2．名簿のデータを使って，出席簿や連絡網を作る．

２．名簿のデータを使って，
出席簿や連絡網を作る
2.1 名簿の番号と氏名を参照して，出席簿を作りましょう．
（ﾜｰｸｼｰﾄの挿入，別ｼｰﾄのｾﾙの参照，など）
2.2 名簿の番号を参照して，席次表を作りましょう．
･･･VLOOKUP関数
2.3 名簿の番号と氏名を参照して，連絡網を作りましょう．
･･･VLOOKUP関数
■ 参照するのは：｢名簿｣ｼｰﾄ
■ ﾌｧｲﾙは：「2010実習.xls｣
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2.1 名簿の番号と氏名を参照して，
出席簿を作りましょう．
ここでは，
(1)まず，新しいシートを作り（挿入し）ます．
（他の方法：ｺﾋﾟｰしたいｼｰﾄのﾀﾌﾞを右ｸﾘｯｸし，ｺﾋﾟｰする）
(2)次に，「名簿」シートの番号と氏名を参照します．
(a) コピー＆ペースト又は，
(b) 式による参照．
☆ここでは，(b)の方式でしましょう．
！この方法の利点は，コピー元が変更されたら，
変更が自動的に反映されることです．
(3) 枠を付けたり，列の幅を調節したりしましょう．
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2.1(1) ﾜｰｸｼｰﾄの挿入
• 挿入したい位置のﾜｰｸｼｰﾄ・ﾀﾌﾞをｸﾘｯｸします．
① ここでは，｢連絡網｣をｸﾘｯｸ．
② ｢挿入｣-｢ﾜｰｸｼｰﾄ」をｸﾘｯｸ
③ 新しいﾜｰｸｼｰﾄが挿入されるので，
そのﾀﾌﾞをWｸﾘｯｸして，名前を付けます．
ここでは，｢出席簿」と入力しましょう．
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2.1(2) 式による参照
①A1に｢＝」を入力して，
②ｼｰﾄ･ﾀﾌﾞの｢名簿」をｸﾘｯｸ
③参照したいｾﾙをｸﾘｯｸ
ここでは，A1をｸﾘｯｸ．
④ｵｰﾄﾌｨﾙ機能で，ｺﾋﾟｰします．
1)B2まで．
2)B42まで．
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2.1(3) 別ｼｰﾄにあるセルの参照
■別ｼｰﾄのセルを参照するには，
「シート名！セル番地」
の形式で入力します。
☆ 式を入力している時に，
別シートのセルをｸﾘｯｸすれば，
自動的に，上の形式で入力されます。
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2.1(4) 枠を付けたり，列の幅を調節
• A列，B列を調整
• 不必要な行を削除
• 枠を必要に応じて付ける
• ｢日付｣を入力するなら，
｢書式｣-｢ｾﾙ｣-｢表示形式｣の
｢日付｣で形式を選択
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2.1(5) 「式」について
☆ 数式バーに入力した
「＝」で始まるものは、「式」と呼ばれます。
■ 「＝」の次に、
数値や、セル番地、
四則演算子［＋、－、＊(×)、／(÷)］
関数
を組み合わせて、入力することができます。
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2.2 名簿の番号を参照して，
席次表を作りましょう．
■ 「名簿」「席次」シートを使います．
• 番号を基に，｢名簿｣
の番号と一致する，
氏名を，表示させま
す．
（VLOOKUP関数を
用いて参照しま
す．）
• B3に，番号を入力．
• B4に，氏名を表示さ
せる．
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番号を，｢名簿｣ｼｰﾄのA3～H42の範囲に，探し，
その番号に対応する氏名（２列目の値）を返させる．
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2.2（1） VLOOKUP関数
• VLOOKUP関数：
指定された「範囲」の左端の列に，「検査値」を検索し、
「範囲」内の対応する（「列番号」の）セルの値を返します。
形式： VLOOKUP(検索値，範囲，列番号，検索の型)
＊検索して見つからない場合には，#N/Aなどが表示されます．
1)検索値：検索する値を指定します。
■ 値、セル番地、または，文字列，を指定。
■ここでは， B3．
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2) 範囲：検索される値と，返す値が入力されている，範囲
☆ ここでの「範囲」は，｢名簿｣のA3～H42．
（ドラッグします）
この時，
入力したセル（VLOOKUP関数）をコピー＆ペースト
するので，絶対番地で入力します．
（絶対番地への変換は，F4ｷｰを押します）
☆検索範囲のデータは，
左端の列の値が，昇順になる様に，並べ替えておきます．
［ここでは，取り扱うデータの並べ替えは，不要です]
3）列番号：「範囲」内で目的のデータが入力されている
列を、左端からの列数で指定します。
☆ ここでは，氏名が入力されているのは，２列目．
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4) 検索の型（次の(a)か(b)を指定する）
(a)省略かTRUE ･･･「検索値」が見つからない場合に、
「検索値」未満の最大値を返す。
（「区間で検索」と考えると良いです）
(b)FALSE ･･･
完全に一致する値だけを検索。
見つからない場合はエラー値 #N/A
☆ ここでは，一致する番号を探すので，
｢ FALSE｣を使います．
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VLOOKUPを使う前に，下線部を埋めましょう
（検索値と一致するﾃﾞｰﾀを見つける場合）
1)検索値のｾﾙ番地 → ①
．
2)検索先の範囲
→
：
.
