd voor de klachtenbehandeling over de werking van de intersectorale toegangspoort, het OCJ en de
SDJ. Dit vereist een herpostionering van JO-lijn.
Ten tweede voorziet art. 78 van het decreet IJH in een gewijzigd extern toezicht en externe klachtenbehandeling waarover een parlementair initiatief meer duidelijkheid zal
verschaffen. We volgen dit op de voet op.
Daarnaast herbekijken de gemeenschapsinstellingen hun interne klachtenprocedures zodat ze conform internationale standaarden op punt staan. Gevallen waarin een
vorm van interne klachtenbehandeling plaatsvindt, waarbij de behandelaar ingaat op meldingen of vragen om informatie, klachten meteen oplost of een jongere
doorverwijst naar JO-lijn of een andere instantie, worden systematisch geregistreerd.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Patrick Defoor, Edith Gysen en Magda Massoels
Directieoverleg kernprocessen
Kinderrechtencommissariaat
Directieoverleg algemeen management
Stefaan Van Mulders
Inge Debel
N.N.
Eva Nouwen
Chris Smolders
Hildegard Van Peteghem
Afdeling
GI
GI
GI
extern
GI
DAG
DAG
OSD
ITP
GI
DAG
Mensdagen
2
5
16
0
3
2
16
3
3
3
5
Rol / Taak
projectleider GI
inhoudelijk coördinator GI
inhoudelijke ondersteuning
afstemming
validatie
projectleider JO-lijn
inhoudelijk coördinator JO-lijn
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
ontwikkeling registratie
Belanghebbende(n)
Klachtenlijnen andere jeugdhulpaanbieders
Kinderrechtencommissariaat
Zorginspectie
23/62
3.1 Concept klachten
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Conceptnota extern toezicht en externe klachten
Planning
Processtappen en resultaten
Overleg kinderrechtencommissariaat ifv parlementair initiatief
Opmaak stroomschema klachtenbehandeling JO-lijn
Herwerken registratie JO-lijn ifv klachtenbehandeling ITP, OCJ & SDJ
Hoorzitting ifv parlementair initiatief conceptnota toezicht en klachten
Interne communicatie mbt parlementair initiatief
Opmaak intersectorale werkafspraken tss JO-lijn & andere klachtendiensten
Opvolging opmaak en decreet nalv parlementair initiatief
Op punt stellen interne klachtenprocedure GI
Desgevallend herwerken afsprakennota JO-lijn ifv wijzigingen IJH & GI
Voorziene inwerkingtreding decreet nalv parlementair initiatief
Toetsing klachtenprocedure GI bij kinderrechtencommissariaat
Gevalideerde interne klachtenprocedure GI
Op punt stellen van registratiesysteem intern behandelde klachten GI
Interne communicatie GI
Implementatie interne klachtenprocedure GI
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Overleg kinderrechtencommissariaat ifv parlementair initiatief
Opmaak stroomschema klachtenbehandeling JO-lijn
Herwerken registratie JO-lijn ifv klachtenbehandeling ITP, OCJ & SDJ
Hoorzitting ifv parlementair initiatief conceptnota toezicht en klachten
Interne communicatie mbt parlementair initiatief
Opmaak intersectorale werkafspraken tss JO-lijn & andere klachtendiensten
Opvolging opmaak en decreet nalv parlementair initiatief
Op punt stellen interne klachtenprocedure GI
Desgevallend herwerken afsprakennota JO-lijn ifv wijzigingen IJH & GI
Voorziene inwerkingtreding decreet nalv parlementair initiatief
Toetsing klachtenprocedure GI bij kinderrechtencommissariaat
Gevalideerde interne klachtenprocedure GI
Op punt stellen van registratiesysteem intern behandelde klachten GI
Interne communicatie GI
Implementatie interne klachtenprocedure GI
Mensdagen
2
Einddatum ntJW
31/01/14
1/03/14
1/03/14
28/02/14
x
15/03/14
30/06/14
30/06/14
x
15/10/14
30/11/14
30/09/14
x
31/10/14
15/11/14
15/12/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
3
2
3
5
6
8
12
1
1
1
6
3
1
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/02/14
15/02/14
1/03/14
1/03/14
1/06/14
1/07/14
1/09/14
15/10/14
1/11/14
1/11/14
15/11/14
31/12/14
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
6
%Af
x
Legistieke implicaties
Decreet mbt extern toezicht & enterne klachtenbehandeling
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
100%
23%
23%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Timing
1/09/2014
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
24/62
3.1 Concept klachten
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Uitvoeringsbesluit kwaliteitsdecreet private voorzieningen
Algemeen
Projecteigenaar
David Debrouwere
Datum laatste wijziging projectfiche
19/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
JOP fichenr
3.2
Planning
2011
2014
6.1
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
39%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
32%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 4 We sturen, stimuleren en ondersteunen de welzijns- en gezondheidsactoren zodat ze kwaliteitsvolle zorg bieden in een aangepaste infrastructuur, voortdurend
innoveren, een inclusieve aanpak bevorderen en duurzaam te werk gaan.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
SBD 4 We sturen, stimuleren en ondersteunen de welzijns- en gezondheidsactoren zodat ze kwaliteitsvolle zorg bieden in een aangepaste infrastructuur, voortdurend
innoveren, een inclusieve aanpak bevorderen en duurzaam te werk gaan.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 43 In september 2013 bezorgden we het parlement een globaal evaluatierapport over de kwaliteitszorg in de welzijns- en gezondheidssector. Hieruit blijkt dat
een geharmoniseerd kwaliteitsbeleid in grote mate nog een ‘werk in uitvoering’ betreft. In alle sectoren wordt daartoe nauw overlegd tussen overheid en voorzieningen.
Het rapport concludeert dat een stevige basis werd gelegd om er het kwaliteitsbeleid van de welzijnsen gezondheidsvoorzieningen op te enten.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.5 Jongerenwelzijn zal blijven investeren in het aanbieden van kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening. Het aantal jongeren in de bijzondere jeugdzorg neemt toe en
deze trend zet zich verder. Jongerenwelzijn wil elke jongere in een moeilijke leefsituatie de garantie kunnen bieden op een kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening.
Projectomschrijving
Het uitvoeringsbesluit bij het kwaliteitsdecreet voor de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen gaat van kracht op 1 januari 2014. Het aspect van
zelfevaluatie aan de hand van groeiniveaus is voor heel wat organisaties nieuw, waardoor een goede ondersteuning bij de implementatie van het uitvoeringsbesluit nodig
is. Daarnaast zullen een aantal accenten gelegd moeten worden op thema's die ten gevolge van de veranderingen in de jeugdhulp zeer actueel worden (bv.procedure
van onthaal en verslaggeving). Tevens is er afstemming nodig met Zorginspectie inzake de hererkenningen.
Medewerkers
Naam & voornaam
David Debrouwere
Els Meert
Geert Michiels
Stephanie Raman
Afdeling
VZB
VZB
VZB
VZB
Mensdagen
10
20
5
5
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijke coördinator
inhoudelijke coördinator
administratieve ondersteuning
Belanghebbende(n)
Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
Zorginspectie
25/62
3.2 Kwaliteit VZB
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Uitvoeringsbesluit kwaliteitsdecreet private voorzieningen
Planning
Processtappen en resultaten
Communicatie voor implementatie
Ondersteuning implementatie
Acties voor thematische ondersteuning (specifieke processen)
Afstemming Zorginspectie
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Communicatie voor implementatie
Ondersteuning implementatie
Acties voor thematische ondersteuning (specifieke processen)
Afstemming Zorginspectie
Mensdagen
10
20
10
5
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/03/14
1/09/14
Einddatum ntJW
31/03/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
98%
24%
9%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
87%
20%
0%
0%
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
26/62
3.2 Kwaliteit VZB
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Kwaliteitsbeleid Verwijzersbeleid
JOP fichenr
3.3
Algemeen
Projecteigenaar
Lucien Rahoens
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
BELMO actieid
(nog)
Planning
2014
2014
nvt
x
x
x
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
14%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 4 We sturen, stimuleren en ondersteunen de welzijns- en gezondheidsactoren zodat ze kwaliteitsvolle zorg bieden in een aangepaste infrastructuur, voortdurend
innoveren, een inclusieve aanpak bevorderen en duurzaam te werk gaan.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 4.1 We enten een concrete beleidsaanpak op het eengemaakte kwaliteitsdecreet om de voorzieningen zo te stimuleren de kwaliteit van hun aanbod te verbeteren.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 43 In september 2013 bezorgden we het parlement een globaal evaluatierapport over de kwaliteitszorg in de welzijns- en gezondheidssector. Hieruit blijkt dat
een geharmoniseerd kwaliteitsbeleid in grote mate nog een ‘werk in uitvoering’ betreft. In alle sectoren wordt daartoe nauw overlegd tussen overheid en voorzieningen.
Het rapport concludeert dat een stevige basis werd gelegd om er het kwaliteitsbeleid van de welzijnsen gezondheidsvoorzieningen op te enten.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.5 Jongerenwelzijn zal blijven investeren in het aanbieden van kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening. Het aantal jongeren in de bijzondere jeugdzorg neemt toe en
deze trend zet zich verder. Jongerenwelzijn wil elke jongere in een moeilijke leefsituatie de garantie kunnen bieden op een kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening.
Projectomschrijving
Verwijzersbeleid wil een kwaliteitsbeleid ontwikkelen en tegelijk het bestaande naar een hoger niveau tillen. In een eerste fase het EFQM-model bestudeerd om na te
gaan op welke manier dit kan worden geïntegreerd in het beleid. Waar de voorbije jaren werd geïnvesteerd in een kwaliteitshandboek, wordt nu op basis van het
werklastinstrument een keuze gemaakt voor duidelijke prioriteiten. We willen komen tot meetbare normen, waartegen de afdeling zich kan verhouden. De prioritering en
selectie van de norm gebeurt in overleg met de werkvloer via klankbordgroepen om op die manier een duidelijk draagvlak te creëren.
Medewerkers
Naam & voornaam
Lucien Rahoens
Yves Indeherberge
Nele Haedens
Virna Saenen
N.N.
Regioverantwoordelijken
regionale medewerkers
Johan Peeters
Vertegenwoordigers GI
Vertegenwoordigers VZB
Afdeling
OSD
OSD
OSD
OSD
OSD
OSD
OSD
DAG
GI
VZB
Mensdagen
11
8
8
15
10
10
20
1
0,5
0,5
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijke medewerker
inhoudelijke medewerker
inhoudelijke medewerker
inhoudelijke medewerker
advisering
advisering
advisering
afstemming
afstemming
Belanghebbende(n)
27/62
3.3 Kwaliteit VWB
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Kwaliteitsbeleid Verwijzersbeleid
Planning
Processtappen en resultaten
Positionering tov EFQM en relevante studies (vb clientzorgmonitor)
Prioriteren binnen werklastinstrument
Aftoetsen op CO
Aftoetsen met werkveld
Formuleren norm en vertaalslag naar kwaliteitshandboek
Koppeling van norm aan meetbare bronnen en ijkpunten
Aftoetsen op CO
Aftoetsen met werkveld
Gevalideerd kwaliteitsbeleid verwijzersbeleid
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Positionering tov EFQM en relevante studies (vb clientzorgmonitor)
Prioriteren binnen werklastinstrument
Aftoetsen op CO
Aftoetsen met werkveld
Formuleren norm en vertaalslag naar kwaliteitshandboek
Koppeling van norm aan meetbare bronnen en ijkpunten
Aftoetsen op CO
Aftoetsen met werkveld
Gevalideerd kwaliteitsbeleid verwijzersbeleid
Mensdagen
16
11
6
15
5
8
6
15
1
Startdatum
1/01/14
1/06/14
1/07/14
1/07/14
1/07/14
1/07/14
1/10/14
1/10/14
1/12/14
Einddatum ntJW
1/05/14
1/07/14
1/10/14
1/10/14
1/10/14
1/10/14
1/12/14
1/12/14
31/12/14
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
x
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
73%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
28/62
3.3 Kwaliteit VWB
2014_Projectfiches_beleid
JOP fichenr
3.4.1
FICHE
Kwaliteitszorg gemeenschapsinstellingen
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
20/11/13
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
BELMO actieid
(nog)
Planning
2011
2014
6.2.1
x
x
x
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
28%
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 4 We sturen, stimuleren en ondersteunen de welzijns- en gezondheidsactoren zodat ze kwaliteitsvolle zorg bieden in een aangepaste infrastructuur, voortdurend
innoveren, een inclusieve aanpak bevorderen en duurzaam te werk gaan.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 4.1 We enten een concrete beleidsaanpak op het eengemaakte kwaliteitsdecreet om de voorzieningen zo te stimuleren de kwaliteit van hun aanbod te verbeteren.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 43 In september 2013 bezorgden we het parlement een globaal evaluatierapport over de kwaliteitszorg in de welzijns- en gezondheidssector. Hieruit blijkt dat een
geharmoniseerd kwaliteitsbeleid in grote mate nog een ‘werk in uitvoering’ betreft. In alle sectoren wordt daartoe nauw overlegd tussen overheid en voorzieningen. Het
rapport concludeert dat een stevige basis werd gelegd om er het kwaliteitsbeleid van de welzijnsen gezondheidsvoorzieningen op te enten.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.5 Jongerenwelzijn garandeert de kwaliteit in de hulp- en dienstverlening aan jongeren in moeilijke leefsituaties door de hulpverlening in de gemeenschapsinstellingen
te laten voldoen aan de minimale kwaliteitseisen en tevens af te stemmen op de reglementering inzake kwaliteit voor de private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand.
Projectomschrijving
Het kwaliteitskader van de gemeenschapsinstellingen wordt verder verfijnd. Er wordt een communicatieplan opgesteld en uitgevoerd ter ondersteuning van de
implementatie van het kwaliteitstraject in de gemeenschapsinstellingen. Daarnaast werken de gemeenschapinstellingen het metathema kwaliteitszorg uit. Dit thema is het
overkoepelend thema dat de aanpak van de andere kwaliteitsthema’s en het kwaliteitsbeleid in zijn geheel omvat. Tenslotte volgen de gemeenschapsinstellingen hun
actieplan verder op en intregreren deze acties in het kwaliteitstraject.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Chris Smolders
WG Kwaliteit, WG Onderwijs en Domino
Lokale werkgroepen Kwaliteit
Stijn Staes
Lies Buysschaert
Directie GI
Els Meert
Vertegenwoordiger OSD
Afdeling
GI
GI
GI
GI
DAG
GI
GI
VZB
OSD
Mensdagen
5
35
80
185
15
10
10
10
0,5
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijk coördinator
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
interne validatie
inhoudelijke ondersteuning
afstemming
Belanghebbende(n)
Zorginspectie
29/62
3.4.1 Kwaliteit GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Kwaliteitszorg gemeenschapsinstellingen
Planning
Processtappen en resultaten
I. Kwaliteitskader op punt stellen
I. Agendering raadgevend comité
I. Communicatieplan Kwaliteit opstellen en uitvoeren
Kwaliteitskader voor gemeenschapsinstellingen
II. Uitwerking metathema kwaliteitszorg
II. Inventarisatie documenten per kwaliteitsthema
II. Integratie acties rapport zorginspectie en onderwijsinspectie
II. Verdere operationalisering acties in lokale werkgroepen
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
I. Kwaliteitskader op punt stellen
I. Agendering raadgevend comité
I. Communicatieplan Kwaliteit opstellen en uitvoeren
Kwaliteitskader voor gemeenschapsinstellingen
II. Uitwerking metathema kwaliteitszorg
II. Inventarisatie documenten per kwaliteitsthema
II. Integratie acties rapport zorginspectie en onderwijsinspectie
II. Verdere operationalisering acties in lokale werkgroepen
Mensdagen
79
1
20
0
80
10
80
80
Startdatum
1/01/14
1/02/14
1/01/14
31/03/14
1/04/14
1/04/14
1/04/14
1/04/14
Einddatum ntJW
31/01/14
1/02/14
31/03/14
31/03/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
x
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
?
x
%Af (Plan)
100%
100%
98%
0%
0%
0%
0%
0%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
Opmerking(en)
Opbouw processtappen:
I. Uitwerken generiek kwaliteitskader cf. decreet en sectoraal BVR
II. Opbouw kwaliteitshandboek op campusniveau
30/62
3.4.1 Kwaliteit GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Onderwijs in de GI en GFC
JOP fichenr
3.4.2
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
19/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2011
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
6.2.4; 9.3
%Af(Plan)
36%
% Af
25%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 26 Om een onderwijs te bieden dat afgestemd is op de onderwijsbehoeften van de leerlingen en aansluit bij het onderwijsveld, hebben we oog voor 3 aspecten:
samenwerking met de scholen en de CLB’s, kennis bij onze leerkrachten van de Vlaamse eindtermen en ontwikkelingsdoelen en een aanbod op maat van de leerling. (...)
