Database/ Access Accessの使い方門脇香奈子：（一週間でマスターする）Access 2003 [データベース構築基礎]，MYCOM 041112 1 Accessでできることデータ収集のテーブルの作成：テーブル ↓ 入力しやすい画面がほしいデータ収集の仕組みを作成：フォーム ↓ データ入力データ収集 ↓ 特定条件のデータの選択データの分類選択の仕組みを作成：クエリ ↓ きれいに印刷したい選択データの印刷：レポート 041112 p14-15 2 AccessとExcelのDB機能との違い大量のデータが扱える柔軟性がある入力しやすい画面を作ることができる見やすい形に加工して印刷できるリレーションシップを設定できるレコード（データ）管理方法が違う大量データ収集・管理・活用： Access データ分析・数値計算： Excel 041112 月p16-17 3 Excelのデータをインポートする Accessのテーブル構造とExcelの表に互換性要・Excelデータの列見出しは，Accessのフィールド名と一致・Excelデータの列見出し数≦ Accessのフィールド数・Accessのオートナンバー型フィールド：値は一意・Accessの主キーフィールド：値は一意・Accessのフィールドのデータ型に一致するデータだけ・Accessのフィールドプロパティ設定に一致データだけ 041112 火p84 4 リレーションシップを設定 2つのテーブル A, B の共通フィールド f を関連付ける →テーブル A のフィールド f をテーブル B のフィールド f にドラッグ＆ドロップするドラッグ＆ドロップは，逆でもよい。（テーブル Bの f をテーブル A の f に） 041112 水p98 5 Accessの応用例 • 複式簿記複式帳簿ブルーノート • 青色申告決算書 acao.lzh 256kB • 商品管理門脇：（一週間でマスターする）Access 2003 在庫管理システム（靴，工場）顧客販売管理名刺管理 • 住所録 • 人事評価システム，不動産統計システム 041112 6