HHR2008

VALKENBURGSE TENNIS VERENIGING
Huishoudelijk reglement
Baan reglement
Barreglement
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
Rechten en verplichtingen van de leden
Artikel 1.
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en
aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of de Technische
Commissie ( T C. ).
Tenniskleding en aangepast schoeisel op de baan is verplicht.
Introduceren van niet leden is toegestaan mits wordt voldaan aan het in Artikel C-1 van het
baanreglement.
Alle leden kunnen tegen betaling van een borgsom (€ 16) een sleutel krijgen. Deze sleutel
geeft toegang tot het terrein (hoofdingang) en het clubgebouw. Bij teruggave van de sleutel
wordt de borgsom terugbetaald. Bij verlies moet de borgsom opnieuw betaald worden om
een nieuwe sleutel te krijgen. Wanneer een lid als laatste het tennispark verlaat is hij/zij
verplicht het clubgebouwen de hoofdingang af te sluiten.
Artikel 2.
De leden zijn verplicht adreswijzigingen ten spoedigste aan de ledenadministratie door te
geven. De betaling van de contributie moet geschieden voor 1 maart van het
verenigingsjaar, op de door de vereniging genoemde bankrekening. Het bestuur zal aan de
leden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan,
éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Bij het in gebreke blijven van betaling zal
schorsing c.q. royement plaatsvinden.
Artikel 3.
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en T.C.vergadering zijnde) , wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.
Vergaderingen
Artikel 4.
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of
tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding
en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de
vergadering te schorsen ofte verdagen.
Artikel 5.
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een
schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste 14 dagen voor de datum der
vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd.
Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek
binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28
dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot
bijeenroeping bevoegd.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
Artikel 6.
Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris
geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden of ereleden. Kandidaatstelling door het
bestuur geschiedt nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een
eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door
middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring,
vergezeld van een bereidheidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de
algemene ledenvergadering.
Artikel 7.
Een besluit van -ofbenoeming door- de algemene ledenvergadering, niet rechtstreeks
betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming
van artikel 16 lid 9 en 10 van de Statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een
zodanig besluit is opgenomen, of een zodanig benoemde is gekozen, met minstens
twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen -blanco stemmen daaronder niet
begrepen- en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als
urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding
der vereniging.
Artikel 8.
De agenda der algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de
voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste
zeven dagen voor verzending der convocatie door tenminste vijfleden schriftelijk bij de
secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden
daarin wensen op te nemen.
Artikel 9.
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de
orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een
lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde
agendapunt samenhangt.
Commissies
Artikel 10.
De algemene ledenvergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of
bijzondere opdrachten, die zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der
bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissie en de door het bestuur
ingestelde commissie blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen
heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere
commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissie -met uitzondering van de
kascommissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten- kunnen te allen tijde door het
bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het
bestuur worden ontheven en al dan niet door anderen worden vervangen.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
Artikel 11.
De commissie, als bedoeld in artikel lllid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt
bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid,
dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen:
Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigings-jaar, bij voorkeur, door de algemene
ledenvergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de
commissie, die het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Artikel 12.
Door de algemene ledenvergadering wordt, voor de duur van eenjaar diverse commissie
gekozen en benoemd. Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in de een van de
commissies.., maar mogen daarin niet de meerderheid vormen.
De commissies worden door een afgevaardigde vertegenwoordigd in het bestuur. Deze
afgevaardigde hoeft niet altijd de voorzitter van de commissie te zijn.
Deze afgevaardigde verzorgt de communicatie tussen het bestuur en de desbetreffende
commissie.
Artikel 13.
De werkzaamheden van de bestuursleden en commissies bestaan uit :
Taken voorzitter:
a. Algehele leiding en coördinatie van vereniging, bestuur en commissies
b. Voorzitten van bestuurs- en ledenvergaderingen.
c. Coördineren van externe contacten.
Taken secretariaat:
a. Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post
b. het notuleren van de bestuursvergaderingen in de vorm van een actie en
besluitenlijst
c. het verzorgen van convocaties voor (bijzondere) ledenvergaderingen
d. het voorbereiden van de ledenvergadering, presentielijst, de verslagen van de
diverse commissies verzamelen., het verzorgen van een verenigingsjaarverslag
e. het notuleren van de leden vergadering, het verwerken van stemmingen tijdens
de ledenvergaderingen.
f. Samen met de ledenadministratie brieven samenstellen als bijlage bij de
contributie nota’s
g. Jaarlijks controleren van de informatieboekjes en eventueel het laten
vervaardigen ervan zodat deze kunnen worden uitgereikt aan nieuwe leden.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
Taken penningmeester:
a. Het bijhouden van de volledige financiële administratie.
b. Het verwerken van contributie betalingen via de (bank)
c. Het opstellen van de jaarstukken voor de ledenvergaderingen.