[we] gaan vanuit het jaarrapport 2012-2013 ‘Onderwijs in de GI’ en het tevredenheidsonderzoek dat we bij de scholen hebben gevoerd, het gesprek aan met de
verschillende onderwijskoepels en centrumnetten met het oog op een nog beter afgestemde samenwerking. We zetten daarnaast het traject voort dat de leerkrachten
vertrouwd maakt met de Vlaamse eindtermen en ontwikkelingsdoelen. (...)De onderwijshandelingsplannen geven vorm aan het onderwijs op maat. Deze moeten stoelen
op de leerfiches en passen binnen de Vlaamse eindtermen en ontwikkelingsdoelen.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
We bouwen voort aan een kwalificatiegericht onderwijs. Hiervoor evalueren we de genomen engagementen en sturen deze zo nodig bij. We gaan van start met een
effect- en tevredenheidsstudie bij de betrokken centra voor leerlingbegeleiding en rapporteren hierover in het jaarrapport 'Onderwijs in de GI'. We bereiden het bezoek
van de onderwijsinspectie voort. Aangereikte verbeterpunten vertalen we in een actieplan. We zetten een ondersteuningstraject op met de pedagogische
begeleidingsdiensten van de onderwijskoepels om ons in dit actieplan te ondersteunen.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Marc Trips
Onderwijsdirecteurs
Hoofdleerkrachten
Leerlingbegeleiders
Onderwijsinspectie
Onderwijskoepels
Centra voor leerlingbegeleiding
Pedagogische begeleidingsdiensten
Afdeling
GI
GI
GI
GI
GI
Extern
Extern
Extern
Extern
Mensdagen
1
46
78
56
2
0
0
0
0
Rol / Taak
projectleider
projectcoördinator
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inspectie
evalueren
meewerken onderzoek
vorming / intervisie
Belanghebbende(n)
31/62
3.4.2 Onderwijs GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Onderwijs in de GI en GFC
Planning
Processtappen en resultaten
Opvolging implementatie leerfiches
Leerfiches richtinggevend voor OHP
Evaluatie engagementen met onderwijskoepels
Feedback rond evaluatie aan DO en kabinet
Quick win bemerkingen doorvoeren
Bevraging CLB's
Onderwijsinspectie in de publieke jeugdinstellingen
Actieplan (Inspectie + evaluatie engagementen)
Vraag ondersteuning aan pedagogische begeleidingsdienst
Opstellen jaarverslag onderwijs
Jaarverslag onderwijs
Voorstellen jaarverslag aan DO + kabinet
Bezorgen jaarverslag aan cel detacheringen als tussentijdse evaluatie
Bezorgen jaarverslag aan onderwijskoepels
Uitvoering actieplan
Ondersteuning door pedagogische begeleidingsdiensten
Mensdagen
24
33
5
1
6
10
16
6
6
16
0
1
0,5
0,5
24
32
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/02/14
1/03/14
1/03/14
1/03/14
1/04/14
1/06/14
1/08/14
1/07/14
31/08/14
1/09/14
1/09/14
1/10/14
1/09/14
1/11/14
Einddatum ntJW
31/03/14
31/03/14
28/02/14
31/03/14
30/06/14
30/06/14
30/06/14
x
31/07/14
31/08/14
31/08/14
31/08/14
30/09/14
30/09/14
31/10/14
31/12/14
31/12/14
x
Belmo
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Opvolging implementatie leerfiches
Leerfiches richtinggevend voor OHP
Evaluatie engagementen met onderwijskoepels
Feedback rond evaluatie aan DO en kabinet
Quick win bemerkingen doorvoeren
Bevraging CLB's
Onderwijsinspectie in de publieke jeugdinstellingen
Actieplan (Inspectie + evaluatie engagementen)
Vraag ondersteuning aan pedagogische begeleidingsdienst
Opstellen jaarverslag onderwijs
Jaarverslag onderwijs
Voorstellen jaarverslag aan DO + kabinet
Bezorgen jaarverslag aan cel detacheringen als tussentijdse evaluatie
Bezorgen jaarverslag aan onderwijskoepels
Uitvoering actieplan
Ondersteuning door pedagogische begeleidingsdiensten
Mensdagen
24
33
5
1
6
10
16
6
6
16
0
1
0,5
0,5
24
32
Startdatum
Einddatum ntJW
1/01/14
1/01/14
1/02/14eval gepland 30/4
1/03/14
na vorige stap
1/03/14
idem
1/03/14
idem
Belmo
x
%Af
80%
80%
5%
0%
0%
0%
x
x
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
98%
98%
100%
93%
23%
23%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
32/62
3.4.2 Onderwijs GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Digitaal platform Jongerenwelzijn
JOP fichenr
4.1
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
21/03/14
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
BELMO actieid
(nog)
Planning
2014
%Af in 2013
x
x
x
x
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
nvt
%Af(Plan)
1%
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 5 We bevorderen bij de overheid en bij de welzijns- en gezondheidsactoren de aandacht en het initiatief voor een meer efficiënte en effectieve werking om zo met
dezelfde middelen meer zorg te creëren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 5.1 We investeren in een verbeterd(e) elektronische registratie, gegevensverzameling en gegevensuitwisseling, om zo de werkprocessen efficiënter te laten
verlopen en ook om beleidsmatig een beter zicht te krijgen op vraag- een anbodevoluties.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 51 Om de stijgende zorgvragen, de toenemende complexiteit ervan, de nood aan zorg op maat en andere beleidsuitdagingen gepast te kunnen beantwoorden is
een gerichte inzet van (nieuwe) informatie en communicatietechnologieën (ICT) een absolute noodzaak. Op ICT en internet gebaseerde diensten kunnen immers de
zorgverlening ondersteunen (...) Jongerenwelzijn zet expliciet in op uniforme gegevensverzameling, op gegevensuitwisseling en elektronische registratie zodat behalve de
geregistreerde informatie ook de dialoog en het complementaire wetenschappelijke onderzoek over de sector en de resultaten van de hulpverlening gestoffeerd kan
worden. Het gebruik van verschillende informatiesystemen maakt dit mogelijk. (...) We streven ernaar om alle ICT-applicaties zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.6 Jongerenwelzijn wil naast de uitbreiding ook investeren in vernieuwen, verbreden en beheersen. Met het registratiesysteem BINC (begeleiding in cijfers) en het
dossieropvolgingsysteem DOMINO (dossier minderjarigen opvolging) gaat Jongerenwelzijn zowel intern als met de private sector het gesprek aan over effectiviteit,
efficiëntie en kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening.
Projectomschrijving
Het digitaal platform Jongerenwelzijn is de verzamelnaam voor volgende informatiesystemen:
- moduledatabank/Jeugdhulpwijzer
- INSISTO (en FAUNUS tot uitdoving)
- DOMINO OCJ/VK en DOMINO
- BINC 2.0
- CAP
- randsystemen subsidiëring
- informatiesystemen van het IJH-veld waarmee INSISTO en/of DOMINO en/of BINC automatisch gegevens (kunnen) uitwisselen
De ontwikkeling van al deze informatiesystemen wordt middels het digitaal platform op elkaar afgestemd.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Jean-Pierre Vanhee
Debrouwere David
Lucien Rahoens
Arlette Corbeels
Frank Mulier of Jef Goos
Bart Verstraete
Dave Geentjens
Nele Haedens
Yves Indeherberge
Els Meert
Hildegard Van Peteghem
Afdeling
DAG
ITP
VZB
OSD
SOD
GI
DAG
ITP
OSD
OSD
VZB
DAG
Mensdagen
5
5
5
5
5
5
20
150
35
35
35
50
Rol / Taak
projecteigenaar
stuurgroep
stuurgroep
stuurgroep
stuurgroep
stuurgroep
voorzitter IAWeG
projectleider INSISTO
projectleider DOMINO
projectleider DOMINO
projectleider BINC
ontwikkelaar randtoepassingen
Belanghebbende(n)
Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
Steunpunt Jeugdhulp
Smals
Wetenschappelijke wereld
33/62
4.1 Digitaal platform
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Digitaal platform Jongerenwelzijn
Planning
Processtappen en resultaten
Basisfunct Jeugdhulpregie (INSISTO) - A-doc uit DOMINO - OCJ3
Opzetten opvolgtool ondersteuning IJH
Analyse BINC 2.0 met keuze IT-partners
Onderzoek uitwisseling aanlevering A-doc uit andere systemen
Opzetten beheerstructuur eHealth (gebruikersbeheer)
Beslissing stabiliteit A-doc (of tot 31/08/2014 of tot 31/12/2015)
INSISTO release 2 - aanpassingen speciale processen - Jeudhulpwijzer
Opzetten overlegplatform met IT-leveranciers IJH (IAWeG)
Decreet gegevensdeling - ICT-veiligheidsbeleid jeugdhulpaanbieders (IAWeG)
Beheer digitale mappenstructuur - document management
Randtoepassingen herschrijven op basis van INSISTO
DOMINO release 2 en 3
Ontwikkeling BINC 2.0
INSISTO release 3
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Basisfunct Jeugdhulpregie (INSISTO) - A-doc uit DOMINO - OCJ3
Opzetten opvolgtool ondersteuning IJH
Analyse BINC 2.0 met keuze IT-partners
Onderzoek uitwisseling aanlevering A-doc uit andere systemen
Opzetten beheerstructuur eHealth (gebruikersbeheer)
Beslissing stabiliteit A-doc (of tot 31/08/2014 of tot 31/12/2015)
INSISTO release 2 - aanpassingen speciale processen - Jeudhulpwijzer
Opzetten overlegplatform met IT-leveranciers IJH (IAWeG)
Decreet gegevensdeling - ICT-veiligheidsbeleid jeugdhulpaanbieders (IAWeG)
Beheer digitale mappenstructuur - document management
Randtoepassingen herschrijven op basis van INSISTO
DOMINO release 2 en 3
Ontwikkeling BINC 2.0
INSISTO release 3
Mensdagen
50
Mensdagen
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/03/14
1/03/14
1/03/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/03/14
1/03/14
1/07/14
Einddatum ntJW
1/03/14
1/03/14
1/03/14
1/03/14
1/03/14
1/03/14
31/08/14
31/08/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
85%
100%
75%
100%
100%
10%
5%
x
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
100%
100%
15%
15%
24%
24%
24%
9%
9%
0%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
34/62
4.1 Digitaal platform
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Binc
JOP fichenr
4.2
Algemeen
Projecteigenaar
David Debrouwere
Datum laatste wijziging projectfiche
18/03/14
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
BELMO actieid
(nog)
Planning
2007
2014
7.3
x
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
18%
% Af
16%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 5 We bevorderen bij de overheid en bij de welzijns- en gezondheidsactoren de aandacht en het initiatief voor een meer efficiënte en effectieve werking om zo met
dezelfde middelen meer zorg te creëren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 5.1 We investeren in een verbeterde elektronische registratie, gegegevensverzameling en gegevensuitwisseling, om zo de werkprocessen efficiënter te laten
verlopen en ook om beleidsmatig een beter zicht te krijgen op vraag- en aanbodevoluties.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 51 Om de stijgende zorgvragen, de toenemende complexiteit ervan, de nood aan zorg op maat en andere beleidsuitdagingen gepast te kunnen beantwoorden is
een gerichte inzet van (nieuwe) informatie en communicatietechnologieën (ICT) een absolute noodzaak. Op ICT en internet gebaseerde diensten kunnen immers de
zorgverlening ondersteunen (...) Jongerenwelzijn zet expliciet in op uniforme gegevensverzameling, op gegevensuitwisseling en elektronische registratie zodat behalve de
geregistreerde informatie ook de dialoog en het complementaire wetenschappelijke onderzoek over de sector en de resultaten van de hulpverlening gestoffeerd kan
worden. Het gebruik van verschillende informatiesystemen maakt dit mogelijk. (...) We streven ernaar om alle ICT-applicaties zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.6 Jongerenwelzijn wil naast de uitbreiding ook investeren in vernieuwen, verbreden en beheersen. Met het registratiesysteem BINC en het opvolgingssysteem
Domino gaat Jongerenwelzijn zowel intern als met de private sector het gesprek aan over effectiviteit, efficiëntie en kwaliteitsvolle hulpverlening.
Projectomschrijving
Na een grondige revisie van Binc naar Binc 2.0, afgestemd op de evoluties binnen de sector zoals INSISTO en het experimenteel modulair kader, wordt Binc 2.0
geanalyseerd, ontwikkeld en voorbereid op algemene implementatie in de sector vanaf 1 januari 2015. Binc 2.0 bevat essentiële inhoudelijke en subsidietechnische
processen van het private aanbod van de bijzondere jeugdbijstand. Op basis van de registratiegegegevens van 2013 van HCA wordt een dialoog-, reflectie - en
actiegroep georganiseerd.
Medewerkers
Naam & voornaam
David Debrouwere
Els Meert
Bart Verstraete
Stephanie Raman
Afdeling
VZB
VZB
DAG
VZB
Mensdagen
10
60
10
5
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijk coördinator
IT-expert
administratieve ondersteuning
Belanghebbende(n)
Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
Steunpunt Jeugdhulp
Externe ontwikkelaar
Wetenschappelijke wereld
35/62
4.2 BINC
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Binc
Planning
Processtappen en resultaten
Ondersteuning voor analyse en ontwikkeling Binc 2.0
Opvolging door stuurgroep (1)
Organisatie DRA voor HCA
Handleiding Binc 2.0
Opvolging door stuurgroep (2)
Voorbereiding implementatie Binc 2.0 (communicatie, opleiding,…)
Opvolging door stuurgroep (3)
Oplevering Binc 2.0 door it-leverancier
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Ondersteuning voor analyse en ontwikkeling Binc 2.0
Opvolging door stuurgroep (1)
Organisatie DRA voor HCA
Handleiding Binc 2.0
Opvolging door stuurgroep (2)
Voorbereiding implementatie Binc 2.0 (communicatie, opleiding,…)
Opvolging door stuurgroep (3)
Oplevering Binc 2.0 door it-leverancier
Mensdagen
45
2
4
10
2
20
2
1
Startdatum
1/01/14
1/02/14
1/02/14
1/03/14
1/06/14
1/06/14
1/10/14
31/10/14
Einddatum ntJW
31/12/14
28/02/14
30/06/14
31/12/14
30/06/14
31/12/14
31/10/14
31/10/14
x
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
21%
100%
32%
6%
x
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
?
x
%Af (Plan)
24%
100%
38%
9%
0%
0%
0%
0%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
Opmerking(en)
36/62
4.2 BINC
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Informatiseren intersectorale toegangspoort (insisto)
Algemeen
Projecteigenaar
Jean-Pierre Vanhee
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
JOP fichenr
4.3
Planning
2014
x
%Af in 2013
nvt
6/01/14
20/12/14
x
x
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
39%
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 5 We bevorderen bij de overheid en bij de welzijns- en gezondheidsactoren de aandacht en het initiatief voor een meer efficiënte en effectieve werking om zo met
dezelfde middelen meer zorg te creëren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 5.1 We investeren in een verbeterd(e) elektronische registratie, gegevensverzameling en gegevensuitwisseling, om zo de werkprocessen efficiënter te laten
verlopen en ook om beleidsmatig een beter zicht te krijgen op vraag- een anbodevoluties.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 51 Om de stijgende zorgvragen, de toenemende complexiteit ervan, de nood aan zorg op maat en andere beleidsuitdagingen gepast te kunnen beantwoorden is
een gerichte inzet van (nieuwe) informatie en communicatietechnologieën (ICT) een absolute noodzaak. Op ICT en internet gebaseerde diensten kunnen immers de
zorgverlening ondersteunen (...) Jongerenwelzijn zet expliciet in op uniforme gegevensverzameling, op gegevensuitwisseling en elektronische registratie zodat behalve de
geregistreerde informatie ook de dialoog en het complementaire wetenschappelijke onderzoek over de sector en de resultaten van de hulpverlening gestoffeerd kan
worden. Het gebruik van verschillende informatiesystemen maakt dit mogelijk. (...) We streven ernaar om alle ICT-applicaties zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.6 Jongerenwelzijn wil naast de uitbreiding ook investeren in vernieuwen, verbreden en beheersen. Met het registratiesysteem BINC (begeleiding in cijfers) en het
dossieropvolgingsysteem DOMINO (dossier minderjarigen opvolging) gaat Jongerenwelzijn zowel intern als met de private sector het gesprek aan over effectiviteit,
efficiëntie en kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening.
Projectomschrijving
INSISTO is het registratiesysteem waar alle vragen naar niet-rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp in verwerkt worden. Zowel de aanvragen door aanmelders uit het
werkveld, de verwerking tot een indicatiestellingsvoorstel door de indicatiestellers als het effectief realiseren van niet-rechtstreekse jeugdhulp door jeugdhulpregisseurs
wordt door deze applicatie ondersteund. De apllicatie bouwt op volgende krachtlijnen: het is een cloud-toepassing waardoor de informatisering van betrokken partners
minimaal geïmpacteerd wordt en dataveiligheid door Jongerenwelzijn gegarandeerd is, het is een intuïtieve toepassing met een minimale leercurve voor de gebruikers en
de applicatie biedt aan systemen van externe partners de mogelijkeheid om via een zelf te bouwen extentie (webservice) volgens door Jongerenwelzijn vooraf bepaalde
specificaties (XSD), informatie aan te leveren als te ontvangen binnen het kader van goedgekeurde machtigingen.
