販売WEBEDI要件定義 - @MD-Net

@MD-NET
Web-EDI導入について
~ 説明会資料 ~
2003.09.04
機能全体イメージ
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Internet
Webブラウザ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
・発注入力・発注アップロード
・受注履歴・受注ダウンロード
・発注履歴一覧
・仕切アップロード
WEB-EDI
・注文状況進捗確認
・仕切履歴参照
・仕切参照・ダウンロード
・納品実績ダウンロード
・納品実績アップロード
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
・定番パターン設定
VAN
連携
VAN
(集配信)
VAN
メーカー(VAN)
ホスト
コンピュータ
1
導入パターン1(ディーラ新規加入)
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Internet
Webブラウザ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
・発注入力・発注アップロード
・発注履歴一覧
・注文状況進捗確認
WEB-EDI
・仕切参照・ダウンロード
・納品実績アップロード
VAN
VAN
(集配信)
メーカー(VAN)
ホスト
コンピュータ
2
導入パターン2(メーカ新規加入)
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Webブラウザ
Internet
メーカー(WEB)
Webブラウザ
・受注履歴・受注ダウンロード
・仕切アップロード
WEB-EDI
・仕切履歴参照
・納品実績ダウンロード
・定番パターン設定
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
VAN
VAN
(集配信)
3
導入パターン3(ディーラ拡張)
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Internet
Webブラウザ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
・発注入力・発注アップロード
・発注履歴一覧
WEB-EDI
・注文状況進捗確認
・仕切参照・ダウンロード
・納品実績アップロード
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
VAN
電話網
VAN
(集配信)
メーカー(VAN)
ホスト
コンピュータ
4
導入パターン4(メーカ拡張)
データセンター
ディーラー(WEB)
Internet
@MD-NET
Internet
Webブラウザ
Webブラウザ
商品マスタ設定
商品マスタ参照
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
メーカー(WEB)
WEB-EDI
VAN
電話網
VAN
(集配信)
メーカー(VAN)
ホスト
コンピュータ
5
導入準備(合意から加入申請)

ディーラーとメーカの合意




送受信データの取り決め
利用項目の取り決め
実業務との連携取り決め
インターネット環境またはVAN環境の準備


WEBEDIによる通信の場合:インターネット環境
VANによる通信の場合:VAN環境
※ 卸がWEBEDIで、メーカがVANのような、異なる環境でも利用可

事務手続き



共通取引先コード取得(取得していない場合)
MD-NET協会への入会
MD-NET協会への利用申請

MD-NET協会より、IDが発行されます
6
システム設定(ディーラーの場合)

各種マスタ設定

ユーザID発行


事業所登録





業務オペレータの利用ID発行
発注場所
企業情報設定
納品場所マスタ登録(利用時のみ)
マイ商品マスタ登録(任意)
送受信データ処理機能の構築

基幹連携、手動処理、実業務連携
7
システム設定(メーカの場合)

各種マスタ設定





商品マスタの設定


ユーザID発行
事業所登録
 受注場所
企業情報設定
取引区分設定
取引先がWEB-EDIの場合
送受信データ処理機能の構築

基幹連携、手動処理、実業務連携
8
各種マスタデータの登録
ユーザーID発行



ディーラ
メーカ
1企業に複数のユーザが登録可能
役割に合わせた権限設定可能
卸またはメーカで利用者のID発行
横山医療機器
システム管理者
協議会登録
各種マスタ設定
山田部長
発注
佐藤課長
発注確定
鈴木さん
発注
仕切
納品実績
上位者が発注確定(承認)
仕切
納品実績
自社登録
10
事業所登録

