® Microsoft Word 2010 トレーニング Word 2010: 初めての文書作成 II コースの内容 • 概要: Word 文書内を移動する • レッスン: 7 つの説明セクションを含む • 推奨される演習の作業 • テスト • クイック リファレンス カード Word 2010: 初めての文書作成 II 概要: Word 文書内を移動する このコースは、Word を初めて使用する方を 対象とした「Word 2010: 初めての文書作 成」シリーズの第 2 部です。 ここでは、Word 2010 における文書内での 移動方法、編集記号の使用方法、[切り 取り] と [貼り付け] を使用した文字列の移動 方法、行間と配置の変更方法を学習します。 Word 2010: 初めての文書作成 II 目標 1. 文書内を移動する。 2. 編集記号を使用する。 3. 文書内で文字列を移動する。 4. 行間と配置方法を変更する。 Word 2010: 初めての文書作成 II 文書内を移動する たとえば、この図の最初の 段落で、 "注目しています。" と "14 世紀には" の間に新しい文 章を入力する必要があると します。 カーソル (縦の線) は、2 段 落目の末尾の "お問い合わ せください。" の後ろにあり ます。文書内のどこに文字 を入力する場合でも、その 場所にカーソルを移動する 必要があります。 カーソルを別の位置に移動するには、ポインターを動かしてから クリックするか、キーボードを使用します。 Word 2010: 初めての文書作成 II 文書内を移動する カーソルを移動するには、 次の方法があります。 • マウスを使用してカーソ ルを "14 世紀には" のす ぐ左に移動し、クリックし てカーソルを挿入します。 または... • キーボードの キーを 押して、カーソルを 1 行 ずつ上に移動します。 次に、 キーを押して、 カーソルを 1 文字ずつ左 に移動します。 カーソルを別の位置に移動するには、ポインターを動かしてから クリックするか、キーボードを使用します。 Word 2010: 初めての文書作成 II スクロール バーを使用する 文書が長くなると、文書内 を上下に移動するために方 向キーを押し続けるのは時 間がかかりすぎる場合があり ます。そのような場合は、ス クロール バーを使用します。 スクロール バー。 Word 2010: 初めての文書作成 II スクロール バーを使用する 次のように操作します。 1 スクロール バーはウィンドウの 右側にあります。 2 スクロール ボックスをクリックし、 上下にドラッグすると、カーソ ルを動かさなくても文書内を 移動できます。 3 スクロール バーの上端または 下端にある単一スクロール 矢印をクリックして、上下に 移動することもできます。 スクロール バー。 Word 2010: 初めての文書作成 II 編集記号の概要 既にいくつかの段落を入力 してあるとします。この図で は、段落どうしがかなり離れ ており、2 段落目の先頭が 最初の段落よりも右にあり ます。 入力時に自動的に挿入さ れる編集記号を参照すると、 文書の体裁を整えるために 使用されている機能を確認 できます。文書内にはこれ らの記号が必ず存在します が、表示するように設定し ないと確認できません。 Word 文書の編集記号。 Word 2010: 初めての文書作成 II 編集記号の概要 たとえば、単語を区切るときな どに Space キーを押すと、そ のたびに (ドット) が表示 されます。1 つのドットは 1 つ のスペースを表し、2 つのドッ トは 2 つのスペースを表すとい うぐあいに、ドットの数とス ペースの数は対応しています。 英語の場合、単語と単語の 間にスペースを 1 つ追加する のが一般的です。 Word 文書の編集記号。 Word 2010: 初めての文書作成 II 編集記号の概要 Enter キーを押して新しい 段落を開始すると、 (段 落) 記号が挿入されます。 図では、段落と段落の間 に 2 つの段落記号がありま す。これは、ユーザーが Enter キーを 2 回押したこと を表しています。この操作 により、段落間にスペース が追加されます。 Word 文書の編集記号。 Word 2010: 初めての文書作成 II 編集記号の概要 Tab キーを押すと、そのた びに 1 つの (矢印) が 表示されます。図では、矢 印が最初の段落の前に 1 つ、2 段落目の前に 2 つ あります。これは、2 番目 の段落でユーザーが Tab キーを 2 回押したことを表し ています。 Word 文書の編集記号。 Word 2010: 初めての文書作成 II 編集記号の概要 編集記号を表示するには、 ウィンドウ上部のリボンに移 動し、[ホーム] タブの [段 落] で (表示/非表示) をクリックします。編集記号 を非表示にするには、この ボタンをもう一度クリックしま す。 Word 文書の編集記号。 Word 2010: 初めての文書作成 II [切り取り] と [貼り付け] を使用して文字列を移動する 文書内で文字列を移動す る必要が生じた場合はどう すればよいでしょうか。元の 文字列を削除して、新しい 場所に再び入力する必要 はありません。代わりに、 [切り取り] と [貼り付け] を 使用できます。 たとえば、最初の段落の 4 つ目の文章を、段落の最 後に移動することにしましょ う。 削除して入力し直すのではなく、[切り取り] と [貼り付け] を 使用します。 Word 2010: 初めての文書作成 II [切り取り] と [貼り付け] を使用して文字列を移動する 1 図のように、移動する文章 を選択します。 2 リボンの [ホーム] タブで (切り取り) をクリックします。 3 文章の移動先の位置にカー ソルを置きます。この場合は、 段落の末尾 (ドット編集記 号の後) になります。 4 [ホーム] タブの [クリップボー ド] で (貼り付け) をク リックします。 削除して入力し直すのではなく、[切り取り] と [貼り付け] を 使用します。 