Medewerkers
Naam & voornaam
Jean-Pierre Vanhee
Stefaan Van Mulders
David Debrouwere
Lucien Rahoens
Arlette Corbeels
Frank Mulier
Bart Verstraete
Dave Geentjens
Nele Haedens
Yves Indeherberghe
Afdeling
ITP
DAG
OSD
OSD
SOD
GI
DAG
ITP
OSD
OSD
Mensdagen
5
5
5
5
5
5
20
150
35
35
Rol / Taak
projectleider
stuurgroep
stuurgroep
stuurgroep
stuurgroep
stuurgroep
coördinator ICT Jongerenwelzijn
inhoudelijk coördinator INSISTO
functionele analyse
functionele analyse
Belanghebbende(n)
Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
VAPH-voorzieningen
37/62
4.3 INSISTO
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Informatiseren intersectorale toegangspoort (insisto)
Planning
Processtappen en resultaten
Basisfunctionaliteit Jeugdhulpregie
Webservice aanleveren van gegevens
Jeugdhulpwijzer
Escalatieprocedures
Administratieve afhandeling
Gerechtelijke jeugdhulp integreren
VIST differentiatie
IZIKA integreren
VITALINK connectie opzetten
Rapportering, datastorage en datawarehousing
Stuurgroep INSISTO
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Basisfunctionaliteit Jeugdhulpregie
Webservice aanleveren van gegevens
Jeugdhulpwijzer
Escalatieprocedures
Administratieve afhandeling
Gerechtelijke jeugdhulp integreren
VIST differentiatie
IZIKA integreren
VITALINK connectie opzetten
Rapportering, datastorage en datawarehousing
Stuurgroep INSISTO
Mensdagen
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
50
Startdatum
1/01/14
1/02/14
1/02/14
1/03/14
1/03/14
1/04/14
1/05/14
1/07/14
1/07/14
1/07/14
1/01/14
Einddatum ntJW
1/02/14
1/03/14
1/07/14
1/04/14
1/04/14
1/05/14
1/06/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
100%
100%
38%
90%
90%
0%
0%
0%
0%
0%
24%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
38/62
4.3 INSISTO
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Domino ondersteuningscentrum jeugdzorg
JOP fichenr
4.4
Algemeen
Projecteigenaar
Lucien Rahoens
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
BELMO actieid
(nog)
Planning
2013
2014
7.1.5
x
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
0%
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 5 We bevorderen bij de overheid en bij de welzijns- en gezondheidsactoren de aandacht en het initiatief voor een meer efficiënte en effectieve werking om zo met
dezelfde middelen meer zorg te creëren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 5.1 We investeren in een verbeterd(e) elektronische registratie, gegevensverzameling en gegevensuitwisseling, om zo de werkprocessen efficiënter te laten
verlopen en ook om beleidsmatig een beter zicht te krijgen op vraag- een anbodevoluties.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 52 (…) Jongerenwelzijn zet expliciet in op uniforme gegevensverzameling, op gegevensuitwisseling en elektronische registratie zodat behalve de geregistreerde
informatie ook de dialoog en het complementaire wetenschappelijke onderzoek over de sector en de resultaten van de hulpverlening gestoffeerd kan worden. Het gebruik
van verschillende informatiesystemen maakt dit mogelijk: DOMINO (Dossier Minderjarigen Opvolging), BINC (Begeleiding in Cijfers), MICADO (Minderjarigen
Capaciteitsbeheer Dossier), CAP (Centraal Aanmeldpunt), de moduledatabank en INSISTO (Informatiesysteem Intersectorale Toegangspoort).
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art. 9.6 Jongerenwelzijn wil naast de uitbreiding ook investeren in vernieuwen, verbreden en beheersen. Met het registratiesysteem BINC (begeleiding in cijfers) en het
dossieropvolgingsysteem DOMINO (dossier minderjarigen opvolging) gaat Jongerenwelzijn zowel intern als met de private sector het gesprek aan over effectiviteit,
efficiëntie en kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening.
Projectomschrijving
DOMINO wordt verder verbeterd en uitgebreid. Omwille van de grote aanpassingen ten gevolge van de hertekening van het jeugdhulpverleningslandschap (maart 2014)
willen we na deze datum Domino relatief stabiel houden. In 2014 zal er vooral worden ingezet op het optimaliseren van de link tussen Domino en de andere applicaties
van het agentschap Jongerenwelzijn (Insisto, Binc, ...). Daarnaast zijn er een aantal technische aanpassingen nodig en moet de COBHRA-tabel geïntegreerd worden in
de verschillende onderdelen van Domino. We nemen dit jaar ook een optie op het informatiseren van het risicotaxatie-instrument LIRIK. Voor dit jaar zien we vier
gefaseerde releases.
Medewerkers
Naam & voornaam
Lucien Rahoens
Bart Verstraete
Nele Haedens
Yves Indeherberge
Afdeling
OSD
DAG
OSD
OSD
Mensdagen
3
6
27
27
Rol / Taak
projecteigenaar
projectleider
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
Vertrouwenscentra Kindermishandeling
Jeugdhulpaanbieders
39/62
4.4 DOMINO OCJ
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Domino ondersteuningscentrum jeugdzorg
Planning
Processtappen en resultaten
In productiestelling Domino ondersteuningscentrum jeugdzorg
Analyse
Stuurgroep Domino (n=6)
Overleg met gebruikers
Ontwikkeling door HP en Belgacom
Functionele testen
Systeem en integratietesten en acceptatie voor in productiestelling testen door HP
Aanpassen handleiding
In productiestelling domino releases (n=4)
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
In productiestelling Domino ondersteuningscentrum jeugdzorg
Analyse
Stuurgroep Domino (n=6)
Overleg met gebruikers
Ontwikkeling door HP en Belgacom
Functionele testen
Systeem en integratietesten en acceptatie voor in productiestelling testen door HP
Aanpassen handleiding
In productiestelling domino releases (n=4)
Mensdagen
0
20
15
2
260
20
16
6
4
Startdatum
27/02/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
Einddatum ntJW
27/02/14
x
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
x
31/12/14
31/12/14
x
31/12/14
31/12/14
x
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
x
%Af
x
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
%Af (Plan)
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
40/62
4.4 DOMINO OCJ
2014_Projectfiches_beleid
JOP fichenr
4.5
FICHE
Monitoring IJH
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
21/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2015
nvt
%Af in 2013
x
x
x
x
x
x
%Af(Plan)
0%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 5 We bevorderen bij de overheid en bij de welzijns- en gezondheidsactoren de aandacht en het initiatief voor een meer efficiënte en effectieve werking om zo met
dezelfde middelen meer zorg te creëren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 5.1 We investeren in een verbeterd(e) elektronische registratie, gegevensverzameling en gegevensuitwisseling, om zo de werkprocessen efficiënter te laten verlopen
en ook om beleidsmatig een beter zicht te krijgen op vraag- een anbodevoluties.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
Onder deze fiche vallen volgende deelprojecten:
- herijking cijfers jaarverslag na het decreet IJH
- project indicatoren Jongerenwelzijn
- uitwerking art.71 en 70 decreet IJH
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Jean-Pierre Vanhee
David Debrouwere
Lucien Rahoens
Arlette Corbeels
Frank Mulier of Jef Goos
Bart Verstraete
Johan Peeters
Afdeling
DAG
ITP
VZB
OSD
SOD
GI
DAG
DAG
Mensdagen
5
5
5
5
5
5
20
150
Rol / Taak
voorzitter directieraad
directieraad
directieraad
directieraad
directieraad
directieraad
coördinator ICT Jongerenwelzijn
inhoudelijke coördinatie
Belanghebbende(n)
Departement WVG
41/62
4.5 Monitoring IJH
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Monitoring IJH
Planning
Processtappen en resultaten
Cijfers jaarverslag 2013
Concept cijfers jaarverslag 2014
Beslissing directieraad over concept cijfers jaarverslag
Herijking bedrijfsindicatoren (welke) gelijktijdig met aanmaak beheersovereenkomst
Organiseren downloads moduledatabank, insisto- datawarehouse
Exploratie downloads moduledatabank insisto
Opzetten overleg over sectorale registratiesystemen (IAWeG)
Opvolging wetenschappelijk onderzoek sectorale registratiesystemen (SWVG)
Uitwerken indicatoren beheersovereenkomst
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Cijfers jaarverslag 2013
Concept cijfers jaarverslag 2014
Beslissing directieraad over concept cijfers jaarverslag
Herijking bedrijfsindicatoren (welke) gelijktijdig met aanmaak beheersovereenkomst
Organiseren downloads moduledatabank, insisto- datawarehouse
Exploratie downloads moduledatabank insisto
Opzetten overleg over sectorale registratiesystemen (IAWeG)
Opvolging wetenschappelijk onderzoek sectorale registratiesystemen (SWVG)
Uitwerken indicatoren beheersovereenkomst
Mensdagen
Mensdagen
Startdatum
1/03/14
1/02/14
1/07/14
1/09/14
1/01/14
1/02/14
1/01/14
1/01/14
1/07/14
Einddatum ntJW
14/03/14
1/07/14
30/09/14
1/12/14
1/02/14
1/06/14
1/06/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
80%
10%
x
0%
0%
22%
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
100%
38%
0%
0%
100%
48%
58%
24%
0%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
42/62
4.5 Monitoring IJH
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Voorstart en opstart gemandateerde voorzieningen
Algemeen
Projecteigenaar
Lucien Rahoens
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
JOP fichenr
5.1
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
97%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
97%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 22 Met het nieuwe decreet integrale jeugdhulp verstevigt Vlaanderen de beweging naar meer zorg op maat voor jongeren en hun gezinnen en verankert het
definitief een verregaande samenwerking tussen alle sectoren die betrokken zijn bij de jeugdhulp. De ervaringen in de voorstartregio Oost-Vlaanderen zullen operationeel
richting geven aan die verregaande samenwerking. (...) pag 23 Het
is de opdracht van elke voorziening en hulpverlener om alert te zijn voor verontrustende situaties en dan gepast op te treden. Het decreet integrale jeugdhulp voorziet dat
iedereen in zo’n situatie altijd terecht kan bij de gemandateerde voorziening “Ondersteuningscentrum Jeugdzorg” (OCJ). Ook de Vertrouwenscentra kindermishandeling
(VK) treden op als gemandateerde voorziening. De OCJ’s komen vanaf 1 maart 2014 in de plaats van de huidige Comités voor Bijzondere Jeugdzorg.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
In 2014 start de laatste fase van de implementatie van integrale jeugdhulp. Het betreft hier de operationele start van de intersectorale toegangspoort en de
gemandateerde voorzieningen. Om deze start voor te bereiden, werd in 2013 in iedere regio een regionaal projectteam opgestart dat het werkveld voorbereidt. Er is een
grote nood aan informatie en communicatie, daarnaast moet er ook een migratie doorgevoerd worden op niveau van casuistiek. Beide elementen komen samen in de
opdracht van de regioverantwoordelijke die enerzijds het communicatieluik opneemt, als het operationele luik op casusniveau in de regio coördineert. Bij de opstart wordt
maximaal rekening gehouden met de leerervaringen in de voorstartregio (Oost-Vlaanderen) waar de gemandateerde voorzieningen en de intersectorale toegangspoort
reeds sinds 16 september 2013 operationeel zijn.
Medewerkers
Naam & voornaam
Lucien Rahoens
regioverantwoordelijken
Yves Indeherberghe
Nele Haedens
Afdeling
OSD
OSD
OSD
OSD
Mensdagen
13
127
2
2
Rol / Taak
projectleider
coördinatie uitvoering
helpdesk OCJ
helpdesk OCJ
Belanghebbende(n)
Vertrouwenscentra Kindermishandeling
Jeugdhulpaanbieders
43/62
5.1 Voorstart & opstart GV
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Voorstart en opstart gemandateerde voorzieningen
Planning
Processtappen en resultaten
Opstart helpdesk via 1 mailadres per regio, incl. voorstart
Overleg magistratuur ifv samenwerking met GV
Infomoment per netwerk
Infomoment voor voorzieningen
Eindrapportage voorstart gemandateerde voorzieningen
Inschatting caseload ifv nieuwe opdracht coordineren
Informeren van cliënten en voorzieningen rond status caseload
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Opstart helpdesk via 1 mailadres per regio, incl. voorstart
Overleg magistratuur ifv samenwerking met GV
Infomoment per netwerk
Infomoment voor voorzieningen
Eindrapportage voorstart gemandateerde voorzieningen
Inschatting caseload ifv nieuwe opdracht coordineren
Informeren van cliënten en voorzieningen rond status caseload
Mensdagen
4
39
8
12
3
37
37
Startdatum
15/01/14
29/01/14
1/01/14
1/01/14
1/03/14
1/01/14
1/03/14
Einddatum ntJW
1/02/14
1/03/14
1/03/14
1/03/14
1/04/14
1/03/14
1/05/13
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
4
4
4
4
4
4
4
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
90%
100%
100%
%Af
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
44/62
5.1 Voorstart & opstart GV
2014_Projectfiches_beleid
JOP fichenr
5.2
FICHE
Voorstart en opstart ITP
Algemeen
Projecteigenaar
Jean-Pierre Vanhee
Datum laatste wijziging projectfiche
27/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2013
2014
nvt
x
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
47%
% Af
35%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 22 Met het nieuwe decreet integrale jeugdhulp verstevigt Vlaanderen de beweging naar meer zorg op maat voor jongeren en hun gezinnen en verankert het
definitief een verregaande samenwerking tussen alle sectoren die betrokken zijn bij de jeugdhulp. De ervaringen in de voorstartregio Oost-Vlaanderen zullen operationeel
richting geven aan die verregaande samenwerking (...) pag 23 In de toegangspoort bepaalt het team indicatiestelling welke typemodules – types van hulp – nodig zijn voor
een minderjarige en zijn gezin. Dat kunnen er meerdere zijn. Op basis van diagnostiek, indien aangewezen aangeleverd door de gespecialiseerde multidisciplinaire teams
(MDT’s), zal de toegangspoort de vereiste toewijzing doen. Ze zal ook een procedure hanteren die garandeert dat erg schrijnende en complexe dossiers zeker een
oplossing krijgen.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
Op 3 juli 2013 stemde het Vlaams parlement het Decreet betreffende de Integrale jeugdhulp. Dat decreet hertekent het landschap van de jeugdhulp in Vlaanderen onder
meer door de postionering van een intersectorale toegangspoort tussen het rechtstreeks en niet-rechtstreeks toegankelijk jeugdhulpaanbod. Op 1 maart 2014 wordt dit
decreet geïmplementeerd in heel Vlaanderen. In zes regio's moeten dan ook 4 intersectorale toegangspoorten operationeel gemaakt worden. Vlaams- Brabant en Brussel
worden samen genomen in Leuven. In Oost-Vlaanderen is er na de voorstart in die regio al een dergelijke poort actief op dat ogenblik. De leerervaringen in de voorstart
worden maximaal meegenomen bij de voorbereiding van de opstart van de toegangspoort in de andere regio's. De opstart van die instanties met telkens drie teams: een
indicatiestellingsteam, een team jeugdhulpregie en een administratief team onder leiding van een regiocoördinator werd in de loop van 2013 reeds voorbereid en moet
concreet worden op 1 maart. Die opstart noopt tot heel intense voorbereiding, opvolging en afstemming op Vlaams niveau en op regionaal niveau.
Medewerkers
Naam & voornaam
Johan Tuerlinckx
Koen Gevaert
Jan De Ridder
Tom Elen
Johan Van der Auweraert
Jean-Pierre Vanhee
Caroline Vrijens
Dave Geentjens
Nele Wynants
Elsie Verbist
Lucien Rahoens
Eva Nouwen
Afdeling
ITP
ITP
ITP
ITP
ITP
ITP
ITP
ITP
ITP
ITP
OSD
ITP
Mensdagen
70
75
70
75
75
35
15
15
15
15
5
55
Rol / Taak
coördinatie uitvoering
coördinatie uitvoering
coördinatie uitvoering
coördinatie uitvoering
coördinatie uitvoering
projectleider
juridische en inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
administratrieve ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
algemene inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
Jeugdhulpaanbieders
MDT's
Kinder- en jeugdpsychiatrie
Hulpvragers
45/62
5.2 Voorstart & opstart ITP
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Voorstart en opstart ITP
Planning
Processtappen en resultaten
Uitvoering vormingsplan medewerkers ITP alle regio's
Voorbereiding opstart ITP in de diverse regio's
Opstart helpdesk voor jeugdhulpaanbod via 1 mailadres per regio
Verfijning werkingsprocessen via intersectoraal en centraal overleg
Uitdiepen en concretiseren werkingsprocessen in de regio's ITP
Eindrapportage voorstart ITP
Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (1)
Regionale werkafspraken ifv inzet beschikbaar aanbod
Centrale afspraken ifv benutting aanbod BJB, VAPH & andere
Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (2)
Participatie stuurgroepen 5 regioprojecten kinderpsychiatrie
Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (3)
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Uitvoering vormingsplan medewerkers ITP alle regio's
Voorbereiding opstart ITP in de diverse regio's
Opstart helpdesk voor jeugdhulpaanbod via 1 mailadres per regio
Verfijning werkingsprocessen via intersectoraal en centraal overleg
Uitdiepen en concretiseren werkingsprocessen in de regio's ITP
Eindrapportage voorstart ITP
Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (1)
Regionale werkafspraken ifv inzet beschikbaar aanbod
Centrale afspraken ifv benutting aanbod BJB, VAPH & andere
Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (2)
Participatie stuurgroepen 5 regioprojecten kinderpsychiatrie
Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (3)
Mensdagen
10
120
2
20
135
3
5
145
60
5
10
5
Startdatum
2/01/14
2/01/14
15/01/14
2/01/14
1/01/14
1/03/14
15/04/14
1/03/14
1/03/14
15/08/14
6/01/14
15/12/14
Einddatum ntJW
1/04/14
1/03/14
1/02/14
1/03/14
1/07/14
1/04/14
15/05/14
31/10/14
31/10/14
15/09/14
1/12/14
31/12/14
Belmo
Mensdagen
8
120
2
10
40
3
Startdatum
2/01/14
2/01/14
15/01/14
2/01/14
1/01/14
1/03/14
Einddatum ntJW
Belmo
1/03/14
1/02/14
1/04/14
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
4
%Af (Plan)
97%
100%
100%
100%
48%
90%
0%
11%
11%
0%
25%
0%
%Af
88%
100%
100%
50%
30%
100%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
46/62
5.2 Voorstart & opstart ITP
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
MDT
JOP fichenr
5.3
Algemeen
Projecteigenaar
Jean-Pierre Vanhee
Datum laatste wijziging projectfiche
27/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
x
x
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
52%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
19%
28-03-2014
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 23 Met het oog op het opstarten van de intersectorale toegangspoort spelen de MDT’s een belangrijke rol. Alle MDT’s zullen voldoen aan intersectorale
erkenningsvoorwaarden. Om die kwaliteitsvolle uitbouw te verzekeren, richten we een Vlaams kwaliteitscentrum op met expertise inzake diagnostiek, indicatiestelling en
zorginschaling. Dat centrum, dat in eerste instantie actief zal zijn op het terrein van
de jeugdhulp, maar op termijn ook voor andere sectoren en doelgroepen, neemt in elk geval de rol op zich om protocollen en instrumenten inzake diagnostiek en
inschaling te valideren.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
Het erkennen en financieren van de intersectorale multidisciplinaire teams jeugdhulp gebeurt vanaf 1 maart 2014 door Jongerenwelzijn.
