事務の自動化大作戦 - aoikujira

★ ★事務の自動化大作戦★ ★
なでしこの作者流、自動化術を大公開！！
なでしこの開発動機は？
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不動産関連会社で、システムを担当した経験より
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顧客管理
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物件管理
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流通する物件の管理
お客ごとの希望条件を検索するツールなど
営業事務
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DMの作成自動化
見込み客のブラッシュアップ、
営業担当ごとにアクティビティのチェック
営業支援業務
経理・事務一般

経費入力、チェック
なでしこ以前・・・
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Excel / Delphi / Perl / WSH …
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いろいろな言語を得意分野ごとに使い分け→不便
事務を効率よく絶対的に早く仕事を終えるには？
各言語の生産性の高い部分を取り出して１つにまとめて
はどうか？
なでしこで仕事が30分の１になった！
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ベンチャー、中小企業での事務作業の実態は・・・
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Excel /Word を120% 活用したもの
各企業ごとのノウハウが凝縮しているが・・・
紙でやっている作業と大して代わり映えしない
事務の現場
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パソコンに向かっているが、コピー＆ペーストの連続
プログラムを作れば、あっというまに終わるような作業なの
に・・・
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（次）実際の例
不動産鑑定事務所での請求書の一括作成の例
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BEFORE
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（１）経理のため顧客ごとに依頼件数と金額を入力
（２）１の表を基にして請求書を１件ごとに作成
（３）請求書に基づいて宛名印刷ソフトで印刷
AFTER
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（１）経理のために顧客ごとの件数や金額を入力
（２）なでしこのプログラムを実行
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請求書の自動作成＋宛名ラベルの印刷
成果：月末に数日かけていた作業が、ほんの数分に！
人事で営業ノルマ集計業務の例
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BEFORE
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AFTER
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営業管理のために、毎週営業から顧客名簿や業務報告を提
出してもらい、手作業で１つのExcelファイルにまとめていた。
難しい作業ではないが、人数が多いので集計作業は１日仕事
だった
なでしこで作ったプログラムを実行するだけ
→各営業が期日までにExcelファイルを送ると、添付ファイルを
取り出し、自動集計して、印刷まで実行！！
成果：１日かけていた作業が、ほんの数分に！
なでしこ便利の理由は？
作者自身がヘビーユーザー
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なでしこが便利なのは、作者自身が、３６５日、なでしこ
を使わない日はない！と言い切れるから。
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今でも、毎日データのバックアップから、業務の自動化、
事務・経理などに活用

命令が豊富
→自分でライブラリを作らなくても
はじめからたくさんある
なでしこの命令は1200個以上！
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
「1254」個
なでしこには、命令が
ついています。
(2009/04最新版)
命令の１つ１つが「メール送信」や「FTPフォルダアップ
ロード」など、非常に高機能。
詳細はマニュアルを
チェック！
なでしこが得意な作業は？
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得意な作業
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ちょっとした作業の自動化
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オフィスとの連携処理 (Word/Excel/PowerPoint)
テキスト整形
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圧縮・解凍・ファイルコピー・他のアプリケーションの遠隔操作
複数ファイルをまたぐ一括置換、文字コードの統一
CSVファイル処理
メール送信
ネットワーク連携
みんなで育てた「なでしこ」
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なでしこが便利なのは、作者だけの力ではない！
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バグ報告・アイデア掲示板がある！
不便な機能は常に「カイゼン」
月１回の更新を欠かさない

2004年の公開当初より、ユーザーの声を最大限反映さ
せる姿勢を固持！！
そして、作者も、なでしこユーザー

つまり、「なでしこユーザーによる、なで

しこユーザーのための、なでしこ！」
第2部なでしこ大作戦の始動
実際のプログラムを見てみよう！！
勉強会参加者の皆さんのスキルチェック！
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なでしこで、今まで、何行以上のコードを書いたことがあ
りますか？
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（イ）
（ロ）
（ハ）
（ニ）
（ホ）
数行未満
10行程度
50行程度
100行程度
100行以上
皆さんのなでしこ力は？
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以下のプログラム、なでしこで作れますか？
３時間あれば、作れると思った人は、挙手をお願いしま
す。
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（１）ファイルのコピーや圧縮
（２）フォルダ内のファイルを一括して圧縮する
（３）圧縮したファイルをメールで送信する
（４）送信したファイルの履歴をデータベースに保存する
ファイルのコピーや圧縮（実際のコード）
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ファイルのコピー
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A=「{マイドキュメント}重要書類.doc」
B=「{デスクトップ}重要.doc」
AからBへファイルコピー。
ファイルの圧縮
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A=「{マイドキュメント}重要書類.doc」
B=「{デスクトップ}重要.zip」
AからBへ圧縮。
フォルダ内のファイルを一括圧縮

