The Power of Smart Process AgilePoint BPMS Enabling Agile and Process-Managed Enterprises Presented by: Ascentn Company Proprietary TM 企業概要 社名 設立 代表者 資本金 売上高 ニュートラル株式会社 2 0 0 0 年3 月2 4 日 代表取締役 社長 小林 学 1 億5 0 0 0 万円 3 0 億4 0 0 0 万円(2 0 0 9 年3 月計画) 2 6 億5 4 0 0 万円(2 0 0 8 年3 月実績) 2 2 億2 2 0 0 万円(2 0 0 7 年3 月実績) 3 6 1 名 （2 0 0 8 / 5 / 1 現在） 本社/ 名古屋 東京 浜松 福岡 静岡 大阪 金沢 従業員 事業所 事業内容 ● エンジニアリングチェーンサービス ● サプライチェーンサービス ● ERPコンサルティングサービス ●その他 ERP サプライチェーン エンジニアリング Ascentn Company Confidential 2 BPMS導入の背景 受注申請 社員 （東京） 上長 （東京） 管理部 （名古屋） 社員 （東京） 上長 （東京） 管理部 （名古屋） 社員 （東京） 上長 （東京） 管理部 （名古屋） 社員 （東京） 経費申請 社員 （東京） 勤怠申請 社員 （東京） 基幹システム Ascentn Company Confidential 3 BPMS導入の背景 業務フロー 上長 （東京） 社員 （東京） 印刷 捺印 業務ルール 変更の際の 定着が困難 業務進捗が 見えない 郵送 （FAX） 申請 申請書作成 発信の遅れに よる機会喪失 社員 （東京） 管理部 （名古屋） 承認・否認 郵送 （FAX） 申請 承認・否認 FB SAP GUIによる マスタ登録 確認 SAP GUIによる 伝票入力 台帳の 二重管理 （拠点別） 不在による 業務停滞 郵送（FAX） ミスによる 業務停滞 証跡に時間が かかる 人為的な 入力ミス 基幹システム 得意先登録 Ascentn Company Confidential 受注伝票 画面 4 選定のポイント １．業務の可視化 ・進行状況を容易に把握する ・業務の迅速化をはかる ２．情報の可視化 ・社内ドキュメントの一元管理化 ・正しい情報を格納するためのしくみ ３．内部統制対応 ・ERPデータの証跡を容易に行えること ・セキュリティの要求事項を満たすこと ４．ビジネス環境の 変化への対応 ・業務ルールの変更に耐えうること ・エンドユーザでもメンテナンスができること Ascentn Company Confidential 5 BPMS導入後の効果 AgilePointワークフロー 社員 （東京） タスク発生 の通知 申請書を作成 発信の遅れに よる機会喪失 上長 （東京） 業務ルール 変更の際の 定着が困難 業務進捗が 見えない 管理部 （名古屋） WBS自動登録 社員 （東京） 受注自動登録 台帳の 二重管理 （拠点別） 不在による 業務停滞 郵送（FAX） ミスによる 業務停滞 証跡に時間が かかる 人為的な 入力ミス SAP WBS登録 BAPI Ascentn Company Confidential 受注登録 BAPI 6 Demo Ascentn Company Confidential 7 あらすじ 弊社では 「与信が通った得意先」に対して 「承認が得られた案件のみ」受注することができます。 受注の際に下記の情報が必要となります。 ・得意先 ・プロジェクトコード（案件番号） ・WBSコード（明細番号（案件番号 - 社員コード）） 情報がない場合は申請し、承認を得る必要があります。 Ascentn Company Confidential 8 得意先登録シナリオ 1. 営業員が受注予定の得意先の有無を確認します。 2. 得意先が未登録の場合、営業員が「得意先作成依頼書」 を作成し上長に申請します。 3. 上長は「得意先作成依頼書」を確認し、承認します。 4. 上長が承認した場合、管理部に与信調査・登録の申請を します。 5. 管理部が承認した場合、SAPに得意先が登録されます。 6. 営業員は得意先を確認し、受注登録作業を行います。 Ascentn Company Confidential 9 データ フロ ー タスク コ ン テ ナ 得意先作成依頼書作成 得意先マスタの確認 タ ス ク タ ス ク タ ス ク 営業担当 パ ッ ケ ー ジ 業 務 フ ロ ー タ ス ク 上長申請 タ ス ク 得意先登録シナリオ 受注登録へ 承認 営業上長 新規得意先承認 管理部 与信調査・登録 シ ス テ ム AgilePart SAP登録 SAP照会 得意先マスタ登録 得意先データ抽出 SAP Ascentn Company Confidential 10 得意先登録実装図 Ascentn Company Confidential 11 受注登録シナリオ 1. 営業員は「受注申請書」を作成し、上長に申請します。 2. 上長は「受注申請書」を確認し、承認します。 3. 上長が承認した場合、管理部に申請します。 4. 管理部が承認した場合、SAPに案件番号が登録されま す。 5. 営業は「受注登録書」に案件番号が記述されていること を確認します。 6. 確認できた場合、受注登録を行います。 Ascentn Company Confidential 12 受注登録シナリオ 上長申請 業 務 フ ロ ー 営業担当 受注申請書作成 受注登録 受注の確認 承認 営業上長 受注承認 管理部 案件番号登録 シ ス テ ム AgilePart SAP登録+照会 SAP照会 SAP照会 案件番号登録+照会 受注登録 受注抽出 SAP Ascentn Company Confidential 13 受注登録実装図 Ascentn Company Confidential 14
© Copyright 2024 ExpyDoc