Medewerkers
Naam & voornaam
Caroline Vrijens
Jean-Pierre Vanhee
Dave Geentjens
5 regiocoördinatoren
Elsie Verbist
Arlette Corbeels
Geert Michiels
Afdeling
ITP
ITP
ITP
ITP
ITP
SOD
VZB
Mensdagen
90
12
5
15
10
5
3
Rol / Taak
inhoudelijk coördinator
projectleider
ICT contactpersoon
coördinatie uitvoering
administratieve ondersteuning
financiële opvolging
contactpersoon
Belanghebbende(n)
Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
VAPH
Vlaams expertisecentrum diagnostiek
47/62
5.3 MDT
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
MDT
Planning
Processtappen en resultaten
Communicatie aan bestaande MDT's (VAPH) over overname door JW
Inkanteling financiering MDT's in fonds Jongerenwelzijn
Gevalideerde regelgeving inzake opdracht nieuwe MDT's
Opmaak oproep tot erkenning nieuwe MDT's
2 vormingsmomenten MDT's per regio voor werking A-document
Verzending oproep tot erkenning nieuwe MDT's
Dossierbehandeling mbt erkenning nieuwe MDT's
Beslissing mbt erkenning nieuwe MDT's
Opvolgen registraties van nieuwe MDT's in e-health moo opstart 1/1/15
Afstemmen met op te richten Vlaams expertisecentrum diagnostiek
Inhoudelijke feedback verzorgen naar de erkende MDT's vanuit de ITP
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Communicatie aan bestaande MDT's (VAPH) over overname door JW
Inkanteling financiering MDT's in fonds Jongerenwelzijn
Gevalideerde regelgeving inzake opdracht nieuwe MDT's
Opmaak oproep tot erkenning nieuwe MDT's
2 vormingsmomenten MDT's per regio voor werking A-document
Verzending oproep tot erkenning nieuwe MDT's
Dossierbehandeling mbt erkenning nieuwe MDT's
Beslissing mbt erkenning nieuwe MDT's
Opvolgen registraties van nieuwe MDT's in e-health moo opstart 1/1/15
Afstemmen met op te richten Vlaams expertisecentrum diagnostiek
Inhoudelijke feedback verzorgen naar de erkende MDT's vanuit de ITP
Mensdagen
5
5
30
20
5
5
35
5
5
10
15
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
15/01/14
1/03/14
1/05/14
1/08/14
1/09/14
1/03/14
1/03/14
Einddatum ntJW
31/01/14
1/03/14
1/03/14
1/03/14
1/03/14
x
31/03/14
31/07/14
1/09/14
31/12/14
31/12/14
1/10/14
Belmo
Mensdagen
5
5
12
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/01/14
Einddatum ntJW
1/03/14
1/03/14
Belmo
5
15/01/14
x
1/03/14
1
%Af
100%
100%
40%
0%
100%
0%
1
Legistieke implicaties
MB ITP
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
100%
93%
0%
0%
0%
9%
13%
Timing
28/02/2014
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
48/62
5.3 MDT
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Crisisjeugdhulp
JOP fichenr
5.4
Algemeen
Projecteigenaar
Jean-Pierre Vanhee
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
x
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
48%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
28-03-2014
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 23 In 2012 waren er meer dan 3400 aanmeldingen van minderjarigen. Crisisjeugdhulp blijft daarom een centrale opdracht in het nieuwe decreet. Ook
wetenschappelijk onderzoek door Kind en Samenleving toont aan dat crisisjeugdhulp een meerwaarde heeft voor gezinnen in de meest precaire situaties. In de komende
periode willen we verder inzetten op de verankering van deze specifieke vorm van
jeugdhulp. Daarbij zorgen we voor een efficiënte afstemming met het aanbod van de toegangspoort en de gemandateerde voorzieningen. (...) Samenwerking [met de
kinder- en jeugdpsychiatrie] is cruciaal voor een effectieve jeugdhulp. We initiëren in dat verband 5 projecten, telkens voor een bedrag van 100.000 euro. (...) De oproep
is er in eerste instantie op gericht vanuit de Vlaamse kinder- en jeugdpsychiatrische diensten netwerken van hulpverlening te vormen.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
De aansturing en opvolging van de bestaande netwerken crisisjeugdhulp wordt in 2014 door Jongerenwelzijn overgenomen van het departement team IJH. Tegelijkertijd
wordt ook de regionale ondersteuning door het team IJH van de netwerken verminderd en zelfs helemaal afgebouwd. De overgang naar Jongerenwelzijn en de
stopzetting van de procesmatige ondersteuning van de netwerken moeten door een beleidsmatige aansturing van de netwerken gerealiseerd worden. Belangrijk in 2014
zijn volgende actielijnen: - verduidelijking samenwerking met magistratuur (nota CJ-magistratuur) - herpositionering diensten CAH - inhoudelijke overdracht
netwerkstuurgroepen CJ - organisatie meldpuntenoverleg - vorming - afstemming met psychiatrie - rechtstreekse aanmelding cliënten - modulering - regelgeving prestatiefinanciering - NBBM. Belangrijke actielijn is ook de opmaak van een cijferrapport.
Medewerkers
Naam & voornaam
Jean-Pierre Vanhee
Nele Wynants
David Debrouwere
5 regiocoördinatoren
Afdeling
ITP
ITP
VZB
ITP
Mensdagen
10
65
5
20
Rol / Taak
projectleider
projectcoördinator
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
Jeugdhulpaanbieders
Jeugdmagistratuur
Departement WVG
Crisismeldpunten
49/62
5.4 Crisis
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Crisisjeugdhulp
Planning
Processtappen en resultaten
Organisatie meldpuntdagen m.o.o. nieuwe jeugdhulplandschap
Opvolging samenwerkingsprojecten urgentie- en crisis psychiatrie
Organisatie afstemming tss regionale projecten psychiatrie
Regionaal samenwerkingsprotocol met jeugdmagistratuur
Bespreking implicaties decreet IJH in netwerkstuurgroepen crisis
Overdracht netwerkstuurgroepen
Update richtlijnen in licht van decreet IJH (bv. mbt NBBM)
Afstemming GV/ITP, binnen regionale projectteams
Geïntegreerde beschrijving van werkingsprocessen crisishulp
Modulering van het aanbod crisishulpverlening
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Organisatie meldpuntdagen m.o.o. nieuwe jeugdhulplandschap
Opvolging samenwerkingsprojecten urgentie- en crisis psychiatrie
Organisatie afstemming tss regionale projecten psychiatrie
Regionaal samenwerkingsprotocol met jeugdmagistratuur
Bespreking implicaties decreet IJH in netwerkstuurgroepen crisis
Overdracht netwerkstuurgroepen
Update richtlijnen in licht van decreet IJH (bv. mbt NBBM)
Afstemming GV/ITP, binnen regionale projectteams
Geïntegreerde beschrijving van werkingsprocessen crisishulp
Modulering van het aanbod crisishulpverlening
Mensdagen
10
15
10
10
10
15
5
10
5
10
Startdatum
31/03/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/05/14
Einddatum ntJW
30/11/14
30/11/14
30/11/14
30/06/14
1/03/14
1/03/14
1/10/14
31/05/14
30/04/14
30/11/14
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
x
%Af
x
x
Legistieke implicaties
MB crisisjeugdhulp
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Organisatie vormingen, ontmoetingsdagen voor meldpuntmedewerkers
x
%Af (Plan)
0%
26%
26%
49%
100%
100%
32%
58%
73%
0%
Timing
28/02/2014
Oorsprong middelen
AJW
Inzet middelen
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
20.000 €
20.000 €
Opmerking(en)
50/62
5.4 Crisis
2014_Projectfiches_beleid
JOP fichenr
5.5
FICHE
Legistieke acties bij decreet IJH
Algemeen
Projecteigenaar
Jean-Pierre Vanhee
Datum laatste wijziging projectfiche
27/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
x
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Planning
2012
2014
8.4
%Af in 2013
%Af(Plan)
100%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
100%
28-03-2014
Regelgevingsagenda - BVR bij decreet IJH
28-03-2014
Regelgevingsagenda - MB ITP
28-03-2014
Regelgevingsagenda - MB gemandateerde voorzieningen
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 22 Met het nieuwe decreet integrale jeugdhulp verstevigt Vlaanderen de beweging naar meer zorg op maat voor jongeren en hun gezinnen en verankert het
definitief een verregaande samenwerking tussen alle sectoren die betrokken zijn bij de jeugdhulp. De ervaringen in de voorstartregio Oost-Vlaanderen zullen operationeel
richting geven aan die verregaande samenwerking.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
In uitvoering van het decreet IJH moeten er nog een besluit van de Vlaamse regering alsook een aantal ministeriële besluiten worden voorbereid.
Medewerkers
Naam & voornaam
Jean-Pierre Vanhee
Caroline Vrijens
Werkgroep legistiek IJH
Afdeling
ITP
ITP
extern
Mensdagen
5
20
0
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijk coördinator
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
51/62
5.5 Legistiek IJH
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Legistieke acties bij decreet IJH
Planning
Processtappen en resultaten
Advies Raad van State
Advies Inspecteur van Financiën
Verwerking adviezen legistiek proces
Goedgekeurd Besluit Vlaamse regering bij decreet IJH
Goedgekeurd Ministerieel besluit ITP
Goedgekeurd Ministerieel besluit gemandateerde voorzieningen
Goedgekeurd Ministerieel besluit crisisjeugdhulp
Goedgekeurd Ministerieel besluit beleidsafstemming
Goedgekeurd Ministerieel besluit cliëntoverleg
Goedgekeurd Ministerieel besluit bemiddeling
Mensdagen
2
2
10
2
2
2
2
1
1
1
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/01/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
Einddatum ntJW
31/01/14
x
31/01/14
x
15/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
Belmo
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Advies Raad van State
Advies Inspecteur van Financiën
Verwerking adviezen legistiek proces
Goedgekeurd Besluit Vlaamse regering bij decreet IJH
Goedgekeurd Ministerieel besluit ITP
Goedgekeurd Ministerieel besluit gemandateerde voorzieningen
Goedgekeurd Ministerieel besluit crisisjeugdhulp
Goedgekeurd Ministerieel besluit beleidsafstemming
Goedgekeurd Ministerieel besluit cliëntoverleg
Goedgekeurd Ministerieel besluit bemiddeling
Mensdagen
2
2
15
2
2
2
2
1
1
1
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/01/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
Einddatum ntJW
31/01/14
31/01/14
15/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
Belmo
28/02/14
28/02/14
Legistieke implicaties
BVR bij decreet IJH
MB intersectorale toegangspoort
MB gemandateerde voorzieningen
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
x
x
x
x
x
x
4
4
4
4
1
4
4
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
%Af
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
90%
100%
100%
Timing
1/03/2014
1/03/2014
1/03/2014
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
52/62
5.5 Legistiek IJH
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Modulering en Onderscheid
JOP fichenr
5.6
Algemeen
Projecteigenaar
Jean-Pierre Vanhee
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
x
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
27%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF p23 Door het jeugdhulpaanbod te moduleren maken we het transparanter. Verwijzers en hulpvragers vinden makkelijker de weg naar het juiste aanbod, zowel vóór
als achter de toegangspoort. Het decreet voorziet daarbij een gerichte verschuiving van mobiel en ambulant aanbod achter de poort naar het rechtstreeks toegankelijke.
In de toegangspoort bepaalt het team indicatiestelling welke typemodules – types van hulp – nodig zijn voor een minderjarige en zijn gezin. Dat kunnen er meerdere zijn.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
De ITP werkt met typemodules en modules die rechtstreeks of niet-rechtstreeks toegankelijk zijn. De uitvoering van het decreet IJH voor wat het onderdeel modulering en
onderscheid van het aanbod betreft wordt aangestuurd door het agentschap Jongerenwelzijn. In 2014 zal de databank modulering worden opgeladen met typemodules en
modules. Het aanbod jeugdhulp dat binnen het toepassingsgebied IJH valt, moet dan ook volledig omgezet worden in de moduletaal.
Medewerkers
Naam & voornaam
Jean-Pierre Vanhee
Dave Geentjens
David Debrouwere
Benedikte Van den Bruel
Geert Michiels
Kim Craeynest
Bram Antheunis
Nele Wynants
Belanghebbende(n)
jeugdhulpaanbieders
Kind & Gezin
VAPH
AWW
CGG's
Afdeling
ITP
ITP
VZB
VZB
VZB
VZB
VZB
ITP
Mensdagen
3
15
2
2
2
2
2
5
Rol / Taak
Projectleider
Projectcoördinator
Inhoudelijke ondersteuning
Inhoudelijke ondersteuning
Inhoudelijke ondersteuning
Inhoudelijke ondersteuning
Inhoudelijke ondersteuning
Inhoudelijke ondersteuning
CLB's
Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
koepels
hulpvragers
53/62
5.6 Modulering
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Modulering en Onderscheid
Planning
Processtappen en resultaten
Modulering van het aanbod IJH door de voorzieningen
Publiceren van alle typemodules en modules via de jeugdhulpwijzer
Uitzuiveren begrippenlijst modulering (intersectoraal overleg)
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Modulering van het aanbod IJH door de voorzieningen
Publiceren van alle typemodules en modules via de jeugdhulpwijzer
Uitzuiveren begrippenlijst modulering (intersectoraal overleg)
Mensdagen
5
4
24
Startdatum
1/01/14
1/02/14
1/09/14
Einddatum ntJW
1/03/14
1/04/14
31/12/14
Belmo
x
%Af (Plan)
100%
95%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
x
%Af
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
54/62
5.6 Modulering
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Vermaatschappelijking van de zorg in de gemeenschapsinstellingen
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
JOP fichenr
6.1
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
11%
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 24-25 In lijn met de filosofie van het decreet integrale jeugdhulp dat sterk inzet op vermaatschappelijking en het inspelen op de eigen krachten van jongeren,
zette Jongerenwelzijn al stappen om de vermaatschappelijking van het eigen aanbod te realiseren. (...) De gemeenschapsinstellingen integreren krachtgericht werken in
hun hulpverleningsaanbod, onder meer door jongeren en ouders actief te betrekken bij het proces van handelingsplanning en bij faseovergangen in het
hulpverleningstraject.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
De gemeenschapsinstellingen integreren krachtgericht werken in hun hulpverleningsaanbod door in hun langer durende modules jongeren en hun ouders actief te
betrekken bij het proces van handelingsplanning en bij faseovergangen in het hulpverleningstraject.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Chris Smolders en Marc Trips
Pedagogisch en didactisch directeurs
Campus- en teamverantwoordelijken
Opvoeders, m.a., psychologen/orthepedagogen, leerkrachten
Afdeling
GI
GI
GI
GI
GI
Mensdagen
1
5
10
15
30
Rol / Taak
projectleider
projectcoördinator
aansturing
aansturing
terugkoppeling en uitvoering
Belanghebbende(n)
Zorginspectie
55/62
6.1 Verm'ing GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Vermaatschappelijking van de zorg in de gemeenschapsinstellingen
Planning
Processtappen en resultaten
Participatie J en context dmv inbreng J/O bij handelingsplan
Participatie J en context dmv inbreng J/O bij hulptrajectovergang
Gevalideerde inspraakprocedures voor jongere en ouders
Inschrijven van inspraakprocedures in het modulair aanbod
Interne communicatie en implementatie op campusniveau
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Participatie J en context dmv inbreng J/O bij handelingsplan
Participatie J en context dmv inbreng J/O bij hulptrajectovergang
Gevalideerde inspraakprocedures voor jongere en ouders
Inschrijven van inspraakprocedures in het modulair aanbod
Interne communicatie en implementatie op campusniveau
Mensdagen
11
11
3
6
30
Startdatum
1/01/14
1/03/14
1/10/14
9/10/14
9/10/14
Einddatum ntJW
30/06/14
31/08/14
8/10/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
x
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
49%
15%
0%
0%
0%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
56/62
6.1 Verm'ing GI
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Actieplan jeugdhulp
JOP fichenr
7.1
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
20/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
x
x
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2012
2014
10.1
%Af in 2013
%Af(Plan)
100%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
45%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 24 Daarnaast zal er samen met de verschillende jeugdhulpactoren op basis van het decreet Integrale Jeugdhulp en de visietekst over de jeugdhulp opgesteld:
“Staten-Generaal Jeugdhulp: met de kracht van de jeugd!” en de motie van aanbeveling van het Vlaams Parlement verder werk gemaakt worden van een Actieplan
jeugdhulp.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
Het actieplan geeft in één integraal plan van aanpak uitvoering aan verschillende ontwikkelingen in de jeugdhulp. Ten eerste geven we met het actieplan uitvoering aan
het nieuwe decreet integrale jeugdhulp en het nieuwe pleegzorgdecreet. Ten tweede is het actieplan een operationalisering van de visie op jeugdhulp die wordt
vooropgesteld in de Staten-Generaal Jeugdhulp. Ten derde formuleren we als jeugdhulp een antwoord op de motie van aanbeveling van het Vlaams Parlement. Tot slot
worden de principes voor de bevoegdheidsoverdracht van het jeugdsanctierecht in het kader van de zesde staatshervorming geëxpliciteerd.
