「まだ止められない」FAX業務を効率化 Copyright 2009 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED お客様の課題 ☆Web・メールを用意しているのに、電話やFAXの利用者が減らない。 ☆取引先が電話やFAXしか受け付けてくれない。  FAX用紙が処理中に紛失・破損（やぶれ・折れ）してしまう  複合機がいつもFAXで占有されてコピーやプリントができない  保管場所を確保するのが大変  FAX用紙を保管場所から探すのに時間がかかる  FAX専用の回線の維持費が高い 1 Copyright 2009 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 2 Copyright 2009 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 大規模モデル：FAX送受信1000枚以上/日  PerfectStation/FaxOCR 各店舗受注センター受発注業務やアンケート集計など手書き帳票短時間で大量のFAX処理が必要な場合注文書等  特長 FAX  1サーバで最大92回線収容  UNIXプラットフォーム注文確認書等受信 INS1500 サーバ OCR認識認識データイメージ送信  SPARC Enterpriseで稼動  24時間365日連続運転配送  高性能のOCRエンジン 3 補正 Copyright 2009 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 中小規模モデル： FAX送受信100～500枚/日  FaxFactory（参考出展）取引先オフィス FAXの送信、受信をペーパーレスに  特長注文書報告書  1サーバで最大16回線収容 FAX 受信  IAサーバ PRIMERGYで稼動 INS64  運用が簡単なGUI画面標準提供送信発注書配送指示書作業指示書  メールによる送信指示が可能  メールによる受信結果受取り可能サーバイメージ保管検索受信イメージ確認送信依頼送信結果確認 4 Copyright 2009 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED 事例：Fax-OCRシステム「PerfectStation」による業務効率化導入前導入後＊FAXで送付される注文情報を紙で出力＊出力された注文情報を手入力＊紙の注文情報を保管＊ダンボールやファイルの保管コストが必要＊FAXで送付される注文情報を電子データ保存＊注文情報を確認/修正＊注文情報は電子データで保存＊紙・印刷コストを削減し、省エネ化業務の効率化を実現紙、通信コストの削減＋環境改善 5 Copyright 2009 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED モデル：Faxサーバ「FaxFactory」*1による業務効率化導入前導入後＊全社に1台のサーバを設定して回線集約＊FAXする文書はPDF化してFAXサーバへメール＊送信が完了したらメールでお知らせ＊FAXした文書はサーバ内に保管＊各フロアにFAX送信のための複合機を設置＊FAXする文書を紙に印刷＊送信が完了したか通信レポートを確認＊FAXした紙を保管業務の効率化を実現 Aフロア Bフロア紙の削減時間の節約 Aフロア＋環境改善 Bフロア＊1参考出展 6 Copyright 2009 FUJITSU SOCIAL SCIENCE LABORATORY LIMITED