- Samenstellen resultaten van het lopende boekjaar
- Samenstellen balans en begroting
- Gegevens verwerken in een meerjarenbegroting.
Taken ledenadministratie:
a. Het verwerken van -nieuwe aanmeldingen, - opzeggingen en –mutaties.in de
ledenadministratie van de vereniging.
b. Het verwerken van bovenstaande in de administratie van de KNLTB.
c. Het verwerken van bovenstaande in de bestanden van het digitale afhangbord.
d. Het verwerken van contante contributie betalingen
Taken Technische Commissie:
a. Het bezorgen en verzorgen van het materiaal op en van de banen;
b. het regelen en verzorgen van de kompetitie, toernooien en clubkampioenschappen
c. De voorzitter van de TC is tevens aanspreekpunt voor de verenigingstrainer
en/of de leiding van de in dienst zijn de tennisschool.
d. Het aansturen van de groundsman.
Vanuit de TC wordt de Jeugd Commissies gevormd:
a. De taken van de jeugdcommissie zijn dezelfde als die van de TC echter
toegespitst op de jeugd.
b. De voorzitter van de JC is aanspreekpunt voor de verenigingstrainer en/of de
leiding van de in dienst zijnde tennisschool.
Vanuit de TC wordt tevens de Opentoernooi Commissie (OTC) gevormd.
De taken van de OTC zijn:
a. Het jaarlijks organiseren van het Opentoernooi.
b. Binnen dit kader een Opentoernooi voor 50+ deelnemers.
c. In het kader van de tennisstimulatie voor 50+’ers een of meerdere ééndaagse
50+ toernooien.
Taken barcommissie
a. Algehele verzorging van alle bar en keuken activiteiten. Dit in samenspraak met
de overige commissies tijdens de toernooien, en kampioenschappen.
b. Het maken van een planning voor de barbezetting,
d. Bij houden van een complete administratie, kasboek en bankboek.
e. Jaarlijks aanleveren van de resultatenrekening. Het batig saldo jaarlijks
overdragen aan de algemene middelen.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
Taken PR Commissie en automatisering:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Het verzorgen van de promotie van de vereniging
Het werven van sponsoren, laten maken van de de reclame uitingen
Het vastleggen van de sponsorovereenkomsten
Het jaarlijks verzorgen van een evenement voor de sponsoren.
De ontvangst van de sponsoren tijdens de evenementen.
Het verzorgen van de WEBsite in samenspraak met bestuur en commissies
Op het gebied van automatisering de diverse commissies ondersteunen
tijdens evenementen.
Taken accommodatie commissie.
a.
b.
In de algemeenheid het park en gebouw in goede conditie houden.
Het begeleiden van onderhouds of vervangings werkzaamheden aan, in of op
het gebouw cq park.
Besluitvorming
Artikel 14.
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden
stemming,
dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegengestelde geval wordt tot
stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn,
wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 15.
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het
resultaat der stemming blijven ongeldige- en blancostemmen buiten beschouwing.
Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk
is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste
meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.
Artikel 16.
In geval van verkiezingen wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene
ledenvergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de
wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien
van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van
stemmen, tenzij
bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de sternmen
wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
Bestuur
Artikel 17.
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het
bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden.
Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van
het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het
stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. leder jaar treden
twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk
wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid
10 van de Statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond
herkiesbaar .De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden
in de eerste algemene ledenvergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het
bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het
tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
Artikel 18.
Inde eerste vergadering van het bestuur na de algemene ledenvergadering wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaam- heden
waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter ofvan een ander bestuurslid worden diens
werkzaamheden waargenomen door één ofmeer door het bestuur uit zijn midden gekozen
leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de
bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden
fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk
bestuur.
Artikel 19.
Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door
een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Verplichtingen van het bestuur
Artikel 20.
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden
van:
a. namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene ledenvergaderingen en vergaderingen van
het bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging.
Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan eenjaar pleegt te
duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a. bedoelde administratie
moet aan ieder lid die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
Aanmeldingen
Artikel 21.
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid I van de Statuten, dient vermeld te
worden: naam, voornaam, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum, alsmede het
geslacht.