Het actieplan wordt opgesteld in overleg met de verschillende jeugdhulpsectoren. Administratief vindt er bilateraal overleg plaats en volgt het managementcomité IJH de
ontwikkelingen op. De inhoud van het actieplan wordt begin 2014 getoetst met het brede werkveld. Het advies van de raadgevende comités en de VLOR wordt
ingewonnen. We organiseren een denkdag voor gebruikers van de jeugdhulp in samenwerking met cachet en alle medewerkers van de jeugdhulp kunnen reageren op
een online forum.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Eva Nouwen
Inge Debel
Reflectiegroep
Contactpersonen per entiteit
Belanghebbende(n)
private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand
VAPH
Kind & Gezin
Afdeling
DAG
ITP
DAG
JW en extern
extern
Mensdagen
2
24
4
0
0
Rol / Taak
projectleider
projectcoördinator
inhoudelijke ondersteuning
klankbordgroep
inhoudelijke bijdrage
Vlaams Parlement
Algemeen Welzijnswerk
Zorg & Gezondheid
57/62
7.1 Actieplan jeugdhulp
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Actieplan jeugdhulp
Planning
Processtappen en resultaten
Adviezen RC's
Open forum - toets met werkveld
Denkdag voor gebruikers ism cachet
Reflectiegroep actieplan
Bilateraal overleg m.o.o. concretisering acties (timing, budgetten,…)
Wijziging voorstel actieplan jeugdhulp
Actieplan jeugdhulp (bekrachtigd door MC IJH)
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Adviezen RC's
Open forum - toets met werkveld
Denkdag voor gebruikers ism cachet
Reflectiegroep actieplan
Bilateraal overleg m.o.o. concretisering acties (timing, budgetten,…)
Wijziging voorstel actieplan jeugdhulp
Actieplan jeugdhulp (bekrachtigd door MC IJH)
Mensdagen
5
5
4
4
6
6
0
Startdatum
15/02/14
15/02/14
15/02/14
1/03/14
6/01/14
15/02/14
15/03/14
Einddatum ntJW
28/02/14
28/02/14
15/02/14
15/03/14
28/02/14
15/03/14
31/03/14
Belmo
Mensdagen
1
Startdatum
15/03/14
Einddatum ntJW
Belmo
6
5
6/01/14
6/01/14
%Af
40%
0%
0%
0%
95%
95%
1
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
x
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
100%
100%
87%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
58/62
7.1 Actieplan jeugdhulp
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Staatshervorming: integratie gesloten federale centra
JOP fichenr
7.2
BELMO actieid
(nog)
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
20/03/14
Betrokken afdeling(en)
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
Planning
startjaar
2013
voorzien eindjaar
x
%Af in 2013
projectfichenummer in JOP 2013
10.4
startdatum in 2014
%Af(Plan)
% Af
einddatum in 2014
58%
54%
Regelgevingsagenda - aanpassing capaciteit van de GI
28-03-2014
Regelgevingsagenda - integratie infrastructuur in het fonds JW
28-03-2014
Regelgevingsagenda - personeelsplannen
28-03-2014
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 6 We werken nauw samen met alle relevante partners op lokaal, provinciaal, regionaal, federaal en internationaal niveau om zo het welzijns- en gezondheidsbeleid
onderling af te stemmen en te verbeteren en om elke partner aan te spreken op zijn verantwoordelijkheid en bijdrage.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 6.4 We maximaliseren het Vlaamse welzijns-, gezondheids- en gezinsbeleid binnen de bestaande staatsstructuur en plegen overleg met de federale overheid om
zo tot een maximaal efficiënte beleidsaanpak te komen.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 67 Gelet op de formele bevoegdheidsoverdrachten op 1 juli 2014, zullen de functioneel bevoegde administraties in overleg met hun federale collega’s, de
nodige voorbereidingen moeten doen om de transitie van bevoegdheden, personeel en werkingsmiddelen in goede banen te leiden en in te staan voor de continuïteit
naar de burgers en voorzieningen toe.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
In overleg met de FOD Justitie worden de afspraken vastgelegd om de praktische overheveling van de federale detentiecentra te realiseren. De integratie in het
agentschap Jongerenwelzijn vereist een aanpassing van het personeelsplan en de budgetvolumes.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Eva Nouwen
Frank Mulier
Jozef Goos
Chris Smolders
Lies Buysschaert
Arlette Corbeels
Bart Verstraete
Ellen Van Wellen
Stijn Staes
FOD Justitie, EPI
Regie der Gebouwen
Afdeling
DAG
DAG
GI
GI
GI
GI
SOD
DAG
SOD
DAG
extern
extern
Mensdagen
2
10
8
10
8
10
4
6
6
8
0
0
Rol / Taak
projectsponsor
ondersteuning
projectleider
inhoudelijk coördinator personeelsplan
inhoudelijk coördinator processen
inhoudelijk coördinator infrastructuur
inhoudelijk coördinator beheer financiën en activa
ICT-coördinator
juridische ondersteuning
HRM-ondersteuning
informatiebron
informatiebron
Belanghebbende(n)
FOD Justitie
Regie der Gebouwen
Jeugdmagistraten
59/62
7.2 SHV GFC
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Staatshervorming: integratie gesloten federale centra
Planning
Processtappen en resultaten
Opstellen overgangsprotocol ism FOD Justitie en Regie der Gebouwen
Ondertekend overgangsprotocol integratie GFC in JW door ministers
Uittekenen ondersteunende/logistieke processen Tongeren
Uittekenen ondersteunende/logistieke processen Everberg
Opstellen onthaalformatie
Inkanteling gesloten federale centra in Jongerenwelzijn
Gewijzigd PEP Jongerenwelzijn nav integratie GFC in JW - staatshervorming
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Opstellen overgangsprotocol ism FOD Justitie en Regie der Gebouwen
Ondertekend overgangsprotocol integratie GFC in JW door ministers
Uittekenen ondersteunende/logistieke processen Tongeren
Uittekenen ondersteunende/logistieke processen Everberg
Opstellen onthaalformatie
Inkanteling gesloten federale centra in Jongerenwelzijn
Gewijzigd PEP Jongerenwelzijn nav integratie GFC in JW - staatshervorming
Mensdagen
40
2
8
8
8
2
4
Startdatum
1/01/14
15/02/14
1/04/14
1/04/14
1/04/14
1/07/17
1/09/14
Einddatum ntJW
15/02/14
31/03/14
30/06/14
30/06/14
30/06/14
31/07/14
30/11/14
Belmo
Mensdagen
35
1
Startdatum
1/01/14
26/02/14
Einddatum ntJW
Belmo
x
1
%Af
95%
50%
x
Legistieke implicaties
Aanpassing capaciteit van de gemeenschapsinstellingen
Integratie infrastructuur in het fonds Jongerenwelzijn
Personeelsplannen
Budgettaire implicaties
Omschrijving
?
x
%Af (Plan)
100%
96%
0%
0%
0%
0%
0%
Timing
?
?
?
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
60/62
7.2 SHV GFC
2014_Projectfiches_beleid
JOP fichenr
7.3
FICHE
Transitie GO!-opvangcentra
Algemeen
Projecteigenaar
David Debrouwere
Datum laatste wijziging projectfiche
19/03/14
BELMO actieid
(nog)
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2013
2014
x
x
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
71%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
33%
(in te vullen)
Strategische beleidsdoelstellingen (SBD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele beleidsdoelstellingen (OBD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 24 GO-internaten. In het kader van de versterking van de MPI's van het GO! vanuit welzijn werden een aantal voorbereidende stappen gezet. Op basis van deze
voorbereidende werkzaamheden, zowel naar positionering, de gemengde inspecties als de screening van de kinddossiers wordt in een eerste fase prioriteit gegeven aan
de doelgroep met de grootste zorgnoden. We situeren deze ontwikkelingen binnen de contouren van een integrale jeugdhulp, waarbij intersectorale gegevensuitwisseling,
een benadering vanuit het decreet rechtspositie en gedeelde kwaliteitskaders de basis vormen voor de uitrol van een modulaire aanpak en waarbij op termijn kinderen en
jongeren in functie van een gedeelde screening kunnen geheroriënteerd worden naar bijvoorbeeld andere vormen van weekendopvang en een versterking van de context.
Passend binnen de transitie zal in samenwerking met het GO! een breed ondersteuningsaanbod (intervisie, supervisie, expertise VK) opgezet worden en bekeken worden
hoe bepaalde methodieken (vb. krachtgerichte methodieken, contextwerking) kunnen worden gehanteerd.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
In de transitie van de opvangcentra van Onderwijs naar Welzijn zal Jongerenwelzijn voor 2014 enerzijds instaan voor de heroriëntering van een deel van de 7/7-verblijvers
naar welzijnsaanbod tijdens weekends en vakantieperiodes (primair pleegzorg: module verblijf van gemiddeld 1 t/m 3 nachten per week) (streefcijfer 50 minderjarigen).
Anderzijds zullen kwaliteitsbevorderende initiatieven genomen worden ten aanzien van opvangcentra.
De rest van de transitie gaat onder leiding van Onderwijs.
Medewerkers
Naam & voornaam
David Debrouwere
Afdeling OSD
Afdeling ITP
Afdeling
VZB
OSD
ITP
Mensdagen
14
3
3
Rol / Taak
projectverantwoordelijke
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
GO!-internaten
Diensten voor pleegzorg
Vertrouwenscentra Kindermishandeling
61/62
7.3 GO!
2014_Projectfiches_beleid
FICHE
Transitie GO!-opvangcentra
Planning
Processtappen en resultaten
I. Verwerven lijst mjen die 7/7d in GO!-opvangcentra verblijven
I. Bepalen welke functies vertegenwoordigd in screeningsteams
I. Namen van deelnemers in screeningsteams
I. Bereidheid diensten pleegzorg ifv mee-screening en matching pleeggezin
I. GO! - overeenkomst diensten pleegzorg voor mee-screening en matching
I. Screening en herindicatiestelling afgerond
I. Graduele overgang van mjen naar pleegzorg in WE en vakantie
II. Bespreking en draagvlak creëren Q-kader JW bij raad van GO!, vakbonden
II. Projectovereenkomst (1vte per centrum voor uitwerk Q-beleid)
II. Projectovereenkomst met VK (moo Q omgaan overschrijdend gedrag)
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
I. Verwerven lijst mjen die 7/7d in GO!-opvangcentra verblijven
I. Bepalen welke functies vertegenwoordigd in screeningsteams
I. Namen van deelnemers in screeningsteams
I. Bereidheid diensten pleegzorg ifv mee-screening en matching pleeggezin
I. GO! - overeenkomst diensten pleegzorg voor mee-screening en matching
I. Screening en herindicatiestelling afgerond
I. Graduele overgang van mjen naar pleegzorg in WE en vakantie
II. Bespreking en draagvlak creëren Q-kader JW bij raad van GO!, vakbonden
II. Projectovereenkomst (1vte per centrum voor uitwerk Q-beleid)
II. Projectovereenkomst met VK (moo Q omgaan overschrijdend gedrag)
Mensdagen
1
1
1
5
2
2
1
5
1
1
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/02/14
1/01/14
15/02/14
1/02/14
1/05/14
1/01/14
1/05/14
1/01/14
Einddatum ntJW
31/01/14
31/01/14
15/02/14
31/01/14
15/02/14
1/04/14
31/12/14
31/12/14
1/05/14
1/01/14
Belmo
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
1
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Projectovereenkomst GO! - JW
Projectovereenkomst GO! - VK
x
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
100%
95%
0%
24%
0%
100%
%Af
100%
100%
0%
70%
0%
0%
0%
0%
0%
100%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW
FJW
Inzet middelen
eenmalig
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
50.000 €
150.000 €
200.000 €
Opmerking(en)
Processtappen in twee fasen:
I. Heroriëntering deel van 7/7-verblijvers naar welzijnsaanbod (streefcijfer 50 mjen)
II. Kwaliteitsbevorderende initiatieven nemen tav opvangcentra
62/62
7.3 GO!
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Communicatie rond integrale jeugdhulp
JOP fichenr
8.1
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
18/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2013
2014
x
x
x
x
%Af in 2013
1/01/14
%Af(Plan)
89%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
89%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de hulp
te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
Met het oog op de inwerkingtreding van het nieuwe decreet integrale jeugdhulp op 1 maart 2014 in heel Vlaanderen, is er nood aan een strategische communicatie-aanpak.
Daarbij moet oog zijn voor diverse onderdelen: website, publicaties, doelgroepspecifieke communicatie ... Dit moet ook Jongerenwelzijn overstijgen.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Linda Van Weyenberg
Inge Debel
Webmaster Jongerenwelzijn (Nico De Backer tot 1 maart 2014)
Virna Saenen
Geert Michiels
Eva Nouwen
Afdeling
DAG
DAG
DAG
DAG
OSD
VZB
ITP
Mensdagen
2
30
4
20
5
5
5
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijke coördinator
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
projectmedewerker
projectmedewerker
projectmedewerker
Belanghebbende(n)
Betrokken actoren IJH
Cliënten
Grote publiek
Departement WVG
1/36
8.1 Communicatie IJH
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Communicatie rond integrale jeugdhulp
Planning
Processtappen en resultaten
I. Uittekenen webarchitectuur integrale jeugdhulp
I. Voorstellen webarchitectuur op directieraad
I. Finaliseren webarchitectuur integrale jeugdhulp
I. Webcopy integrale jeugdhulp
I. Realisatie subsite integrale jeugdhulp
I. Lancering subsite integrale jeugdhulp
I. Bekendmaking subsite JW en integrale jeugdhulp
II. Inh. uitwerken publicaties: jongerenbrochure, folder ITP, GV, crisis…
II. Grafische uitwerking jongerenbrochures en folders IJH
II. Drukwerk jongerenbrochures, folders ITP, GV en crisis
II. Verspreiding communicatiedragers integrale jeugdhulp
II. Verspreiding maandelijkse nieuwsbrief integrale jeugdhulp
Mensdagen
7
2
2
19
15
1
1
5
3
3
3
10
Startdatum Einddatum
1/01/14
10/01/14
10/01/14
25/01/14
10/01/14
26/01/14
10/01/14
14/02/14
10/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
1/01/14
15/01/14
7/01/14
24/01/14
26/01/14
15/02/14
15/02/14
28/02/14
15/01/14
31/12/14
ntJW
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
I. Uittekenen webarchitectuur integrale jeugdhulp
I. Voorstellen webarchitectuur op directieraad
I. Finaliseren webarchitectuur integrale jeugdhulp
I. Webcopy integrale jeugdhulp
I. Realisatie subsite integrale jeugdhulp
I. Lancering subsite integrale jeugdhulp
I. Bekendmaking subsite JW en integrale jeugdhulp
II. Inh. uitwerken publicaties: jongerenbrochure, folder ITP, GV, crisis…
II. Grafische uitwerking jongerenbrochures en folders IJH
II. Drukwerk jongerenbrochures, folders ITP, GV en crisis
II. Verspreiding communicatiedragers integrale jeugdhulp
II. Verspreiding maandelijkse nieuwsbrief integrale jeugdhulp
Mensdagen
8
1
2
19
15
1
1
5
3
3
3
2
Startdatum Einddatum
1/01/14
20/01/14
24/01/14
24/01/14
20/01/14
24/01/14
20/01/14
14/02/14
10/02/14
1/03/14
28/02/14
28/02/14
28/02/14
6/03/14
1/01/14
15/01/14
15/01/14
24/01/14
26/01/14
15/02/14
15/02/14
15/03/14
15/01/14
ntJW
x
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Vormgeving jongerenbrochures door Kunstmaan
Drukwerk folders en brochures inzake integrale jeugdhulp
Belmo
Belmo
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
21%
%Af
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
90%
20%
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
AJW
AJW
Inzet middelen
eenmalig
recurrent
Jaarbedrag
8.349 €
26.500 €
Totaal 2014
34.849 €
Opmerking(en)
Opbouw processtappen:
I. Subwebsite IJH
II. Realisatie publicaties IJH
2/36
8.1 Communicatie IJH
2014_Projectfiches_organisatie
JOP fichenr
8.2
FICHE
Opmaak intern communicatieplan 2014-2018
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
18/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
1/01/14
1/09/14
%Af in 2013
x
x
x
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
0%
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 27. Het uitschrijven en systematisch uitvoeren van een weldoordachte communicatiestrategie, zodat interne en externe doelgroepen op een correcte, duidelijke en
transparante wijze de voor hen relevante informatie krijgen. Hierbij leeft Jongerenwelzijn ondermeer de normen voor de Vlaamse overheidscommunicatie na, zoals bepaald in
het decreet van 30 april 2009.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
SOD 7
OOD 27
Projectomschrijving
Het interne communicatieplan van Jongerenwelzijn dateert van 2009 en is aan een update toe. De belangrijkste speerpunten uit het interne communicatiebeleid uit het vorige
plan zijn intussen uitgevoerd: een verbeterd intranet, een e-nieuwsbrief, de aanduiding van communicatieambassadeurs in de buitendiensten enz. Het nieuwe interne
communicatieplan strekt zich uit over een periode van 2014 tot 2018 en legt een aantal nieuwe accenten: zo willen we overstappen naar Drupal zodat de buitendiensten ook
zelf een pagina of subrubriek kunnen beheren met eigen personeelsinformatie. Ook willen we de mogelijkheid nagaan om gebruik te maken van sociale media als instrument
voor interne communicatie (blog, afgeschermde facebookgroep of linked in-groep ....). We zien dit vooral als een kans om ook het waardentraject verder levend te houden.
Verder moet de rol en de functie van de communicatie-ambassadeurs worden herbekeken. Tot slot is ook de aankleding van de buitendiensten een topic om de zichtbaarheid
en herkenbaarheid van Jongerenwelzijn te verbeteren.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Linda Van Weyenberg
Inge Debel
afdeling ITP
afdeling SOD
afdeling OSD
afdeling VZB
Afdeling
DAG
DAG
DAG
ITP
SOD
OSD
VZB
Mensdagen
1
24
2
2
2
2
2
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijke coördinator
inhoudelijke ondersteuning
projectmedewerker
projectmedewerker
projectmedewerker
projectmedewerker
Belanghebbende(n)
3/36
8.2 Int Comm
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Opmaak intern communicatieplan 2014-2018
Planning
Processtappen en resultaten
Ronde van Vlaanderen over noden/wensen mbt int. communicatie
Opmaak eerste versie obv input Ronde van Vlaanderen
Voorleggen van eerste versie aan directieraad
Finaliseren van interne communicatieplan
Interne communicatieplan 2014-2018 voorleggen aan directieraad
Informeren overlegorganen en communicatie-ambassadeurs
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Ronde van Vlaanderen over noden/wensen mbt int. communicatie
Opmaak eerste versie obv input Ronde van Vlaanderen
Voorleggen van eerste versie aan directieraad
Finaliseren van interne communicatieplan
Interne communicatieplan 2014-2018 voorleggen aan directieraad
Informeren overlegorganen en communicatie-ambassadeurs
Mensdagen
10
15
1
5
1
3
Startdatum
1/04/14
1/06/14
1/09/14
15/09/14
1/11/14
1/12/14
Einddatum ntJW
31/05/14
30/06/14
15/09/14
30/10/14
15/11/14
15/12/14
Belmo
%Af (Plan)
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
?