メーカ
ディーラ




ディーラ
商品の納品事業所を登録
複数登録可能
登録した事業所は、発注時に指定可能
メーカ



受注を処理する事業所を登録
複数登録可能
受注データを事業所ごとに受信可能
11
企業設定

メーカ
ディーラ


ディーラ
担当者変更時に修正
メーカ


担当者変更時に修正
発注入力項目の入力可否を制御




望納品年月日
指定納品場所
備考
→ VANデータの任意項目(ヘッダ)に移送
行摘要
→ VANデータの任意項目(明細)に移送
12
取引区分設定

メーカ
発注入力時の取引区分を設定
メーカ設定画面
卸発注入力画面
13
指定納品場所登録



ディーラ
指定納品場所を登録
メーカにより入力可否あり
メーカと卸の取り決めの範囲で利用
納品場所
マスタ
14
メーカ
商品マスタ登録

発注に関連する項目を登録

画面表示・検索項目




データとして流れる項目



商品名/規格 Web画面表示用(漢字可)
カタログ番号 商品検索用
商品グループ
商品コード、区分
JAN又は独自の商品コード
商品名/規格(カナ) データ用(英数半角カナ)
発注入力ミス防止項目




入数
標準価格
発注単位数
発注単位数チェック
ワーニング表示、発注禁止、ノーチェック
15
メーカ
卸への商品割り当て
商品
卸
新規取引先
卸グループ
商品グループ
総合
注射器
専門
カテーテル
検査
検査機器
関係定義
新製品
①取引のある商品だけ定義する
②新規取引先、新製品登録時は、グループに登録するだけで設定可能となる
16
マイ商品マスタ登録




ディーラ
登録無しでも利用可能
一度発注すると、自動的に登録される
ディーラ商品コード(マイ商品コード)設定可能
商品検索のためのキャッシュ
ディーラのマイ商品マスタ
メーカの商品マスタ
商品A
商品C
商品F
①商品数が少ないので、選びやすい
②ディーラ商品コードで、さらに選びやすい
17
運用
ディーラ
発注
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
発注
メーカ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
WEB-EDI
発注
発注入力(通常)
定番発注(定型)
履歴引用発注(過去履歴利用)
メーカー(VAN)
ディーラー(VAN)
ホスト
発注
コンピュータ
VAN
(集配信)
ホスト
発注
コンピュータ
19
ディーラ
発注アップロード
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
発注入力
WEB-EDI
自社
システム
発注
ファイル
発注
アップロード
自社システムから出力した発注ファイルをアップロードし、一括登録
二重入力せずに、発注可能
20
発注ダウンロード~仕切り登録
@MD-NET
メーカ
メーカ(WEB)
Webブラウザ
受注
ダウンロード
受注
ファイル
WEB-EDI
仕切
アップロード
仕切
ファイル
自社
システム
受注データを自社システムへ取り込み、受注処理を実施
仕切データを出力し、アップロード
21
ディーラ
仕切ダウンロード
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
仕切参照
発注
ファイル
WEB-EDI
仕切
ダウンロード
自社システム
自社システムから出力した発注ファイルをアップロードし、一括登録
二重入力せずに、発注可能
22
VANユーザとの関係
ディーラ
@MD-NET
メーカ
メーカー(VAN)
Webブラウザ
WEB-EDI
マスタ登録
ディーラー(VAN)
ホスト
コンピュータ
VAN
(集配信)
従来手順にてWEBユーザとデータ送受信が可能
メーカはWEB-EDIにマスタ登録必要
ホスト
コンピュータ
23
ディーラ
納品実績
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
アップロード
メーカー(WEB)
Webブラウザ
WEB-EDI
ダウンロード
納品実績
ファイル
納品実績
ファイル
メーカー(VAN)
ディーラー(VAN)
ホスト
納品実績
コンピュータ
メーカ
VAN
(集配信)
ホスト
納品実績
コンピュータ
WEB-EDIでは、納品実績ファイルを夜間処理にて生成。翌日ダウンロード可能
WEB-EDIからVANへの送信も夜間処理となる
24
ディーラ
定番発注



ディーラが繰り返し行う発注を登録
メーカからも登録可能(組み合わせ品等)
登録可能項目(基本的に伝票入力で登録可能なもの)



メモ欄(備考、行適用等)
商品、発注数数量
納期
ディーラー(WEB)
@MD-NET
Webブラウザ
メーカー(WEB)
Webブラウザ
定番登録
定番
パターン
定番発注
発注
定番登録
25