Aanmeldingen kunnen ook digitaal worden aangeleverd. Op de website is het mogelijk om
een digitaal formulier in te vullen.
Zowel bij het formulier als bij een digitale aanmelding is het aspirant lid verplicht een pasfoto
aan te leveren.
Opzeggen
Artikel 22
Het beëindigen van het lidmaatschap kan alleen dmv een schriftelijke opzegging, ook een
opzegging kan digitaal worden gedaan. In beide gevallen wordt dit als een schriftelijke
afmelding gezien.
Afmeldingen dienen altijd voor 1 december van het lopende verenigings jaar te geschieden.
Is de afmelding na deze datum binnen dan wordt € 20,00 administratiekosten in rekening
gebracht.
Slotbepalingen
Artikel 23
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van
dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.
Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 24 november 1987. en aangepast
op 23 november 2007
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
BAANREGLEMENT
A Algemeen
1.
Het park is dagelijks geopend van 08.00 uur tot 23.30 uur
2.
Men moet zich op de hoogte stellen van de rechten plichten en de
bespeelbaarheid van de banen, deze wordt bepaald door de groundsman en/of
de Technische Commissie (TC).
3.
Het is verboden op bevroren gravel-tennisbanen te spelen.
4.
Voor het verlaten van de banen dienen deze gesleept te worden, ook indien
deze weer direct door anderen in gebruik worden genomen. De sleepnetten
dienen na gebruik aan de daarvoor bestemde haken te worden opgehangen.
5.
Bij droogte c.q. warm weer is men verplicht de banen vóór elke speelperiode te
sproeIen.
6.
De gravelbanen mogen alleen met gravel-tennisschoenen worden betreden.
7.
Officiële tenniskleding is verplicht.
8.
Niet tennisspelende kinderen kunnen niet op de banen worden toegelaten.
9.
Het is niet toegestaan etenswaren op de banen te nuttigen. Uitzondering hierop
zijn fruit en snoep
10. Dranken zijn alleen op de banen toegestaan indien meegenomen in
onbreekbare flessen.
11. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.
B Baanreserveren
1.
Elke speelperiode duurt 45 minuten, onafhankelijk van het aantal spelers.
2.
Iedereen die wil spelen is verplicht speeltijd te reserveren via het digitale
afhangbord.
De handeling van dit afhangbord is naast het bord aanwezig. De bediening van
het bord spreekt voor zich. Voor de duidelijkheid hangt er naast het digitale
afhangbord een gebruiksaanwijzing.
3.
Het afhangen van banen kan geblokkeerd zijn. De banen kunnen dan
gereserveerd zijn voor:
- baanonderhoud,
- lessen
- competities
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
- toernooien
- rackkettrekken
- bijzondere evenementen.
4.
Reserveren is alleen mogelijk met het eigen geldig pasje. Het eigen geldig
pasje is het op naam gestelde en van een recente pasfoto voorziene KNL TBpasje, dat door de V TV voor het betreffende seizoen is uitgegeven.
Speelpasjes kunnen door de ledenadministratie worden geblokkerd. De reden
van de blokkade wordt tijdens het doorhalen van de pas door de lezer
aangegeven.
Voor het opheffen van de blokkade dient het lid zelf actie te ondernemen. In de
blokkade melding is opgenomen met wie het lid contact op moet nemen.
Gaat men ondanks het geblokkeerde pasje toch onrechtmatig de baan op, dan
is het bestuur gerechtigd verdere maatregelen te nemen.
5.
Reserveren van een baan kan alleen door minimaal twee en maximaal vier
personen. Het digitale systeem hanteert voor zowel enkel als dubbelspel een
speeltijd van 45 minuten.
6.
Bij een groep bestaande uit minder dan vier personen kan men zich alleen na
invitatie aansluiten. Deze invitatie kan maximal tot 0 minuten na aanvang van
de speeltijd.
7.
Wanneer de wachttijden oplopen tot langer dan anderhalfuur (meer dan twee
speelperioden) is men verplicht over te gaan tot dubbelspelen.
8.
Men moet op het park aanwezig zijn om een baan te mogen reserveren.
9.
Stopt men eerder dan het einde van de speeltijd, door bv een blessure, is men
verplicht de baan vrij te maken in het systeem. Daarnaast is men verplicht het
team wat na de speeltijd reeds heeft afgehangen op de hoogte te brengen
zodat zij een nieuwe speeltijd kunnen afhangen.
10. Bij het onderbreken van het spelen door weers- en andere omstandigheden is
het verboden de speeltijd te wissen en vervolgens weer opnieuw af te hangen.