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
4/36
8.2 Int Comm
2014_Projectfiches_organisatie
JOP fichenr
8.3
FICHE
Overschakeling intranet op Drupal
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
18/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
1/03/14
31/12/14
%Af in 2013
x
x
x
x
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
0%
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 27. Het uitschrijven en systematisch uitvoeren van een weldoordachte communicatiestrategie, zodat interne en externe doelgroepen op een correcte, duidelijke en
transparante wijze de voor hen relevante informatie krijgen. Hierbij leeft Jongerenwelzijn ondermeer de normen voor de Vlaamse overheidscommunicatie na, zoals bepaald in
het decreet van 30 april 2009.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
SOD 7
OOD 27
Projectomschrijving
Het intranet schakelt over naar Drupal aangezien dit een content management systeem is waarbij ook de buitendiensten een eigen pagina of subrubriek kunnen beheren.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Linda Van Weyenberg
webmaster
Inge Debel
afdeling ITP
afdeling SOD
afdeling OSD
afdeling GI
afdeling VZB
Afdeling
DAG
DAG
DAG
DAG
ITP
SOD
OSD
GI
VZB
Mensdagen
0
40
44
1
5
1
5
3
1
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijk coördinator
ondersteuning en technische realisatie
inhoudelijke ondersteuning
projectmedewerker
projectmedewerker
projectmedewerker
projectmedewerker
projectmedewerker
Belanghebbende(n)
5/36
8.3 Drupal
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Overschakeling intranet op Drupal
Planning
Processtappen en resultaten
Ronde van Vlaanderen mbt noden/wensen intranet en subpagina's
Overleg met Kañooh en DAR rond overschakeling naar Drupal
Content flow uitwerken
Aanduiden van redacteurs in buitendiensten
Webarchitectuur intranet uitwerken
Nieuwe webarchitectuur en wireframes voorleggen aan directieraad
Finaliseren van de webarchitectuur
Schrijven van webteksten centraal en buitendiensten
Eindredactie aangeleverde webteksten buitendiensten
Voorstelling vernieuwde intranet aan directieraad
Overschakeling naar Drupal
Lancering vernieuwde intranet
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Ronde van Vlaanderen mbt noden/wensen intranet en subpagina's
Overleg met Kañooh en DAR rond overschakeling naar Drupal
Content flow uitwerken
Aanduiden van redacteurs in buitendiensten
Webarchitectuur intranet uitwerken
Nieuwe webarchitectuur en wireframes voorleggen aan directieraad
Finaliseren van de webarchitectuur
Schrijven van webteksten centraal en buitendiensten
Eindredactie aangeleverde webteksten buitendiensten
Voorstelling vernieuwde intranet aan directieraad
Overschakeling naar Drupal
Lancering vernieuwde intranet
Mensdagen
12
3
3
2
20
2
2
25
3
2
25
1
Startdatum
1/04/14
1/04/14
1/06/14
1/06/14
1/06/14
1/09/14
15/09/14
15/09/14
1/11/14
15/11/14
1/12/14
20/12/14
Einddatum ntJW
30/05/14
30/05/14
30/06/14
30/06/14
31/08/14
15/09/14
20/09/14
15/11/14
15/11/14
1/12/14
20/12/14
24/12/14
Belmo
%Af (Plan)
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
?
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
6/36
8.3 Drupal
2014_Projectfiches_organisatie
JOP fichenr
9.1
FICHE
HRM Beleidsplan
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
14/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2019
nvt
%Af in 2013
%Af(Plan)
11%
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
11%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
Jongerenwelzijn heeft tegen 2015 een modern en HR-specifiek beleid uitgebouwd waarin personeelstevredenheid, diversiteit en competentiemanagement centrale peilers
zijn.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
SOD 7
OOD 24, 25 en 26
Projectomschrijving
Het HRM-beleidsplan 2010-2014 verankerde structureel het personeelsbeleid in het AgentschapJongerenwelzijn. Het bood een antwoord op de vele noden en behoeften
inzake personeelsmanagement. Een evaluatie van dit plan is voorzien in 2014. Aangezien in de komende jaren staan er opnieuw heel wat uitdagingen en veranderingen
op stapel staan, nieuwe noden en behoeften ontstaan alsook nieuwe inzichten in personeelsmanagenent en verwachtingen t.a.v. het personeel(sbeleid) is een bijsturing
noodzakelijk. Het HRM-beleidsplan 2014-2019 wil op deze uitdagingen een antwoord bieden en heeft als doel een samenhangend HRM beleid voor Jongerenwelzijn te
voeren voor wat betreft de periode 2014-2019. Het omvat organisatiespecifieke doelstellingen alsook een analyse op welke HRM thema’s Jongerenwelzijn de komende
jaren vooruitgang dient te boeken. Het fungeert met anderen woorden als een vertrekpunt op basis waarvan jaaractieplannen zullen worden opgemaakt voor de
organisatie.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
HR-verantwoordelijke
Stijn Staes
Afdelingshoofden
Afdeling
DAG
DAG
DAG
JW
Mensdagen
2
5
5
5
Rol / Taak
projecteigenaar
projectcoördinator
projectcoördinator
procesverantwoordelijke
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
GDPB
7/36
9.1 HRM beleid
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
HRM Beleidsplan
Planning
Processtappen en resultaten
Evaluatie HRM-beleidsplan 2010-2014
Uitwerking HRM-beleidsplan 2015-2019
Agendering HRM-beleidsplan Directieraad 2015-2019
Agendering HRM-beleidsplan EOC 2015-2019
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Evaluatie HRM-beleidsplan 2010-2014
Uitwerking HRM-beleidsplan 2015-2019
Agendering HRM-beleidsplan Directieraad 2015-2019
Agendering HRM-beleidsplan EOC 2015-2019
Mensdagen
2
14
0,5
0,5
Startdatum
1/02/14
1/04/14
1/10/14
1/10/14
Einddatum ntJW
31/03/14
30/09/14
31/10/14
31/10/14
Belmo
%Af (Plan)
97%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
8/36
9.1 HRM beleid
2014_Projectfiches_organisatie
JOP fichenr
9.2
FICHE
Loopbaanelixir
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
14/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2011
2013
13.1
%Af in 2013
%Af(Plan)
99%
x
x
x
x
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
99%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 25 Het onderzoeken welke structurele maatregelen kunnen genomen worden gericht op enerzijds het blijven uitdagen en motiveren van haar personeel en anderzijds
het reduceren van stress en burn out. Hiertoe voert het een gericht loopbaanbeleid dat de nadruk legt op taakverbreding en loopbaanmobiliteit. Bijzondere aandacht gaat
daarbij naar instroom en doorstroom van de personeelsleden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
SOD 7
OOD 25
Projectomschrijving
Het project loopbaanelixir is erop gericht om een aantal structurele maatregelen uit te werken gericht op het blijven uitdagen en motiveren van onze werknemers en het
reduceren van stressfactoren/burn out. Hierbij worden medewerkers van het agentschap en externen van dichtbij betrokken. In 2010 ging de prioriteit naar proeftuinen
inzake een opleidings- en ontwikkelingstraject voor leidinggevenden en wisselleren. Hiernaast werd eveneens een kader uitgewerkt voor proeftuinen rond onthaalbeleid
en loopbaangesprekken. In 2011 is respectievelijk de evaluatie en opstart van deze proefprojecten gepland. Hiernaast wordt ook de basis gelegd voor de opstart van een
aantal nieuwe proefprojecten. Een aantal projecten vonden hun uitvoering in 2012 en 2013. Deze worden vergezet in 2014.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
HR-verantwoordelijke
Stijn Staes
Afdelingshoofd SOD
Lucien Rahoens
David Debrouwere
Jean-Pierre Vanhee
Frank Mulier
Regionale stuurgroep en projectleiders
Stuurgroep proefproject mentorschap
Afdeling
DAG
DAG
DAG
SOD
OSD
VZB
ITP
GI
JW
JW
Mensdagen
0,7
15
8,5
0,7
0,7
0,7
0,7
0,7
9
1
Rol / Taak
projecteigenaar
projectcoördinator
projectcoördinator
procesverantwoordelijke
procesverantwoordelijke
procesverantwoordelijke
procesverantwoordelijke
procesverantwoordelijke
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
GDPB
9/36
9.2 Loopbaanelixir
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Loopbaanelixir
Planning
Processtappen en resultaten
Evaluatie JAP 2013 Directieraad
Uitwerking JAP 2014 loopbaanelixir
Goedkeuring JAP 2014 DIR
Agendering JAP 2014 EOC JW
Globale implementatie mentorschap en onthaal GI
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Evaluatie JAP 2013 Directieraad
Uitwerking JAP 2014 loopbaanelixir
Goedkeuring JAP 2014 DIR
Agendering JAP 2014 EOC JW
Globale implementatie mentorschap en onthaal GI
Mensdagen
2
27
0,5
0,5
7,7
Startdatum
1/12/13
15/01/14
15/01/14
1/02/14
1/03/14
Einddatum ntJW
15/01/14
15/02/14
31/01/14
28/02/14
31/03/14
Belmo
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
93%
Mensdagen
Startdatum
1/12/13
15/01/14
15/01/14
1/02/14
1/03/14
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
20%
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Opleiding mentorschap GI
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
AJW
Inzet middelen
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
10.000 €
10.000 €
Opmerking(en)
in functie van vertrek HR-verantwoordelijke Bruno Claessens => rudimentaire versie. Vergroot in 2014; Trajecten leidinggevenden in GI afhankelijk van opstart campus
Succurcaele
10/36
9.2 Loopbaanelixir
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Globaal Preventieplan
JOP fichenr
9.3
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
14/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
x
x
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2009
2014
nvt
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
39%
% Af
39%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 25 Het onderzoeken welke structurele maatregelen kunnen genomen worden gericht op enerzijds het blijven uitdagen en motiveren van haar personeel en
anderzijds het reduceren van stress en burn out. Hiertoe voert het een gericht loopbaanbeleid dat de nadruk legt op taakverbreding en loopbaanmobiliteit. Bijzondere
aandacht gaat daarbij naar instroom en doorstroom van de personeelsleden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
SOD 7
OOD 25
Projectomschrijving
In het kader van de welzijnswet van 4/8/1996 en het uitvoeringsbesluit van 27/3/1998 (B.S. 31/3/1998) Art. 10 werd in overleg met de hiërarchische lijn en de diensten
voor Preventie- en Bescherming op het werk een globaal preventieplan opgesteld voor een termijn van 5 jaar. In dit plan worden de te ontwikkelen en toe te passen
preventieactiviteiten geprogrammeerd. Doel bestaat eruit een samenhangend welzijnsbeleid te voeren.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
HR-verantwoordelijke
Stijn Staes
afdelingshoofden
Nele Wynants
Leden Managementoverleg
Logistiek directeurs GI
Briger Samyn
Danny Broeckx
Sofie Nuyts
stafmedewerker ITP
Afdeling
DAG
DAG
DAG
JW
ITP
GI
GI
GDPB
GDPB
GDPB
ITP
Mensdagen
0,2
4,5
6
0,8
2
2
5
0
0
0
1
Rol / Taak
projecteigenaar
projectcoördinator
projectcoördinator
procesverantwoordelijke
adviesverlening en actie-uitvoering
adviesverlening en actie-uitvoering
adviesverlening
preventieadviseur arbeidsveiligheid
preventieadviseur arbeidsveiligheid
preventieadviseur arbeidsveiligheid
adviesverlening en actie-uitvoering
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
GDPB
11/36
9.3 GPP
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Globaal Preventieplan
Planning
Processtappen en resultaten
Evaluatie JAP 2013
Uitwerking JAP 2014
Goedkeuring JAP 2014 DIR
Agendering JAP 2014 EOC
Werkpostbezoeken 2014
Evaluatie GPP 2009-2014
Uitwerking GPP 2015-2019
Goedkeuring GPP DIR 2015-2019
Agendering GPP 2015 - 2019 EOC
PM: Agressiebeheersing GI
PM: Loopbaanelixir
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Evaluatie JAP 2013
Uitwerking JAP 2014
Goedkeuring JAP 2014 DIR
Agendering JAP 2014 EOC
Werkpostbezoeken 2014
Evaluatie GPP 2009-2014
Uitwerking GPP 2015-2019
Goedkeuring GPP DIR 2015-2019
Agendering GPP 2015 - 2019 EOC
PM: Agressiebeheersing GI
PM: Loopbaanelixir
Mensdagen
2
4
0,5
0,5
1,5
4
8
0,5
0,5
Startdatum
1/01/14
15/01/14
15/01/14
1/02/14
1/03/14
1/09/14
1/04/14
1/09/14
1/10/14
Einddatum ntJW
15/01/14
15/02/14
31/01/14
28/02/14
31/03/14
31/12/14
30/09/14
30/09/14
31/10/14
Belmo
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
93%
0%
0%
0%
0%
100%
100%
Mensdagen
Startdatum
1/12/13
15/01/14
15/01/14
1/02/14
1/03/14
1/09/14
1/04/14
1/09/14
1/10/14
Einddatum ntJW
24/01/14
24/01/14
24/01/14
12/02/14
Belmo
%Af
100%
100%
100%
100%
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
?
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
12/36
9.3 GPP
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Diversiteitsplan Jongerenwelzijn
JOP fichenr
9.4
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
14/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2013
2014
12.4
%Af in 2013
%Af(Plan)
44%
x
x
x
x
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
44%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 26 Het engageren tot het voeren ve actief gelijke kansen- en diversiteitbeleid gericht op evenredige vertegenwoordiging vd kansengroepen binnen het
personeelsbestand. Wat betreft diversiteit worden streefcijfers vd Vl.OH gehanteerd. JW werkt aan het bep. van org.specifieke cijfers obv een nulmeting en het oplijsten
vd functies die zonder twijfel toegankelijk zijn voor mensen uit kansengroepen.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
SOD 7
OOD 26
Projectomschrijving
Het agentschap jongerenwelzijn heeft een aantal streefcijfers bepaald die voor de kansengroepen een evenredige vertegenwoordiging verzekeren. Op basis van de cijfers
van de voorgaande jaren zal dit project vooral inzetten op het verhogen van de aanwezigheid van de doelgroep 'personen met een arbeidshandicap'. Het streefcijfer ligt
hier op 3% van het personeelsbestand in niet-rechtstreeks hulpverlenende functies. Ten tweede wil dit project het streefcijfer van doelgroep 'allochtone werknemers' op
zijn minst behouden (4%, momenteel van 4,1% het personeelsbestand). Ten derde wil dit project aandacht geven aan de doorstroom van vrouwen naar het middenkader.
Ten laatste wil het Agentschap zijn personeelsleden blijven sensibiliseren rond het thema diversiteit en gelijke kansen. Dit zal zijn uitwerking vinden in de opmaak en
opvolging van het jaarlijkse plan “gelijke kansen en diversiteit”, dat – naast cijfergegevens, een korte verslaggeving over de stand van zaken en een evaluatie van
voorbije initiatieven – een aantal acties inhoudt rond de realisatie van de doelstellingen en streefcijfers.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Stijn Staes
Afdelingshoofd SOD
Lucien Rahoens
David Debrouwere
Frank Mulier
Jean-Pierre Vanhee
HR-verantwoordelijke
Afdeling
DAG
DAG
SOD
OSD
VZB
GI
ITP
DAG
Mensdagen
1
3
1
1
1
1
1
0,5
Rol / Taak
projectleider
projectcoördinator
procesverantwoordelijke SOD
procesverantwoordelijke OSD
procesverantwoordelijke VZB
procesverantwoordelijke GI
procesverantwoordelijke ITP
adviesverlening
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
13/36
9.4 Diversiteit
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Diversiteitsplan Jongerenwelzijn
Planning
Processtappen en resultaten
Evaluatie diversiteitsplan 2013
Opstellen jaarrapport Gelijkekansen- en diversiteit 2014
Opstellen actieplan gelijke-kansen-diversiteitsplan 2014
Bespreken jaarrapport en actieplan op dir, MO en CO
Bespreking jaarrrapport en actieplan EOC
Implementatie en uitvoering actieplan
Uitwerken proces recrutering van PMAH
Implementatie proces recrutering van PMAH
Opstellen vormingsbeleid 'vrouwen in leidinggevende functies'
Implementatie vormingsbeleid 'vrouwen in leidinggevende funties'
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Evaluatie diversiteitsplan 2013
Opstellen jaarrapport Gelijkekansen- en diversiteit 2014
Opstellen actieplan gelijke-kansen-diversiteitsplan 2014
Bespreken jaarrapport en actieplan op dir, MO en CO
Bespreking jaarrrapport en actieplan EOC
Implementatie en uitvoering actieplan
Uitwerken proces recrutering van PMAH
Implementatie proces recrutering van PMAH
Opstellen vormingsbeleid 'vrouwen in leidinggevende functies'
Implementatie vormingsbeleid 'vrouwen in leidinggevende funties'
Mensdagen
1
1
1
1
0,5
1
1
1
1
1
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/02/14
1/03/14
1/06/14
1/06/14
1/03/14
1/07/14
1/02/14
1/07/14
Einddatum ntJW
31/01/14
28/02/14
28/02/14
15/04/14
30/06/14
31/12/14
30/06/14
31/12/14
30/06/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
100%
100%
100%
61%
0%
0%
23%
0%
38%
0%
Mensdagen
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/02/14
1/03/14
1/06/14
1/06/14
1/03/14
1/07/14
1/02/14
1/07/14
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Vorming
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
AJW
Inzet middelen
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
5.000 €
5.000 €
Opmerking(en)
Acties uit 2013 worden ondertussen verdergezet.
