Heerdproatjes maart 2015

KONINKLIJK ZEEUWSCH GENOOTSCHAP DER WETENSCHAPPEN.
Verslag
van de algemene ledenvergadering op 12 december 2013 in zaal 1 en 2 van de
Zeeuwse Bibliotheek, Kousteensedijk 7, Middelburg. Aanvang: 19.00 uur.
Aanwezig
Mevrouw mr. A.J.G. van Valkenburg, mevrouw H.A. Sonneveld, mevrouw M. van
Suylekom, mevrouw T.N. Rijkse-Kesteloo, mevrouw A. Luscombe, mevrouw A.
Feldbrugge, mevrouw G.H. Wisse, mevrouw A.K. van Noppen en de heren mr. M.M.
Steenbeek, dr. W. van den Broeke, H.G. Joziasse, jhr. Mr. K.F.H. Schorer, C.J.G.Th.M.
van Kempen, drs. G.M. Heerebout, P.J. Aarssen, drs. A.J. Filius, drs. R.M. Rijkse, L.
Moelker, mr. M.W. Dieleman, drs. C.A. Bol, A.J. Veldkamp, J.A. de Jonge, P.H. de
Dreu, H. Licher, dr. J.L. Krabbendam en H.J. Hoffman.
Afwezig
met bericht van verhindering: mevrouw M.E.G. Asselbergs-Tromp, mevrouw drs. C.E.
Heyning, mevrouw mr. S. Köller, mevrouw E.C. Westland, mevrouw C. van Heemskerk,
mevrouw N. de Bruijne-Heemsbergen en de heren J.A.M. Grosveld, mr. A.J. te
Veldhuis, G.J. Gerestein, drs. B. Monkau, W.F.M. Janssen, dr. B. de Nooijer, J.P.C. van
Hoven, dr. A.P. de Klerk en K. Meertens.
1. Opening.
De voorziter, de heer mr. M.M. Steenbeek, heet de aanwezigen welkom en stelt de bestuursleden voor.
Er zijn geen wijzigingen in de agenda.
2. Mededelingen en ingekomen stukken.
Mededelingen:
a. Nieuwe aanwinsten Verzamelingen.
** Op advies van conservator drs. R.M. Rijkse werd onlangs een uniek Middelburgs object met
Walcherse inhoud aangekocht. Het is een object in de vorm van een boek en bestaat uit 4 rijk
gedecoreerde aan elkaar verbonden boekbanden, gemaakt door J. Ehrlich ca. 1850. Het
geheel kan aan 2 zijden geopend worden. Hierin bevinden zich, in kartonnen vakjes, 38 op
elkaar gelijmde glasplaatjes waartussen zich 1, 2 en soms 3 vlinders bevinden die op
Walcheren rondfladderden. Het object is ondergebracht bij het Zeeuws Museum.
** Door de familie Van Citters zijn twee portretten van de gezusters Hester en Catharina
Roman aan het Genootschap geschonken. De portretten zijn geschilderd door W. van Mieris in
1688. De portretten worden eerst schoongemaakt en van een nieuwe lijst voorzien. Daarna
komen ze te hangen in de B&W kamer van het oude stadhuis aan de Markt te Middelburg.
** Enkele maanden geleden werd een klein pleisterbeeldje van de Franse beeldhouwer Sudre
aangekocht. Het model is een zusje van Simon Beenhakker uit Goes.
b. De leerstoel bij de University College Roosevelt gaat door. Het Blaaubeenfonds heeft 50.000
euro toegezegd. Het streven is dat de leerstoel van start gaat in september 2014. In de
algemene ledenvergadering van juli 2014 volgt meer informatie.
c. De Websitecommissie is onlangs bijeen geweest. Het Genootschap hoopt dat er binnen niet al
te lange tijd een mooie nieuwe website is. In juli volgt meer informatie.
d. In 2019 bestaat het Genootschap 250 jaar. Dat gaat gevierd worden met zoveel mogelijk
landelijke aandacht. Er is een stuurgroep opgericht, bestaande uit mevrouw drs. C.E. Heyning
en de heren mr. M.M. Steenbeek en drs. F. van der Doe. Er zullen diverse werkgroepjes
opgericht worden die de plannen op hun eigen gebied verder uitwerken. Gedacht wordt o.a.
aan een gedenkboek, proefschrift, kinderboek, symposium, tentoonstelling etc.
e. De voorzitter deelt mede dat het agendaproject niet meer voortgezet zal worden. De Agenda
die deze zomer is uitgekomen voor 2014 is de laatste. De verkoop loopt ieder jaar meer terug
en het verlies wordt jaarlijks groter.
f. Op 25 januari 2014 wordt er wederom een familiedag voor leden van het Genootschap
georganiseerd door het Zeeuws Museum. Men kan zich aanmelden bij het secretariaat van het
Genootschap.
g. Op 20 september 2013 is er een bijeenkomst gehouden voor vrijwilligers van het Genootschap.