11. Wanneer er niet na het verlopen speeltijd opnieuw door een andere groep is
afgehangen is doorspelen toegestaan. De klok doorzetten, dus opnieuw
afhangen in dezelfde groepssamenstelling zonder de banen te slepen is niet
toegestaan.
12. Na 19.00 uur kunnen groepen bestaande uit één of meerdere juniorleden een
baan reserveren voor directe aanvang van een spel; mist de baan vrij is. (Een
spel van 45 minuten kan echter nooit door derden onderbroken worden)
13. Op de woensdagen tussen 12.00 en 18.00 uur kunnen groepen bestaande uit
één of meerdere seniorleden een baan reserveren voor directe aanvang van
een spel; mits de baan vrij is. {Een spel van 45 minuten kan echter nooit door
derden onderbroken worden)
14. Tot 19.00 uur hebben juniorleden gelijke afhangrechten als seniorleden met
uitzondering van het onder punt 12 en 13 genoemde.
15. Overtreding van het reglement, hieronder begrepen misbruik van het eigen
pasje of die van anderen, kan worden bestraft met blokkade van de speelpas
gevolgd door schorsing, of bij herhaling, met royering van het lid.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
C Introduceren
1.
Een introducé mag de baan pas betreden nadat (per speelperiode) :
2.
a. de introducé in het daarvoor bestemde boek, op de juiste
wijze, is ingeschreven en
b. het introductiebedrag is betaald.
3.
Het introduceren geldt slechts voor één spelperiode.
4.
Voor het afhangen dient gebruik te worden gemaakt van het introducépasje.
Dit pasje hangt naast het afhangbord.
5.
Introduceren is niet mogelijk na 18.00 uur en tijdens competities, toernooien
en kampioenschappen.
6.
Wanneer de wachttijden oplopen tot langer dan anderhalf uur (meer dan twee
speelperioden) is het niet toegestaan spelers te introduceren.
7.
Een niet-lid mag maximaal vier keer per seizoen geïntroduceerd worden.
8.
Een lid mag maximaal vier keer per seizoen een niet-lid introduceren.
9.
Een lid kan slechts één niet-lid per spelperiode introduceren.
10.
Het is introducés is toegestaan alleen "vrij" te tennissen. Het geven van
11.
Lessen aan introducés is niet toegestaan.
12.
Niets Spelende Leden hebben dezelfde rechten als introduceés ook zij mogen
na betaling van het introducee bedrag een baan reserveren.
13.
Een niet Spelend Lid mag maximaal 5 keer per jaar afhagen.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
PARKREGLEMENT
1.
Aansprakelijkheid
2.
Het bestuur c.q. de vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor vermissing van
of schade aan persoonlijke eigendommen, noch voor ongevallen.
3.
Ge- en verbodsbepalingen
a. Het is de verplichting van alle leden het park schoon te
houden en er op te Ietten dat een ieder zich gedraagt
overeenkomstig de statuten en de reglementen.
4.
b. Gokken in het algemeen en gokspelen om geld (waaronder
kaartspelen) is op het gehele park verboden.
5.
Rookbeleid.
De vereniging volgt voor wat betreft het rookbeleid de wettelijke voorschriften.
Dit houd vervolgens in dat met ingang van 1 juli 2008 het verboden is om te
roken in het clubgebouw. Roken op het terras is toegestaan mits het terras niet
(tijdelijk) overkapt is.
As en peuken dienen te allen tijde in de daarvoor bestemde asbakken
gedeponeerd te worden.
Wordt deze regel overtreden dan kan de overtreder erop aangesproken
worden, wordt de overtreding vastgesteld door een controleur welke bevoegd is
de overtreder te verbaliseren. Dan is de overtreder zelf verantwoordelijk voor
eventuele boetes.
6.
honden worden op het park niet toegelaten.
7.
Parkeren
Parkeren van auto's dient in de daarvoor bestemde vakken te geschieden.
Voor de ingang mogen geen auto's worden geparkeerd.Dit inverband met
toegang van het park voor eventuele hulpdiensten. Fietsen en bromfietsen
kunnen op het tennispark gestald worden in de daarvoor aangewezen ruimte.
8.
Toegang tot het park
a. Het park en het clubgebouw zijn in principe afgesloten.
Tegen een borg van € 16,00.- is een sleutel verkrijgbaar die
zowel op het hek als op de deur van het clubgebouw past.