14/36
9.4 Diversiteit
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Agressiebeheersing in Verwijzersbeleid
JOP fichenr
9.5.1
Algemeen
Projecteigenaar
Lucien Rahoens
Datum laatste wijziging projectfiche
20/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2012
2014
12.2.1
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
24%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
24%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 24 Het voeren van een VTO-beleid op maat van de organisatie waarbij competentie- en kennismanagement een centrale plaats krijgen. De focus ligt met andere
woorden zowel op de ontwikkeling van de medewerker zelf als deze van de organisatie in zijn geheel.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
SOD 7
OOD 24
Projectomschrijving
Vertrekkend van het Globaal Preventieplan 2010-2014 werd in 2012 de eerste stappen gezet voor de uitwerking en implementatie van een agressiebeleid gericht naar de
personeelsleden werkzaam in de buitendiensten. Voor personeelsleden in de CBJ en SDJ werd in 2012 de basis gelegd voor een geïntegreerd en gestructureerd
agressiebeleid. Naast de definiëring van agressie en de uitwerking van een samenwerkingscode, werd een algemeen agressieprotocol uitgewerkt alsook afspraken
gemaakt rond de indienstname van gebouwen en begeleiding van personeelsleden bij trauma ten gevolge van een agressie-incident. Daarnaast werd een interne
vorming opgestart, gericht op agressiebeheersing en –regulatie. Ten einde dit centraal initiatief te verankeren binnen elk comité en sociale dienst werden in de diverse
regio’s een projectleider aangesteld. De projectleider heeft de verantwoordelijkheid om het centrale agressiebeleid verder te verfijnen, te verankeren en treedt eveneens
op als klankbord. In de afdeling preventie- en verwijzersbeleid zal in het voorjaar van 2013 gestart worden met de aangegeven opleidingen. In 2014 wordt in een aantal
regio's de vorming verder uitgerold. In andere regio's wordt in 2014 gestart met het uitwerken op lokaal niveau van de agressieprotocols waarin op lokaal niveau de
afspraken rond preventie van agressie en omgaan met agressie verankerd worden.
Medewerkers
Naam & voornaam
Lucien Rahoens
N.N.
Regionale projectleiders
Deelnemers regionale projectgroepen
Regionverantwoordelijken
teamverantwoordelijken
Afdeling
OSD
OSD
OSD
OSD
OSD
OSD
Mensdagen
2
3
120
50
10
32
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijke aansturing
actieuitvoering
adviesverlening
adviesverlening
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
15/36
9.5.1 Agressie VWB
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Agressiebeheersing in Verwijzersbeleid
Planning
Processtappen en resultaten
Verderzetting regionale werkgroepen Agressie
Regionale Vormingsessies
* Oost-Vlaanderen
* Limburg
* Antwerpen
* Vlaams Brabant
Uitwerking agressieprotocol per team
* West-Vlaanderen
* Limburg
* Vlaams Brabant
*Antwerpen
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Verderzetting regionale werkgroepen Agressie
Regionale Vormingsessies
* Oost-Vlaanderen
* Limburg
* Antwerpen
* Vlaams Brabant
Uitwerking agressieprotocol per team
* West-Vlaanderen
* Limburg
* Vlaams Brabant
*Antwerpen
* Oost-Vlaanderen
Mensdagen
100
Startdatum
1/01/14
Einddatum ntJW
31/12/14
18
4
30
6
1/03/2014
1/04/14
1/04/14
1/06/2014
15/06/2014
15/06/14
31/12/14
1/09/2014
24
15
8
12
1/01/14
1/06/2014
1/04/14
1/01/14
1/07/14
31/12/2014
1/06/14
1/04/14
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
%Af (Plan)
24%
100%
26%
0%
0%
0%
100%
48%
0%
0%
97%
Belmo
%Af
1/01/14
1/01/14
17%
90%
1/01/14
25%
1/01/14
1/01/14
1/01/14
19/03/14
1/01/14
10%
100%
0%
10%
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Belmo
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
Er wordt geen rekening gehouden met de deelnemers die instappen in de opleidingen.
16/36
9.5.1 Agressie VWB
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Agressiebeheersing gemeenschapsinstellingen
Algemeen
Projecteigenaar
Frank Mulier
Datum laatste wijziging projectfiche
14/03/14
JOP fichenr
9.5.2
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2011
2014
12.2.2
x
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
23%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
23%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 24 Het voeren van een VTO-beleid op maat van de organisatie waarbij competentie- en kennismanagement een centrale plaats krijgen. De focus ligt met andere
woorden zowel op de ontwikkeling van de medewerker zelf als deze van de organisatie in zijn geheel.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
SOD 7
OOD 24
Projectomschrijving
In het kader van het Globaan Preventieplan Jongerenwelzijn wenst de afdeling Gemeenschapsinstellingen een gestructureerd opleidingsprogramma rond veiligheid op te
zetten. Naast een algemeen sensibiliserend programma inzake veiligheid en welzijn op het werk, zal ook de LSCI-methodiek worden geïntroduceerd binnen de werking
van de GI. Dit betreft een therapeutische verbale strategie rond agresssieregulering en woedebeheersing om te interveniëren bij jongeren in crisis.
Medewerkers
Naam & voornaam
Frank Mulier
Stijn Staes
Leden managementoverleg
Veiligheidsverantwoordelijken GI
Opleidingsorganisatie LSCI
GDPB
Afdeling
GI
DAG
GI
GI
extern
extern
Mensdagen
0,25
10,75
4
8
0
0
Rol / Taak
procesverantwoordelijke
projectverantwoordelijke
adviesverlening en actie-uitvoering
adviesverlening en actie-uitvoering
opleidingspartner
adviesverlening
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
GDPB
17/36
9.5.2 Agressie GI
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Agressiebeheersing gemeenschapsinstellingen
Planning
Processtappen en resultaten
start verankeringsopleiding LSCI (train the trainer)
voorbereiding, uitwerking en start sensibilisering veiligheid en welzijn
Implementatie agressiebeleid Beernem
Evaluatie agressiebeleid Beernem
Ontwikkeling agressiebeleid Ruiselede
Implementatie agressiebeleid Ruiselede
Ontwikkeling agressiebeleid De Kempen
Implementatie agressiebeleid De Kempen
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
start verankeringsopleiding LSCI (train the trainer)
voorbereiding, uitwerking en start sensibilisering veiligheid en welzijn
Implementatie agressiebeleid Beernem
Evaluatie agressiebeleid Beernem
Ontwikkeling agressiebeleid Ruiselede
Implementatie agressiebeleid Ruiselede
Ontwikkeling agressiebeleid De Kempen
Implementatie agressiebeleid De Kempen
Mensdagen
2
4
3
2
2
4
2
4
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/11/14
1/03/14
1/07/14
1/11/13
1/03/14
Einddatum ntJW
30/09/14
x
31/12/14
31/10/14
31/12/14
30/06/14
31/12/14
28/02/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
32%
24%
29%
0%
23%
0%
100%
9%
Mensdagen
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/11/14
1/03/14
1/07/14
1/11/13
1/03/14
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
50%
20%
20%
20%
20%
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Train the trainer (incl BTW, excl verplaatsingskosten)
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
AJW
Inzet middelen
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
10.000 €
10.000 €
Opmerking(en)
18/36
9.5.2 Agressie GI
2014_Projectfiches_organisatie
JOP fichenr
BELMO actieid
FICHE
10.1agentschap
Organisatiebeheersing: aanpassen basisprocessen en taak uitvoering in veranderend
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
21/03/14
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2013
2014
13.1.1
%Af in 2013
%Af(Plan)
18%
x
x
x
x
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
18%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 22 Het hanteren en onderhouden van een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art 10.1 Jongerenwelzijn beschikt over een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing maar wil de efficiëntie, effectiviteit
en klantgerichtheid van de eigen organisatie verder en blijvend verhogen en bijsturen. Jongerenwelzijn verhoogt verder de maturiteit van de eigen organisatie aan de hand
van een verbetertraject.
Projectomschrijving
Jongerenwelzijn bouwt binnen organisatorische opdrachten (zoals organisatiebeheersing, risicomanagement, bedrijfscontinuïteitsmanagement) steeds voort op een
systeem van geformuleerde basisprocessen die verder worden uitgebouwd naar taken en activteiten (en gekoppeld aan betrokken medewerkers en hun inzet). Met de
integrale jeugdhulpverlening wijzigt Jongerenwelzijn in zijn kernprocessen. Behalve de inhoudelijke bijsturing van de processen moet ook de organisatie hierop afgestemd
worden. In 2013 vond een seminarie plaats binnen Jongerenwelzijn om dit proces mee te ondersteunen. De basisprocessen waarop alle organisatorische opdrachten
worden opgebouwd moeten geënt worden op de gewijzigde organisatie.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Jean-Pierre Vanhee
Arlette Corbeels
Lucien Rahoens
David Debrouwere
Frank Mulier
team ITP
team OSD
team VZB
team GI
Inge Debel
Afdeling
DAG
ITP
SOD
OSD
VZB
GI
ITP
OSD
VZB
GI
DAG
Mensdagen
4
4
4
4
4
4
12
12
6
6
14
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijke opvolging
inhoudelijke opvolging
inhoudelijke opvolging
inhoudelijke opvolging
inhoudelijke opvolging
inhoudelijke uitwerking
inhoudelijke uitwerking
inhoudelijke uitwerking
inhoudelijke uitwerking
projectcoördinator
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
19/36
10.1 OB basis
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Organisatiebeheersing: aanpassen basisprocessen en taak uitvoering in veranderend agentschap
Planning
Processtappen en resultaten
Herformuleren processen DAG
Herformuleren processen SOD
Herformuleren processen VZB
Herformuleren processen GI
Opmaak processen ITP
Opmaak processen OSD
Gewijzigde basisprocessensysteem
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Herformuleren processen DAG
Herformuleren processen SOD
Herformuleren processen VZB
Herformuleren processen GI
Opmaak processen ITP
Opmaak processen OSD
Gewijzigde basisprocessensysteem
Mensdagen
7
7
7
7
21
21
4
Startdatum
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/01/14
1/06/14
1/06/14
1/08/14
Einddatum ntJW
30/06/14
30/06/14
30/06/14
30/06/14
1/09/14
1/09/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
49%
49%
49%
49%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
20/36
10.1 OB basis
2014_Projectfiches_organisatie
JOP fichenr
10.2
FICHE
Organisatiebeheersing: efficiëntie
Algemeen
Projecteigenaar
Arlette Corbeels
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2013
2014
nvt
x
x
x
x
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
0%
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 22 Het hanteren en onderhouden van een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art 10.1 Jongerenwelzijn beschikt over een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing maar wil de efficiëntie, effectiviteit
en klantgerichtheid van de eigen organisatie verder en blijvend verhogen en bijsturen. Jongerenwelzijn verhoogt verder de maturiteit van de eigen organisatie aan de hand
van een verbetertraject.
Projectomschrijving
Audit Vlaanderen oordeelde dat Jongerenwelzijn niveau 2 haalt voor het thema efficiëntie, een verbetertraject wordt opgestart op het gewenste maturiteitsniveau 3 te
halen.
Jongerenwelzijn beschikt over een systeem om loonuitgaven en VTE's (o.b.v. Vlimpers) toe te wijzen aan de organisatie-doelstellingen en/of de kernprocessen en
daarmee over de mogelijkheid om jaarlijkse evoluties in kaart te brengen en te monitoren. Andere kosten kunnen tot nu toe in Orafin maar deels worden toegewezen
(opsplitsing van facturen).
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Debel Inge
Corbeels Arlette
directieraad
team OSD
team VZB
team GI
team DAG-SOD
Kurt Cooreman
Afdeling
DAG
DAG
SOD
JW
OSD
VZB
GI
DAG-SOD
extern
Mensdagen
1
8
9
1
1
1
1
1
0
Rol / Taak
projectleider
projectopvolging
projectcoördinator
aansturing
inhoudelijke uitwerking
inhoudelijke uitwerking
inhoudelijke uitwerking
inhoudelijke uitwerking
aanlevering personeelskosten
Belanghebbende(n)
21/36
10.2 OB efficiëntie
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Organisatiebeheersing: efficiëntie
Planning
Processtappen en resultaten
Toewijzen personeelsleden en -groepen aan processen
Output bepalen per hoofdproces
Valideren directieraad
Input (kostprijsberekening) per hoofdproces bepalen
Integratie in JOP van in- en output
Opmaak efficiëntierapportage
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Toewijzen personeelsleden en -groepen aan processen
Output bepalen per hoofdproces
Valideren directieraad
Input (kostprijsberekening) per hoofdproces bepalen
Integratie in JOP van in- en output
Opmaak efficiëntierapportage
Mensdagen
4
4
1
7
3
4
Startdatum
1/05/14
1/05/14
1/06/14
1/06/14
1/06/14
1/11/14
Einddatum ntJW
31/05/14
31/05/14
15/06/14
30/09/14
31/10/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
22/36
10.2 OB efficiëntie
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Organisatiebeheersing: financieel management kinderbijslagontvangsten
Algemeen
Projecteigenaar
Arlette Corbeels
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
JOP fichenr
10.3.1
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2013
2015
nvt
X
X
%Af in 2013
%Af(Plan)
18%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
18%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 22 Het hanteren en onderhouden van een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art 10.1 Jongerenwelzijn beschikt over een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing maar wil de efficiëntie, effectiviteit
en klantgerichtheid van de eigen organisatie verder en blijvend verhogen en bijsturen. Jongerenwelzijn verhoogt verder de maturiteit van de eigen organisatie aan de
hand van een verbetertraject.
Projectomschrijving
In het kader van controles van de jaarrekening van het Fonds Jongerenwelzijn door het Rekenhof en de Bedrijfsrevisor werd de inning van de kinderbijslagen voor
jongeren voor wie het fonds hulp organiseert gecontroleerd. Het fonds registreert naast terugvorderingen van particulieren de effectief ontvangen betalingen van de
kinderbijslagfondsen als opbrengst. De volledigheid van de kinderbijslagopbrengsten betaald door de kinderbijslagfondsen is niet gegarandeerd. De verschuldigde bijslag
is echter wegens de complexiteit van de regelgeving en de vele variabelen in de berekening moeilijk te kwantificeren. Een mogelijkheid is om op basis van de registratie
van residentiële plaatsingen in Domino een lijst te produceren die kan vergeleken worden met de reeds geregistreerde ontvangen kinderbijslag om de ontbrekende
ontvangsten te kunnen inschatten en deze op het einde van het boekjaar als een te verwachten ontvangst te registreren. In de resultatenrekening betekent dit een
juistere weergave van opbrengsten. Dit veronderstelt een tijdige registratie van alle ontvangsten per kind door het team boekhouding.
Medewerkers
Naam & voornaam
Corbeels Arlette
Van Peteghem Hildegard
Team boekhouding - registratie kinderbijslag
Team kinderbijslag
Afdeling
SOD
DAG
SOD
SOD
Mensdagen
5
2
40
6
Rol / Taak
projectleider
technische ondersteuning
administratieve ondersteuning
administratieve ondersteuning
Belanghebbende(n)
23/36
10.3.1 OB financieel KB
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Organisatiebeheersing: financieel management kinderbijslagontvangsten
Planning
Processtappen en resultaten
Tijdig registreren op jaareinde van alle ontvangsten kinderbijslag
Registratierapporten van Domino en toepassing kinderbijslag bezorgen
Rapport ontbrekende 1/3e KB beslissingen
Acties oplossen hindernissen uitbetaling kinderbijslag
Analyse rapporteringen en conclusie ontbrekende opbrengsten
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Tijdig registreren op jaareinde van alle ontvangsten kinderbijslag
Registratierapporten van Domino en toepassing kinderbijslag bezorgen
Rapport ontbrekende 1/3e KB beslissingen
Acties oplossen hindernissen uitbetaling kinderbijslag
Analyse rapporteringen en conclusie ontbrekende opbrengsten
Mensdagen
40
2
1
5
5
Startdatum
1/01/14
1/08/14
1/08/14
1/09/14
1/09/14
Einddatum ntJW
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
24%
0%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Jaarbedrag
0€
Totaal 2014
0€
Opmerking(en)
De opvolging is een regelmatig terugkerend proces waarin alle stappen dienen te worden doorlopen. In de loop van een boekjaar resulteert het in een plan om de
ontbrekende betalingen door het kinderbijslagfonds te versnellen door de problemen op te lossen. Bij afsluiting van het boekjaar resulteert het in de aanleg van een te
onvangen betaling kinderbijslag.
24/36
10.3.1 OB financieel KB
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Organisatiebeheersing: financieel management jaarafrekening
Algemeen
Projecteigenaar
Arlette Corbeels
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
JOP fichenr
10.3.2
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
x
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
x
%Af in 2013
%Af(Plan)
0%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 22 Het hanteren en onderhouden van een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art 10.1 Jongerenwelzijn beschikt over een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing maar wil de efficiëntie, effectiviteit
en klantgerichtheid van de eigen organisatie verder en blijvend verhogen en bijsturen. Jongerenwelzijn verhoogt verder de maturiteit van de eigen organisatie aan de
hand van een verbetertraject.
Projectomschrijving
In het kader van controles van de jaarrekening van het Fonds Jongerenwelzijn door het Rekenhof en de Bedrijfsrevisorwordt gesteld dat de opvolging van de
verplichtingen of vorderingen naar de instellingen per boekjaar geen gepaste controle van de waardering op het einde van het boekjaar toelaten. De vorderingen en
schulden met betrekking tot de afrekeningen van een vorig en huidig boekjaar moeten op jaareinde berekend kunnen worden om ze op te nemen in de balans en
resultatenrekening van het boekjaar. De aanlevering van de herberekeningen dient tijdig te gebeuren zodat de verwerking in het juiste boekjaar plaats vindt. Deadlines
worden afgesproken.
