情報基礎 Part 3 ファイル操作 日本語テキストの入力 Osaka Prefecture University ファイル ディスクなどに保存されたデータ アプリケーションによって様々な形式 名前(ファイル名)をもち、末尾の「拡張子」 で種類を区別 秀丸 → テキストファイル「○○.txt」 など Word → 文書ファイル「○○.doc」 その他、画像ファイル、プログラムファイル etc. ※ 拡張子は通常は表示されない Osaka Prefecture University アイコン ファイルの種類に応じたアイコン Excel テキスト Word文書 ファイル ファイル ワークシート ファイル HTML ファイル フォルダ Osaka Prefecture University ファイルとフォルダ 1文字ずつの データ あ い う A B C D… ファイル= ひとまとまりのデータ 実験レポート 練習用テキスト 歴史レポート 住所録 フォルダ= ファイルを格納する 入れ物 ディスク= 多くのファイルや フォルダを格納 Osaka Prefecture University ディスクの内容 マイコンピュータ ファイルの一覧 (アイコン表示、リスト表示 etc.) ダブルクリックで開く ファイル・・・ファイルの種類に応じたアプリ ケーションで開く フォルダ・・・フォルダ内のファイル一覧に切り 替わる プログラム・・・プログラムを実行 Osaka Prefecture University ファイルの操作 1 コピー 元のファイルと同じ内容のファイルを 新たに作成すること 元のファイル コピーされたファイル Osaka Prefecture University ファイルの操作 2 移動 ファイルを別な場所に移すこと (元の場所からは消去される) 元のファイル 移動したファイル Osaka Prefecture University ファイルの操作 3 削除 ファイルを消去すること 元のファイル ごみ箱 Osaka Prefecture University ファイルのコピー 同じフォルダ内でのコピー 「編集」→「コピー」、「編集」→「貼り付け」 別なファイル名になる 例) 「Ex1.txt」→「コピー~Ex1.txt」 別なフォルダへのコピー ファイルを目的のフォルダへドラッグする マウスのボタンを放す際に[Ctrl]キーを押す ファイル名はコピー元と同じ Osaka Prefecture University フロッピーディスク(FD) 薄い磁性体の円盤に、データを記録 容量:720KB, 1.44MB, 2.88MB etc. Osaka Prefecture University FDへのコピー ファイルをドラッグして、FDドライブ上へ落 とす Osaka Prefecture University 文書の作成 ワープロ(Word Processor)による文書作成 作文しながら入力 文章の一部をコピー、移動 文書の整形 章・節などの文書構造 箇条書き 印刷 Osaka Prefecture University 日本語入力 キーボードからの日本語入力 まず、「ひらがな」で入力 ローマ字入力 (英字キーを利用) 漢字に変換 「ひらがな → 漢字」の変換を助けてくれる プログラム「IME」を利用 Osaka Prefecture University 文書入力 教科書を参考に文書入力 練習用文書の入力 1行目に、所属、学籍番号、名前 ○学部 ○学科 1991123456 ○山△夫 市場調査会社の米インターナショナル・データ 結果によると、電子商取引アプリケーションの Osaka Prefecture University 文書の印刷 「ファイル」→「印刷」 プリンタの選択 学籍番号の末尾 奇数 → wspr-a01/wspr-b01 偶数 → wspr-a02/wspr-b02 Osaka Prefecture University 文書の体裁を整える より美しい文書 読む人への気配り 書式の設定 範囲を選択 (操作対象の選択) メニューやツールバーから、書式を選択 (操作の決定) 「対象の選択→操作」はWindowsに共通 する操作方法 Osaka Prefecture University 文書のレイアウト 行の水平位置 左寄せ、中央揃え、右寄せ 中央揃え センタリング 化学実験レポート ○学部 ○学科 1991123456 ○山△夫 1.目的 右寄せ 左寄せ Osaka Prefecture University 文字の設定 書体(フォント) 「MS Pゴシック」、「MS P明朝」 「Times New Roman」、「Arial」 文字の大きさ(フォントサイズ) 標準 大きい字 でかい字 小さい字 ポイントサイズで指定(標準で10~12pt) 文字飾り ボールド(太字)、イタリック(斜体)、下線 Osaka Prefecture University 番号付きの項目 項目番号の自動振付け 自動的に続き番号が振られる 必要ない場合は 〔BS〕キーで削除 1.日時 2. 改行したときに、 番号が自動的に振られる Osaka Prefecture University
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