Een sleutel is te verkrijgen bij de ledenadministratie die
daartoe op elke donderdagavond tussen 19.00 uur en 21.00
uur in het clubgebouwaanwezig zal zijn-
9.
Bij beëindigen van het lidmaatschap is men verplicht de sleutel weer in te
leveren, onder teruggave van de € 16,00 borg. Buiten het seizoen worden
andere sloten gemonteerd en heeft men geen toegang. leder lid is verplicht
indien men de enige of de laatste is, de deur en het hek achter zich afte sluiten.
BARREGLEMENT
1.
Vanaf het seizoen 2009 wordt er weer een verplichte bardienst gehanteerd.
Deze verplichting houdt in dat ieder spelend(bondslid) lid vanaf de leeftijd van
eenentwintig jaar verplicht is tweemaal per seizoen bardienst te draaien.
Deze bardiensten worden op de volgende dagen uitgevoerd:
- iedere maandag t/m vrijdag van 19.00 tot een half uur nadat de laatste baan
verlaten is. De baan verlichting moet om 23.00 uur worden uitgeschakeld.
Dat houdt in dat de bardienst maximaal tot 23.30 kan duren.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
- tijdens de competitie speeldagen in de eerste elf weekenden van het seizoen.
- tijdens het rackettrekken op de ochtenden, voor zover deze diensten niet
vrijwillig worden vervuld.
- tijdens het Opentoernooi zijn de bardiensten als volgt verdeeld:
Dagelijks van
9.00 tot 12.00 uur
12.00 tot 15.00 uur
15.00 tot 18.00 uur
18.00 tot 21.00 uur
21.00 tot sluiting van het park.
- tijdens de clubkampioenschappen zijn de bardiensten tijdens het weekend als
bij het Opentoernooi, voor doordeweekse avonden de barbezetting regulier.
2.
De bardienst wordt altijd door twee personen uitgevoerd.
Na het afsluiten van de kassa op het eind van de avond wordt het afstort
formulier door beide bardienst medewerkers ondertekend met naam en
handtekening. Vindt deze ondertekening niet plaats dan wordt er vanuit gegaan
dat de bardienst niet is vervuld.
Wanneer een van de beide of beide bardienst medewerkers zijn verplichting
niet nakomt ontvangt deze de borgsom niet retour. Bovendien zal na de tweede
maal de verplichting niet nakomen de speelpas voor een maand worden
geblokkeerd. De bardienstplanner zal dan de desbetreffende speler opnieuw
inplannen. Worden ook deze bardiensten niet vervuld kan het bestuur
overgaan tot royering van het lid.
3.
Ieder lid is gerechtigd de bardiensten af te kopen. Het bedrag hiervoor
bedraagt € 15,-- per dienst. Dit bedrag moet voor aanvang van het seizoen
tegelijk met de contributie worden voldaan. Wanneer vooraf niet schriftelijk is
aangegeven dat de bardienst wordt afgekocht heeft het lid de bardienst
verplichting op zich genomen. Ieder spelend lid, welke de bardienst niet heeft
afgekocht, betaalt voor aanvang van het seizoen tegelijk met de contributie een
borgsom. Het bedrag van deze borgsom bedraagt € 30,00. Wanneer het lid zijn
beide bardiensten heeft verricht wordt de borgsom terug betaald.
4.
Vrijstelling van bardienst. Voor alle bestuur- en commissieleden geldt een
vrijstelling van bardienst. Dit houdt niet in dat zij geen bardienst mogen
draaien, zij kunnen op het enquêteformulier aangeven dat zij wel vrijwillig een
bardienst willen vervullen.
5.
Voor aanvang van het seizoen kunnen de leden die de bardienstverplichting op
zich hebben genomen hun wensen kenbaar maken.
Dit gebeurt in de maand januari d.m.v. een enquête. Wordt het enquête
formulier niet retour gezonden dan kan de bardienstplanner ervan uitgaan dat
het desbetreffend lid geen speciale wensen heeft voor zijn bardienst
verplichting.
6.
Voor het plannen van de bardienst wordt gebruik gemaakt van de
bardienstmodule in het afhangbord.
Door gebruik te maken van deze module ontvangt iedere bardienst
medewerker een week en een dag voor zijn bardienst een e-mail welke
automatisch door de bardienst module wordt gegenereerd. Is de bardienst
medewerker niet in bezit van e-mail dan wordt deze telefonisch op de hoogte
gebracht. Diegene die de bardienstverplichting op zich heeft genomen kan
wijzigingen van zijn/haar e-mail adres altijd doorgeven aan de
ledenadministratie.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
7.
