大脇 拓馬 木村 悠人 戸坂 未咲 日比野 竜一 山口 寛治 ・きっかけ ・社内 とは ・社内SNSを する ・社内SNSと ・なぜ社内SNSが されているのか? ・導入に潜む ・ と今後の ・ SNSとは Social Networking 【ソーシャル Service ネットワーキング サービ ス】 人と人とのコミュニケーションを目的に、人と のつながりを促進・サポートするサービスのこと。 またはそれらのサービスを提供するWebサイトの こと。 ex. Twitter Facebook 企業のSNSの利用の現状 ⇒ 出典: inthelooop ~研究のきっかけ~ LINEやtwitterなどのSNSに関する問題 ☞ ☞ のツール のツール 通常の場合、SNSは広告などの外向きのツール として利用されることが多いが、実際には内向き のツールとしても多く利用され、その代表として 社内SNSが注目されていることを知った。 社内SNSは一般に今ある既存のコミュ ニティーサービスを、社内のクローズ ドな環境で連絡手段やデータ管理とし て利用することを目的としたシステム やWebサービスの総称のこと。 ~導入している企業の例① ~ KUMON:公文式 社内コミュニケーションの活性化 暗黙知の共有 実務におけるちょっとしたコツが共有された 事前のやり取りのおかげで初対面の人でも親 近感がわく 暗黙知とは? 出典:SKIP ~導入している企業の例②~ 日本たばこ産業株式会社 自社商品のインナー向けプロモーション ほかの部署から新たなアイデアの発信があった 社内SNSの機能を通じたダイレクトな反応が 社員のモチベーションを高める メリット 本社と支社など離れた位置でも メールにはない親近感が生まれやすい 小さな情報まで共有可能 意外なアイデアが生まれる 社員の反応を確認しやすい 実際のグループウェアの画像 (名古屋学院の学内ネットワークシステムCCS) メール機能で 連絡を取るこ とも可能 スケジュール機能で 教室などの予定がわ かる 実際の社内SNSの画像( ) Ex) などの企業が導入している。 質問や報告 などが時系 列順になっ ている Facebookと 同様の機能 出典:SKIP ポータル スケジュール管理 施設予約 掲示板 TODO 回覧版 日報(報告書) メール ファイル共有 電子会議室 アンケート ワークフロー 名刺管理 顧客管理 プロジェクト管理 タイムカード 出席簿 マイページ プロフィール 日記(タイムライン) メッセージ チャット スケジュール管理 ファイル(文書)作成 社内SNSの利用率 (2013年度) 16.5% グループウェアの利用率 (2013年度) 74.8% 出典:IDC japan 出典:キーマンズネット メール との 違い 一人平均200件の電子メールのうち 価値あるものは しかない 週に5~20時間はメール処理にとられる 出典:エンタープライズソーシャルネットワー クを活用したナレッジマネジメント 若者を中心に が テクニカルスキル (業務知識、業務遂行能力) 技術者として修得す べきスキルの総称 ヒューマンスキル (対人関係能力) コンセプトチュアルスキル (概念化能力) コミュニケーション力や 交渉力など、組織で協働 するうえで重要なスキル の総称 状況分析能力や意思決 定能力、企画・創造力 など問題を整理・判断 する能力の総称 仕事に必要なスキル「 」(1955) 出典:ITLeaders ヒューマンスキル テクニカルスキル コンセプチャルスキル 出典:日本経済団体連合会 社内SNSを使って 社内コミュニケー ション能力を向上 させるのは矛盾し ている? 出典:IT pro SNSによって情報発信 や受信の多様な機会が 増え、相手との接点が 見つかりやすくなり、 現実ではむしろ良い影 響を与えている 利用用途を「コミュニケーションの活性 化」という曖昧な設定にしてしまい、本来の 社内SNSのメリットが理解されなかった。 全ての社員がSNSを好む訳では無い。 出典:9bot.jp 社内SNS導入の 成功率はわずか 残りの企業は、導入後も従業員に利用され ずそのままの状態に… 出典:ガートナー 調べると… 男女のコミュニケーションに 違いがあることがわかった 目的や結果を会話に求める。 自分の感情を会話に交えて思い を共有する。 出典:BPLabo ✎ ✎ 社内SNSと は がいい。 男性よりも女性の方が社内SNSをう まく活用できる? 出典:博報堂DYグループソーシャルメディア・マーケティングセンター 出典:GarbageNews 男性より女性 の方が高い 出典:GarbageNews ~現状~ 約 の企業が 社内SNSは主に 社内SNSの成功率は を導入している を共有しやすい しかない ✿ (不要メール) を取り入れる (社内コミュニケーション)ことで企業は ことが可能 女性の方が思ったことをすぐに情報発信するの で予想以上の 男女の えで社内SNSの導入を行うことで がる を理解したう につな 参考文献リスト BPLabo「男性と女性のコミュニケーションの決定的な違いと は?」(2014年) http://woman.bp-labo.com/ Gartner「Gartner Says the Vast Majority of Social Collaboration Initiatives Fail Due to Lack of Purpose」 『Gartner.』(2013年4月2日) http://www.gartner.com/newsroom/id/2402115 GarbageNews「男性より女性、自分より他人へのツッコミが多い…米 Facebookの利用頻度をグラフ化してみる」(2011年6月23日) http://www.garbagenews.net/archives/1782572.html IDCJapan「国内コンファレンスソリューション/コラボレーティブアプ リケーション市場 企業ユーザー利用動向分析結果を発表」 『IDC Analyze the future』 (2013年10月) http://www.idcjapan.co.jp/Press/Current/20131022Apr.html inthelooop「【ソーシャルメディア活用状況調査】企業のFacebook活用 率は約8割」『in the looop』(2013年7月31日) http://media.looops.net/admin/2013/07/31/socialmediareport/ IT leaders「ITスキルとヒューマンスキル/コンセプチュアルスキルをど う組み合わせるか―IT人材育成[戦略と実践](11)」『情報システムリー ダーのためのIT情報専門サイト』(2014年6月18日) http://it.impressbm.co.jp/articles/-/11477 IT pro「インターネットが変える対人コミュニケーション」(2001年) http://itpro.nikkeibp.co.jp/free/ITPro/OPINION/20010212/1/ SKIP「成功率90%を誇る大企業向け 社内SNS「SKIP」」(2014年) http://www.skip-sns.jp 9bot.jp「社内SNS導入失敗事例」『手軽に世界の情報を手に入れよ う!』 http://9bot.jp/clearvale/sns1 キーマンズネット「グループウェアの導入状況(2014)」(2014年5月27日) http://www.keyman.or.jp/at/30006944/ ゴールドマンサックス「ウーマノミクス4.0:今こそ実行の時」(2014年6 月) http://www.goldmansachs.com/ 佐別当 隆志,小谷 美佳「エンタープライズソーシャルネットワークを活用し たナレッジマネジメント(<特集>ナレッジマネジメントにおけるWeb活用)」 (2012年7月1日) http://ci.nii.ac.jp/naid/110009471225 日本経済団体連合会「新卒採用(2013 年4 月入社対象)に関するア ンケート調査結果の概要」(2014 年1月9日) https://www.keidanren.or.jp/policy/2014/001_gaiyo.pdf 博報堂DYグループソーシャルメディア・マーケティングセンター 「「全国ソーシャルメディアユーザー1000人調査」第3回・分析 結果報告 」(2014年 6月26日 ) https://www.hakuhododyholdings.co.jp/news/pdf/HDYnews20140626.pdf
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