実は先ほどと同じコード
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A=「{マイドキュメント}重要」 # ←対象フォルダ名
B=「{デスクトップ}重要.zip」 # ←圧縮先
AからBへ圧縮。
例えばWordファイルだけを圧縮する場合

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
A=「{マイドキュメント}重要\*.doc*」 # ←フォルダとパターン
B=「{デスクトップ}重要.zip」
# ←圧縮先
AからBへ圧縮。
圧縮したファイルをメールで送信

＊フォルダを圧縮



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A＝「{マイドキュメント}業務報告」 # 圧縮したいフォルダ
B＝「{テンポラリフォルダ}報告.zip」 # 圧縮先
AからBへ圧縮。
＊圧縮したファイルをメールで送信
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




メール差出人＝「[email protected]」
メール宛先＝「[email protected]」
メール件名＝「{今日}の業務報告です」
メール本文＝「業務報告です。確認お願いします。」
メール添付ファイル＝B
「＊＊＊」の「＊＊＊」でGMAIL送信。
早い、簡単、誰でも書ける！！

なでしこの開発目標
 「なでしこで、誰でも簡単、プログラマー」
これさえマスターすれば誰でもプログラマー

（１）なでしこの命令一覧から自分のやりたい作業に近い
命令を探す



なでしこエディタの左側パネル
マニュアルの命令一覧
WIKIマニュアルの検索ボックス
これさえマスターすれば誰でもプログラマー

（２）命令をなでしこエディタに貼り付ける
これさえマスターすれば誰でもプログラマー

（３）エディタに貼り付けられた命令のひな形を書き換え
これさえマスターすれば誰でもプログラマー

わずか３ステップ！！

（１）命令を探す
（２）エディタに貼り付ける
（３）ひな形を書き換えて完成！


仕事に役立つプログラミング
脱初心者を目指す！！
★仕事に役立つプログラミング入門★

日経PCオンラインで連載
中の、なでしこコラム。

日々、私自身が作って、
仕事に活かしているプロ
グラムを紹介。

ファイルのバックアップか
ら、Webとのやりとり、
Excel/Word連携までさま
ざま。
郵便番号から住所を検索するツールを作ろう
（日経PC Online第45回より）

最近の、IME/ATOKは、郵便番号を入れると自動的に住
所に変換してくれる。これ常識。

しかし、既に入力された郵便番号に対して、これを連続
で住所に変換するにはどうしたら良い？

コラム中では、Web API を利用する方法を紹介
Web API を利用して、郵便番号を住所に変換

Web API とは？



インターネットのWebサイトで提供されているが、その機能を、
自作のプログラムに組み込むことができる
郵便番号、天気予報、Amazonの書籍情報など、様々な API
が提供されているのでこれを利用できる
郵便番号検索API
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
http://zip.cgis.biz/ にて提供されている
使い方

http://zip.cgis.biz/csv/zip.php?zn=郵便番号にアクセスするだけ
なでしこで Web API を使う方法
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「HTTPデータ取得」命令を使う
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#----------------------------------------郵便番号＝「1120012」
API=「http://zip.cgis.biz/csv/zip.php?zn={郵便番号}」
APIからHTTPデータ取得
それをSJIS変換して言う
#-----------------------------------------
データの連続処理（郵便番号を連続変換）
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ここまで出来れば…
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

既に入力された郵便番号を住所に変換するのは容易。
「郵便番号検索API」を連続で呼び出す。
連続処理に便利なのは、「反復」命令。
#------------------------「 1100005
1100006
1100007」を反復