Het openen van de bar wordt begeleid door een dienstdoend barcommissielid.
Voor deze diensten wordt eveneens een rooster opgesteld.
8.
Zijn de banen niet bespeelbaar door bv regen dan dient dit ten allen tijde
geverifieerd te worden bij het dienstdoend barcommissielid. Deze kan de
beslissing nemen of de bardienst wel of niet vervuld moet worden. Wanneer de
bardienst niet vervuld hoeft te worden, vanwege onbespeelbaarheid van de
banen, dan wordt de bardienst als vervuld genoteerd.
9.
Bij geen van de leden is vanaf het seizoen 2009 nog een bardienst sleutel in
bezit. Uitzonderingen hierop zijn die leden die vrijwillig bardiensten vervullen
tijdens de competities overdag op doordeweekse dagen, begeleiders van
jeugdcompetitie teams en organisatoren van senior+ rackettrekken.
10. Wanneer een bestuur- of commissielid, of een van bovenstaande
sleutelbezitters tijdens niet reguliere bardienst uren de bar opent neemt deze
alle verantwoording voor de baractiviteiten op dat moment op zich. Hij/zij is dan
ook verantwoordelijk voor kas en kasafdracht, afwas, bijvullen enz enz.
11. Reservelijst.
Ieder lid ook NSL (Niet Spelend Lid) kan zich op de reserve bardienstlijst laten
plaatsen. Van deze bardienstreservelijst kan de bardienstplanner
gebruikmaken wanneer er geen barbezetting gerealiseerd kan worden.
Voor het vervullen van een bardienst ontvangt deze waarnemer een bedrag
van € 15,-- per keer.
12. Tijdens de bardienst is de bardienst medewerker verantwoordelijk voor de het
gehele bargebeuren. Tevens houdt zij/hij toezicht op het alcohol gebruik
volgens het handboek sociale hygiëne. Als uitzondering hierop geldt dat tijdens
activiteiten georganiseerd door de jeugdcommissie er geen alcoholische
dranken geschonken mogen worden.
13. De bardienstmedewerker mag tijdens zijn of haar dienst gratis koffie, thee en
alcohol vrije consumpties nuttigen.
14. Alcoholbeleid
Aan jongeren onder de 16 jaar mag geen alcohol worden geschonken.
Bij verkoop van alcohol aan jongeren zijn deze verplicht aan te tonen dat zij 16
jaar of ouder zijn. De gemeente Katwijk controleert steekproefsgewijs en legt bij
overtreding zware sancties op.
15. De bardienst medewerker ziet er op toe dat het handboek sociale hygiëne
wordt nageleefd.
16. De bardienstmedewerker verzorgt tevens de baanverlichting, bij inval van de
duisternis wordt de baanverlichting ingeschakeld. De baanverlichting moet om
23.00 uur worden uitgeschakeld. Uitzondering hierop zijn het Opentoernooi en
de clubkampioenschappen.
17. Overdragen van de bardienstsleutel is NIET TOEGESTAAN.
18. Na afloop van de competities moeten de sleutels, welke bij de teamcaptains in
bezit zijn, ingeleverd worden.
19. In de kassa ligt altijd € 40,00 wisselgeld. Na afloop van de bardienst wordt de
bardienst in een rode kluiskoker gedaan. Deze kluiskoker wordt in de kluis
afgestort. Ook na afloop van de bardienst blijft er € 40,00 in de kassa.
20. Tijdens de bardienst mogen door de leden ‘briefjes’ gemaakt worden. Na afloop
is men verplicht zijn/haar rekening te voldoen.
November 2007 Barreglement aangepast december 2008
Valkenburgse Tennis Vereniging
Huishoudelijk reglement
21. Mocht om welke reden dan ook het ‘briefje’ niet worden voldaan. Dan blijft het
‘briefje’ NIET achter in de kassa. Dit ‘briefje’ wordt bij de dagopbrengst in de
kluiskoker gedaan. Tevens blijft een afschift van dit ‘briefje’ in de kassa achter.
Wordt het bedrag later voldaan dan wordt het afschrift afgetekend met voldaan
bij de dagopbrengst in de kluiskoker gedaan.
22. De barcommissie draagt zorg voor het innen van het bedrag. Heeft de
betrokkene na een week nog niet betaald. Kan het speelpasje worden
geblokkeerd. Als reden van blokkade wordt dan vermeld: OPENSTAANDE
BARREKENING
November 2007 Barreglement aangepast december 2008

Download Report