藤沢市特別研修講座エクセルでデータ処理をしよう

2011年度夏の研修講座
情報工学研修講座
Excelで多忙な校務を
効率アップ!! ９
藤沢市教育文化センター
湘南工科大学
共催
2011.8.22(月) 14:00～16:30
23(火) 14:00～16:30
湘南工科大学 1213室
二見尚之
2011-0 はじめに
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■ 学校事務で使えると便利な
Excelの活用法を実習します．
■ 実習項目
１．賞状を作る～差し込み印刷
２． VLOOKUPを使って，出席簿や連絡網等を作る
３．成績処理
■ 練習用のﾌｧｲﾙ
2010実習.xls
体育大会記録証.jpg
2011-0 はじめに
2
• 参考・引用
– 藤沢市教育文化センター
• 石井宏樹先生
–
• 齋藤公孝前センター長
• 一瀬今日子先生
• 佐々木貴先生
– Excel Help
• Microsoft のヘルプ
• WWWへの検索
– 刊行物
• Excel超活用大全：ローカス
• 他
2011-0 はじめに
3
宜しくお願い致します。
☆ Excelのﾊﾞｰｼﾞｮﾝには幾つかありますが，
共通する基本的なことを取り上げます．
・実習で使用
・・・ Excel2003
☆ まわりくどい処理の仕方をする所，
同様の処理をする所がありますが，ご了承下さい。
☆ 類似の処理：読み仮名の表示，氏名の参照，などは，
基本的には，①１つの値または式を作り，
②それをコピーする，方法で行います．
☆ 手順は①②・・・，同様の処理は(a)(b)･･･と示します．
2011-0 はじめに
4
MS-Excel について、
確認しておきましょう
表計算ソフトの１つです。
２次元の作業用の表（ﾜｰｸｼｰﾄ）に、
データを入力し、様々な処理を
行うことができます。
・ワークシートを複数持てます。
・ワークシート間，あるいは，Excelﾌｧｲﾙ間のデータの参照ができます。
MS-Officeのソフト間でデータのやり取りができます．
マクロを作れます（VBなどで、プログラムを組込めます）
バージョンが複数あります．
2011-0 はじめに
5
主な名称
数式バー
メニューバー
（ｱｸﾃｨﾌﾞｾﾙの内容を表示）
ツールバー
ｱｸﾃｨﾌﾞセル
（編集対象と
なっているセル）
ワークシートウィンドウ
セル
（列番号と行番号
の形式でセルの
番地を表す）
2011-0 はじめに
シート選択タブ
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