情報科学 II

Database/ Access
Accessの使い方
門脇香奈子: (一週間でマスターする)Access 2003
[データベース構築基礎],MYCOM
041112
1
Accessでできること
データ収集のテーブルの作成:テーブル
↓ 入力しやすい画面がほしい
データ収集の仕組みを作成: フォーム
↓ データ入力
データ収集
↓ 特定条件のデータの選択
データの分類選択の仕組みを作成: クエリ
↓ きれいに印刷したい
選択データの印刷: レポート
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p14-15
2
AccessとExcelのDB機能との違い
大量のデータが扱える
柔軟性がある
入力しやすい画面を作ることができる
見やすい形に加工して印刷できる
リレーションシップを設定できる
レコード(データ)管理方法が違う
大量データ収集・管理・活用: Access
データ分析・数値計算: Excel
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月p16-17
3
Excelのデータをインポートする
Accessのテーブル構造とExcelの表に互換性要
・Excelデータの列見出しは,Accessのフィールド名と一致
・Excelデータの列見出し数≦ Accessのフィールド数
・Accessのオートナンバー型フィールド: 値は一意
・Accessの主キーフィールド: 値は一意
・Accessのフィールドのデータ型に一致するデータだけ
・Accessのフィールドプロパティ設定に一致データだけ
041112
火p84
4
リレーションシップを設定
2つのテーブル A, B の共通フィールド f を
関連付ける
→テーブル A のフィールド f を
テーブル B のフィールド f に
ドラッグ&ドロップする
ドラッグ&ドロップは,逆でもよい。
(テーブル Bの f をテーブル A の f に)
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水p98
5
Accessの応用例
• 複式簿記 複式帳簿ブルーノート
• 青色申告決算書 acao.lzh 256kB
• 商品管理 門脇: (一週間でマスターする)Access 2003
在庫管理システム(靴,工場)
顧客販売管理
名刺管理
• 住所録
• 人事評価システム ,不動産統計システム
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