Medewerkers
Naam & voornaam
Arlette Corbeels
Geert De Sloovere
Afdeling
SOD
VZB
Mensdagen Rol / Taak
2 projectleider
10 technische ondersteuning
Belanghebbende(n)
25/36
10.3.2 OB financieel jaar
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Organisatiebeheersing: financieel management jaarafrekening
Planning
Processtappen en resultaten
Afspraken ts boekhouding en VZB over deadlines aanlevering gegevens
Berekening einde boekjaar v terugvorder. en tekorten (15/01 boekjaar+1)
Registratie correcte uitgaven en ontvangsten einde boekjaar
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Afspraken ts boekhouding en VZB over deadlines aanlevering gegevens
Berekening einde boekjaar v terugvorder. en tekorten (15/01 boekjaar+1)
Registratie correcte uitgaven en ontvangsten einde boekjaar
Mensdagen
1
9
2
Startdatum
1/12/14
1/12/14
1/08/14
Einddatum ntJW
31/12/14
31/12/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
26/36
10.3.2 OB financieel jaar
2014_Projectfiches_organisatie
JOP fichenr
10.4
FICHE
Bedrijfscontinuïteitsmanagement
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
21/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2011
2014
13.2
%Af in 2013
%Af(Plan)
0%
x
x
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
0%
(in te vullen)
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal
resultaat van de overige kernopdrachten.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OOD 22 Het hanteren en onderhouden van een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Art 10.1 Jongerenwelzijn beschikt over een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing maar wil de efficiëntie, effectiviteit
en klantgerichtheid van de eigen organisatie verder en blijvend verhogen en bijsturen. Jongerenwelzijn verhoogt verder de maturiteit van de eigen organisatie aan de hand
van een verbetertraject.
Projectomschrijving
In 2011 werd een traject opgestart om het gewenste maturiteitsniveau 3 te bekomen voor contiunuïteitsmanagement. Voor de kritische processen werden de risico's
benoemd en bestaande beheersmaatregelen in kaart gebracht. Gelet op ingrijpende wijzigingen in de organisatiestructuur en de organisatieprocessen wordt dit traject
overgedaan voor die afdelingen waar de processen ingrijpend veranderd zijn: de afdeling Integrale Toegangspoort en de afdeling Verwijzersbeleid.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Inge Debel
Jean-Pierre Vanhee
Lucien Rahoens
Arlette Corbeels
team ITP
team OSD
Afdeling
DAG
DAG
ITP
OSD
SOD
ITP
OSD
Mensdagen
1
4
2
2
5
10
8
Rol / Taak
projectleider
projectcoördinator
inhoudelijke opvolging
inhoudelijke opvolging
projectopvolging
inhoudelijke uitwerking
inhoudelijke uitwerking
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
agentschap Facilitair Management
27/36
10.4 BCM
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Bedrijfscontinuïteitsmanagement
Planning
Processtappen en resultaten
Benoemen van de processen + aanduiden kritische processen
Benoemen van de risico's bij de kritische processen
Opsomming bestaande beheersmaatregelen
Risicostrategie bepalen van risico's
Opmaken bedrijfscontinuïteitsplan
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Benoemen van de processen + aanduiden kritische processen
Benoemen van de risico's bij de kritische processen
Opsomming bestaande beheersmaatregelen
Risicostrategie bepalen van risico's
Opmaken bedrijfscontinuïteitsplan
Mensdagen
13
5
4
6
4
Startdatum
1/10/14
1/10/14
1/11/14
1/11/14
1/12/14
Einddatum ntJW
31/10/14
31/10/14
30/11/14
15/12/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
0%
0%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
0%
0%
0%
0%
0%
Legistieke implicaties
Nihil
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
Nihil
Oorsprong middelen
FJW/AJW
Inzet middelen
recurrent/eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
Legistieke implicaties mogelijk (bij bepalen van beheersmaatregelen) maar nog onbekend
28/36
10.4 BCM
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Coördinatie regelgeving
JOP fichenr
11.1
Algemeen
Projecteigenaar
David Debrouwere
Datum laatste wijziging projectfiche
20/03/14
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
x
Planning
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
nvt
%Af(Plan)
67%
% Af
67%
28-03-2014
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de
hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
De regelgeving van het private aanbod van Jongerenwelzijn - het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 1994 inzake de erkenningsvoorwaarden en de
subsidienormen voor de voorzieningen van de bijzondere jeugdbijstand - werd de voorbije jaren herhaaldelijk en ingrijpend gewijzigd: aanpassingen als gevolg van
Integrale Jeugdhulp, het experimenteel modulair kader, uitvoeringsbesluit bij het kwaliteitsdecreet, de overheveling van de centra voor integrale gezinszorg. Deze
wijzigingen hebben van het besluit een moeilijk leesbaar en weinig transparant geheel gemaakt, waardoor een coördinatie zich opdringt. Het Raadgevend Comité van
Jongerenwelzijn is hier uitdrukkelijk en expliciet vragende partij naar. Samen met de coördinatie voeren we ook de regelgevende aanpassingen als gevolg van de
evaluatie van het EMK en van de actualisering van de contextbegeleiding door. We doen voor de coördinatie een beroep op externe expertise.
Medewerkers
Naam & voornaam
Debrouwere David
Antheunis Bram
Craeynest Kim
Michiels Geert
Meert Els
Van Wellen Ellen
Afdeling
VZB
VZB
VZB
VZB
VZB
SOD
Mensdagen
20
5
5
5
5
10
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijk
inhoudelijk
inhoudelijk
inhoudelijk
juridisch
Belanghebbende(n)
Private voorzieningen
29/36
11.1 Coördinatie regelgeving
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Coördinatie regelgeving
Planning
Processtappen en resultaten
opmaak bestek
gunning van de opdracht
opvolging van de opdracht via stuurgroep
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
opmaak bestek
gunning van de opdracht
opvolging van de opdracht via stuurgroep
Mensdagen
25
10
15
Startdatum
1/01/14
15/03/14
1/05/14
Einddatum ntJW
31/01/14
31/03/14
30/04/14
Belmo
%Af (Plan)
100%
87%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
0%
0%
0%
Legistieke implicaties
Aanpassing BVR 13/7/94 betreffende erkenning en subsidiëring private voorzieningen bijzondere jeugdzorg
Budgettaire implicaties
Omschrijving
externe onderzoeksopdracht
Oorsprong middelen
FJW
Timing
*2015
Inzet middelen
eenmalig
Totaal 2014
Jaarbedrag
40.000 €
40.000 €
Opmerking(en)
30/36
11.1 Coördinatie regelgeving
2014_Projectfiches_organisatie
JOP fichenr
11.2
FICHE
Oprichtingsbesluit JW
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda
Planning
2014
2014
nvt
%Af in 2013
x
x
x
x
x
x
%Af(Plan)
67%
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
% Af
67%
28-03-2014
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
Nihil
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
Nihil
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
De decreten integrale jeugdhulp en pleegzorg maken dat de opdrachten die de Vlaamse Regering aan Jongerenwelzijn geeft moeten aangepast worden.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Julie Gheysen
Arlette Corbeels
Lucien Rahoens
David Debrouwere
Frank Mulier of Jef Goos
Jean-Pierre Vanhee
Afdeling
DAG
SOD
SOD
OSD
VZB
GI
ITP
Mensdagen
1
5
1
1
1
1
1
Rol / Taak
projectleider
projectverantwoordelijke
afstemming
afstemming
afstemming
afstemming
afstemming
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
Vlaamse Regering
31/36
11.2 Oprichting JW
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Oprichtingsbesluit JW
Planning
Processtappen en resultaten
Opmaak voorstel gewijzigd oprichtingsbesluit
Bespreking voorstel oprichtingsbesluit op directieraad
Aanpassing oprichtingsbesluit
Finalisering voorstel oprichtingsbesluit op directieraad
Bespreking voorstel oprichtingsbesluit op kabinetsoverleg
Advies bij Inspectie van Financiën
Legistiek en taalkundig advies
Principiële goedkeuring Vlaamse Regering
Advies Raad van State
Goedkeuring Vlaamse Regering
Publicatie Belgisch Staatsblad
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Opmaak voorstel gewijzigd oprichtingsbesluit
Bespreking voorstel oprichtingsbesluit op directieraad
Aanpassing oprichtingsbesluit
Finalisering voorstel oprichtingsbesluit op directieraad
Bespreking voorstel oprichtingsbesluit op kabinetsoverleg
Advies bij Inspectie van Financiën
Legistiek en taalkundig advies
Principiële goedkeuring Vlaamse Regering
Advies Raad van State
Goedkeuring Vlaamse Regering
Publicatie Belgisch Staatsblad
Mensdagen
4
0,5
0,5
0,5
0,5
1,5
0,5
0,5
1,5
0,5
0,5
Startdatum
1/01/14
15/01/14
15/01/14
15/02/14
15/02/14
1/03/14
1/04/14
18/04/14
18/05/14
24/05/14
1/06/14
Einddatum ntJW
15/01/14
15/01/14
15/02/14
15/02/14
15/02/14
31/03/14
8/04/14
18/04/14
18/05/14
24/05/14
1/06/14
Belmo
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
100%
93%
0%
0%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Oprichtingsbesluit Jongerenwelzijn
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
1/06/2014
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
32/36
11.2 Oprichting JW
2014_Projectfiches_organisatie
JOP fichenr
11.3
FICHE
Delegatiebesluit
Algemeen
Projecteigenaar
Stefaan Van Mulders
Datum laatste wijziging projectfiche
(Datum van de laatste wijziging in te vullen)
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda - delegatiebesluit
Regelgevingsagenda - subdelegatiebesluiten
Planning
2013
2014
%Af in 2013
x
x
x
x
x
x
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
%Af(Plan)
64%
% Af
64%
28-03-2014
28-03-2014
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
Nihil
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
Nihil
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
Nihil
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
Omwille van de inwerkingtreding van het decreet van 12 juli 2014 betreffende integrale jeugdhulp op 1 maart 2014 dient de delegatieregeling van het agentschap
Jongerenwelzijn aangepast te worden conform deze nieuwe regelgeving.
Medewerkers
Naam & voornaam
Stefaan Van Mulders
Julie Gheysen
Arlette Corbeels
Lucien Rahoens
David Debrouwere
Frank Mulier of Jef Goos
Jean-Pierre Vanhee
Afdeling
DAG
SOD
SOD
OSD
VZB
GI
ITP
Mensdagen
1
6
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
Rol / Taak
projectleider
projectverantwoordelijke
afstemming
afstemming
afstemming
afstemming
afstemming
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
33/36
11.3 Delegatiebesluit
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Delegatiebesluit
Planning
Processtappen en resultaten
Opmaak voorstel gewijzigd delegatiebesluit
Bespreking voorstel delegatiebesluit op directieraad
Aanpassing delegatiebesluit
Finalisering voorstel delegatiebesluit
Opmaak voorstel gewijzigde en nieuwe subdelegatiebesluiten
Bespreking voorstel subdelegatiebesluit op directieraad
Aanpassing subdelegatiebesluit
Finalisering voorstel subdelegatiebesluit
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Opmaak voorstel gewijzigd delegatiebesluit
Bespreking voorstel delegatiebesluit op directieraad
Aanpassing delegatiebesluit
Finalisering voorstel delegatiebesluit
Opmaak voorstel gewijzigde en nieuwe subdelegatiebesluiten
Bespreking voorstel subdelegatiebesluit op directieraad
Aanpassing subdelegatiebesluit
Finalisering voorstel subdelegatiebesluit
Mensdagen
3
0,5
0,5
0,5
3
0,5
1
0,5
Startdatum
20/02/14
8/03/14
8/03/14
21/03/14
21/03/14
4/04/14
4/04/14
21/04/14
Einddatum ntJW
1/03/14
8/03/14
21/03/14
21/03/14
4/04/14
4/04/14
21/04/14
21/04/14
Belmo
%Af (Plan)
100%
100%
100%
100%
54%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
Legistieke implicaties
Delegatiebesluit
Subdelegatiebesluiten
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Nihil
Timing
1/05/2014
1/05/2014
Oorsprong middelen
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
34/36
11.3 Delegatiebesluit
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Brandveiligheidsnormen voor de private voorzieningen
Algemeen
Projecteigenaar
David Debrouwere
Datum laatste wijziging projectfiche
20/03/14
startjaar
voorzien eindjaar
projectfichenummer in JOP 2013
startdatum in 2014
einddatum in 2014
Regelgevingsagenda - decreet jeugdbijstand 7/3/2008
Regelgevingsagenda - aanpassing BVR erkenningen en subsidiëring
JOP fichenr
11.4
BELMO actieid
Betrokken afdeling(en)
x
Planning
2014
x
x
%Af in 2013
DAG
SOD
ITP
OSD
VZB
GI
nvt
%Af(Plan)
16%
% Af
16%
28-03-2014
28-03-2014
Strategische organisatiedoelstellingen (SOD)
SBD 4 We sturen, stimuleren en ondersteunen de welzijns- en gezondheidsactoren zodat ze kwaliteitsvolle zorg bieden in een aangepaste infrastructuur, voortdurend
innoveren, een inclusieve aanpak bevorderen en duurzaam te werk gaan.
Operationele organisatiedoelstellingen (OOD)
OBD 4.3 We bouwen aan een duurzame welzijns- en verzorgingsinfrastructuur.
Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG
BBF pag 46 Inzake de brandveiligheid van gebouwen bestaat er een enorme verscheidenheid aan regelgeving op Vlaams niveau. Dat wordt door menig plaatselijk
brandweerkorps als een extra belasting van de werkdruk ervaren. Het op elkaar afstemmen van deze regelgeving gebeurt in de overkoepelende technische commissie
brandveiligheid. De commissie heeft eerst de normen inzake brandveiligheid voor ouderenvoorzieningen aangepakt. Het ontwerpbesluit brandveiligheid voor
jongerenwelzijn wordt op dezelfde leest geschoeid.
Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD)
Nihil
Projectomschrijving
Vanuit de ervaring van de private erkende voorzieningen dat de brandweer bij controles in verschillende regio's andere normen hanteerde en soms zelfs geen attesten
wou afleveren omdat er geen regelgeving is voor de sector willen we in een BVR brandveiligheidsnormen vastleggen voor de erkende private voorzieningen en diensten
die residentiële en ambulante hulpverlening aanbieden, evenals een procedure voor de invoering en toepassing van deze normen. Dit impliceert een wijziging van het
decreet inzake Bijzondere Jeugdbijstand van 7/3/2008, een wijziging van het BRV van 13/7/1994 voor de invoeging als erkenningsvoorwaarde van deze normen en het
opmaken van een BVR dat de normen en de procedure vastlegt. De eigenlijke technische normen zullen opgenomen worden in een bijlage bij dit besluit die zal opgemaakt
worden door de Technische commissie voor de brandveiligheid in de voorzieningen van WVG.
Medewerkers
Naam & voornaam
David Debrouwere
Hilde Van der Haegen
Ellen Van Wellen
Luc Van Der Auwera
Benedikt Micholt
Geert De Sloovere
Stephanie Raman
Afdeling
VZB
VZB
SOD
GI
GI
VZB
VZB
Mensdagen
5
80
20
5
5
5
5
Rol / Taak
projectleider
inhoudelijk coördinator
juridische ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
inhoudelijke ondersteuning
financieel-technische ondersteuning
administratieve ondersteuning
Belanghebbende(n)
Jongerenwelzijn
Private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand
TCB
VIPA
35/36
11.4 Brand VZB
2014_Projectfiches_organisatie
FICHE
Brandveiligheidsnormen voor de private voorzieningen
Planning
Processtappen en resultaten
Ontwerp tot wijziging decreet BJB 7/3/2008
Ontwerp bijlage BVR brandveiligheidsnormen (werkgroep en TCB)
Ontwerp BVR brandveiligheid met wijziging BVR '94 (erkenningsvwde)
Advies raadgevend comité
Opvolging uitvoering
Processtappen en resultaten
Ontwerp tot wijziging decreet BJB 7/3/2008
Ontwerp bijlage BVR brandveiligheidsnormen (werkgroep en TCB)
Ontwerp BVR brandveiligheid met wijziging BVR '94 (erkenningsvwde)
Advies raadgevend comité
Mensdagen
41
41
42
1
Startdatum
1/01/14
1/05/14
1/05/14
1/10/14
Einddatum ntJW
30/06/14
30/09/14
30/09/14
31/12/14
Belmo
%Af (Plan)
49%
0%
0%
0%
Mensdagen
Startdatum
Einddatum ntJW
Belmo
%Af
44%
0%
0%
0%
Legistieke implicaties
Decreet inzake bijzondere jeugdbijstand 7/3/2008
Aanpassing BVR 13/7/94 betreffende erkenning en subsidiëring private voorzieningen
Budgettaire implicaties
Omschrijving
Oorsprong middelen
Timing
*2015
*2015
Inzet middelen
Totaal 2014
Jaarbedrag
0€
0€
Opmerking(en)
De implementatie van deze regelgeving zal een extra belasting voor ons meebrengen, namelijk de administratieve en inhoudelijke verwerking van attesten, de
administratieve verwerking van de afwijkingsaanvragen en het voorleggen ervan aan de TCB, meedelen en opvolgen van de gevolgen voor de erkenningen,...
36/36
11.4 Brand VZB

Unicenter

Lees meer… - Westhoekoverleg

Presentatie

Download de bijsluiter van Nutrisan Metalclean 60

Specifieke Voorwaarden Demonstrator juni 2014

12 juni 2014 - Vlaanderen.be

downloaden - NACHTCULTUUR

Rapport 2013/2 - Vlaanderen.be