Word 2010: 初めての文書作成 II 元に戻す 移動した文章を改めて確 認したときに、変更前の方 が良かったと感じたとします。 その場合でも、文章を元の 位置に戻すために、切り取 りと貼り付けの操作をやり直 す必要はありません。代わ りに、[元に戻す] を使用し ます。 ウィンドウの最上部にあるク イック アクセス ツール バー で、 (元に戻す) をクリッ クします。 クイック アクセス ツール バーの [元に戻す] ボタン。 Word 2010: 初めての文書作成 II 元に戻す これにより、直前の操作 (こ の場合は、新しい場所への 文章の貼り付け) が元に戻 されます。 もう一度 [元に戻す] ボタン をクリックすると、その前の 操作 (この場合は、元の場 所からの文章の切り取り) も 元に戻されます。これで、 文章が元の位置に戻りまし た。 クイック アクセス ツール バーの [元に戻す] ボタン。 Word 2010: 初めての文書作成 II 行間 テキストの行の間隔は調整 することができます。文書 全体の行間も、選択した領 域にあるテキスト (手紙の住 所など) の行間も、簡単に 広げたり狭めたりできます。 文書の行間の変更。 Word 2010: 初めての文書作成 II 行間 文書全体の行間を変更す るには、Ctrl キーを押しな がら A キーを押して、文書 内のすべてのテキストを選 択する必要があります。 1 段落の行間のみを変更 する場合は、対象テキスト 内にカーソルを置くだけでよく、 テキストを選択する必要は ありません。 文書の行間の変更。 Word 2010: 初めての文書作成 II 行間 次に、[ホーム] タブの [段 落] で (行間) をクリック します。 一覧のチェック マークは、 現在適用されている行間を 示します。適切な行間をク リックします。 文書の行間の変更。 Word 2010: 初めての文書作成 II 文字列を左、中央、または右に揃える 水平方向の配置によって、 段落の端を揃える位置が 決まります。 文字列の配置方法には、 左揃え (左余白に合わせて 文字列の左端を揃える)、 右揃え、中央揃え、およ び両端揃え (左余白と右余 白の間で文字列を均等に 配置する) があります。 文字列を揃えるためのボタン。 Word 2010: 初めての文書作成 II 文字列を左、中央、または右に揃える 最も一般的な配置方法は 左揃えですが、1 つの段落、 複数の段落、または文書 全体に対し、必要に応じ て配置方法を変更できます。 たとえば、多くの文書で、 タイトルはページの中央に 配置されます。 文字列を揃えるためのボタン。 Word 2010: 初めての文書作成 II 文字列を左、中央、または右に揃える 揃える文字列を選択するか、 Ctrl キーを押しながら A キーを押して文書内のすべ ての文字列を選択します。 次に、[ホーム] タブの [段 落] で、 (左揃え)、 (右揃え)、 (中央揃え)、 または (両端揃え) をク リックします。 文字列を揃えるためのボタン。 Word 2010: 初めての文書作成 II 演習のヒント 1. 文書内を移動します。 2. 編集記号の表示を有効にします。 3. [切り取り] と [貼り付け] を使用して文字列を移動し、[元に戻 す] を使用します。 4. 行間を変更します。 5. 文字列の配置方法を指定します。 オンライン演習 (Word 2010 が必要) Word 2010: 初めての文書作成 II テスト問題 1 文書内を移動するとき、文書の上部から下部へ移動するには、↓ キーを押す必要があります。(1 つ選択) 1. この文章は正しい。 2. この文章は間違っている。 Word 2010: 初めての文書作成 II テスト問題 1 文書内を移動するとき、文書の上部から下部へ移動するには、↓ キーを押す必要があります。 正解: 2. この文章は間違っている。 文書をスクロールするか、PageUp キーと PageDown キーを使用 する方が、文書内をすばやく移動できます。 Word 2010: 初めての文書作成 II テスト問題 2 余分な編集記号を削除するには、BackSpace キーを押します。 (1 つ選択) 1. この文章は正しい。 2. この文章は間違っている。 Word 2010: 初めての文書作成 II テスト問題 2 余分な編集記号を削除するには、BackSpace キーを押します。 正解: 1. この文章は正しい。 文書内に不要なスペースがあるように見える場合は、編集記号の 表示を有効にすると、実際にはどうなっているかを確認できます。 Word 2010: 初めての文書作成 II テスト問題 3 文字列を別の場所に移動するには、その文字列をコピーします。(1 つ選択) 1. この文章は正しい。 2. この文章は間違っている。 Word 2010: 初めての文書作成 II テスト問題 3 文字列を別の場所に移動するには、その文字列をコピーします。 正解: 2. この文章は間違っている。 文字列を別の場所に移動するには、その文字列を選択して切り取 ります。次に、新しい場所に貼り付けます。 Word 2010: 初めての文書作成 II テスト問題 4 文字列を切り取ったら、もう元に戻すことはできません。(1 つ選択) 1. この文章は正しい。 2. この文章は間違っている。 Word 2010: 初めての文書作成 II テスト問題 4 文字列を切り取ったら、もう元に戻すことはできません。 正解: 2. この文章は間違っている。 [元に戻す] ボタンをクリックするか、文字列を貼り付け直すことができ ます。 Word 2010: 初めての文書作成 II クイック リファレンス カード このコースで説明した作業の概要については、クイック リファレンス カードを参照してください。 Word 2010: 初めての文書作成 II
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