API=「http://zip.cgis.biz/csv/zip.php?zn={対象}」
APIからHTTPデータ取得してSJIS変換してCSVに代入。
CSV[1,5] & CSV[1,6]を表示。
写真ファイルを年月別に自動整理をしてみよ
う！（日経PC Online第4回）
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

大量の写真
デジカメで撮影した
。これを日付ごと
に分けるにはどうしたらよいか？
趣味の写真なら、手動で振り分けるのも楽しいが…仕事
の（現場写真や証明写真）だと・・・
ファイルは日付情報を持っているので、これを利用して
フォルダごとにファイルを分けてみよう！
写真をフォルダごとに振り分けるには？

フォルダ選択して、対象フォルダに代入。
「{対象フォルダ}*.jpg;*.jpeg」の全ファイル列挙。
それを反復
母艦のタイトルは対象。
対象のファイル日付。
それを「/」で区切る。年はそれ[0]。月はそれ[1]。
移動フォルダは「{対象フォルダ}{年}-{月}¥」
移動フォルダにフォルダ作成。
対象からファイル名抽出して元名前に代入。
対象から「{移動フォルダ}{回数}-{元名前}」に、
ファイル移動。
「終わりました！」と言って終わる。
特殊パスを利用したテクニック
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Windows の特殊フォルダ（デスクトップ、マイドキュメント、
マイピクチャー、「送る」フォルダなど）は、パソコンのメン
テナンス時には、必ず開くことになる
なでしこなら、分かりやすい名前で特殊パスを参照可能
#---マイドキュメントを起動。
送るメニューフォルダを起動。
テンポラリフォルダを起動。
#--起動と書くとエクスプローラーが開く。実際にエクスプ
ローラーで開いていくより早くて楽。
なでしこ仕事術のまとめ
なでしこ作者ならではの使い方！！
作者流なでしこ活用法（１）定型業務
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なでしこの使い方の本流は作業の自動化
各種作業の自動化に使っている
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なでしこのバージョンアップ作業に！
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日々の定期的なバックアップに！
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毎月更新(ZIP/EXE/FileMakerプラグイン/デラックス版/更新履歴の更
新や各種更新作業)
→手作業だと必ずミスる
作業PCからバックアップ用PCへ重要なデータを定期的に実行
掲示板やWIKIのデータを定期的にFTP経由でバックアップ
定型的なメールの送信に！
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日々の業務報告などを毎日送信
作者流なでしこ活用法（２）雑務の簡易化
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なでしこで雑務を簡易化できる！
メールに添付できない大きなファイルも、クリック一発で、
一時ファイルとしてアップロード(demo)
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メールなどのテンプレート貼り付けツールとして(demo)
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推測できないフォルダ名＆ファイル名でアップ
「送る」メニューから起動→閲覧用のURLを生成
テンプレートを一覧から選んで貼り付け
経費の入力補助ツール
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経理ソフトの入力インターフェイスは初心者向きが多く、慣れ
るとUIに無駄が多く感じる→なでしこの絞り込みツールで貼り
付けも簡単
作者流なでしこ活用法（３）趣味にも
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日々の読書を自動化(demo)
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青空文庫などネットにある名著を計画的に読書
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今は、１年で聖書通読計画実施中、うまくいったら次は論語？

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全巻4MB超・365日で割ると、1日6000字強。
格言などを携帯に転送
動画・音楽ファイルを一括変換
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YouTubeなどからダウンロードした動画や音楽を、携帯形式に
変換して通勤電車で楽しむなど
★まとめ★なでしこ120%活用術
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各種の定型処理を気軽に記述しよう！
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分からないことがあったら「質問掲示板」を活用しよう！
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とは言え、プログラミング言語なので、ちょっと込み入ったもの
を作るには「論理的思考」も必要。
はじめは、既存のソースを改造するのが楽。
みんなで疑問解決、またスキルアップにも役立つ。
「なでしこで、誰でも簡単、プログラマー！」
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プログラミングは楽しい！
プログラミングで仕事を自動化！
なでしこで、誰よりも早く作ろう！
なでしこで誰でも簡単プログラマー

ご静聴ありがとうございました。

ちなみに、今回紹介した活用のほとんどは、日経PCの連載でも紹介し
ています。ツールのプログラムが欲しい方は、連載をごらんください。

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