[形式]範囲の左上端のｾﾙ番地：右下端のｾﾙ番地
絶対番地では→② $ $ ：$ $ .
3)返す値が入力されている列は左から③
列目．
4)上の①～③の値を，下の式にあてはめましょう
=VLOOKUP(①,②,③,FALSE)
=VLOOKUP(
,
：
,
,FALSE)
＊検索先は，昇順に並べ換えておく（同じ値がない方が良い）
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2.2（2）やってみましょう
＊セルA4には，予め，入力してあります．
（①～③の順に，やってみましょう）
① 1人分：ｾﾙに次を入力します．
• ｾﾙB4に，
=VLOOKUP(B3, 名簿!$A$3:$H$42, 2, FALSE)｣
セルをクリックすると，楽です
＄はF4ｷｰを押すと楽です
②1行目： A4又はB4を，C4～F4にｺﾋﾟｰします．
③全ての人の分：上の行を，2～7行にｺﾋﾟｰ．
A4～F4を，
A6～F6， A8～F8，･･･， A16～F16にｺﾋﾟｰします．
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「関数」について
☆ 数式バーで、
「＝」の次に入力した「VLOOKUP」は、
「関数」と呼ばれます。
MS-Excelには、他に幾つもの関数が用意されています。
■関数を直接入力しても良いし、
ﾎﾞﾀﾝや、「挿入－関数」で、
関数を選択することもできます。
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数式や，数式が対象とするセル，を確認する方法
■セルに入力した数式を表示する／数式の演算結果を
表示するのを切り替える
［方法］ Ctrl キーと ` キーを押す．
■入力した数式中に，使用されているセルを知る
［方法］
①数式が入力されているセルをクリック
②数式バーに表示された、数式を左クリック
セルに色枠が付く．
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2.3 名簿の番号と氏名を参照して，
連絡網を作りましょう．
• 番号を基に，｢名簿｣
の番号と一致する，
氏名と電話番号を，
表示させます．
（VLOOKUP関数を
使いします．）
• E13に，番号．
• E14には，氏名．
• E15には，電話番号
＊ここでの連絡網作りの方法では，
2.出席簿他，3.成績
番号，氏名，電話番号が縦に並んでいることが必要です．
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番号を，｢名簿｣ｼｰﾄのA3～H42の範囲に，探し，
その番号に対応する氏名（２列目）を返させる．
同様に，電話番号（8列目）を返させる．
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2.3（1） VLOOKUP関数
（2.2(1)を簡単化）
• VLOOKUP関数：
形式： VLOOKUP(検索値，範囲，列番号，検索の型)
1) 検索値：「範囲」の左端の列の中に検索する値 ■ここでは，E13
2) 範囲：検索される値と返す値が入力されている範囲
☆ ここでは，｢名簿｣のA3～H42．（ドラッグします）
3）列番号：「範囲」内で，返す値が入力されている列を、
左端からの列数で指定
☆ ここでは，氏名があるのは，
２列目
電話番号があるのは，８列目．
4) 検索の型：
(a)省略かTRUE（検索値が見つからない場合に、
検索値未満の最大値を返す）
(b)FALSE（完全に一致する値だけを検索）
☆ ここでは，一致する番号を探すので，｢ FALSE｣
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VLOOKUPを使う前に，下線部を埋めましょう
（検索値と一致するﾃﾞｰﾀを見つける場合）
1)検索値のｾﾙ番地 → ①
．
2)検索先の範囲
→
：
.
[形式]範囲の左上端のｾﾙ番地：右下端のｾﾙ番地
絶対番地では→② $ $ ：$ $ .
3)返す値が入力されている列は左から③
番目．
4)上の①～③の値を，下の式にあてはめましょう
=VLOOKUP(①,②,③,FALSE)
=VLOOKUP(
,
：
,
,FALSE)
＊検索先は，昇順に並べ換えておく（同じ値がない方が良い）
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2.3（2）やってみましょう
２番の人のデータを入力させる
① ｾﾙに次を入力します．
氏名を入力させる
• ｾﾙE14に，
｢=VLOOKUP(E13,名簿!$A$3:$H$42,2,FALSE)｣
電話番号を入力させる
• ｾﾙE15に，
｢=VLOOKUP(E13,名簿!$A$3:$H$42,8,FALSE)｣
を入力しましょう．
② E14～E15を，E22～E23にｺﾋﾟｰします．
３番の人のデータを入力させる
＊他のセルには，予め，これらを
コピー&ﾍﾟｰｽﾄしてあります．
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• 1人分の枠や連絡網の線は，罫線を使って，適
宜，描いてください．
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