総務お助けネットご提案資料

総務お助けネットのご提案
電子購買機能付予算統制システム
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会社の経費削減方法(支出経費)
経費支出を削減するには
予算内におさめさせる
不要な業務をしない
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総務お助けネットで出来る経費削減
方法その１(予算以下を守らせる）
予算統制システム
 予算統制システムで出来ることは
予算管理
承認管理
・部署単位全費目の予算管理
・部署単位の全体予算管理
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・承認の電子化（ペーパーレス化）
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その１：予算統制システム（予算管理）
予算統制に役立つ機能
当期、次期の2期に分けて予
算管理できます。日付の設定
もお客様の任意の日付で設
定できます。
全体、大分類、分類と3階層に分
けての予算管理が出来ます。
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その１：予算統制システム（予算管理）
予算統制に役立つ機能
予算残を発注者にも表示すること
で購買コスト意識を高めます。
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その１：予算統制システム（承認管理）
承認の電子化に役立つ機能
予算残を確認して承認出来る
ので、支出をコントロール出来
ます。
発注者にコメントを返せます。
否認説明が楽になります。
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その１：予算統制システム（承認管理）
承認の電子化に役立つ機能
承認階層は2段階、1発注の各
分類毎に金額で設定出来ます。
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総務お助けネットで出来る経費削減
方法その２(不要な業務をしない）
業務効率の改善
業務効率改善に役立つ機能
全購買の電子化
発注・支出データの電子化
・商品の電子化による発注の簡素化
・既存業者発注の電子化
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・発注・支出のデータ管理
・各部署毎の発注集計一覧
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その２：業務効率改善
全購買の電子化に役立つ機能
商品設定はお客様が使用する商品のみを掲
載！無駄な購買を防ぎます。基本的に登録で
きない商品はありません。
分類名もお客様で設定可能です。現
在使用している名称をそのまま利用
出来ます。
各分類毎に業者を設定。メールで発
注するので業者を選びません。今の
業者を利用できます！
見積物件や一般管理費の予算申請も
同じ画面で申請できます。
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その２：業務効率改善
発注データ集計に役立つ機能
各部署単位で各費目毎の発注集計
が簡単に確認できます。
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その２：業務効率改善
発注データ集計に役立つ機能
お客様の希望に合わせた発注データ
を毎月作成し提出します。
（オプション)
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通常商品以外の予算統制機能
見積物件の予算管理、承認、購買
一般管理費の予算管理、承認
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通常商品以外の予算統制機能
見積総額は現在選択
画面で確認できます。
申請したい金額、数量を入力して申請します。
（金額もフリー入力です）
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ISO１４００１認証取得について
ＩＳＯ１４００１（環境マネジメントシステム）を認証
取得されるもしくは取得している企業で目標の中
にグリーン購入を取り入れている企業では環境
対応商品の比率を測定する際に大変な苦労がか
かります。
総務お助けネットでは現在の購入先全ての購
買商品の環境対応比率が一括で確認することが
可能です。
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グリーン購入管理に役立つ機能
全ての環境対応商品に＊を表示、
環境対応商品の選択が簡単です。
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グリーン購入管理に役立つ機能
現在購入している業者の商品を
全て掲載すれば各部署毎、各分
類(業者)の環境対応比率が一括
で確認できます。
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総務お助けネット価格表
システム使用料
39,000円／月３０部署まで
（1部署あたり1,300円／月)
30部署以上は10部署毎に10,000円／月
初期導入費、オプションご利用は別途お見積いたします。
弊社からの物品購買も可能です。
消耗品：原則35%引き（月額50万円以上は別途見積)
什器：原則40%引き（年額500万円以上は別途見積)
ゴム印：原則40%引き(月額20万円以上は別途見積)
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