Dit was een groot succes. Drie conservatoren en de hoofdredacteur van het tijdschrift Zeeland
hielden een inleiding. Het is de bedoeling een dergelijke bijeenkomst 2 x per jaar te houden.
Ingekomen Stukken:
Berichten van verhindering: zie boven.
3. Verslag algemene ledenvergadering van 3 juli 2013.
Het verslag is gecontroleerd door de commissie voor vaststelling notulen, bestaande uit mevrouw mr.
A.J.G. van Valkenburg en de heer ing. A.C. de Bruijne.
De voorzitter heeft gesproken met de activiteitencommissie over de aanvangstijd van de colleges. Deze
aanvangstijd van 16.45 uur is zo gekozen dat de sprekers nog met de trein naar huis kunnen en zal dus
niet gewijzigd worden.
Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de notulist en de commissie.
4. Begroting 2014.
De thesaurier, de heer H.G. Joziasse RA, geeft een toelichting op de begroting 2014.
Ook hij deelt mede dat het niet langer verantwoord is om het agendaproject voort te zetten. Er werd
gedacht dat met een prijsverhoging en een advertentie het verlies binnen de perken zou blijven. Dat is
niet het geval. Door het wegvallen van de agenda komt de begroting uit op een bruto resultaat van
3.250 euro.
De organisatiekosten blijven vrijwel ieder jaar gelijk. De kosten van het jaarboek Archief vallen mee en
de kosten voor het tijdschrift Zeeland zijn iets gestegen door de kleurendruk.
De kosten van de activiteiten zijn moeilijk te voorspellen. Dat is afhankelijk van het aantal deelnemers
aan de colleges.
De contributie-inkomsten zijn ieder jaar iets minder door het teruglopen van het ledenaantal.
Het uitgangspunt is dat de organisatiekosten, kosten activiteiten en kosten voor het tijdschrift en
jaarboek betaald worden uit de inkomsten van de contributies. Daarnaast zijn er toevoegingen aan het
Verzamelfonds, Reproductiefonds en Publicatiefonds.
Het bestuur stelt voor de contributie te handhaven op 49 euro per jaar. De vergadering gaat hiermee
akkoord.
De heer P.H. de Dreu vraagt hoe wordt gedacht over beleggen via Alex. De thesaurier antwoordt dat
het Genootschap een defensief profiel heeft voor de beleggingen.
De heer drs. G.M. Heerebout merkt op dat de advertentie inkomsten voor het tijdschrift Zeeland nergens
te vinden zijn in de begroting. De thesaurier antwoordt dat deze rechtstreeks bij het tijdschrift komen en
te zijner tijd in de exploitatierekening te zien zijn.
Op een vraag hoe het zit met de inflatiecorrectie antwoordt de thesaurier dat rekening wordt gehouden
met een (gewenst en als reële aanname te betitelen) langjarig rendement van 4% (en hoopt op 5 à 6%).
De begrote inkomsten uit de beleggingen van 17.500 euro komt geheel in de exploitatie.
De begroting voor 2014 wordt goedgekeurd door de vergadering.
5. Benoeming commissie voor vaststelling notulen volgens art. 16 lid 6 statuten.
Volgens de statuten moeten per vergadering twee leden benoemd worden voor vaststelling van de
notulen. Mevrouw mr. A.J.G. van Valkenburg en de heer drs. A.J. Filius melden zich hiervoor aan.
6. Mutaties besturen en commissies.
Bestuur: de heer H.G. Joziasse RA is aftredend en herkiesbaar.
Coördinatiecommissie Verzamelingen: mevrouw E.C. Westland treedt af. Mevrouw V. Frenks wordt als
haar opvolger ter benoeming voorgedragen.
Conservatoren: mevrouw A. Feldbrugge wordt ter benoeming voorgedragen als conservator
Archeologische Voorwerpen.
Redactiecommissie tijdschrift Zeeland: de heer M.A. Buise wordt ter benoeming voorgedragen.
Redactiecommissie Archief en Werken: mevrouw G.H. Wisse wordt ter benoeming voorgedragen.
De overige leden van de commissies en conservatoren worden voor herbenoeming voorgedragen.
De vergadering gaat akkoord met bovenstaande benoemingen.
De voorzitter merkt op dat het jammer is dat mevrouw E.C. Westland niet aanwezig is. Zij is ruim 10 jaar
lid geweest van de Coördinatiecommissie Verzamelingen. De voorzitter bedankt haar voor haar
jarenlange inzet. Een attentie zal bij haar bezorgd worden.
7. Nieuwe leden.
Behalve de in de oproep vermelde nieuwe leden, hebben mevrouw prof. Dr. B.M. Oomen en de heren
B. Theune en D. Evenberg, allen uit Middelburg, zich nog aangemeld als nieuw lid.
8. Rondvraag.
Er zijn geen vragen meer.

Download Report